人本教练模式-第17章
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有一个整合隐性资源的真实故事:有一位细心的女老板,其公司的员工来自各个地方。她发现,这些员工的身后,有不同的家庭在关心和期待着他们,这是员工精神的强大支柱。在公司举办各种活动的时候。她让人拍下大量的员工照片,每逢春节,她亲自给员工的父母写一封信,将其子女的照片一并寄过去。这个简单的举动感动了远离公司的每一个家庭,父母为子女感到骄傲,他们将自己的感觉传递给子女,增加了他们对公司的感情。
整合核心资源的外延部分,可以加强核心资源的力量。领导者用人,目的是让员的工智慧和能力创造出效益,这是没有问题的。但是,如果领导者只盯住这个核心资源,只想不断榨取员工的能量,那这个资源是不会长久的。持久的办法是郑重考虑员工的外延,比如他的发展,他的人生计划等等。一味地使用资源,而不进行资源的增值,资源是会枯竭的。
有人提出,企业之中存在着显规则和潜规则,潜规则就是隐性资源在发挥作用。洞察隐性资源,看见潜规则,将使领导者更加清晰企业的真实状况;整合隐性资源,引导潜规则,则让领导者未雨绸缪,游刃有余。
更为宠观的资源整合,是担负起企业的社会责任。比如,汇才创立了“成长心边心”的体验式社会公益活动,吸引考勤任志愿者,促进学生、老师和家长三者之间的沟通,至今已经在全国各地举办了两百多场活动,有近十万人参与。“成长心连心”让汇才和教练同时成为志愿者,一起来贡献社会,让更多的人从教练技术中受益。
企业社会责任是一种不可忽视的社会资源,它令到企业有一种使命感,也凸显了企业的社会价值。一方面,企业的社会责任是对社会的回报;另一方面,参与者从中体会到企业以及自身对社会的价值,产生了荣誉感和自豪感,在企业中形成了一种无形的文化凝聚。
第五节 贯 彻 执 行
前面几次提到,在目标和成果之间,有一个重要的转换器—行动。任何好的想法,只有通过行动,才能够转变为现实。与付出这种心态相对应的领导技巧是贯彻执行,也就是人们的行动力,付出让人们在心态上愿意去行动,贯彻执行则是在行动上真正落实。
不少人有很好的想法,也能够拟订出清晰的目标,可就是无法办到。企业成员在展望愿景和制订目标的时候信誓旦旦,企业的氛围里充满着雄心勃勃,可是成员们最终却永远达不到目标。这是什么原因?
小到一个企业,大到一个国家,有详细的规章制度,有完善的安全条例,可安全隐患无法杜绝,安全事故屡禁不止,人们在各种场合都说人的生命最重要,要把人放在第一位,可是每年还是接二连三地出现了煤矿塌方忝噬生命的重大事件。这是什么原因?
很多公司设计了时尚而完整的企业形象系统,提出了令人耳目一新的愿景,喊出了振奋人心的口 ,领导者为蓝图中的公司激动万分。然而,企业的成员对此无动于衷,他们听说过公司的愿景,却从来不知道愿景的真正意思,他们觉得公司新换的形象很“养眼”,但不了解它有何含水量义和意图,他们偶尔也会喊喊口号,不过那一定只限于在公司的宣誓大会上。是什么导致了策略和现实之间的差距?
在中国的东北,有一家大型的国有企业,因为经营不善导致破产,后来被日本的一家财团收购。出乎意料的是,财团只派了几个人来,除了财务、技术、管理等要害部门的高级管理人员换成了日本人外,其他的人员根本没有变动。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把以前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。日本人的绝招是什么?
