企业会计制度讲解之一-第17章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
杀竞途芽В岣呔眯б妗；峒乒芾淼缢慊饕幸韵录赶钊挝瘢�
（１）进行会计预测。根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。
（２）编制财务计划。财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。
（３）进行会计控制。主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。
（４）开展会计分析。采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。
３．会计决策电算化
会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段，由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。
二、计算机运行环境和会计软件
《会计电算化工作规范》提出：“各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备”，“配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用”。这是对各单位选择计算机运行环境和会计软件提出的原则性要求。
１．计算机运行环境
计算机运行环境包括运行会计软件所需要的硬件环境和软件环境。硬件环境包括计算机、外围设备、通讯设备、计算机房等。软件环境指系统软件、工具软件、常用应用软件和会计软件开发工具等。
合适的计算机运行环境是会计电算化工作得以顺利进行的物质基础，确定计算机硬件配置结构是最关键的一个问题。计算机硬件设备不同组合方式构成了不同系统结构体系，也决定了不同的计算机工作方式和总体功能。
（１）单机结构。单机结构适用于会计核算业务简单的中小企业。在单机结构中，整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。所有的数据集中输入输出，同一时刻只能供给一个用户使用，属单用户工作方式。
（２）多机松散结构。由于单用户系统不能满足多用户会计信息处理的需要，一些单位可同时配备多台微机，微机间不能发生数据联系，它们形成了松散的多机结构。在这种结构中，数据输入处理和输出是分别在不同计算机上完成的，因此缓解了输入输出瓶颈的问题，提高了系统的可靠性和处理效率。
（３）多用户结构。该结构适用于会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护力量的单位。整个系统配置一台计算机主机和多个终端。数据通过各终端输入，即分散输入。各个终端可同时输入数据，主机对数据集中处理。
（４）网络结构。网络通讯不仅是世界范围计算机应用的潮流，也是会计电算化的发展趋势。除局域网（ＬＡＮ）将在大多数用户中普及外，广域网（ＷＡＮ）也将成为具有异地财务信息交换需要的单位（如集团型企业）可选择的手段。在网络结构中，主机是一台微机，又称为服务器，终端也是微机，主机和微机进行合理分配，完成输入、处理、输出工作。网络结构包括文件服务器和客户服务器两种方式。
２．会计软件的取得方式
会计软件的取得方式有三种：
（１）选购通用化会计软件。通用化会计软件的优点是见效快、成本低、质量高、维护有保障。缺点是不一定能完全满足管理需要，对会计人员素质要求较高。
（２）定点开发软件。该软件的优点是针对性好、适用性强、操作容易。缺点是投资大、周期长、难以保持技术先进、需要有相应的技术改进和技术支持人员。开发方式有自己开发、委托开发和联合开发等。
（３）二次开发。二次开发即先购买通用软件，再在其基础上根据本单位需要进行二次开发，以克服通用软件不能完全满足本单位需要的缺点。采用这种方式最大的缺点就是软件的系统性不强。
３．选择商品化通用会计软件
企事业单位在选择商品化会计软件时应主要从以下几个方面对会计软件进行认真地考查。
（１）会计软件所需的计算机硬件和软件环境。商品化会计软件对计算机硬件环境的要求主要是指对计算机硬件配置的要求，包括型号、速度、内存、硬盘、显示器和打印机。
商品化会计软件对计算机软件环境的要求主要是指对操作系统（DOS、WINDOWS、Unix、OS/2）的要求、对中文环境（Ucdos、中文之星）的要求、对数据库（FOXBASE、FOXPRO、FOXPROW等）的要求等。
（2）会计软件的功能。《会计电算化管理办法》规定：“在我们国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。”“商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。”“商品化会计核算软件必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。”按照上述规定要求，如果选择了通过评审的商品化会计软件，从满足财政部有关会计制度和《规范》来讲，基本不存在问题。但会计软件是否能覆盖本单位的有关会计核算工作，是否满足本单位的管理要求，是否技术先进等等，还需从以下几个方面进行考察：
①会计软件的行业特点。由于企事业单位所在行业不同，会计核算的要求也有所不同，因此，各财会电算公司推出的会计软件也有不同的版本，如工业版、商品流通版、行政事业版、饮食旅游服务业版、交通运输版、外商投资企业版等。所以，企事业单位在选择会计软件时，首先应根据本单位所处行业，选择适合本行业特点的会计软件。
②会计核算与会计管理的特别需要。企事业单位选择的会计软件所提供的功能必须基本满足单位会计业务处理的要求，这是选择会计软件的关键。此外，还应该分析商品化软件是否满足一些会计核算、会计管理的特殊要求（如外币核算、自动处理汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等）如果一个会计软件既能满足某企事业单位日常会计核算要求，又能满足会计核算和会计管理的特殊要求，应首先选择该软件。
③会计电算化工作发展的需要。随着社会主义市场经济的发展，企事业单位的会计工作将会发生重大的变化，如经济业务的不断增加，会计组织机构的增减变更等。因此，要分析会计软件是否满足企事业单位的发展需要，是否能够进行相应的设置，满足经济业务增长以及会计组织的合并、分离等变更处理的需要。
