无敌保险箱-会计错弊防范手册-第8章
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无请客送礼、回扣佣金等不合理开支及其数额。分析法又可用来核实某些资
产的计价。例如,对于应收帐款明细帐户,可分别按照所欠时间长短 (如三
年以上、一年以上、半年以上、半年以下),客户所属经济成分 (如国营、
集体、个体、中外合资、联营等)加以归类分析,从而审核应收帐的计价是
否恰当。
5。顺查法
顺查法是按照经济活动发生的先后顺序依次检查的方法。以财务审计中
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的查帐为例,它的审查次序就是按照会计事务处理程序,依次审查会计资料:
(1)审阅原始凭证并核对记帐凭证;(2)审阅记帐凭证并核对帐簿;(3)
审阅帐薄并核对报表、审阅报表。
6。逆查法
逆查法是逆经济活动发生的先后顺序进行检查的方法。仍以财务审计中
的查帐为例,它就是不顺次按会计事务处理程序,而反其方向逐步审查会计
资料的方法。审核次序是审阅报表并核对帐簿,审阅帐薄并核对记帐凭证,
审阅记帐凭证并核对原始凭证,审阅原始凭证。例如,审查会计报表的次序:
(1)审阅会计报表并核对总分类帐;(2)总分类帐核对明细表;(3)明细
表核对明细帐;(4)审阅明细帐并核对记帐凭证及原始凭证,审阅记帐凭证
及原始凭证。
7。详查法
详查法是对全部某类经济活动一无遗漏地加以审查的方法。例如根据群
众检举审查某采购员的贪污舞弊行为,则对该采购员经办的购货业务要采用
详查法审查。详查法的好处是确证案情的大小,取得证明该采购员贪污舞弊
的全部证据,避免挂一漏万。
采用详查法,工作量较大。在管理工作日益受到重视、内部控制日益健
全的情况下,可视内部控制制度的完善和有效程度,相应采用不同广度深度
的抽查法。除专题、专案审计外,一般不采用详查法。
详查法同全部审计是两个不同的概念。详查法是一种审计方法,它是相
对于抽查法而言。而全部审计是审计的一种类别,它是相对于局部审计而言
的。全部审计不一定采用详查法,可视被审单位具体情况采用抽查法。例如
在财务审计中,如被审单位内部控制比较健全有效,则即使检查全部帐目,
对其中的一部分,仍可采用抽查法。
8。抽查法
抽查法是抽取一部分经济业务进行审查的方法。抽取的部分,要计对审
计目的,富有代表性,才能取得有意义的证据。例如审查产品生产成本是否
真实正确,由于各种产品各个月份的成本计算,一般都采用相同的方法,存
在采用抽查法的条件。在内部控制健全的前提下,可抽查某个月份的可比产
品和不可比产品各一种。抽查可用逆查法,从产品单位成本表出发,一直追
查到原始凭证。
抽查法可分为任意抽样法、判断抽样法和统计抽样法三种。任意抽样法
由审计人员在总体中任意抽取一部分进行审查。它所取得的审计证据是否充
分可靠,风险是否较大。判断抽样法根据审计目的、被审单位内部控制完备
程度和所需要的证据,由审计人员根据经验,确定抽查什么和抽查多少。抽
查所得结果是否有效,有赖于审计人员的判断,而判断是否正确,则有赖于
审计人员的经验。兹以审查材料收发业务为例,说明如下:
(1)在财务审计中,据判断,认为材料明细帐帐户的余额越大,占用的
储备资金越多,帐户越重要。因此把帐户金额的大小作为抽查多少的标准。
设被审单位材料明细帐共有500个帐户,按其余额大小分层决定抽查帐户数
量如下:
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帐户余额 帐户数量抽
查抽查户数
抽查方法
(元) (个) % (个)
50。000以上 100 10 全部审查
10
10。000以上 50 20 每隔 1个帐
40 户抽查一个
5。000 以上160 20 32 每隔5个帐
户抽查一个
5。000 以下200 10 29 每隔10个帐
户抽查一个
合 计 500 91
(2)在财经法纪审计中,可按以下情况进行判断抽样:
①有检举揭发线索时,抽查同线索有关的材料帐户,如被检举的采购员
所经办的材料帐户。其余帐户,不予抽查。
②无检举揭发线索时,抽查以下容易发生问题的帐户,其余帐户不抽查
或少抽查:
A、可能发生套购、倒卖的紧俏材料帐户;
B、可供生活使用、可能发生偷窃的材料帐户;
C、从集体单位或个体户采购的材料帐户。由于这些单位经营管理较差,
可能发生收受回扣。
9。盘点法
盘点法分为直接盘点法和监督盘点法两种。
直接盘点法是由审计人员亲自到现场盘点实物,证实书面资料同有关的
财产物资是否相符的方法。如果相符,可以认为资料真实。
监督盘点法是审计人员观察盘点,借以证实书面资料和实物是否相符的
方法。一般用于数量较大的实物,如厂房、机器设备、材料、商品、用具等。
审认人员身临现场观察盘点工作是否认真负责,必要时,可以部分地进行复
点或自点。
1O。调节法
从一定出发点上的数据着手,将已发生正常业务而应增、应减的数字对
它进行调整,从而求得需予证实的数据的方法。用于银行存款,调节法可以
证实实际存款数与帐面余额是否相符。编制银行存款调节表是为此目的通常
采用的方法。但调节法不仅可以用于银行存款,还可以用于其他类似场合。
当盘点日同书面资料结存日不同时,结合实物盘点,通过两个时期中间帐目
的调节,可以考察书面资料是否真实正确。例如,材料帐面结存日期是1986
年12月31日,而审计人员监督盘点日期是1987年1月10日。这就可以用
调节法,把盘点日期的库存量调节为帐面结存日期的库存量,借以考查帐实
是否相符。调节公式如下:
被查日 (书面资料日期)存量=盘点日存量+被查日毛盘点及发出量-
被查日毛盘点日收入量
设某种材料1986年12月31日帐面结存100公斤,通过核对及审阅并无
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错弊,其时被审单位盘点实存量也是100公斤。1987年1月1日到10日期
间收入205O公斤,发出1800公斤。1月1O日期初余额及收发数额均经核对,
审阅和复算无误。1987年1月1O日下班后监督盘点实存量为350公斤。调
节计算如下:
被查日存量=350公斤+1800公斤-2050公斤=100公斤
11。观察法
观察法是指审计人员进入被审单位后,对于生产经营管理工作的进行、
财产物资的保管、内部控制制度的执行等,进行实地观看视察,注意是否符
合审计标准和书面资料的记载,借以收集书面资料以外的审计证据的方法。
例如,对一所学校进行教育经费审计时,发现新建财务部大楼一幢,但帐上
未见增记此项固定资产,成为一项帐外财产。经追踪审查,终于发现该校挪
用经费搞计划外基本建设,违犯了财经纪律。于是取得了书面资料以外的证
据。
应用观察法时,可视必要进行摄影或录像,作为审计证据。
在经济效益审计中,考察资源利用和保管情况、劳动效率和劳动态度情
况时,要广泛利用观察法。
12。鉴定法
鉴定法是指对书面资料、实物和经济活动等的鉴别超出一般审计人员的
能力而邀请有关专门人员运用专门技术进行确定和识别的方法。如对于书面
资料真伪的鉴定,实物性能、质量、价值的鉴定,以及经济活动合理性、有
效性鉴定等。
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《无敌保险箱——会计错弊防范手册》会计基础工作
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一、会计凭证错弊与防范
□会计凭证数字书写错弊与防范
1。错弊: (1)阿拉伯数字书面潦草,难以辨认;(2)在阿拉伯金额数
字前面未写人民币符号;(3)有的阿拉伯金额应在角分位用“00”或“——”
代替的而未填写; (4)汉字金额大写字迹潦草,自造简化字;(5)应在大
写金额后写“整”或“正”字的没有写,而不应写的却写了。
2。防范措施:(1)审阅会计凭证或有重点地抽出一部分会计凭证进行
审阅,看其在数字书写上是否符合规定;如有不符合规范之处,应对其进一
步查证;(2)若是一般性的会计错误,通过向有关当事人(如制证人员)调
查询问便可,若是会计弊端,还应通过进行帐证、证证、帐实等方面的核对,
对有关问题进行鉴定、分析;(3)对于在数字前后添加数字进行贪污的问题,
需要对所发现的有添加数字的痕迹进行技术鉴定。
□会计凭证名称错弊与防范
1。错弊:(1)有的原始凭证无名称;如有的单位在计算已销售商品进销
差价的原始资料上未注明“已销商品进销差价计算单”,反映某转帐业务的
原始凭证也未标明名称;(2)有的原始凭证虽有名称但不简明、确切;如有
