卡耐基成功全集之一+卡耐基其人 +txt-第24章
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训练的功用。他说:“有的时候,会被别的部门召集开会, 本来以为顶多三四人,没想到一来就是 25 人。大家都在等介绍人向他们说:‘各位,这是杰姆斯查尔先生。’而我的位置经常在门边,距讲台还有一段 距离,在走上台的几秒中多少有点紧张,而常使自己陷于窘态。不过,后来卡耐基课程的即席演讲训练,让我能安然地走上台去,不再紧张。”
卡耐基课程在意思传达的改善上不限于演讲,一般会议式的通信组织也 可以利用。这种会议的主要目的,在教导学员能尽快地进入话题的要点,而 不浪费时间和口舌。
这是由某公司老板雷奥杰姆开发出来的方法。他说——15 年来,我每天在公司的上班时间将近一半都花在会议之上。每次讨论 的就是业务要怎么做、什么应该做、什么不该做??等等。这些议题让我情绪不稳,我紧张兮兮地拼命在屋子里踱来踱去,就是找不出一个具体又完美 的结论来。后来,我想出一个我长年以来活用的对策,它不但可提高工作效率,对自己的健康和幸福也有奇效。
这个方法如下所述: 首先要做的是依照往常的会议顺序,要那些面对问题的同事们把困难说出来,然后问他们应该怎么做。其次要制定新规则,也就是对于在会议中想 提出问题的人,先让他们在以下四个问题中作答。这四个问题是——。问题一 你有什么问题? 如果我们不知道自己真正的问题点所在,那么会议即使进行一两个钟头,仍找不出头绪来,不妨让他先在笔记上作一具体的回答。。问题二 这个问题的原因何在? 对于反复讨论的问题如果找不出根本的原因,只是忧心忡忡地开会,无异是在浪费时间。。问题三 你认为要以什么方法解决? 以前在议席上总是由一人提出解决办法,然后再和其他人一起讨论结果。讨论虽然甚为激烈,但是会议结束后却发现无法理出一个真正的对策。。问题四 可以由何处得到最好的解决办法?
“现在再拿问题来找我的人已经很少了,你知道为什么吗?因为我所提 出的问题,已使他们发现必须针对问题,将所有事实彻底做一番调查并加以检讨;而且当他们懂得去回答这四个问题时,他所持的问题已有四分之三不 需再和我讨论了,剩下的问题也只要花三分之一的时间。随着有秩序的理论议事,终究可以找出问题的症结。”
卡耐基课程应用了以上的原则,使学员能明确而有力地叙述自己的想 法,并且对他人所言也能洗耳恭听,给予正确的评价。
很多公司也以这种方法来处理业务上的困难。因为,这不仅对会议有效, 对内部问题的联系也有改善的作用。某联合公司总裁耶鲁狄布兰特作了以下的说明:“我公司的职员在技术上都是强人,有地质学者、工程师、法律专 家等,但公司的每一项计划却都相当花钱。对此,委员会决定做一番彻底的检讨,担当计划的负责人必须明确地向委员会报告计划内容??在通讯能力 方面,公司的教育计划,特别是技术员的训练,是一大缺失。但是,后来卡耐基课程让我公司的职员比以前更有自信,也使他们学会了更明确的说话能 力。卡耐基的教法比其他课程优越,能使说者和听众之间的气氛融洽,对现场的问答更具效果。”
