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第12章

微笑管理-第12章

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JCI,其级与级之间 
的差别也不一样,例如像  
JCI for professfional)(专业技术级别) 
分为  
JCI1~JCI5,管理级别(JCI for administration)也分为  
JCI1~JCI5,但是专业  
JCI1的待遇不一定比管理级别的  
JCI5低, 
彼此的分级不一样。这样既区别不同工作的待遇和员工发展的 
方向,又消除了级别的概念。一个  
JCI的专业人员完全可以管 
理一个  
JCI5的管理人员,但是  
JCI的薪水完全可以比他带的  
JCI5的经理高,这是非常正常的事。   
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微笑管理      
3。轮换的魅力 
用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀 
人才,奖励物资只是一个临时方式,随着时间的推进,员工个 
人的物质水平提高了,薪金的激励作用就会慢慢地降低,这就 
是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行 
发展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。 
北电网络在激励员工方面更注重员工的职业发展,例如让员工 
去轮岗(Job Rotation),激励他们继续发挥自己的潜能。员工 
在工作中能够吸收别人的经验,让他们能够发展。“我们是一个 
关怀员工(  
caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之 
间非常支持。老板有发展员工的责任,员工也有积极参与的责 
任”北电网络称主管为“  
people Manager”;他们有很大一部分精 
力是在有效管理和激发员工的潜能。所以每个管人的经理应该 
知道去理解员工的内心需求,看什么东西能够激励他们。例如 
有些员工比较注重家庭,经理要了解他的家庭背景,如果他需 
要较多的时间在家里,公司要尽量去配合,出差的情况少安排 
一点。在北电,员工大概工作两年就会有轮岗的机会,当然轮 
岗要征询员工的意见,在北电网络公司有一套制度,叫  
Internal  
mobility,即内部高度,用来通过轮岗增加他的能力。执行内部 
调度员工至少要在岗位呆  
18个月或  
24个月的时间,这样使他 
对现有的工作有一个足够的了解。如果员工有轮岗的需求,可 
以向人力资源部提出来,然后人力资源部会在别的部门给他找   
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机会,有时候别的部门也将这种需求提交给人力资源部。双方 
如果都有意,可以通过面试交流,如果大家都同意的话,这个 
员工通常就会到新岗位进行工作试用。为了避免内部部门之间 
相互挖人,北电网络在制度上有一些基本要求,例如必须在一 
个岗位工作满  
18或  
24个月,另外挖人方经理要给供人方经理 
提前打招呼。“不可能让一个人做一个职位做到退休。我们希望 
留住人才,因为我们请进来的人都是很优秀的人,希望他们能 
够留下来,公司会给他们提供职业发展的空间。”      
4。时刻消除心中抱怨 
有时候由于信息传递的效率和理解的偏差,员工在工作和 
生活中难免会时时遇到困难和情绪,在北电网络公司有许多可 
以排遣抱怨的途径。在北电你首先可以进行沟通的是自己的经 
理,接下来是公司的人力资源部,公司还专门有一个员工关系 
小组(  
Employee Relations);这是北电网络公司专门设置的处理 
员工关系的部门,帮助员工解除疑问,回馈抱怨,员工遇到工 
作问题不必分先后,可以和任何一方先谈。一旦有比较明显的 
问题,人力资源部首先主动介入。北电网络在每个业务部门都 
有人力资源部的人跟踪,如果这个部门的员工遇到情绪问题, 
就可以直接找这个跟踪该部门的人力资源员工,这个人力资源 
的人既不属于该部门,又对部门成员非常熟悉,所以大家之间 
沟通起来非常方便及时。人力资源部还专门有一个人是做员工   
171      
 