以上的问题有一个共同的答案:执行。
好的想法并不定带来好的结果。人们往往在策略和现实、目标和成果之间搭上了直通车,现实不如意就反思策略,成果不理想就检讨目标,忽略了两者之间的关键过程—执行。当决策没有得到切实执行,当目标没有被达到,领导者们习惯从组织结构、流程管理和企业文化等方面寻找答案,很少有人解剖执行的情况。真正的问题不是策略和目标,而是执行不力造成了距离。
人本教练模式的精髓不是懂得概念,而是通过行动将概念发挥出来,以行动来展现执行力,从而创造出成果。教练型领导实践计划(简称T…ACTION)是将目标转达换为成果的一个工具和过程,整个T…ACTION架构不断支持被教练者行动、行动、再行 ,通过实践提升领导素质和能力,以成果为见证进步。
一个快速有效的行动来源于细致周密的目标计划。首先是清晰愿景,真正想要的是什么?想要达到目标是什么?其次是制定目标、行动和成果的关联图,以表格的形式直观而明确地表达出来;第三步是排列优先顺序,此时将焦点放在行动上,在一连串的行动项目中确定启动的先后顺序;第四步是明确时间性,将目标、行动和成果赋予明确的时间,为它们设定一个截止日期;第五步,可以制定更为详尽的目标、行动和成果的关联图,比如制定一周的实践计划。
执行就是将上面所制定的关联图,按照先后顺序和设定的时间,一步步地完成。执行力如何,可以用关联图来检视,完成的程度越高,执行力就越强,相反就是执行不力,当然,不去实践的人,是谈不上执行力的。关于执行力的具体要求,华润零售(集团)有限公 总经理说出一个量化的标准:100%的人在100%的时间里,按照100%的标准,100%地执行以达到100%的目标。
教练交叉运用激励和挑战两种方法,来促进对方的行动。激励的目的是协助对方发掘自己的优点,激发对方完成任务的意愿,肯定他所创造的成果,增强他去完成任务的自信和动力;挑战的目的是支持对方冲破自己的限制,发掘更多的可能性,挑战对方比预期做得更好。
在对方执行力下降,或者犹豫不绝的时候,挑战的作用比较大。此时不是挑战对方的概念和理论,而是挑战对方的行动,让对方给出明确的行动宣言,包括:“你会采取什么行动”、“你下一步要达到什么成果”、“最快是什么时候做到”、“具体成果是什么”等等挑战内容。挑战不是质疑和恐吓,而是看到对方的可能性而引发对方看到愿景,要求对方在行动上做到卓越。
贯乇执行中有一个重要的区分,区分“不想做”和“不能做”。“不为”为“不能”是两个不同性质的情况,《齐桓晋文之事》对此有明确的阐述,孟子对齐宣王说:“挟泰山以超北海。语人曰:‘我不能。’是诚不能也。为长者折枝,语人曰:‘我不能。’是不为也。”当人们“不想做”,那就是调适性的问题,如果不能洞察“不想做”的真正原因,解决不了这个内在的问题,那就谈不上执行力;当人们的执行力受“不能做”的影响,就要加强他们的技术水 ,从技术上寻求突破,同时在调适上也不松懈,毕竟“不能做”会让人们产生“不想做”的念头。
执行力是什么?《执行力》一书认为:执行力是一种纪律,是策略的根本。执行力是企业领导人的首要工作。执行力必须成为组织文化的核心成分。企业的执行力不强,主要有几个方面的表现:第一,在执行决策方案的过程中,标准逐渐降低,越到后面就越远离原定的标准;第二,执行计划的过程中,经常出现延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的进度;第三,在执行政策的过程中,随意性很大,执行的力度越来越小,甚至虎头蛇尾,没有成效。
执行力不强是企业的“软肋”,领导者以为尽心尽力、胜券在握了,满怀欣喜地等待成果,等来的却是意外。执行力低下的原因有很多,总结起来有几个主要因素:领导者只重策略,不重执行;领导者朝令夕改,员工无所适从;制度设计烦琐,无法可依;流程复杂,造成策略衰减和变异;员工缺乏能力,无法执行;奖惩不分明,执法不严;缺乏监督机制,违者不究;对执行力的评估缺位;没有建立执行力的文化。
领导者做正确的事,管理者把事情做好。策略可以商榷,目标也可以探讨,但是,一旦决定要执行,执行就是没有任何讨价还价余地的彻底而坚定的过程,就像古人所说的:“军中无戏言”、“令出如山倒”。
第六节 有 效 授 权
有效授权包含两层意思,第一,授权,授权是基于一种信任的心态,缺乏信任的人,不会采取授权的领导方式,而是将权力牢牢地控制在自己的手中。第二,有效,无效的授权会浪费资源和时间,甚至会产生风险和危机,授权的有效性在于迫授权者有策略,相信自己能够处理授权带来的所有问题和任何意外,说到底,还是对自己的信任。
控制的最大可能性,是控制者成为权力的中心,也变成了制约企业发展的核心屏障,其他积极的可能性的产生,有一个重要的条件,那就是看控制者有什么可能产生。很多时候,并不是控制者期望产生的什么可能,就会出现这种可能,经常出现的情部旬产生了控制者竭力回避消极可能,比如员工因为不甘于在控制者的阴影下生活,选择离开企业。
授权是为了创造出新的可能,授权者给别人机会,也给自己机会。当他把权力授下去,也将责任连带授出,他可以有时间思考更大的事情;被授权者户负重任,得到了施展拳脚的机会,也得到了成长的空间。授权的出发点是对方的成长,以交接权力和责任的方式来完成。授权者知道,通过这种方式,可以有效激发他人的潜能和能力,产生的可能性是无法想像的,因为可能性产生于对方的创造之中。