卡耐基课程的结业生,都能将自己学习到的说话能力活用出来。他们积 极从事于宗教团体、市民团体等活动,在公司也能再接受自己负责以外的工作。另外,他们更期望自己有在人前说话的机会,因为这些经验都会使他们 的生活更加充实,透过这些经验,可以使自己觉得是个了不起的人物。
各种职业的人通过卡耐基课程,都在生活上得到了很大的帮助。好几千 人的证言,陆续寄到全世界卡耐基的教室及本部。上议院议员、州长及其他的公职人员,都异口同声地表示是卡耐基课程使他们的演讲更顺畅、晋升更 顺利。位居商业要职的人也认为,他们能够出头完全是因为有能力在众人面前说话。不管男女,只要听过卡耐基课程的人,都很高兴地推崇卡耐基课程。 为什么卡耐基式的作法会有如此大的效果呢?对这个问题仔细做过推敲的芝加哥人狄尼斯作了以下的说明:“我常到卡耐基教室观察学生上课的情 况,在倾听他们的演讲当中,我渐渐发现了他们每一个人的长处与短处,轮到我上台时,其他的人也可以看出我的优缺点,每次的聚会我都接受同学的 批评与指导,这可以刺激我,也可以帮助我。修完这个课程后,不管是自己的人生或其他的活动,卡耐基课程始终给我莫大的助益。” 南非一位卡耐基课程的结业生彼得,说明了自己在公众面前说话的心情变化,他说:“去年,上司希望我对社员演讲,由于我从没有类似的经验,所以演讲 之前我害怕得直发抖。好不容易上了讲台,我口干舌燥得说不出一句话。在不知所措之下,只好把原稿拿出来读,而草草结束??
今年我又应邀对相同的团体作演讲,这次我驾轻就熟、侃侃而谈。一小 时的演讲中,听众精神集中,仔细聆听。上次演讲的题材并不比这次差,只是我说话的方法错了,精神也太过紧张。而这一次,经卡耐基课程的训练后, 我的演讲顺利多了,上司及同事对我的说话技巧莫不给予赞美。“
对于自我意见的陈述能力,卡耐基课程也投注了很多心力。这虽只是交 流的一小部分,但是通过此训练,能使彼此更具信心、诚意及能力。听过卡耐基课程的人,对于说话都能丝毫不恐惧。结业生当中有许多人,还特别为 自己寻找在人前说话的机会。当然,也有人在经过训练后很少有机会开口,不过只要有时机,他们一定有自信能作场漂亮的演讲。
五、热情,人格的原动力
热情是你人格的原动力,如果你没有热情,即使能力再好,你的能力也没有一点用处。每个人都有超越一般能力的潜在能力。你虽然有知识、有坚实的判断力,也有优秀的理论思考力,但是在你未能让自己的思想和行动确实发挥功能之前,你将无法感受到自己有某些奇妙的能 力。
——戴尔。卡耐基
住在俄亥俄州克利夫兰的斯诺哈克,有一天当他回到家时,看见最小的 儿子狄姆在地板上顿脚并哭泣着,第二天一如往常要上幼稚园的时候,突然显得厌倦而不想去。如果是平时,斯诺一定把他训一顿,但是这一天,斯诺 哈克判断要狄姆好好去上课似乎不可能,所以决定使用在卡耐基处所学的方法。首先他想:“如果我是狄姆,对幼稚园最期待的是什么呢?”他和妻子 把幼稚园里可以让小孩子快乐的事都列成表。这个表拟定之后就要速战速决 了。
一开始当我和妻子、长男三个人在餐桌上开始画图时,狄姆躲在屋子角 落偷看我们,不一会儿他跑过来问:“我也可以一起画吗?”“不行,你必须先到幼稚园去上学。”接着我很热情地把“幼稚园的快乐表”向狄姆作详 细的说明。第二天早晨,我到客厅时,看到狄姆已坐在沙发上,我问他怎么了,他说:“我在等上幼稚园的时间,我不想迟到??”
