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第4章

工作要有好心态-第4章

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    1997年8月,为了发展海尔整体卫浴设施的生产,魏小娥被派往日本,学习世界上最先进的整体卫生间生产技术。在学习期间,魏小娥注意到,日本产品的合格率为98%。

    “为什么不把合格率提高到100%?”魏小娥问日本的技术人员。“100%?你觉得可能吗?”日本人反问。

    作为一个海尔人,魏小娥的标准是100%,即“要么不干,要干就要争第一”。她拼命地利用每一分每一秒的时间学习,3个月后,带着先进的技术知识和赶超日本人的信念回到了海尔。

    时隔半年,日本模具专家宫川先生来华访问,见到了“徒弟”魏小娥,此时她已是卫浴分厂的厂长。面对着一尘不染的生产现场、操作熟练的员工和100%合格的产品,他惊呆了,反过来向徒弟请教问题。

    “有几个问题曾使我绞尽脑汁地想办法解决,但最终没有成功。日本卫浴产品的现场脏乱不堪,我们一直想做得更好一些,但难度太大了。你们是怎样做到现场清洁的?100%的合格率是我们连想都不敢想的,对我们来说,2%的废品率、5%的不良品率天经地义,你们又是怎样提高产品合格率的呢?”

    “用心。”魏小娥简单的回答又让宫川先生大吃一惊。用心,看似简单,其实不简单。

    从日本学习回国后,魏小娥重点抓卫浴分厂的模具质量工作。无论是工作日还是节假日,魏小娥紧绷的质量之弦从未放松过。

    一天,魏小娥很晚才下班回家,吃饭时她仍然在想着怎样解决“毛边”的问题。突然,她眼睛一亮:女儿正在用卷笔刀削铅笔,铅笔的粉末都落在一个小盒内。魏小娥豁然开朗,顾不上吃饭,在灯下画起了图纸。

    第二天,一个专门收集毛边的“废料盒”诞生了,压出板材后清理下来的毛边直接落入盒内,避免了落在工作现场或原料上,也就有效地解决了板材的黑点问题。

    试模前一天,魏小娥在原料中发现了一根头发,这无疑是操作工在工作时无意间落入的。一根头发丝就是废品的“定时炸弹”,万一混进原料中就会出现废品。魏小娥马上给操作工统一制作了白衣、白帽,并要求大家统一剪短发。又一个可能出现2%废品的原因被消灭在萌芽之中。

    2%的责任得到了100%的落实,2%的可能被一一杜绝。终于,100%,这个被日本人认为是“不可能”的产品合格率被魏小娥完成了。

    善于寻找方法去解决工作中的问题和困难,是一个人决胜职场的根本,更是一个企业保持旺盛竞争力的保障。企业永远对那些主动寻找方法挑战困难的员工格外垂青,这样的人才是企业的“福音”。

    工作中遇到林林总总的问题时,不要幻想逃避,更不要依赖他人,而要敢于面对和迎接。外界的挫折和困难无处不在,成功的机会与这些挫折和困难相随,你面临的最大问题既不是困难过于强大,也不是机会之神不眷顾,而是你自己的怯懦和退缩。

    很多人都害怕工作中遇到问题,惟恐有问题影响工作进度和质量。其实,天下没有解决不了的问题,只是暂时还没有找到方法。现在的时代已经不是只要肯出力就能做好工作的时代了。公司聘用员工时看中的不是员工的双手,而是员工的大脑,是希望员工能积极主动地思考,运用其判断力为企业带来最大的收益。

    当然,具体分工还有轻与重之分。有的人做的工作对于整个工作来说举足轻重,他们的收益比团队的其他人高一些,但他们的工作相对要复杂些、辛苦些。他们所承担的风险和获得的收益总是成正比的,需要付出的努力多、承担的风险大的工作自然就会有较高的回报,

    正是进取心——这种永不停息的自我推动力,激励着人们向更高的目标前进。它不但是员工,更是企业在竞争激烈的现代社会中立足的基本条件。一个停滞不前,一味沉溺于现状,抱有吃老本思想的员工,自然不会为企业所看重。

《工作要有好心态》 明确角色,服从制度不打折扣 明确角色,服从制度不打折扣

    俗话说,“国有国法,家有家规。”“没有规矩不成方圆”。作为一名公民,要学法、懂法、守法。作为一名员工,就要严格执行单位的各项规章制度,如《员工行为守则》、《财务管理制度》等等这些带有普遍性和基础性的规章制度,执行起来不能有丝毫的违背。

    许多组织都制定有相关的各种规章制度,并指定专门的人员对员工履行制度的状况进行监督,但这种监督不可能兼顾到每一个人,也不可能兼顾到每时每刻。更多的时候需要员工自律,自己约束自己,自己管理自己。作为员工,首先要明确自己的角色,掌握好工作的尺度,才能成为一个真正严守纪律的自律员工。

