人本教练模式-第13章
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人们经常混淆“目标“与”成果“之间的关系。如果混浠了两者,人们的生活和努力就变成是成果的数字推动,看不到数字背后的意义,结果就可能丧失积极努力的动力。两者之间区别的关键在于,目标可能是具体的数字,也可能是一个理想和方向,成果则必须是可被准确量度的硬指标!
协助被教练者制定行动计划,要将焦点放在对方身上,其中有不少技巧,可以帮助教练更有效地完成这个步骤。以下五点是教练要特别留意的,如果忽视这些方面,可能会适得其反,让对方走入新的误区。
被教练者是选择自己的生命,不是为他人而活。有些人在做行动计划的时候,敷衍了事,草草收场,仅仅把它看成一种形式,当成一个不得不向教练交差的任务来完成。教练员要帮助对方清晰,行动计划是为他自己而做的,不是为了教练或者别的什么人,换句话说,被教练者是向他自己承诺。
愿意开发可能性。有些被教练者面对压力和挑战的时候,很容易乱了方寸,制订的计划被搁置一边,有步骤的行动被蛮干取代,行动的心态充满着压抑。教练者要帮助对方进行调适,从启发新的可能性的角度出发,积极面对压力和挑战,找到最佳的解决办法。
由自然开始。要结合自身目前的实际情况制定切实可行性的目标,不能好高骛远,不要脱离实际,否则行动计划将变成人的精神压力,成为人进步的阻碍。成功的人不是一蹴而就的,而是经历了长期坚持,自然而为,水到渠成的渐进过程。
迫切性。不少人有“等明天”的习惯,以为行走在路上才是行动,不知道准备去路上也是在行动,行动是刻不容缓的。从被教练者的行动计划当中,留意是否体现出他对成果追求的迫切性。没有迫切性的计划本身就反映着对方对于目标成果的信念,把以本身已经是要被教练的地方了。
负责任。被教练者必须诚实,也就是说,他的行动计划,从目标、行动到结果,都是真实可信的,是他真正所想、所做产所获的。欺瞒、搪塞、敷衍的态度会令行动计划仅仅变成一份交给教练和领导的功课,没有任何实际效果。更关键的是,诚实表示被教练者对自己的行动计划有一份认同,诚实地面对自己的体验。另一点,被教练者的行动辊去创造,而不是去牺牲,百对更大的压力,有些人会用牺牲的心态去危害他个人生活的其他层面。教练要帮助对方看到这种心态产生的结果,挑战对方用创造性的心态去突破局限。
从厘清目标、反映真相、心态迁善到行动,教练过程完成了一个过程,然后再进入厘清目标,也即开始检视成果,洞察行动的方向和目标之间的偏差,开始新一轮的教练过程。事实上,在具体进行中,这些步骤经常穿插进行,互相补充。没有最好,只有更好,有效性在于人们根据实际情况灵活运用。
教练的四步技七契合人字模型。厘清目标是探究人的“因”,反映真相是反映现象背后的“因”和“道”,迁善心态是在“道”上完成,而行动计划要运用技巧和工具,主要是人的“术”。检验“术”是否有效,再次回到“因”和“道”。所以说,人是不可以分割的整体,内在联系环环相扣,结合成一个立体的人。
第四章 四种教练能力
镜子通过镜面反射,让人们知道外表形象,教练通过有效沟通,帮助被教练者 打开信念、迁善心态,达成目标。镜面反射是无声的语言,人们只能从中看到外在,而看不到内心,教练则是立体的镜子,透过外在照见内心。这面立体镜子的功能是通过四个能力的结合来实现的:聆听、发问、区分和回应,也就是人本教练模式的四种教练能力。
人们天生就有沟通的能力,沟通的基本元素是听和说,一般人沟通是为了传达信息,交流感情,而教练的沟通则是为了穿透外在,到达内心。教练的立体反射是如何借助这四种能力达到的?在此有必要介绍著名的约哈利窗。
约哈利窗是一个研究人际互动关系的理想模型,1955年由加州大学西部研究中心Joseph Luft t Harry Ingram两人提出,成为了现代人力资源和管理中的重要理论。约哈利窗显示,对每一个人来讲,世界有四个部分:第一,自己知道,他人也知道的事情,是公开的住处第二,自己不知道,但是他人知道的事情,是个人的盲肠炎点;第三,自己知道,他人不知道的事情,是隐私;第四,自己不知道,他人也不知道的事情,是未知之事。(见下图)
教练技术的焦点在于,教练的对象在对方,人本教练模式把约哈利窗的焦点集中在“我”身上,更为清晰地表达其在教练技术中的指导作用:第一,我知道关于我的事情,他人也知道关于我的事情,是公开的住处第二,我不知道关于我的事情,他人知道关于我的事情,是我的盲点;第三,我知道关于我的事情,他人不知道关于我的事情,是我的隐私;第四,我不知道关于我的事情,他人也不知道关于我的事情,是我的隐藏潜能。(见下图)
约哈利窗的四个区域是随时变动的。人们随着年龄的增长,知道的事情越来越多,经历越来越丰富,公开的信息和隐私也逐渐增长率多,图中的竖线会向右移动。不过,在认识“我”上,并不一定是这个变动方向,当人们成长和成熟后形成了很多信念和看法,其中不乏错误的信念,如果固执于这些错误的信念,或者从来不去观照自己,那关于“我的”的盲点则越来越大,潜能被掩耳盗铃盖得更深,竖线的变动方向则是向左!
