做事有条理-第2章
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你经常连续两三天不大便吗？
你经常做些益智游戏、阅读有价值的图书吗？
你能否经常保持自己的情绪稳定？还是经常情绪压抑或者容易发怒、暴躁等？
你每天的睡眠时间都能保证７－８个小时吗？为什么？
３．时间安排有计划的习惯
①时间安排有计划的定义和内涵
学会有计划地安排时间，是一个人开始自主生活的标志之一。很多父母一不小心就成了子女时间的“代管者”，而使青少年自己反而远离了时间计划。于是青少年便抱怨父母管自己太严，却没有意识到自己是否应该想想怎样有计划地安排自己的时间。如果你有了合理的时间安排计划，与父母进行良好的沟通的话，相信父母们慢慢就会放弃做“代管者”了。
有效的时间利用者，往往不是一开始就着手做事情，而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。
时间安排的衔接，有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉，但是往往因为拖拉会把原本很容易做到的事情因为延误了时机，反而大费周折。日本的摩托车大王，在汽车、摩托车和赛车界里享誉世界的本田宗一郎是从打铁中学会了时间衔接的意义的：
宗一郎从小心灵手巧，３岁时就常趁父亲休息时，到作坊里捡些铁片，拿把铁锤敲敲打打，做成自己的玩具。长大后他常要背着小妹妹上学，放学回来，就帮父亲拉风箱打农具。
一次，宗一郎替父亲拉风箱，拉得“巴达巴达”响，熊熊的火苗直往上窜。半天，炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长钳子熟练地将它取出，放在铁砧上，右手紧握一柄铁锤，叮叮当当地敲打起来，动作毫不迟缓。宗一郎见父亲满头冒汗，心里有几分不忍，便问道：
“爸，您不能一下一下地打吗 打得快，看您累的………”
父亲瞅了他一眼，答道：“哪能呢 要是动作慢，菜刀就冷了，冷下来还能打么 所以嘛，办什么事，都要快，不能慢吞吞。”
“要快，不能慢吞吞。”父亲这话，深深地印在他的脑海里。
又有一次，宗一郎见父亲一连把三块铁坯放在铁砧上，迅速轮换着锻打，父亲像个老练的鼓手，敲打起来又快又准，而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪，忍不住问道：
“爸，您干吗要三块一起打？打完一块又一块，从从容容不好吗 ”
父亲微笑道：“这几块形状小，可以一起打。能够一起打的铁，就不要分开打，这样可以加快速度，节省时间。你要记住：干活要讲速度，一天能干完的活不要拖到第二天，因为每天都有新的工作等着你去做。”
童年，父亲打铁对宗一郎的启迪，他始终牢记在心，直到当上修理店老板，以至后来创办本田技研工业总公司，技研所一代一代传下去。
时间的张弛，是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性，高兴了，连轴转不休息，不高兴了，就什么都不干，还自我安慰说：“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网，往往会一事无成。只有充分利用自己的时间，学会张弛有度地交替着做事情的人才能真正发挥自己每一刻时间的价值：
德国著名的文学家歌德一生勤奋写作，作品极为丰富，有剧本，有诗歌，有小说，有游记，一生留下的作品共有１４０多部，其中世界文学瑰宝…《浮士德》，长达１２１１１行。歌德为什么能取得如此惊人的业绩？原因就在于他一生非常珍惜时间，把时间看做是自己的最大财产。他在一首诗中这样写道：“我的产业多么美，多么广，多么宽！时间是我的财产，我的田地是时间。”有一次，歌德在他孩子的房间里，看见他孩子的纪念册的一页上摘抄着一段话：“人生有两分半的时间：一分钟微笑，一分钟叹息，半分钟爱，因为在这爱的半分钟里他死去了。”歌德看后十分生气，他认为这是对人生极不严肃的态度，是对珍贵的时光的嘲弄。他脸上带着不满意的神色，提笔在这段话的下面写了这么几句：“一个钟头有六十分钟，一天就超过了一千。小儿子，要知道这个道理，人能够做出多少贡献。”歌德是这样说的，也是这样做的。他一生中把一个钟头当６０分钟用，视奔湮？？？？硬焕朔岩环忠幻耄？钡剑保福常材辏苍拢玻叭眨？馕唤？？福此甑睦先嗽诹偎狼盎狗？谧郎献ㄐ闹轮镜匦醋鳌？BR》 法国著名科普作家凡尔纳每天早上五点钟起床，一直伏案写到晚上八点。在这１５个小时中，他只在吃饭时休息片刻。当妻子来送饭时，他搓搓酸胀的手，拿起刀叉，很快填饱肚子，抹抹嘴，又拿起了笔。他的妻子关切地说：“你写的书已不少了，为什么还抓得那么紧？”凡尔纳笑着说：“你记得莎士比亚的名言吗？放弃时间的人，时间也放弃他。哪能不抓紧呢？”在四十多年的写作生涯中，他记了上万册笔记，写了１０４部科幻小说，共有七八百万字，这是一个多么惊人的数字！一些感到惊异的人就悄悄地询问凡尔纳的妻子，想打听凡尔纳取得如此惊人成就的秘诀。凡尔纳的妻子坦然地说：“秘密么，就是凡尔纳从不放弃时间。”