就这样,我们一家人的热情让狄姆产生“无论遇见什么事,我还是想上 幼稚园”的心理。因为,在这种情况下,光靠商量、恐吓、责骂是起不了作 用的。
卡耐基说:“成功的因素很多,其中最重要的是热情。”在美国巡回演 讲或在电台与助理们聚会时,卡耐基一直强调这句话。在谈话中,卡耐基回忆自己的人生,并告诉我们“热情”是如何成为他成功之钥的。
听过卡耐基的演讲后,有许多人认为卡耐基并不是个雄辩家。不过,卡 耐基内心散发出来的热情,从一开始就可以抓住听众的心,直到最后仍不肯 放。
这种热情,卡耐基也将它导入授课的活动中。看到来上课的学生有进步 固然高兴,但是下课之后他仍会和学生们到附近的自助餐厅,与他们一起回忆进步的过程及感想。
“热情”也可以说是一种人类的内在兴奋。英语的热情写成 en… thusiasm,是由两个希腊语结合而成的。en 是英语的 in,theos 则是God 的 意思。因此,从字面上来看,热情的人就是心中有神的人,而这种内在的光 辉是藏在人类内心深处的热心和精神资质中。
凭借热情积极参与团体的活动,可以带来成功与幸福,特别是在运动竞 技的场合。关于伟大足球教练比斯的球场生涯,诺曼比尔在“热情——它为你带来了什么?”的小册子上写道——比斯刚到这个城市来时,这里的足球队都在期待着他,因为他们过去连 续输球意气消沉,比斯眼光扫过每个人的脸,然后以稳定的口气说:“各位,不久这里将有一支很强的足球队产生,我们以后就会连续赢球了。不过,大 家要仔细听着,封网的方法、跑的方法、踢球的方法??每一样都要牢记在心,而且要把对方一个也不留地全部打倒。你们千万要记住。”
比斯继续说:“那么我们要怎么做呢?各位,首先要对我全心信任,并 在比赛时热情以赴。今后我要你们做到,不论对于各位的家庭、宗教或是我们的足球队,你们都必须依照我所说的注入你们的热情。”听了教练的话, 队员们立即从座位上挺起胸来。
后来,队中的守门员写道:“当教练说完话时,我发觉自己的背部伸长 了三公分。”那年,该队得到七胜,成员完全是前年失败的成员。第二年,同样的队员又获得了第三年的世界选手权。为什么他们会创下如此的佳绩 呢?这是他们勤奋练习,再加上对足球的热情所缔造出来的成果。
“热情”对足球队的效用,在教会、公司、国家,甚至个人方面也同样 可以产生。有的人在热情燃烧时,眼中充满光芒,态度机敏而有生气。有了这种热情,对人和工作的态度,都会有不同的表现。对人类产生强烈的关心 和热爱,便是你对人类付出了热情??
卡耐基引用纽约中央铁路公司前任负责人维里阿姆逊的话说:“我随着 年龄的增加而逐渐了解‘热情是成功的最大秘诀’。成功的人和失败的人之间,在能力上并没有太大的差异。但是把两人排在一起时,热情的人较有利, 而具有能力的人未必能胜过有热情的人。”
受到维里阿姆逊的信条感动,卡耐基也把热情的重要性记载于小册子 上,发给卡耐基课程的学员。
热情这东西并非表面而肤浅的,它是从人的内心深处散发出来的。只是 表面的热情是不能持久的,能持久的热情是先设定一个目标,然后朝这目标努力,等到达成之后再设定另一个目标继续努力,即使遇到任何挑战,持续 的热情终究不改。
热情为战胜怠惰,带来成就事情的能力。纽约市有一位卡布拉姆博士, 当他拼命奔波于美国癌症协会的活动却得不到世人支持时,颇为失望地说:“当我每次有了新点子或新提案时,总是被‘这个方法以前已经做过,就是 没效!’或者‘这种提案大概没有人肯采纳吧!’等回答拒绝了。有一次,我一如往常站起来向同事说明我的想法,但是我不再比手划脚作出夸张的动 作,我以诚意、热情、认真的态度来表现我的想法。当时,我虽然没能完全将自己的心意表露无遗,但我可以感受到同事听我说话时的热心眼神。最后, 我们的防癌对策活动便如火如荼地展开了。”
当卡耐基在说明热情的重要性时,班上有人说:“遇到一些讨厌又必须 去做的事,或者不太懂又不想去知道的问题,我们要怎样做才能激起内心的 热情?”
卡耐基给他们的回答是:“不管什么事,都要和克服恐惧感一样,对自 己最关心的事情先加以组合,然后努力地钻研,不久你就会发现,原来事情并不如自己想像中那么没趣,也没有那么困难。”
助理常问卡耐基:“要使那些学员产生五倍以上的热情,要怎样做才 好?”他回答:“第一,即使很勉强,你也要做出很热情的样子,这样久而久之你便可以成为真正热情洋溢的人了。第二,要把自己组合起来的问题当 作是生活的一部分,尽可能去收集资料,如此在不知不觉当中,自然就会对问题产生兴趣。比如我自己原本对林肯总统的事及他的书都不太关心,但是 现在我却是这个人物的狂热支持者。华盛顿和林肯都是同样伟大的人物,但是对华盛顿我就没有那么热烈支持,那是因为华盛顿的事我并不太想去了 解。可见得我们大部份都只是把热情投向我们想知道的对象而已。那么到底‘热情’是指什么呢?这是一种内在感情的外现。因此,你不如让每个人说 说自己内心的感情,他们一定可以说得很好。”
在此,卡耐基特别要提醒的一点是热情不能和随便叫喊、随便扰乱混为 一谈。他接着又说:“我所说的热情,是指高深的精神资质,也就是指人类内心深处的东西。也有人说这是被压抑的兴奋。假如你的心燃烧着某种意欲, 你就会有兴奋感,这种感觉如果再高涨一些,你的眼睛、脸、灵魂及人格都会闪闪发光。这时你自己会感动,也会促使别人感动。”
身体情况良好才是产生热情的健全源泉。任何一种活动只要投入精力, 自然也会产生精神上、感情上的能源。因此,在早晨上班之前,很多人喜欢体操、慢跑、骑脚踏车,这些运动不仅对健康有益,也可以提高工作的士气。 激起热情的方法还有一种,就是在做任何一件事之前,先给予一两句勉励的话。这种事前的热身运动,在运动竞技上,是教练经常用来鼓励队员的, 推销公司的主任对推销员及团体活动主任对团员也经常运用。再者,这种热身运动也可以用于自己本身。教练们很意外地发现,这方法用于自己本身和 用于队员一样有效。甚至有学员说:“我在求婚之前也为自己做热身运动。”
纽约有一位从卡耐基课程结业的女性,由于懂得付出热情,所以找到新 工作。这位女性希望在秘书学校毕业后可以当医生秘书,但是她应征了好几次,院方都以她没经验拒绝了她。因此,她决定将在卡耐基课程中所学的, 实地应用出来。在面试之前,她先为自己作了热身运动:“我想做这份工作,肯为这份工作学习技术。我是一个既勤勉又诚实的人。我自信对这工作有能 力,而且对医生而言,我真的可以成为一项有价值的资产??”在未到达面试地点之前,她反复地在心中背诵这些话,不一会儿到达事务所之后,她充 满自信地进入,并以充满热情的口气回答所有的问题,结果被录用了。几个月后,这个医生向她说:“原本看到你的就职证明书时,我们只是形式上给 你面试,而不想录用你,因为你没经验,但是我被你的热情打败了,决定姑且一试。”其后她继续秉持她的热情为人服务,终于成为非常优秀的医生秘 书。
南非一位卡耐基课程的学员亚可夫马基,应用了富有热情的思考方法, 终于与原本难以应付的客户缔结了买卖关系。亚可夫马基曾在契约租赁吊车公司担任推销员,据他说,他的主管史密斯是一个非常无礼又不懂得谦虚的 人,亚可夫马基两次提出与他见面的申请都被他拒绝了,第三次亚可夫马基决定无论如何要想办法与他见面,他说:“当