教练反映真相,帮助对方迁善心态,更真实地看到自己,将图中的竖线向右移动,减少信念中的盲点,这是反馈的过程;教练挑战对方厘清目标,做行动计划,不断检视行为与目标的距离,最终把心的目标变成现实的成果,将图中的横线向下移动,让潜能浮出水面,成为个人的能力和表现,这是披露的过程。聆听、发问、区分和回应四种教练能力是教练反馈和披露的工具,借助它们,教练帮助被教练者有效地变动他的约哈利窗。(见下图)
第一节 聆 听
听本来是很简单的过程,听到什么就是什么,可是人这种高级动物把人际关系弄得很复杂,把世界也变得很复杂。这些复杂的根源,是人将自己变得很复杂,复杂到很多人心里想的是大海,口中说出来的却是天空,经常有“弦外之音”,复杂到很多人不知道自己在想什么,也不清楚自己在讲些什么,听者更加云里雾里。
在人际沟通上,东方人与西方人有很大的差别。西方人说话直接,不喜欢转弯抹角,想到什么就说什么。东方人长期受传统文化的影响,讲究中庸之道,表达含蓄,喜欢让别人“悟”。成其是考虑到有利害关系、可能让别人尴尬的时候,说话经常不会直接点到,而是采取迂回的方式。当自己有求于别人、表达需求的时候,也不善于直接提出来,而是在言语上由远而近,经过一大堆无关的寒暄之后才切入正题。
无论是东方人,还是西方人,“言不由衷”和“弦外之音”的沟通情况都会出现,这里面有很多因素,最主要是说话者对所说内容所抱持的信念,以及对沟通对象的看法,让他不愿意直接把话讲透。在企业中,员工面对领导者的时候,很多人的表达内容与和朋友说话的表达内容存在很大的差异,其中最主要的原因就是员工对领导者和朋友的信念不同,对两具沟通对象的定位也不一样。
天真无邪的儿童是最直接的沟通者,他们会很明白地提出要求,会毫无顾忌地表达内心的看法和感受。他们表达方式是直白而即时的,并且大声地说出来 ,让周围的人了解到他的需要。在成长的过程中,他们被灌输了各种观念,逐渐就学会了用语言来掩饰自己。
有句名言:“谎话说上一千遍也会成为真理。”有的人开始出于某种目的,说出了与想法不一样的谎言,后来说多了,别人相信了,他自己也相信了,诺言就代替真相成为大家认可的真相,真正的真相被掩盖起来了。还有的人对自己并不了解,口头上经常表达自己心中的目标,可是这个目标并不是他真正想要的,他自己不清楚这个差别,外人根据他说的话,也把这当成了他的目标。
教练是人的镜子,所以教练的聆听不是一般意义上的听,听对方说出来的内容,只是常规意义上的听,教练要听的,是对方说出来而被一般人忽略的内容,以及对方根本就没说出来 ,但是在言语和神态上已经表现出来的内容。
教练要听出对方说话背后的出心,也就是他说这句话的出发点是什么?有什么动机?想达到什么目的?汉代扬雄说:“故言,心声也。”(《法言*问神》)也就是说,所有的语言都是内心的反映,心有所想,言有所指,没有无缘无故的语言,也没毫无意义的讲话,哪怕是自言自语,也是内心活动的一种外在表现。“言不由衷”的情况,说的并不是心里所想的,看起来好像表达的不是心声,但这正好是心声的反映,说明说话者不想告诉对方真相,不愿意讲真话,这就是他的心声。对那些说话时心在在焉的人,表明他在考虑他认为更重要的事情,已经心不在此了,而且他希望中止谈话,这就是真正的心声。被人们批判的“废话”,也反映出说话者有说废话的习惯,或者是折射出他的思路不清晰,注意力不集中。至于那些有“弦外之音”的语言,则是将出心隐藏得更深。
出心是一个人真正的信念和心态,说话的内容并不一定代表出心。内容就是两个人谈话中实际所说的东西,如果你只听到内容,就会困在口头对话本身之中,也就是说,你只能了解对方所说的具体事情。其实,参与对话有另一种形式—聆听对方的出心,而不是内容本身。
领导者对下属说:“我这么信任你,你怎么没有完成任务?”表面看领导是很关心和信任下属,实际上领导者说这句话的时候,其出发点已经浊关心,而是指责和抱怨,指责下属没有完成任务,抱怨下属辜负了自怀的托付,领导者此时的焦点不是在对方身上,而是在自己身上,突出的还是“我”。
教练要听出事实与真相,听出对方的感受和情绪。团队成员在接受任务后,对领导者说:“我很乐意去承担这个重任”,从说话的内容上看,他是乐意的。不过,他在说这句话前,已经找了好几个理由来表达自己不能胜任,说乐意的时候也是犹犹豫豫的。真相是什么?他心里还有其他想法,说自己不能用途是想找借口来推托,最后没有办法了才说自己愿意,事实上他并不是真正愿意,在心态上有迫于无奈的感觉。教练要听出这种感觉,听出对方真正的意思。