《工作要有好心态》 明确角色,服从制度不打折扣 没有服从,就谈不上落实

    平心而论,没有人真正喜欢被约束,被管制,从而失去更多的自由。但是,这世上绝对的自由是不存在的。法国法学家孟德斯鸠有句名言:“自由是做法律所允许的一切事情的权力。”

    我们生活的这个社会是由法律、法令、制度、规定、规章等等来规范着的,每个人所能享受的自由只能是被限定在一定的范围内;否则,整个人类社会将是一片混乱、不可想象的。

    任何人都要受到一定制度的约束,这种制度既是对每个人的制约,又是每个人获得公平待遇的保证。大到一个国家、军队,小到一个组织,成员是否具有良好的服从意识将决定其事业的成败。

    没有员工的服从,企业任何绝佳的战略和设想都不可能被执行下去;没有员工的服从,任何一种先进的管理制度和理念都无法得到有效的贯彻落实。因此,每一位员工都必须服从上级的安排,就如同每一个军人都必须服从上司的指挥一样,如果说军人的天职是服从,那么也可以说,服从也是员工的天职。

    服从是行动的第一步。服从上级,是组织中成员要学习的第一课。每一位员工都必须服从组织的整体利益,在这个大局的协调下,服从上级的具体工作安排。作为组织的一分子,你是组织内部运行环节的一个重要部位,只有严格遵照指示做事,才能确保整个组织业务流程的正常运转。

    作为一名员工,首先要有服从的态度。下级服从领导,是上下级开展工作、保持正常工作关系的前提,是融洽相处的一种默契,也是领导观察和评价自己下属的一个尺度。一个团队中,如果下属不能无条件地服从上司的命令,在达成共同组织目标的过程中,就会产生一些不必要的障碍。

    服从,意味着你必须暂时放弃个人的异议,约束自己去适应所属机构的价值观念。所谓服从,也就是说,上级的命令必须服从,下级没有权力判断上级指令的对错,上级的对错只能由上级的上级来裁定。员工绝不能自作聪明,认为上级的指令不正确、不合理,就不去执行(明显违法违规不在其列)。

    对来自上级的决定、指令必须无条件地服从,并且要形成习惯,即使不理解的也要很认真地去执行。从另一方面讲,一个人在学习服从的过程中,对其机构的价值观念、运作方式才会有更透彻的了解。

    为了做到更好地服从,我们对上司应该有一个清楚的认识,不能认为它仅仅是一个官衔。上司之所以在一定的职位上,是因为组织赋予了他一定的职权。上司是法人或是受法人之托,他的行为是一种组织行为,不尊重、不服从领导,对抗破坏的就是组织的整套管理指挥系统。

    作为一个组织中的一员,一定要相信自己的上级,要记住“一级有一级的水平”这句话是有道理的。他既然能成为你的上级,他肯定有一定的过人之处。不能因为上级的领导方式不合你的口味,就不服从领导。一个好的员工,应该是一个适应领导的高手,只有适应了上级的领导方式,在执行起领导的指令时才会得心应手。

    其实,在这个世界上,每一个人都必须学会服从,不管你身处什么样的机构,地位有多高,个人的权利都必然会受到一定的限制。企业界亦然,即使是企业的总裁,还需要服从于董事会、股东大会和消费者的利益。对于我们个人来讲更是如此。

    企业有着最基本的上下级关系。在工作中,彼此职务不同,所站的角度也不同,处理问题的方式自然也不尽相同。即使老板的看法有失偏颇,你也应该冷静下来,找机会从客观的角度给老板一些合理的建议,而不应一时冲动使矛盾升级,使事态扩大。你要维护上级的尊严、权威,而不应该头脑冲动,当面指责,以致酿成不可收拾的局面。

    当然,我们所说的服从绝不是不动脑子的盲从,不是被动的听从,而是自动自发地服从,是主动地服从,是发自内心地相信自己能够圆满完成任务,而不是来自各方面压力的服从。

    作为一个负责的员工,如果你认为企业的规章制度有什么不完善之处,或者领导的一些工作方式有些欠妥,你应该主动请示领导,向上级提出切实可行的建议,更好地促进公司的发展。但要掌握方式、方法、场合以及时机,找个适当的时机慢慢和上级沟通,委婉地阐述一下自己的看法。

    提意见,并不是故意挑刺,而是为更好地完善上级的意图。你可以以适当的方式,让上司感觉到你既有创造性地干好本职工作的能力,又有为上司分忧解难的本领。使上司既看到你的好品质,又认识到你的高才能。

    与此相反,各自为政的无政府主义不但会毁掉个人的前途,也会腐蚀掉整个团队的战斗力。在一些单位里,经常会有一些纪律观念淡薄、服从意识差的人,他们是领导们最感头疼的“刺头”。这些人或是身无所长,进取心不强,对领导下达的命令满不在乎,或是自以为怀才不遇,恃才傲物,对分配的工作百般推脱。这样的员工只会令上司徒增烦恼,更不可能被委以重任。同样,没有服从精神的企业一定会失败,如果一个企业里,每个员工都不按照公司的命令行事,各做各的,那整个企业就成了一盘散沙。

    在工作中,上司对工作都有一个统筹的安排,大家只有协调一致,有条不紊地按照上级的指示做事,才能做到有令则行,有禁则止,政令畅通。如果你自作主张、不服领导,那必然会耽误工作,甚至影响他人的进度,从而引起大家的反感。作为下属,你必须首先学会服从,执行上司的决策,否则团队里是不欢迎另类的。

    工作中有分歧是在所难免的,但很多时候,对上司的尊重是表现在对其工作的支持。但这种支持并不是盲目的服从,而要让上司感到你对他的指示、意图的执行,是认真对待和经过思考的。

    一个组织中的所有成员若思想不统一,每个人都有自己的想法,那就会像多匹马拉车一样,没有统一的指挥,是无论如何也拉不好车的。只有统一马群的方向,让每匹马都服从指挥,马车才能沿着正确的方向快速前行。

《工作要有好心态》 明确角色,服从制度不打折扣 执行,请放弃任何借口

    现在的很多企业都推崇员工的执行力。执行力,顾名思义就是指政策的落实程度。任何一个好的政策如果不能得到有效的贯彻落实,那也只能是“水中月”、“镜中花”。

    一个受企业欢迎的人,必然是一个主动服从的人,因为,只有服从才能不折不扣地去执行,没有服从就谈不上执行。某集团董事长曾经这样说:“我最不喜欢的员工,就是那种你对他说了很多事,他往往只会说行,知道了,但是最后做的结果根本不是那么回事,或者根本没有去执行的人。”

    服从的本质,就是无条件地遵从上级的指示。服从者必须放弃个人的主见,一心一意地服从其所属组织的价值理念和指令。一个团队,如果下属不能无条件地服从上司的命令,那么就很难达成共同目标。

    一个高效的企业必然有良好的服从理念,一个优秀的员工也必须有服从意识。因为所有团队运作的前提条件就是服从,从某种意义上可以说,没有服从就没有一切。一个优秀员工不但把公司规定的职责执行到位,而且能根据具体的市场状况向上级提出更多的合理有效的意见,在执行的时候能更加吻合公司的意图,并且提高效率和节省成本。

    对上司已做了决定的事情,理解了要服从,不理解的也要坚决服从,努力执行,绝不表现自己的小聪明。另外,你还要学会去体谅老板。如果你能换位思考,站在他的角度上去看问题,就会更好地理解到有时老板的言行不一定是对下属的苛求,换了你可能也会一样。

    要做到更好地服从,不仅要对其企业的价值理念、运行模式等有一定的认识,还要清楚自己与组织权限的范围。一些表现出色的员工以为个人地位高过了公司,他们可以随心所欲地处理问题,而不必听从上级领导的指派,这对于公司的整体发展无疑是不利的。

    我们每个人都不可能脱离社会或者某一个团体和组织,而集体的利益总是要大于个人利益的,我们必须学会维护集体的利益而去绝对执行。执行不仅是为了企业而做,更是为自己而做,为企业而做最终也就是为自己而做。不仅人生如此,工作也是如此,如果你总是沉迷于索取与回报,那么你最终会一无所获。

    有的员工因为自己的利益没有得到完全的满足。如,由于自己的奖金比别人少,房子比别人小甚至没分到,或者评职称不如意等,就有可能抵触之情顿生,大有剑拔弩张之势,就以领导的决策与自己有根本性分歧,或领导交办的事情对自己并无好处为由,而不愿执行领导的决定。

    全力而迅速地执行任务,这是一个非常重要的指标,是管理效能的一个非常重要的方面。只要你身为公司的员工,你就要谨记一点:你是来协助上司完成经营决策的,不是由你来制订决策的。所以,你应该全心全力去执行上司的决定。

    为了保障公司计划或方案的有效执行,必须保障指挥者的权威地位,所以,积极配合其工作才是上策。在服从领导决定的同时,主动献计献策,既积极配合领导工作,表现出对领导的尊重,又能适当展现自己的才华。如果有不同意见,可以在领导没做决策前提出建议,一旦领导决定了,就要坚决服从。“令行禁止”的企业才有高效率,才有竞争力。

    “服从第一”的理念如果不能渗透到每个员工的思想当中,公司是没有发展前途的,在市场竞争中一定会失败。一旦制度和战略形成,任何人都必须百分之百地支持和无条件地服从,甚至管理者也不得寻找任何借口。如果一个企业缺乏服从的习惯,那就会造成执行力下降、效率低等后果,这个企业自身也终将被竞争者淘汰出局。

《工作要有好心态》 明确角色,服从制度不打折扣 别把考勤制度当小事(1)

    每个单位都有自己的一套切实可行的管理制度,遵守制度是员工起码的职业道德。如果你刚进入一家单位,首先应该学习员工守则,熟悉组织文化,以便在制度规定的范围内行使自己的职责,发挥自己的所能。

    员工应当按照约定的时间准时上班,没有特殊的情况,就尽量不迟到、不

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