的证明或说明材料的名称不够简明或准确;(3)最主要的是有些凭证其名称
与所反映的经济活动内容不相符,表现为有关单位或个人的舞弊行为。如有
的采购员在利用单位内部会计控制系统不健全的机会,在报销差旅费时将自
己支付托儿伙食费收据、私人购书发票等一起报销,这样,就造成反映托儿
伙食费支付的“收据”和私人购书“发票”的名称与采购员出差的经济业务
不相符。又如,有的单位的原始凭证的名称是“发票”,但反映的却是“收
据”所反映的业务,名称是“收据”,但反映的却是“发票”所能反映的业
务。
2。防范措施:审阅、审核会计凭证。如属会计错误,只需通过审阅会计
凭证的名称便可发现问题;如属会计弊端,则需在审阅凭证名称发现疑点后
进行名称与所反映经济业务内容的分析、比较,进行原始凭证与记帐凭证或
原始凭证之间的核对。
□会计凭证编号错弊与防范
1。错弊:(1)会计凭证无编号;(2)编号不连续;(3)编号虽连续但
不符合经济业务实际情况。
2。防范措施:(1)确定号码应连续的会计凭证的范围。(2)根据查帐
工作需要或工作计划,将应号码连续的会计凭证找出、检查、核对其有无编
号、编号是否连续。(3)注意查找在不同时间接受某单位的若干张号码的有
关原始凭证。
□会计凭证摘要错弊与防范
1。错弊: (1)未填示摘要;(2)摘要填示过于简单,不能说明经济业
务的具体情况;如有的单位在退货的红字发票摘要中只填示“退货”,这样,
就没有说清楚退货的理由及退货的单位; (3)说明过于复杂,不简明扼要,
失去了摘要的特点:(4)摘要中的用语或用词不准确,不能恰如其分地反映
经济活动; (5)会计凭证中的摘要未如实填写。
2。防范措施: (1)审阅会计凭证中的数量、单价、金额及其他有关内
容,检查其摘要的填示是否简明、扼要、清楚,有无过于简单或过于复杂的
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问题。
(2)审阅会计凭证中的“摘要”栏,了解其有无未填列摘要的情况。若
有,应对过去一年 (或更长时间)的会计凭证进行详细审阅,找出所有的未
列示摘要的会计凭证,然后,对这类凭证进行帐证、证证、帐实核对,调查
询问有关情况,结合凭证中其他内容进行综合分析,来查明这类凭证所反映
的经济业务是否真实、正确,未写摘要系会计舞弊行为,还是工作马虎,内
控制度不健全所致。
(3)根据会计凭证上所注明的填制单位、日期、凭证名称及其他内容,
分析判断凭证上的摘要内容与实际经济业务是否相符。
□会计凭证日期错弊与防范
1。错弊:(1)未写日期;(2)有关会计凭证中的日期不符。(3)所写
的日期与实际情况不相符。
2。防范措施:运用审阅法和核对法,检查会计凭证中有无制证或签发日
期,所标日期与实际情况是否相符,有关会计凭证中的日期是否相符,衔接
一致。
□会计凭证汇总错弊与防范
1。错弊: (1)汇总不准确;
(2)以汇总原始凭证代替记帐凭证时,汇总原始凭证上不具备记帐凭证
应所有的全部项目。
(3)有关人员在汇总记帐凭证时进行贪污舞弊。
2。防范措施:(1)运用审阅法,检查汇总会计凭证的项目是否齐全;
(2)运用复核法和核对法,检查汇总会计凭证上的金额及其他有关项目
与所依据的原始凭证或记帐凭证上的金额及其他有关项目是否相符;
(3)对于多汇总和少汇总的会计弊端,应重视审阅、核对、复核收款凭
证和付款凭证及其所附的原始凭证。
□会计凭证格式错弊与防范
1。错弊: (1)会计凭证中的项目不齐全;(2)选用会计凭证格式的种
类不合理;(3)会计凭证的大小,规格,尺寸大小不统一,不合理,不便于
会计核算和档案管理工作的需要;(4)会计凭证纸张的选用与颜色的设计不
合理,影响了会计核算与管理工作的质量。
2。防范措施:(1)分析研究本单位的会计核算与管理对会计凭证格式的
要求与需要;(2)针对本单位实际设计、运用的会计凭证的格式,经查核确
定问题存在与否及其具体形态。
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二、会计帐簿错弊与防范
□会计帐簿启用错弊与防范
1。错弊: (1)在帐簿封面上未写明单位名称和帐簿名称;(2)在帐簿
扉页上未附“启用表”,或虽附有“启用表”,但所列内容不齐全、不完整”;
(3)会计人员调动工作时,未按规定在帐簿中注明交接人员、监交人员的姓