（３）会计软件的操作性。商品化会计软件操作是否方便，直接影响会计软件的使用，因此在选择会计软件时应该认真考查和评价。对会计软件的操作方便性进行考查和评价应该从以下两个方面进行：
①会计软件的操作是否便于学习。对备选会计软件进行实践考查，评价会计软件的各种屏幕输入格式是否简洁明了，是否有各种操作提示，各种提示的用语是否表达准确并符合会计人员的习惯，各种自定义功能是否便于学习等。
②会计软件的操作是否简单方便。对备选会计软件进行实际操作，评价会计软件的操作过程是否简单方便，操作过程是否符合会计人员的习惯或易于被会计人员接受，各种自定义功能是否便于操作和使用等。
（４）会计软件的安全可靠性。会计软件的安全可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会计软件防错、查错和纠错的能力。考查会计软件的安全可靠性主要从会计软件安全可靠性措施的完备性、有效性、合理性和实用性几个方面进行。
（５）会计软件使用手册的完整性和通俗易懂。在购买会计软件前，还需对会计软件使用手册是否通俗易懂进行评价。评价手册是否通俗易懂主要把握以下几个方面：内容是否完整；手册是否实用；各种命令、功能的用法解释是否清楚；手册中的范例是否实用。
（６）会计软件售后服务。我国会计电算化处于初级发展阶段，会计电算化知识的普及程度还不高，因此会计软件售后服务对用户说来是至关重要的。会计信息系统是一个连续运行的系统，任何时候均不能间断，一旦系统中断正常运行，会给用户带来重大的损失。因此，仔细考查会计软件售后服务情况，对企事业单位选择会计软件也是十分重要的。
三、利用计算机进行会计核算
有了合适的计算机硬件、软件环境和相应的会计软件后，接下来的工作就是如何利用计算机及其相应的软件来完成本单位的会计核算工作。
１．人员配备与岗位培训
《规范》中指出：“各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”“开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。”
会计电算化是一项技术性根强的工作，要想用好会计软件必须根据会计电算化的特点设置好相应的岗位，必须事先做好会计电算化培训。为此，《会计电算化工作规范》中提出：实行会计电算化的单位要“建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
（１）基本岗位。基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。各基本会计岗位与手工会计的各会计岗位相对应，基本要求与《规范》的相关规定一致。
（２）电算化岗位。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，电算化会计可设立如下岗位：
①电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。
②软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
③审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。
④电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。维护员一般不对实际会计数据进行操作。
⑤电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任。采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。
⑥数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。
⑦会计档案资料保管员。负责存档数据软件盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
⑧软件开发。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位，主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。
（３）培训形式。各种岗位的电算人员上岗之前必须经过适当的培训，培训形式有三种：
①财政部组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训。初级培训主要学习电子计算机的硬件和软件基础知识，掌握文字、报表处理一般方法，以及通用会计核算软件的使用方法。中级培训、高级培训目前还没有展开，主要培训软硬件维护人员和数据分析利用人员。
②软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般对软件使用进行培训。因为这种培训目的是为了让操作人员在单位能独立使用会计软件，所以根据上岗会计人员的水平不同，培训时间可长可短。这类培训内容侧重于会计软件的操作使用。会计软件公司希望会计人员通过培训，能够独立进行会计软件的操作，胜任会计电算化岗位的工作，相应地减少商品化会计软件公司售后服务量。
③单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织会计电算化培训。有条件的大型企业常常采用这种培训形式，通过统一组织培训来解决会计软件实施中存在的关键问题，解决实施过程中比较复杂和多部门之间协作等问题。这种培训可以弥补前两种培训的不足之外，有针对性地结合电算化岗位职责进行。
２．基础工作要求及前期准备
利用会计软件进行会计核算有两大特点：一是程序性强，不能有半点马虎，这就要求单位原有会计基础工作比较好，如果手工核算程序不规范，手工会计数据达不到《规范》要求，应先整顿原有核算程序和方法。二是核算的深度、广度将比手工有较大提高，这就要求对原有手工核算方法和基本数据进行调整和细化，以期在电算化后核算得更广、更细。根据上述特点，在准备使用计算机进行会计核算前应主要做好四个方面的基础工作。
（１）建立会计科目体系并确定编码。会计科目体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是以会计科目体系为基础建立的。建立会计科目体系从一级会计科目开始，逐级向下设置明细科目。设置会计科目时应符合财政部和有关管理部门的规定，满足本单位会计核算与管理的要求，满足会计报表的要求，凡是报表所用数据，如需要从账务处理系统中取数据的，必须设立相应科目；要保持相对稳定，�
