企业会计制度讲解之一-第6章
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为了会计核算和经营管理的方便，在会计年度内一般还需按照季度和月份进行结账和编制财务报告，以便更及时地提供会计信息。
３．记账本位币
《规范》第四十条关于记账本位币的规定，在《会计法》规定的基础上作了扩充：“会计核算以人民币为记账本位币。收支业务以外国货币为主的单位，也可以选定某种外国货币作为记账本位币，但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。境外单位向国内有关部门编制的会计报表，应当折算为人民币反映。”
货币计量是会计核算的基本假定之一，对记账本位币的规定实际上是对货币计量的基本尺度的规定。一个单位应以本国的法定货币作为其记账货币本来是不言而喻的。确定人民币为各单位会计核算的记账本位币，是因为人民币是我国的法定货币，是我国境内各项经济活动中唯一允许采用的支付手段，因而具有最为广泛的适用性，以人民币为统一口径的会计信息，其相关成本因而也最低。随着我国对外开放的逐步扩大，外商投资企业在我国越来越多，我国企业对外投资或在海外上市也日益增多，我国的对外贸易和合作更是发展迅速，人民币以外货币的收支业务在许多单位的日常会计核算中明显增加，从而引出了记账货币的问题。对此，《会计法》和《规范》都作了适应性规定，以满足收支业务以外国货币为主的单位的会计核算需要。
４．会计科目
《规范》第四十一条在《会计法》规定的原则上，对各单位会计科目的设置和使用充实了较多的灵活性。其具体内容为：“各单位根据国家统一会计制度的要求，在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下，可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。”
会计科目是按照会计要素的具体构成进行进一步科学分类而确立的会计核算项目。国家统一的行业或单位会计制度，一般都对会计科目以及明细科目的设置、科目名称、主要核算内容和基本业务的核算方法等作出了规定。这些规定是各单位进行会计科目设置和使用的依据。同时，由于会计核算手段的进步和经营管理工作的强化，会计核算的细化不仅必要也有可能，但单位之间在经营管理的风格和要求上是有差异的，由此带来不同单位在会计科目设置和使用需要上的差异。因而，应该允许各单位在一定的条件下可以自行设置和使用会计科目，以便使会计核算更好地满足需要。这个“一定的条件”，就是“根据国家统一会计制度的要求”，和“不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表”。在实际工作中，需要警惕只见“可以自行设置和使用会计科目”，不见“一定的条件”的倾向。一些单位擅自增减、合并会计科目，随意确定科目名称，任意改变核算内容，以及不遵守基本业务规定的核算方法的行为，应予制止和纠正。此外，基层单位在自主设置和使用会计科目中，还应注意本单位会计人员的素质应能与之相适应，即要使会计科目的设置和使用既能满足单位内部的需要，又能适应对外会计报表编报和会计指标汇总的需要。
《规范》第四十一条对事业行政单位会计科目的设置和使用作了例外规定：“事业行政单位会计科目的设置和使用，应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。”财政部１９９７年７月１７日发布的《事业单位会计制度》规定，事业单位应按该制度的规定设置和使用会计科目，不需用的科目可以不用。这主要是考虑到事业单位的会计核算应当符合国家宏观经济管理的要求，适应预算管理和有关方面了解事业单位财务状况及收支情况的需要，并有利于事业单位加强内部经营管理。但该制度同时也规定，适用特殊行业会计制度的事业单位，可以不执行该制度；事业单位有关基本建设投资的会计核算，另按有关规定执行；已经纳入企业会计核算体系的事业单位，也可按有关企业会计制度执行。
５．会计资料
《规范》第四十二条规定：“会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定，不得伪造、变造会计凭证和会计账簿，不得设置账外账，不得报送虚假会计报表。”这是对《会计法》规定的充实和重申，也是《规范》中为数不多的强制性规范之一。
所谓伪造会计凭证和会计账簿，是以虚假的经济业务为前提来编制会计凭证和会计账簿，旨在以假充真；变造会计凭证和会计账簿，是用涂改、挖补等手段来改变会计凭证和会计账簿的真实内容，以歪曲事实真相；设置账外账，是在按照规定设置的会计账簿之外，另外还设一套或多套会计账簿，将一项经济业务在不同的会计账簿上作出不同的反映，或者不通过规定的会计账簿进行一项经济业务的核算，而是在另设的会计账簿上予以反映，藉以隐瞒真实情况；报送虚假会计报表，是通过上述手段造成会计资料的内容不实或直接篡改报表上的数据，使会计报表虚假不实，用以误导会计信息的使用者。伪造、变造会计凭证和会计账簿，设置账外账以及编报虚假的会计报表等，都是严重的违法行为，它们直接间接地导致隐匿收入、偷逃国家税收、转移国家资金。干扰经济发展和改革、助长腐败行为以至最终损害国家和社会公众的利益，因此必须坚决制止并纠正。
６．会计报表格式
《规范》第四十三条规定：“各单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。”这是对《会计法》规定的补充。
会计报表是会计核算工作的最终产品。单位对外报送的会计报表采用统一的格式，有利于不同单位会计指标的口径一致和相互可比，也有利于国家有关部门进行会计指标的汇总，同时还提供了衡量一个单位的会计核算工作质量的标准之一。
７．会计记录文字
《规范》第四十六条重申了《企业会计准则》关于会计记录文字的规定：“会计记录的文字应当使用中文，少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国经济组织也可以同时使用某种外国文字。”
文字是会计核算和所形成的各种会计记录中不可缺少的媒介。离开文字说明的数字是死的，只有与文字说明有机地结合起来，数字才成为有意义的会计信息，才能表明经济活动的性质和量的变化及结果。《规范》要求统一使用中文进行会计记录，是因为中文是我国的正式语言，使用中文进行会计记录有利于保证会计核算资料的统一性，这是大前提。在这个前提下，为了适应某种实际需要，少数民族的文字或某种外国文字也可以与中文同时使用，但如果只用某种少数民族的文字或某种外国文字而不是与中文同时使用，那就是不合规范的行为了。这与《规范》第四十条关于记账本位币的规定是有区别的。
第四节会计凭证
会计凭证是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完成情况的书面证明。各单位在按照《会计法》和《规范》的有关规定办理会计手续、进行会计核算时，必须以会计凭证为依据。会计凭证按其来源和用途，分为原始凭证和记账凭证两种。
取得和填制会计凭证是会计基础工作的基本内容之一，对会计核算工作和会计信息质量具有至关重要的影响和作用。要做好这一基础工作，单位的领导必须给予足够的重视，会计人员则要有高度的职业责任感、严谨细致的工作作风和扎实的基本功。
一、原始凭证
《规范》第四十七条规定，各单位在对第三十七条规定的会计事项办理会计手续、进行会计核算时，“必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。”
原始凭证，亦称单据，是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账簿的原始依据，是重要的会计核算资料。各单位在经济业务发生时，不但必须取得或者填制原始凭证，还应该将原始凭证及时送交本单位的会计机构或专职会计人员，以保证会计核算工作的顺利进行。
１．原始凭证的内容和类别
（１）原始凭证的要素。原始凭证种类繁多，来源广泛，形式各异。为了能够客观反映经济业务的发生或完成情况，表明经济业务的性质，明确有关单位和人员的经济责任等，《规范》第四十八条规定，原始凭证必须具备以下基本要素：
ａ．凭证的名称；ｂ．填制凭证的日期；ｃ．填制凭证单位的名称或者填制人的姓名；ｄ．经办人员的签名或盖章；ｅ．接受凭证单位的名称；ｆ．经济业务内容；ｇ．经济业务的数量、单价和金额。
此外，原始凭证一般还需载明凭证的附件和凭证的编号。
（２）原始凭证的类别。
①按来源划分。
ａ．外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。
ｂ．自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
②按填制方法划分。
ａ．一次性原始凭证。对所发生或所完成的经济业务，每次或每笔只填制一份的凭证，外来原始凭证多为一次性原始凭证。
ｂ．累计原始凭证。为了简化填制手续，对在一定时期内连续发生的相同经济业务，逐次逐笔累计，集中填制一份的凭证，如限额领料单、费用限额卡等。
ｃ．汇总原始凭证。又称原始凭证汇总表。为了简化核算手续，将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证，如工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。
③按经济业务的类别划分。
ａ．款项收付业务原始凭证。记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证，既有外来的，也有自制的，但多为一次性的凭证，如现金借据、现金收据、领款单、零星购货发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证等。
ｂ．出入库业务原始凭证。记录材料、产成品出入库的凭证，可以为一次性凭证，也可以为累计凭证，如入库单、领料单、提货单等。
ｃ．成本费用原始凭证。记录产品生产费用的发生和分配的凭证，大都是内部自制凭证，如工资单、工资费用汇总表、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。
ｄ．购销业务原始凭证。记录材料物品采购或劳务供应、产成品（商品）或劳务销售的凭证，前者为外来的凭证，后者为自制的凭证，如提货单、发货票、交款单、运费单据等。
ｅ．固定资产业务原始凭证。记录固定资产购置、调拨、报废和盘盈、盘亏等业务的凭证，如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏报告单等。
ｆ．转账业务原始凭证。会计期间终了，为了结平收入和支出等账户，计算并结转成本、利润等，由会计人员根据账簿记录整理制作的凭证，一般不规定固定格式，但需注明制证人和主管会计的签章。
２．原始凭证的填制
（１）原始凭证填制的基本要求。
①真实可靠。即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。
②内容完整。即应该填写的项目要逐项填写（接受凭证方应注意逐项验明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。
③填制及时。即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。
④书写清楚。即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。
⑤顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。
（２）原始凭证填制的附加要求。
①从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。所谓“公章”，应是具有法律效力和规定用途、能够证明单位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。
②凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。
③购买实物的原始凭证，必须有验收证明。实物购入以后，要按照规定办理验收手续，这有利于明确经济责任，保证账实相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。实物验收工作应由有关人员负责办理，会计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由仓库保管人员按照采购计划或供货合同验证后，在入库验收单上如实填写实收数额，并签名或盖章。不需要入库的实物，由经办人员在凭证上签名或盖章以后，必须交由实物保管人员或使用人员进行验收，并由实物保管人员或使用人员在凭证上签名或盖章。经过购买人以外的第三者查证核实以后，会计人员才能据以报销付款并作进一步的会计处理。
④一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，或本身具备复写功能，并连续编号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。
⑤发生销货退回及退还贷款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。如果情况特殊，可先用银行的有关凭证，如汇款回单等，作为临时收据，待收到收款单位的收款证明以后，再将其附在原付款凭证之后，作为正式原始凭证。在实际工作中，有的单位发生销货退回时，对收到的退货没有验收证明，造成退货流失；办理退款时，�
