管理中的心理学--陆明-第22章
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处理同级间的关系。
在“同事文化”盛行的今天,身处职场的人不可避免地要与同事频繁地打交道,并且与之形成微妙的人际关系。因此,在与同事相处的时候,既不能凭着自己的个性,心血来潮,为所欲为,也可不必为了避免事端采取莫不关己、高高挂起的心态去消极逃避,而要积极主动地去了解同事的心理,注重心灵间的沟通,以便在日后的工作中能够长久地携手共进友好相处。
在默契中了解同事心理
在与各种人的交往中,如果能相互间培养出高度的默契,将会对彼此都大有好处。唐代诗人李商隐曾写道:“身无彩凤双飞翼,心有灵犀一点通”,形容爱人之间的情感默契。其实不仅在爱人之间需要默契,在同事之间也需要默契。有了默契处理任何事情都非常顺利、便捷,而且一旦相互之间形成了默契,就如同在人与人之间添加了润滑剂,关系融洽、心情愉快。在工作中尤其如此,因为职场在当代人的生活中占有举足轻重的地位。
上下级间需要默契,同事间更是呼唤默契。存在默契,同事间的心理距离将会很近,在相处的时候也会减少摩擦。同事间之所以能够形成亲密的社交圈,是因为除亲人、同学之外,同事是人们最经常接触到的人群。与其交往,彼此了解,安全放心,还有利于工作配合,何乐不为。
默契是一种不需要言语的感情交流。这种交流需要长期的培养,否则,不但达不到心理默契的程度,就会闹笑话。小王第二天要参加毕业典礼,特意买了条裤子,结果发现裤腿长两寸。晚饭时,当着奶奶、妈妈和姐姐的面,小王说裤子长两寸,但她们都没说什么。当晚,妈妈睡得晚,忽然想起小王的话,便悄悄将裤腿剪掉两寸并放回原处。夜里狂风大作,姐姐被惊醒,猛然想起小王的裤子,赶紧剪掉两寸后,再入睡。奶奶起床早,做好饭后,突然想起小王的裤子,急忙拿来裤子剪去两寸。当小王穿裤子时,才发现不再长两寸,而是短了四寸。
这是关于默契的经典案例,把它放在同事间的关系上,也是同样的道理。同事之间在工作中要讲求团队的分工和协作,互相要有默契。默契实际上是一种心理的感觉。
默契是在长期的工作关系中日积月累形成的。只要有共同的价值观、共同的目标利益和共同的协作意识,心自然会往一处想,劲会向一处使,逐渐会达成默契。有时,性格不同,或者是工作方法不同,照样会有默契感。能否达成默契的关键是,要有共同的价值观。此外,一个人的悟性高低,也会影响到是否默契,若不能及时领悟别人的心思,就很难说有默契了。
不管你和谁在一起合作,要想获得佳绩,第一个条件就是双方十分默契,一起努力。要想达到这个目的,你应该主动和同事交往,和对方建立默契感。其实,在工作中,与同事相处时,做到了解同事并不是件很难的事,因为地位相同而且有很多互相坦诚交往的机会。而且,因为平日是并肩做事,也很容易见到彼此的一些小举动或癖好,其中隐藏着很多不同的性格或类型。
如果两桌的中间放着一部电话,电话铃响了,接电话的必定是两人当中的一个,另一个就不会主动去接电话。电话铃响时,马上中断工作去接电话的是“外向型”;一边工作一边慢吞吞地接电话的是“自闭型”。
只有了解了同事的性格,即相互间已经达到了非常默契的程度,才能明确掌握一个人的心理,也就是说才不会误会了对方。了解了同事的性格,即使他对自己爱理不理,你也能掌握事情的发展。并且当你们之间发生矛盾时,你只要按照其性格进行交涉就不会被对方误解。总之,默契往往能让你的工作顺心愉快。
由此看来,默契是最有效的心理良药,默契是最宝贵的语言,默契是游离于人类一切感情之外的一种感觉。它无由而生,却有缘而来。哪怕是两个未曾相识的人,或许也会有着某种默契。这种感觉,能使人和人的交流更加轻松,可谓“心有灵犀”。这也是一种境界,无法用努力所能达到的,随着时光,它渐渐变浓,但或许也会渐渐变淡。有默契的朋友是幸福的,默契的同事照样是幸福的。不要许愿一生一世,只要这片刻的默契。你是否感到了同事之间相处的愉快,就能感受到他的力量。
因此,在与同事相处的时候,你千万要注意培养相互间的默契。默契的人际关系,会给你的工作中的一切都带来无限方便。在办公室,如果你你和同事建立了足够的默契,那么你们的心理距离是很小的抑或是百无一碍,你们会根据那份独到的默契在下意识中找到对双方都有利的东西。
基于这份默契,你和同事之间的心理距离会进一步缩小,相互间会更加对彼此的心理活动了如指掌,并对以后的工作产生积极影响。
可以看出,同事间培养默契,首先得基于互相之间的深入了解,掌握对方的心理活动规律,再加上长时间的磨合,就能达到默契的程度。要学会投其所好
在你的周围,你的上司或同事一定各有不同的喜好。要想在职场得志,必须得左右逢源、八面玲珑才行。要把这一点修炼到家,就必须在待人处事时做到知己知彼,针对不同的人采用不同的方法,投其所好,这样才能使自己立于不败之地。
在前文的第二篇中,我们曾提到了在与上司相处时,首先要搞清楚他的兴趣爱好、了解其意图、掌握其心思。然后,注意察上司之言、观上司之色,摸清他的喜怒哀乐,在此基础上对症下药,投其所好,尽可能迎合他的心理,满足他的需要。如此,你便能赢得上司的好感,使他有兴趣了解你的能力、考察你的才干,使你受到器重。
同样的道理,对于周围的同事,也要投其所好,这样将会对你大有好处。要知道你的工作离不开同事们的合作与支持,所以,要想与同事合作愉快,就需要在彼此之间建立良好的人际关系。而建立这种良好关系的一个重要窍门就是揣摩他们的心思,摸清他们的脾气,投其所好,懂得取悦他们,这样你就有一个非常好的人缘。
在与同事相处的时候,头其所好,要注意两个方面:
第一是要找到同事独特的心理特征。世界上的每个人在不同的年龄有不同的个性,因此,要想投同事所好,就必须迎合他们深层次的心理需求,从下面这个例子中可见一斑:
一天,张女士的小儿子生病了,请来一位医生到家里治疗,然而小孩却咬紧了牙关不愿意吃药,任何哄骗对他都不起作用,孩子仍然不愿意张开嘴。张女士笑着对医生说:“医生,从一个孩子的服药能够看出年龄和个性之间的关系。他在一两岁的时候给他吃药肯定会哭喊,三岁的时候给他吃药肯定会十分发愁,看起来十分勉强。现在,我的儿子都已经五岁了,他的个性或许变得十分坚强了。咱们还不如改以鼓励的方式叫孩子吃药,想必他为了显示勇敢而笑着把药吃到肚子里去……”于是,医生按照张女士的建议以鼓励的方式叫孩子吃药,结果孩子勇敢地吃下了药。
这个故事说明,每个人在不同的年龄阶段和不同的环境之下是有不同的心理特征的,你只要抓住其心理特征,投其所好,就一定会少一些麻烦,多一些顺利。
第二是要从小处着手。在与同事相处的时候,需要投其所好,但这并不是说要放弃原则,而是要从小事做起。在不丧失原则,坚持立场的情况下,你可以尽可能说一些同事喜欢听的话。比如说,上班的时候,如果你发现你的同事穿了一件新衣服,你就可以赞美他一下:“你的这件衣服真漂亮,和你的人非常相配。”但是投其所好并不等于谄媚,并不等于讨好,因此你的赞美一定要恰到好处,不能太露骨。如果你的某位女同事的眼睛并不大,但是你说:“唉呀,你的眼睛又大又亮,简直比赵薇的眼睛还好看。”这实际上就是骂她了,会让她感到很难堪。
另外,要做到在小事上投同事所好,你还可以在平时上班的时候带一些他们酷爱吃的食品;如果你的同事心情不错,你就不要说大煞风景的话;如果你的同事心情很差,那你就可以安慰安慰他。通过这些小事投同事所好,会不知不觉间让他们对你产生好感。
如果说与上司相处,投其所好,在建立良好的互动关系时,极易得到上司的另眼相看,在职业生涯中自然会受到上司的关爱与提拔,从而平步青云,那么在与同事相处的过程中,多揣摩同事的心理,进而投其所好的话,对你的职业生涯来说,将是锦上添花。你又何乐而不为呢?
站在对方的立场上思考
站在对方的立场看问题,就是俗话常说的“将心比心”,心理学上称之为“心理位置互换”。站在对方的立场看问题,满足对方的需求,是不变的成功之道。
汽车大王亨利?福特曾说过这样的至理名言:如果成功有什么秘诀的话,那就是站在对方的立场来看问题,并满足对方的需要。这话实在是再简单、再浅显不过了,任何人都应该一眼看出其中的道理,但我们绝大多数人在绝大多数时间都忽略了它。不是吗?工作中,同事之间不免会有摩擦,这时大家试着冷静一下,把自己摆在他或她的位置上来处理这个问题,换位思考一下,你会怎么做?这时的你还是那么生气么?还觉得他或她罪该万死吗?还会认为只有你做得对,他或她一定错了吗?相信这时的你应该不会怒发冲冠了,而是能够理解他或她为何这样做了吧。如果这个时候你能恰当的去做一些满足对方需求的事,那他一定会记住你的恩德,有朝一日,必将得到回报。
站在对方的立场来看问题,不仅可以使你消除心中积怨和愤恨,更能促使同事之间的关系和谐。
如果在工作中只顾自己办事方便、顺利,而不去考虑同事的心理,就很容易产生矛盾,而且事情也不会像自己想得那样顺利。因为,心里只想着自己没想到他人,自己高兴别人未必也高兴;自觉困难,同事可能感觉容易,凡事只从自己角度考虑,矛盾和烦恼就会接踵而来。会体贴人的朋友人人都喜欢,不过仔细想想,体贴人不就是站在对方的立场上帮助他吗?
站在对方的立场来看问题是相互的,自己爱吃苹果并非别人也爱吃苹果,别人爱吃香蕉自己不一定喜欢,所以,我们怎能不为对方着想呢?第一次,或许你不习惯,慢慢地你就习惯了,并且会渐渐形成一种氛围,融入到每个员的灵魂深处,树立“人人为我、我为人人”的观念。
站在对方的立场来看问题,让你能看懂身边的一些事和一些人,会使你树立正确的价值观和人生观,而不是处处怀疑别人,时时记恨别人,更能使你身心愉悦,开朗大方,遇到不顺心的事也不会彻夜不眠了,而是多了一份理解和包容。只有站在对方的立场来看问题,才能使你看问题看得更深入、更清楚,而不会被表面现象所蒙蔽,更不会给小人以可乘之机。
总之,在工作中与同事相处得久了,对彼此之间的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。作为同事,我们没有理由苛求人家为自己尽忠效力。在发生误解和争执的时候,一定要换个角度、站在对方的立场上为人家想想,理解一下人家的处境,感受对方的心理,就能够以更好、更富有人情味的方法解决问题,也更能加深双方的友谊。
掌握分寸,分清职责
在工作中,同事之间是一种相互协作的关系,任何一个环节出了问题,都可能造成满盘皆输。因此,在工作的时候,你必须要履行自己的职责,而不能心存侥幸心理或者推托心理。
曾有哲人这样说:办公室里有四个人,他们的名字分别是:每个人、某个人、其他人、没有人。现在有件很重要的工作要“每个人”去做,但“每个人”以为“某个人”一定会去做,虽然“每个人”可以做得好,到最后是“没有人”去做这件工作。“某个人”后来很生气,因为那原本是“每个人”的工作:“每个人”想“其他人”会去做,而“没有人”知道“每个人”都没有去做。事情的结局是:“没有人”确认过“其他人”有没有做这件事,而造成“每个人”都责怪“某个人”。
往往是举手之劳,人们却因“其他人”会做我何必做,或因“其他人”都不做我为何要做的心态处之,结果是“没有人”做。这种不负责任的行为是要不得的。一般来说,相互配合,相互信任;在工作上分清职责,掌握分寸,不争权夺利,不相互推诿责任;相互配合,不相互无原则指责,甚至相互拆台;严以律己,宽以待人,多看别人的长处,少看短处,对自己多看短处,少看长处,做到“只补台不拆台,背后决不做小动作,这些都是对一个身在职场的人的基本要求,也是尊重同级的表现。
身在职场的人一定要懂得别人的心理,在工作时,不能把希望寄托在同时身上,而是要主动去承担责任。
然而,许多情况下,有些人却为了让同事对自己有个良好的印象,或者为了照顾到自己的面子,或者为了给同事一个台阶下,当对方提出某些要求的时候,不假思索地接受了。还有些人不愿意使对方失望,害怕由此而激起了对方的怨恨,因此也把对别人的不管什么要求或者命令都喜欢以同意或者顺从的态度来回答已经变成了一条铁律。
是不是总是迎合、满足别人的要求,就能够营造出和谐顺利的同事关系呢?肯定不是。
所接受的事情,有时由于受到了各种条件、能力的限制,绝非想办就能够做到的。所以,当朋友托你办事的时候,第一要掌握分寸,分清职责,考虑你是不是有能力做到,否则的话,你不如回答:“我不行!”
要知道,一味地碍于情面而夸下了海口,是没有任何用处的,往往给自己惹来不必要的麻烦。
不过,拒绝对方的要求并非一件轻松的事。事实上,人人都有自尊心,想获得对方的重视,而且不希望对方失望,这就需要你在拒绝同事的时候讲究艺术,不仅要拒绝同事的要求,还要不伤害同事的自尊,更不能有损于和同事的关系。假如你的一位同事想把本来属于他的工作转移到你的肩上来,你先不要出于本能地拒绝:“唉,你的事情我可不会干。”为了慎重一些,你应该这么跟他说:“我很乐意帮你的忙,可是事情太不凑巧了,我手头的工作还没有完成。我觉得,您的能力与素质能够胜任,最好您自己先干着吧。噢,对了,我能帮上你的一些别的什么忙吗?比如,帮您捎一件东西!”像这样不仅有拒绝,而且还有帮助,既合情又合理,自然会使对方知难而退而又说不出话来!
在职场中,要做一个受人欢迎的合作者,明智者就必须要懂得同事的种种心理,根据他们的心理特点知道自己的行为。掌握分寸,分清自己的职责,既不要推诿责任,也不要一味地应承。
糊涂是人际关系的润滑剂
糊涂是人际关系的润滑剂。大凡立身处世,是最需要聪明和智慧的。
郑板桥说:“聪明有大小之分,糊涂有真假之分,所谓小聪明大糊涂是真糊涂假智慧。而大聪明小糊涂乃假糊涂真智慧。所谓做人难得糊涂,正是大智慧隐藏于难得的糊涂之中。”
湖涂不是无智,相反她是人类隐藏着的智慧。湖涂不是无能,