所谓时间的效率，就是单位时间里的收获有多少，完成的任务量有多大。同样一件事情，有的人做的快，有的人做得慢，那么做的快的人和做的慢的人最大的区别是什么？区别就在于他们时间的效率不同，时间的价值单位也是不同的。人要想过得更有意义，就必须最大限度地发挥自己时间的效率，尤其不要计较尺寸之间的得失。比如，买东西的时候多数国人喜欢讨价还价，甚至为了几块钱的增减，就轻易花上一两个小时，可就在讨价还价之间，让自己的时间轻易付诸东流了。
关于时间，富兰克林说过一句名言：“你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”富兰克林为什么会讲这句话呢？
原来在富兰克林报社前面的书店里，有一天来了一位男士。这位男士犹豫了将近一个小时，终于开口问店员：“这本书多少钱？”
“一美元。”店员回答。
“一美元？”这人又问，“你能不能少要点？”
“它的价格就是一美元。”
这位顾客又看了一会儿，然后问道：“富兰克林先生在吗？”
“在，他在印刷室忙着呢。”
“那好，我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。
于是，富兰克林就被找了出来。
这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？”
“一美元二十五美分。”富兰克林不假思索地回答。
“一美元二十五美分？你的店员刚才还说一美元一本呢！”
“这没错。”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。”
这位顾客惊异了，他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好，这样吧，你说这本书最少要多少钱吧？”
“一美元五十美分。”
“又变成一美元五十美分？你刚才不还说一美元二十五美分吗？”
“对。”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最低价格就是一美元五十美分。”
这人默默地把钱放在柜台上，拿起书走了出去。这位著名的物理学家、政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是一切。
②培养目标
要想安排好自己的时间，首先要知道自己的时间都在干什么，也就是学会记录时间。只有记下来，你才知道自己确切地干过什么，效率高不高，有没有需要改善的地方。也只有把自己的时间记下来，你才知道自己怎样浪费一些时间，才知道怎样做是必须的：
柳比歇夫生前，所有见过他的文档都免不了惊愕。他的文件都编了号，装订成册，好几十、好几百本。学术通信，事务信函，生物学、数学、社会学的教案，日记，论文，手稿，他的回忆录，他妻子奥尔珈 …彼得罗夫娜 …奥尔里茨卡娅（她花了好多力气整理这些文档）的回忆录，笔记本，札记，学术报告，照片，书评……形形色色，不一而足。
文档仿佛记录了柳比歇夫事业与家庭生活的各个方面。把所有的纸片、所有的著述和信札。柳比歇夫的生活和它的磋跎曲折，可以一年年甚至一天天地再现复制，简直可以一小时一小时地追忆回顾。据我所知，柳比歇夫从一九一六年开始记日记，一天也没有间断过。在革命的岁月里，在战争的年代中，住院也罢，在出门考察途中的火车上也罢，始终坚持不懈。看来，没有任何原因、任何事件、任何情况能不让他在日记中写上几行。
翻开柳比歇夫的日记，从一九六零年，到一九七零年，从一九四零年，再到一九四一年，哪一年都是一模一样，千篇一律。实在谈不上是什么日记。哪一天都是一篇短短的明细账，记着当天干过的事，注明用了几个钟头几分钟，还注了些莫名其妙的数字。没有记叙，没有细节，没有思考，一般构成日记中心内容的那些东西一概不见。
“乌里扬诺夫斯克。四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）三小时十五分。鉴定袋蛾二十分（１．０）
附加工作：给斯拉瓦写信二小时四十五分（０．５）。
社会工作：植物保护小组开会二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》十分；列夫… 托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》…一小时二十五分。
其次，学会诊断自己的时间。包括找出哪些事情根本不必做、哪些活动即使不参加也不会产生太大的影响、有没有浪费别人的时间。
在生活中经常有些事情没有经过思考之前，我们一直认为都应该是必须做的，但是其实根本不必要。比如有的人喜欢打电子游戏机，而且认为电子游戏机有利于开发智力，就每天拿出一些时间来打电子游戏机。其实电子游戏机是否真正能开发智力，是否真的非做不可，他们往往没想。因为这些事情已经养成了习惯。