很多时候,人们说什么并不重要,他说话时的感受和情绪才是关键。为什么人闪会觉得有人讲假话?那是说话者的神色与他说的内容根本不一致,一眼就看出来言不由衷。教练不能满足于此,要听到对方真正的感受和想法。当一个人相信他自己说的东西,他会神采奕奕,讲起话来很激动,如果对方叙述的时候思前想后,吞吞吐吐,那么他对自己说的内容并没有十足的把握,甚至有悲观的情绪。
教练还要听出对方的假设。人们在讲话的时候,擅长添置油加醋,设定很多假设,再用叙述事实的方式表达出来,假设就被描绘成为事实。
“听”和“聆听”略有不同,“听”是听全部的内容,没有什么方向,就像人们聊天,是很随意的,畅所欲言而漫无目的;“玲听”是有方向性的听,教练聆听的方向性是代对方去听,帮助对方了解自己的位置。当然聆听也需要听对方说话的全部内容,听对方的音量,说话的节奏以及说话的音调,对方的言外之意、感受和情绪等等常常隐藏在这些因素中。
喜欢喝洒的人,三杯洒下肚,音量会高几个分贝,平时在领导面前唯唯诺诺的人,也会借着酒劲理直气壮地对领导说话。其中自然有酒精的作用,更重要的,是人们在喝酒状态下忘记了平时的顾忌,也打破了上下级的等级关系,心中的肚怯,暂时性地消失了。喝酒是极端的状况,不过,很多人都逃不出这个规律:自信心强的时候,说话流畅,声音清晰有力;胆怯和犹豫的时候,音量细如蚊声,说话断断续续。教练要能听出是什么原因对方拧动了声音的调谐器。
人的复杂性在于说话的时候会拐弯抹角,听话的时候也会妄加揣度,理解的意思并不是说话者的本意。俗话说:“言者无心,听者有意”,指随口说的一句话,却别别人用心理解,记在心上。语言是有根源的,言者无心其实是有心的,要么就不会说,哪怕他是敷衍的一句话,其心也在于敷衍,对这句俗语的理解应该是言者A心,听者B意。
聆听能力差的人,肯定是“听者有意”的人,此意是他心中既有的信念和想法。带着这个“意”去听,听到的几乎是符合自己想法的话,不符合想法的,就用自己的“意”去抗拒?不是吗?在培训课堂上,教师讲到一个新的观念,只要与自己的观念不对口,听者的第一反应是不认可,然后用自己掌握的证据去批驳。如果教师的风格不是自己欣赏的那种,也会用自己的“意”去贬低对方,认为教师不过如此。
“听者有意”是教练的忌讳。教练的方向性决定了沟通的所有焦点在对方,教练只能以忘恩负义我的心态去聆听,并且是专心、求知和开放的。否则听不到对方的出发点和假设,听不到真相和情绪。
教练不能采用批判性的心态去聆听。对方说出他的想法,哪怕在常人看来非常错误的想法,也是对方的真实心态,教练如果用批判性的心态,就会很快在言语和表情中表现出来,这只会让对关闭沟通的闸门。教练的聆听不能有选择性。有选择性就是听听自己喜欢的,对于不喜欢的,则让对方打住别说,如果这样,教练听到的将是不完整的。教练不能装听,也不要为对方演绎。装听只会打击对方对教练的信心,提前结束沟通,演绎则会把对方带到教练认为对的地方,可能这是对方的另一个新盲点。
人本教练模式中有一个三“R”的聆听技巧:接收(Receive)、反映(Reflect)和复述(Rephrase)。
接收就是听全部的内容,不批判,不选择,用心地听;反映是即时反映真实的情况,比如告诉对方“你说得太快/太慢,听不清楚”、“这个你已经说了三遍了”、“我还没有听到你想表达什么”等等;复述是为了让双方的沟通没有偏差,向对方叙述他说过的内容,像这些句子:“我扼要的说一遍,你刚才所表达的是……”、“我听到你在说……”,就是复述。
有效的聆听,是训动教练过程的钥匙,可以为教练惧到真实的资料,建立起双方的联系。只有在有效聆听的基础上,教练才可以顺利进行。
第二节 发 问
问是人类进步的重要工具。孔子说:“敏而好学,不耻下问”(《论语·公冶长》),不把向学问、地位等不如自己的人请教当成可耻的事,形容谦虚、好学。其中的请教是通过“问”来实现的。
问是有技巧的。《礼记·学记》说:“善问者如攻坚木,先其易者,后其节目,及其久也,相说以解。不善问者反此。”善于提问题的人,就像砍伐坚硬的木头,先容易的地方开始而把坚硬的节疤留在后面,时间久了,那些节疤也就脱落分解了。不善于提问的人则与此相反。