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满意的(  
Employee satisfation)工作,这个人每个月召集每个部 
门负责人力资源部方面的人来讨论部门人力资源问题,每个月 
人力资源部召集的午餐会议,由这些人来参加,通过很轻松的 
方式看最近人力资源部做出来的新项目员工有什么反映,人力 
资源的年终报告里面专门有内容来谈员工关系。      
5。不会等到员工走时才留 
在北电网络公司,员工因为种种原因提出辞职时,公司通 
常会执行一个辞职面试流程,人力资源部会跟这个员工谈话, 
去看这个人应不应该挽留,如何去通过面试来获得具体的管理 
方面的建议。通常在公司的办事流程、业务发展等方面,通过 
面谈,员工能给人力资源部提供一个可供参考的建议,对公司 
改进管理效果明显。员工离职的反馈对人力资源工作具有重要 
价值。如果发现一个非常优秀的人才需要挽留,人力资源部会 
找出公司方面存在的问题,给员工留下来提供机会。      
6。信任是管理的真谛 
“我们北电不考勤,充分信任员工,我们了信任经理。”人 
力资源部很少将精力花在员工考勤方面。每个部门的经理要通 
过培训熟练掌握一些行为方针,如果一个员工离行为规则太远, 
经理就会提出来。   
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每个季度北电网络都有全体员工大会,公司的高层领导会 
来参加,大会一方面是报告业务方面的事,另外员工有什么问 
题也可在会上提出来,领导层和员工进行直接问答。而且每个 
部门和团队都有他们的部门会议。   
“我们做事的时候一直特别强 
调沟通,因为我们本身就是做通信的公司,我们对客户的口号 
是‘How the world shares ideas?’我们自己要做到的是  
How we  
share ideas?”      
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摩托罗拉:赏罚有据   
“在最恰当的时间将最好的人放到最恰当的位置上”      
——摩托罗拉的用人之道      
1。绩效评估的目的 
摩托罗拉员工的薪酬和晋升都与评估紧密挂钩,但是摩托 
罗拉对员工评估的目的绝不仅仅是为员工薪酬调整和晋升提供 
依据。摩托罗拉对员工评估的目的绝不仅仅是为员薪酬调整和 
晋升提供依据。摩托罗拉评估的目的是:使个人、团队业务和 
公司的目标密切结合;提前明确要达到的结果和需要的具体领 
导行为;提高对话质量;增强管理人员、团队和个人在实现持 
续进步方面的共同责任;在工作要求和个人能力、兴趣和工作 
重点之间发展最佳的契合点。      
2。 评估目标 
摩托罗拉业绩评估的成绩报告表(Scorecard)是参照美国 
国家质量标准制定的。各个部门根据这个质量标准,针对具体 
业务制定自己的目标。摩托罗拉员工每年制定的工作目标包括 
两个方面,一个战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标; 
另一个是业绩,它可能奉包括员工在财政、客户关系、员工关 
系和合作伙伴之间的一些作为。也包括员工的领导能力、战略 
计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、过程管理 
法。   
174    
 
微笑管理      
员工制定目标的执行要求老板和下属参与。摩托罗拉每  
3 
个月会考核员工的目标执行情况。员工在工作中有一个联系紧 
密的合作伙伴,摩托罗拉称之为  
Keyworkpartner,他们彼此之 
间能够相互推动工作。跨部门同事和同部门同事之间有紧密联 
系,使考核达到  
360度的平衡。      
3。避免误区 
有些人在工作中的焦点为是客户,而是怎样使自己他的老 
板满意。这种情况也会导致评估的误区,出现两种不好的情况: 
一种是员工业绩比较一般,但是老板很信任他;另一种是后加 
入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。 
人力资源部的细致工作就变得非常重要了。人力资源部在工作 
表现前  
25名和后  
25名的人身上会花很多精力。有时候如果这 
个人很有能力,老板不重视,人力资源部会帮他找一个好老板。      
4。论功行赏 
摩托罗拉年终评估在  
1月份进行,个人评估是每季度一次, 
部门评估是一年一次,年底对业务进行总结。根据  
Scorecard 
的情况,公司年底决定员工个人薪水的涨幅,也根据业绩晋升 
员工。摩托罗拉常年都在选拔干部,一般比较集中的时间是每 
年  
2~3月份,公司挑选管理精英到总部去考核学习,到  
5~6月 
份会定下管理人才来。      
5。适应变革的薪酬 
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微笑管理      
在摩托罗拉,薪水的标准从职位入手,同一个职位可能会 
有差距,因为要看工作业绩。有些特殊能力的人,可能要从国 
外招聘,薪水跟国际市场挂钩。摩托罗拉的工资水平在市场中 
牌子中间档次。   
摩托罗拉的薪水一大部分是基本工资,占的百分比很大, 
此外,还有年终奖。   
摩托罗拉意识到固定工资有好有坏,在  
2000年对工资结构 
进行了调整,增加了一些可变动的工资,并将以前每年一次的 
奖金改为每季度发放。以前奖金与全球市场挂钩,  
2001年以一 
个国家单元的业绩作为奖金考核依据。      
6。科学调节薪酬 
如果员对自己的薪酬不满,可向人力资源部提出来,摩托 
罗拉会进行市场调查,如果真的比市场平均水平低,摩托罗拉 
会普调工资。有的员工反映说工资低,人力资源部就通过调查 
市场,发现情况的确如此,然后给员工涨工资。      
7。大家都有奔头 
摩托罗拉的经理级别为初级经理、部门经理、区域经理(总 
监)、副总裁(兼总监或总经理)、资深副总裁。在摩托罗拉, 
员工的男女比例相当。摩托罗拉的经理数有  
664人,女经理人 
数占到经理总数的  
23%,而且计划要发展到  
40%。摩托罗拉强 
有力的培训给许多人提供了成长的空间。在摩托罗拉技术人员   
176    
 