还有些活动属于可参加也可不参加的。比如对学生而言，同学的生日聚会就属于这一类。有的人或许会认为，参加同学的生日聚会可以联络感情、增加社交……理由很多，但其实不参加又如何呢？其实也不会有太大的影响，人与人之间的交往还在于交心。如果不是自己的同学处于很特别的时期，特别需要你的安慰的话，不参加他的生日聚会也无妨。
还有些活动是在浪费别人的时间。还是以生日聚会为例，有人觉得邀请别人参加自己的生日聚会是对别人“看得起”，于是有些人也因为怕驳了你的面子而来参加你的生日聚会。可是生日的时候你最应该感谢的人…母亲却往往在为你的生日聚会忙得不可开交，尽管她往往是心甘情愿的。所以一个生日聚会往往既浪费同学的时间，也浪费了母亲的时间。
还要学会统一管理时间。
对于青少年来说可以自由支配的时间似乎不多。例如每天白天雷打不动的上课，好像已经不能做安排了。做作业的时间似乎也不能再安排了。周末或许又有家教、作业之类的，大概也不能安排了。其实这种想法本身犯了一种看待时间不细致的常见病。 时间以什么单位来算？对于百米短跑运动员来说，十一秒钟足够决定冠军谁属，花环谁带。对于日常学习来说，我们认为时间还是以分钟来算比较合适。在课堂上，也许你只花了二十分钟就已经完全掌握了当天的新内容，那么剩下的时间干什么呢？等下课，还是人云亦云地跟着做练习等？做作业需要花多少时间？如果余下一刻钟你会干什么？这些问题其实都应当认真考虑。形成比较统一的安排观念才能有效地利用。
统一安排时间还要统一安排比较长的时间段。例如双休日、节假日。有的人认为这些日子就是休息，可是什么是休息呢？我们常说玩要痛快地玩、学要痛快地学，但是不学习就是休息吗？不见得。其实合理统一安排这些大段的时间对提高和发展自我尤为重要。
③自我评估
你觉得自己的时间够用吗？知道自己的时间都是怎样度过的吗？
你试着记录自己的时间，来发现自己的时间还有什么挖掘潜力吗？
你和父母在时间安排上有过冲突吗？一般是因为什么？怎样解决？你觉得这个问题是否能够彻底解决？
你做的事情里有可做可不做的吗？你一般最后做的居多，还是为了省时间而不做的居多？
你有浪费别人时间的活动吗？把它们列举出来。
对于双休日、节假日，你一般都事先做些计划吗？如果有计划的话，一般能实施吗？为什么？
如果有十五分钟的闲暇，你一般会做什么？比如等公交车的十五分钟。
课堂上，所有的内容都掌握了后，你会干什么？
每天做作业的时间还能再压缩吗？
４．自我管理有条理
①自我管理有条理的定义和内涵
自我管理有条理，就是要把自己的事情管理得井井有条，对事情的轻重缓急有分别，能根据需要及时调整自己的时间表，还要学会统筹安排。
首先，把自己的事情管理得井井有条。做到心中有本计划表，上面列着自己要做的事，需要做的准备。例如上学前知道把当天需要的课本带上，文具放好，水瓶、水杯带好，衣着整齐，体育课要穿适合运动的衣服等。这些准备要形成习惯，尽量不需要花时间思考就能做好。
其次，对待事情要分轻重缓急。光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须厘清各项任务之间“轻重缓急”的关系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情，延搁了真正要紧的事，制造日后的危机。
再次，能根据需要及时调整时间表。时间表制订下来一般是不能轻易修改的。但是有的时候遇到紧急情况、突发事件，就需要及时修改了。要让自己的时间表略有弹性，事情之间有过渡，这样就便于安排了。
统筹安排，就是指在做很多事情的时候，有些事情是可以并在一起做的。譬如，你可以在炉火上烧菜的时候，趁着不需要翻的时候，用腾出的时间来摆放桌椅。而不必等菜全部烧好了，再去摆放桌椅。
②培养目标
制订各种事情和活动的检查表。
要做到做事有条理，就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成，再把它们组合成一张便于核对的检查表，那么每当要做这些事情的时候，就可以对照着检查表逐项进行，这样就不会有所遗漏，也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程，做到严格控制时间。
学会分辨事情的轻重缓急。
事情的轻重，有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病，父母往往会尽可能放下手头的任何事情，先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后，父母就可以考虑恢复一部分工作，把耽误的事情进行一些弥补。
但有的时候，对于日常的活动，有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面，有时候有些事情你特别想做，就会觉得特别重要，而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看动画片，而动画片又往往在你作业还没做完的时候播放，�
