会计学原理(新编)-第14章

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　　　　记帐凭证中的有关项目是否填列齐全，有无错误，有关人员是否签名或盖章。记帐凭证经过审核，如有错误，应及时查明原因，予以更正，并在更正处由更正人员盖章以示负责。　只有经过审核

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　　　　６３１会计学原理（新编）

　　　　无误的记帐凭证，才能作为记帐的依据。二、会计凭证的传递会计凭证的传递，是指会计凭证从编制、办理业务手续、审核、整理、记帐，到装订保管的全过程。　会计凭证的传递程序，是会计制度的一个组成部分，应在制度里明确规定。由于各种会计凭证记载的经济业务不同，所涉及的部门和人员不同，所要据以办理的业务手续也不尽相同，所以应当为每种会计凭证规定合理的传递程序，即会计凭证填制以后，应交到哪个部门、哪个工作岗位上，由谁接办业务手续，直到归档保管为止。正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务，加强会计监督具有重要的作用。为组织好会计凭证的传递，在确定会计凭证的传递程序和传递时间时应考虑以下几点：１。

　　　　应根据经济业务的特点，企业内部机构的设置和人员分工情况以及经营管理上的需要，具体规定各种凭证的联数和传递程序；注意流程的合理性，避免不必要的环节，以免影响传递的速度。２。

　　　　应根据有关部门和人员办理必要业务手续的需要，确定凭证在各个环节上的停留时间。　时间过紧或过松都会带来不利的影响。３。

　　　　应通过调查研究，协商制订会计凭证的传递程序和传递时间。　会计部门要在调查研究的基础上会同有关部门和人员共同协商确定其传递程序和时间。会计凭证的传递程序和传递时间确定后，可分别为若干

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　　　　会计学原理（新编）７３１

　　　　主要业务绘成流程图或流程表，供有关人员遵照执行。　在执行中遇到不协调和不合理的地方，可随时根据实际情况加以修改。三、会计凭证的保管会计凭证是一个单位的重要经济档案，必须妥善保管，防止丢失毁损，以备日后随时查阅。　会计部门根据会计凭证登记帐簿以后，应将各种记帐凭证按照编号顺序连同所附原始凭证，定期装订成册，以防散失。　为了便于查阅，每册凭证都应加具封面，载明单位名称，记帐凭证的种类、张数、起讫号数及其所属的年度、月份、起讫日期。　装订成册的会计凭证应加粘封签，并由会计主管人员盖章。对某些数量过多，或今后需要抽出利用的原始凭证，也可另行装订或单独保管，但应在记帐凭证中注明。　如遇特特情况，需要某项凭证作证时，应予复制，避免抽出原凭证而致原册残缺。会计凭证要集中保管，并按年和月的顺序排列，以便查阅。　查阅时应有一定的手续制度，一般不得出借。会计凭证应按会计制度规定的保管期限归档保管，保管期满后，必须按规定手续，报经批准后才能销毁。

　　　　复习思考题

　　　　一、什么是会计凭证？它在会计核算中有何作用？

　　　　二、会计凭证按其填制程序和用途，可作怎样的分类？

　　　　三、什么是原始凭证、记帐凭证？

　　　　举例说明它们的特点。

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　　　　８３１会计学原理（新编）

　　　　四、原始凭证必须具备哪些基本的内容？

　　　　五、记帐凭证必须具备哪些基本的内容？

　　　　六、什么是一次凭证、累计凭证？

　　　　举例说明它们的特点。七、审核会计凭证主要应从哪些方面着手进行？

　　　　八、为什么要重视会计凭证的填制、审核、整理、传递和保管工作？

　　　　习　　题

　　　　一、目的　练习记帐凭证的填制。二、资料　东方股份有限公司１９×年５月份发生的经济业务如下：１。

　　　　２日，向光明股份有限公司购入材料，货款５，００元，增值税（进项税额）

　　　　８５０元，材料已验收入库，款项尚示支付。２。

　　　　３日，以银行存款解交应交增值税４，００元。３。

　　　　３日，以现金预付车间职工张明探亲旅费２００元。４。

　　　　３日，从银行存款中提取现金５００元。５。

　　　　４日，以现金１５０元购买公司的办公用品。６。

　　　　４日，以现金６０元支付车间职工市内交通费。７。

　　　　５日，向工商银行借入短期借款５０，００元，并存入银行。８。

　　　　５日，生产车间制造产品领用材料４５，００元，领用车间一般性消耗材料１，００元。９。

　　　　８日，以银行存款支付前欠益民股份有限公司款项２０，００元。

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　　　　会计学原理（新编）９３１

　　　　１０。

　　　　９日，售给嘉丰股份有限公司产品１００件，每件售价３５０元，增值税率１７％，款项尚未收到。１。

　　　　１０日，以银行存款购入不需安装的设备一台，买价３０，００元，增值税５，１００元，当即交付生产车间使用。１２。

　　　　１２日，以银行存款支付公司电话费８００元，增值税（进项税额）１３６元。１３。

　　　　１３日，售给上海电器股份有限公司产品３００件，每件售价３５０元，增值税率１７％，款项收讫，存入银行。１４。

　　　　１４日，向银行提取现金４０，００元，准备发放工资。１５。

　　　　１５日，以现金发放职工工资４０，００元。１６。

　　　　１８日，采购员赵鑫出差回来，报销差旅费４５０元，原预支５００元，现交来现金５０元。１７。

　　　　２０日，向益民股份有限公司购入材料１５，００元，增值税（进项税额）

　　　　２，５０元，材料已验收入库，当即以银行存款支付。１８。

　　　　２０日，以银行存款５，８５０元支付所欠光明股份有限公司款项。１９。

　　　　２６日，售给海达股份有限公司产品１００件，每件售价３５０元，增值税率１７％，款项尚未收到。２０。

　　　　２８日，收到嘉丰股份有限公司所欠款项４０，９５０元，存入银行。２１。

　　　　３１日，将本月工资转帐，其中生产工人工资３０，０元，车间管理人员工资３，００元，公司管理人员工资７，０元。２。

　　　　３１日，按工资总额的１４％提取职工福利费。

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　　　　０４１会计学原理（新编）

　　　　２３。

　　　　３１日，按规定计提本月固定资产折旧１５，００元，其中车间用固定资产折旧为１２，００元，公司用固定资产折旧为３，００元。２４。

　　　　３１日，分配结转本月应付的电费，其中车间生产用电费４，５００元、照明用电费４００元、公司管理部门照明用电费８００元。２５。

　　　　３１日，预提本月应负担银行借款利息１，００元。２６。

　　　　３１日，摊销本月应负担的保险费４００元。２７。

　　　　３１日，摊销本月无形资产３，００元。２８。

　　　　３１日，摊销本月递延资产（开办费）１，８００元。２９。

　　　　３１日，结转本月制造费用，本月完工产品４８０件，实际制造成本１０，８００元，予以转帐。３０。

　　　　３１日，结转本月５００件的产品销售成本１０７，５００元。３１。

　　　　３１日，计算本月销售利润。３２。

　　　　３１日，按销售利润的３３％，结转应交所得税。３。按照税后利润的１０％，提取法定盈余公积金。３４。结转应付给投资者利润１５，００元。二、要求１。

　　　　根据以上经济业务分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证。２。指出编制上述凭证时，一般要附哪些原始凭证。

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　　　　会计学原理（新编）１４１

　　　　第六章　帐　　簿

　　　　第一节　帐簿的作用和种类

　　　　帐簿是由一定格式、互相联系的帐页组成，用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。　簿籍是帐簿的外表形式，而帐户记录则是帐簿的内容。　设置帐簿是会计工作的一个重要环节，登记帐簿则是会计核算的一种专门方法。一、帐簿的作用科学地设置和正确地登记帐簿，对充分发挥会计的作用，具有重要的意义。１。

　　　　通过帐簿可以全面、系统地反映企业、单位的经济活动情况。　在会计核算中，通过会计凭证的填制和审核，可以反映和监督每项经济业务的完成情况。但会计凭证的数量多，对经济业务的反映是片断的，比较零星、分散，且每一张凭证只能就个别的经济业务进行详细的记录和反映，不能把某一时期的全部经济活动情况完整地反映出来。　设置帐簿就可以把会计凭证提供的大量分散的核算资料，加以归类整理，以全面地、连续地、系统地反映企业、单位的经济活动情况，这对于加强经济核算、提高经营管理水平具有重要作用。２。

　　　　利用帐簿记录，既可提供总括的核算资料，又可提供明细的核算资料，这样就可以全面而系统地反映各项资产、负

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　　　　２４１会计学原理（新编）

　　　　债、所有者权益的增减变动情况，收入、费用的发生，利润的实现和分配情况。根据这些记录还可借以考核成本、费用、利润的计划执行情况，评价企业经营成果和财务成果的好坏，进而发现生产经营过程中存在的问题，并分析原因，促使企业加强经营管理。３。利用帐簿记录可以为编制财务报告提供完整的数据。企业定期编制的“资产负债表”

　　　　、“损益表”

　　　　、“财务状况变动表”等会计报表的主要依据来自帐簿记录。　企业在编制财务情况说明书时，对生产经营状况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况、税金交纳情况、各种财产物资变动情况的说明也要借助于帐簿的记录才能完成。　所以说帐簿的记录和设置正确、完整与否，直接影响财务报告的质量。二、帐簿的种类会计核算中应用的帐簿很多，不同的帐簿，其用途、形式、内容和登记方法都各不相同。　为了更好地了解和使用各种帐簿，应对帐簿进行必要的分类。　帐簿的分类一般有以下两种方法：（一）帐簿按其用途分类帐簿按其用途分类，一般可分为序时帐簿、分类帐簿和备查登记簿。序时帐簿是按照经济业务发生时间的先后顺序，逐日连续登记的帐簿。　序时帐簿也称日记帐。　序时帐簿有两种：一种是用来登记全部经济业务的，一种是用来登记某一类经济业务的。　实际工作中，由于经济业务的复杂性，如果应用一本帐簿序时记录企业的全部经济业务比较困难，也不便于分

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　　　　会计学原理（新编）３４１

　　　　工，因此实际工作中已很少应用。　目前应用比较广泛的是记录某一类经济业务的序时帐簿。　如现金日记帐和银行存款日记帐等。分类帐簿是对各项经济业务按照帐户进行分类登记的帐簿，简称分类帐。　按帐簿反映内容详细程度的不同，又分为总分类帐（简称总帐）和明细分类帐（简称明细帐）。总分类帐是根据一级帐户设置的，总括反映全部经济业务的资金状况的帐簿。　明细分类帐是根据二级或明细帐户设置的，详细反映某一种资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润的帐簿。　明细分类帐是对总帐的补充和具体化，并受总分类帐的控制和统驭。在实际工作中，序时帐簿还可与分类帐簿结合起来，在一本帐簿中进行登记，称之为联合帐簿。　日记总帐便是典型的联合帐簿。备查登记簿也称辅助登记簿，是对某些在日记帐和分类帐等主要帐簿中未能记载的事项，进行补充登记的帐簿。　它可以为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。　例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。　备查登记簿由各单位根据需要进行设置。（二）帐簿按其外表形式分类帐簿按其外表形式分类，可以分为订本式帐簿、活页式帐簿和卡片式帐簿。订本式帐簿也称订本帐，是在使用前就把若干帐页固定地装订成册的帐簿。　应用订本帐，可以避免帐页散失，防止抽换帐页的不正当行为。　但是应用订本帐也有其缺点，同一

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　　　　４１会计学原理（新编）

　　　　本帐簿在同一时间内只能由一人登记，不能分工记帐。同时，订本帐帐页固定，不能根据需要增减，因而必须预先估计每一个帐户需要的页数，以此来保留空白帐页。　如保留空白帐页不够，就要影响帐户的连续登记；如果保留空白帐页有多余，又会造成浪费。在实际工作中，总帐、现金和银行存款日记帐一般都采用订本式帐簿。活页帐是把分散的帐页装存在帐夹内，并可以随时取放（增减）帐页的帐簿。　明细帐较多采用活页式帐簿。卡片帐是由许多分散的、具有一定格式的卡片，存放在卡片箱中保管的帐簿。卡片帐还可跨年度使用。实际工作中，企业的固定资产明细帐常常采用卡片帐的形式。活页式帐簿和卡片式帐簿都不在使用前把帐页固定地装订成册。　所以它们共同的优点就是便于记帐分工，并能根据记帐的需要随时添加空白的帐页和卡片，所以有一定的灵活性。活页帐和卡片帐的缺点是帐页容易散失和被抽换。活页帐和卡片帐应当在更换新帐后装订成册或予以封扎，妥善保管。

　　　　第二节　序　时　帐

　　　　序时帐也称日记帐，可以用来序时地记录和反映全部经济业务的发生或完成情况，也可以用来序时地记录和反映某一类经济业务的发生或完成情况。　前者称为普通日记帐，后

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　　　　会计学原理（新编）５４１

　　　　者称为特种日记帐。一、普通日记帐普通日记帐也称分录簿。　它的特点是设有借方和贷方两个金额栏，以便分别记入各项经济业务所确定的帐户名称及其借方和贷方的金额，所以它又称两栏式日记帐。　其格式如下：图表６－１××企业普通日记帐１９×年帐户名称摘　要借方金额贷方金额过帐月日

　　　　８１生产成本生产领用１，００F原材料材料１，００F

　　　　采用这种日记帐，每天应按照经济业务的发生或完成的先后顺序逐笔进行登记。　登记时，首先记入经济业务发生或完成的日期，然后在帐户名称栏内记入应借应贷的帐户；其次在摘要栏内，将经济业务作简要说明；最后将借方金额和贷方金额分别记入两个金额栏内。　每天还应根据日记帐中应借和应贷的帐户名称和金额登记总分类帐，并将总分类帐的页数记入“过帐”栏内，或者写明“”符号，表示已经过F帐。应用一本日记帐，可以集中地、序时地记录全部经济业

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　　　　６４１会计学原理（新编）

　　　　务。　如企业的规模较小，经济业务不多，又比较简单时，应用一本日记帐就完全可以满足需要了。　如企业单位的规模较大，经济业务较多，且较复杂，应用一本日记帐就不便于记帐分工，难以比较清晰地反映各类经济业务情况，而且从日记帐逐笔地过入分类帐各帐户，工作量也较大。　因此这种日记帐目前已很少使用。普通日记帐也可采用多栏式，这种日记帐通常称为专栏日记帐，也是用来序时地记录和反映全部经济业务的发生和完成情况，但它为常用的帐户专门设置金额栏予以登记。　其格式如下：图表６－２××企业多栏式日记帐１９×年现金银行存款材料产品销售其　　他摘　要采购收　入月日借方贷方借方贷方（借方）

　　　　（贷方）帐户名称借方贷方过帐

　　　　４１提取现金３００３０

　　　　１购入原材料１，０１，０

　　　　１领用原材料