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可以搞管理,管理人员也有做技术的,做管理的和做技术的工 
资上有可比性。在许多企业大家都看着职业经理人的位置,因 
为薪酬高,在摩托罗拉做技术的和做经理的完全可以拿一样多 
的工资等。摩托罗拉共有  
1377名有内部职称的专业人员,分布 
在  
8个不同的事业单位。      
8。情绪可以管理 
摩托罗拉对员工辞职也要进行面试,专门有辞职面试表格, 
填写他们的辞职档案,问他们为什么离开?如果时间能倒退, 
摩托罗拉怎么做才能留住他们?但是有些员工在辞职时由于某 
些原因而不会如实填写。所以摩托罗拉人力资源部会等到他离 
开后一段时间再问他,那时候他可能已经没有顾虑了,会将自 
己真实的原因讲出来。      
9。员工意见调查 
摩托罗拉人力资源部每年会做一个员工意见调查,有  
100 
多个问题需要员工回答,涉及到摩托罗拉的工作环境、员工关 
系、上下级关系、酬劳、企业大方向等方面。通过这些问题来 
看员工在摩托罗拉的总体感受。      
10。人力资源管理信息化 
在摩托罗拉北亚中心的职工餐厅内摆入着触摸屏式的员工 
意见反馈系统,员工可以在吃饭的时候很方便地将工作中的问 
题反馈给人力资源部。例如对餐厅的饭菜有什么问题就可以通   
177      
 
微笑管理      
过这个系统反映给有关部门。员工还可以在网上交易,例如合 
搭出租车、旧货交易,还可以查询自己的年假和餐卡余额。肯 
定个人尊严的  
6个问题也可以在网络上回答。摩托罗拉正在完 
善行政信息系统,通过网络系统员工可以刷新个人档案,例如 
婚否、家庭住址、学位的变迁等。      
11。多渠道的沟通方式 
对员工提出的要求,人力资源部会认真寻求回答。如果员 
工真的觉得人力资源部很重视这个事情,员工也会重视起来, 
主动找人力资源部谈。   
员工遇到不公正待遇,申诉的方式很多。首先可以申诉到 
主管那里,或者主管的主管那里。员工可以匿名的方式写信给 
人力资源部,也可直接写信总裁,人力资源部和总裁办公室随 
时接待员工来访。      
12。做好两头人的工作 
许多公司在人力资源方面主要围绕中间一部分人做工作, 
摩托罗拉则认为应该做好两头人的工作。人力资源总监李重彪 
认为,在  
100名员工中,前面  
25名是好的,后面  
25名可能差 
一些,人力资源部的精力会主要放在他们身上,给他们发展; 
表现好的,人力资源部会保持他们的激情,处在中间的  
50人通 
过人力资源工作,尽量让他们往表现好的人中走。   
人力资源主管对员工说得最多的是:在摩托罗拉不能取巧,   
178      
 
微笑管理      
也没有捷径,需要学习。赚的钱可能在某一天会没有,但是学 
习的东西会永远有。     
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微笑管理      
WEIXIAOGUANLI      
第六章没有大棒的纪律        
——“把  
MISTAKE(差错) 
一字分开成  
MIS…TAKE。 
这时,我们对这个词的 
感觉就不一样了。 
一部电影要 
好几百个‘镜头(TAKE)’。 
才能完成呢。”      
180      
 
微笑管理      
每个人都胡可能犯错,这是上帝告诉我们的真理。在企业 
的日常经营中,每个职员都会犯错误,包括管理者自己,犯错 
也是不可避免的。但是经常发生的事未必就是应该发生的事。 
尝试一下换位思考,假如你是上司所指责的对象呢?      
※※※※※※   
卢森饭店是一个制度十分完善的企业,管理层几乎对每一个岗位的职 
员都有十分严格的监督和惩罚措施。例如他们规定一天当中发出最多“作 
废”发票的收银员将会被扣除日薪的  
1%,而且还会被通报批评。      
※※※※※※   
事情的结果可想而知:顾客抱怨收银员的作业速度太慢; 
收银员们整天提心吊胆;整个公司士气低落,气氛沉闷,顾客 
也丝毫感受不到饭店的热情周到。   
是的,正如你认为的,卢森饭店少了点微笑,微笑不仅是 
给顾客看的,微笑也是给员工看的。   
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传统的片惩罚手段      
60多年了,美国的种种机构都一直在使用一种共同的程序 
处理违背机构纪律的行为。这种方法叫做逐步加重处分的纪律, 
詹姆斯·R。拉迪克律师在他的《纪律:政策与程序》一书中对 
之有十分简明的描述:   
传统的方法,常常被叫做逐步加重处分或纠正性的纪律制 
度(因为其目的是通过一步一步加重责罚来纠正行为),已发展 
成一种相当固定的程式。这种程式包括一系列的步骤,其中一 
个或几个步骤可有可无。不过少于三个或多于五个步骤是较罕 
见的。最常见的是下列四个步骤:   
(1) 某雇员犯一个错误,于是就受到口头警告,并且被告知 
相同的错误如若在某一时间段里再度发生,对他的纪律措施 
将加重。 
(2) 假如雇员在某一时间段里又犯了相同的或类似的错误, 
他就会受到书面警告,这书面警告将

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