在权威性的组织中,上级发号施令,下级遵照执行。下级基本上顺从和迎合上级的需要,上级叫干什么,下级就干什么。上级以权威和命令的状态对待下级的顺从,反过来,上级同样以顺从的方式来对应更高的上级。上下级之间好象是共生的一个人,而不是有内在联系,但却保持自主性的独立个体,可能性就这样被框定在一个狭小的范围。
权威不可动摇,因此,下级的努力方向是取悦上级,只有这样,才能获得认可和鼓励。当然,鼓励是以依从为条件而获得的,下级不能有独立的判断、思考和决策,他们只会做上级要求他们做的事情,甚至表现出更强的依从性。人有了依从性,创造力就逐渐萎缩。
检验你与下级之间是否存在这种依从关,依从的程度有多大?有一个简单的方法,就是休假离开你的工作,看看会发生什么。如果你离开后,除非有一个人代替你的工作,否则便会一团糟,那么你们的关系就是依从的,糟糕的程度越大,人们的依从性就越强。依从性表明你的领导方式是控制。
依从性让双方都产生挫折感。上级获得了使用权利、控制他人的快乐,却为没有分担重任而苦恼。下级则产生无能为力的挫折感。如果一个人在组织中没有下级,那他全部的时间就公保持在依从的位置上,挫折感更强烈。挫折感从下而上在组织中蔓延,形成了组织的总体感受:“我什么也不能做”,企业的总体扭转不是自主性的投入,而是被动性的服从。
授权的提高人们自立性、发挥创造力的方法。授权有什么效果?如果你休假回来,发现人们已经完成了他们自己的工作,他们不需要任何具体的指令,主动地计划和行动,没有完成的工作只是你负责而别人无法替代的事情。企来的运作好象你没有离开一样,人们只要多做一些努力,就能弥补你缺席所造成的损失。此情此景,显未你的授权很成功。
通过授权,授权者将庞大的企业目标轻松地分解到不同的人身上,将责任过渡给更多的人来共同承担,让人们更加投入地工作,产生了“四两拨千斤”的强大力量。被授权者增加了自主性,体验到了责任心,提高对工作的能动性,增长率强了自我管理能 ,获得更快的个人成长。授权为组织带来了较高的激励水 、高效率的团队和满意的业绩。
对于不也授权的被教练者,教练着力于帮助他看到权力的本质。
权力与钱有相同的属性,如果把钱藏起来,不让它流通,钱就没有了使用价值,钱的价值在交换的过程中产生。同样,手握权力但不让权力周转,那权力的力量也得不到发散。授权就是将权力进行扩散和周转,众多权力的分流将壮大授权者的影响力。控制者控制了权力,从另外一个角度来看,他也被权力所控制;授权者与权力建立一种健康的关系,突破了权力的限制,让权力成为了动力。
授权不等于放权,并不是把权力授给其他人后,授权者就失去了对局面的把握,倘若那样,不是授权,而是盲目放权。授权的同时,有严格的监督体系,以检视权力运用的情况,降低或规避风险。授权反映了信任的心态,监督则是技术性问题,两者相结合,授权更加有效。
授权者的掌控力量最终不是靠权力,而自身的影响力。不少人担心授权以后,权力转移到他人身上,自己将被抛弃,这是对自己缺乏信心。授权者通过自身的不断增值,来扩大影响力,所以,授权是投资别人,授权者还需自我投资。
组织行为学者根据工作行为和关系行为两个维度,提出了四种特定的领导行为:一、命令(高工作…低关系):由领导者进行角色分类,并告知人们做什么、如何做、在何时、何地去完成不同的任务。它强调指导性行为,通常采用单向沟通方式。二、说明(高工作…高关系):领导者既提供指导性行为,又提供支持性行为。领导者除了向下级布置任务外,还与下属共同商讨工作的进行,比较注重双向沟通。三、参 与(低工作…高关系):上级极少进行命令,而是与下属共同进行决策,领导者的作用就是促进工作的进行和沟通。四、授权(低工作…低关系):领导者通过授权鼓励下属自主做好工作。
如何运用上述不同的领导行为,要视下必的成熟度。成熟度指人们有意愿和能力完成某项特定任务的程度,一般分为四个等级:一、人们不能也不愿意去做任务事情;二、人们不能胜任但是愿意承担必要的工作任务;三,人们能够做但是不愿意去做;四、人们既能能也愿意完成对他们要求的任务。领导行为与下级的成熟度匹配,才能产生最佳的效果。当下必的成熟度是第四种,处于相当成熟的阶段,授权的效果最好。
很多人错误地将委派当成了授权。委派是以命令和说服为主,只是委派了任务和目标,对方的责任不强, 也缺乏主动性,责任还是在领导者身上。授权的核心是授予对方责任和主动权,让对方有做主的空间,鼓励对方采用自己的方法去完成目标。
授权是有效地将工作转交给他人,这是一个双向的过程,需要协商和沟通。授权有以下的步骤:一、解释任务及其对整个机构的影响;二、讲清楚任务主要的预期结果及衡量标准;三、商定各人的角色及责任;四、确定所需资源;五、回顾要点,确保对方理解正确;六、商定日期以检查进度。
仅仅知道上述步骤是不够的,还要满足一个重要前提:伯乐还需千里马。只有找到合适的人,授权才可能最有效。
第七节 团 队 建 设
“你赢、我赢、大家赢”的共赢心态,让人们为了一个个共同的目标,能够组建成不同的团