水浒行动-第30章
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“ 哎,有些账款拖欠快一年半了仍未结清。”末了,关胜沉痛地说。
“ 这的确是一个很好的反面教材,对于我们这些目标和计划的制定者而言,具有现实的教育意义。”卢俊义感叹道,“ 有雄心壮志是好事,但好高骛远,超越公司现有的实力、资源,以及销售人员能力所及的目标,犹如跳着脚去摘月亮,不摔得头破血流,也只能是空欢喜。强行实施不切合实际、勉为其难的目标,无异于拔苗助长,后患无穷。”
“ 卢总所言极是!制定销售目标时,不仅要考虑公司的市场战略,还应考虑每位销售人员的能力差异。只有量力而行,目标、资源与能力相得益彰,相互匹配了,方能安全有效的实现目标。”鲁智深也发表着自己的看法。
“ 每月每人销售完成额在120万元~200万元之间,这样的销售成绩很不错了。”林冲夸赞道,“ 倘若贵公司的销售指标,不是一下子跨越到300万元,而是先制定每月220万元或240万元的销售任务,当绝大部分人员完成后,再将销售指标调高至300万元,循序渐进,小幅上调,就会大大增加销售人员的自信心和工作热情。如是,既提高了销售业绩,实现了企业的市场目标,又降低了企业经营风险,还让销售人员摘到了胜利的果子。”
关胜赞同地点了点头,“ 是啊,长城不是一天建成的嘛。”
“ 提高销售业绩,扩大市场份额,绝不能以放宽信用条件为代价,否则,企业会因缺失现金流而无以为继,最终走向深渊。”停顿片刻,吴用又道,“ 作为企业管理者,不仅要时时绷紧这根弦,还应教育销售人员把销售与回款,看作是同等重要的任务,并在销售人员的绩效考核与奖励中加以体现。”
林冲听到此,说道:“ 为了刺激销售,提高回款率,减少销售费用,并鼓励销售人员维系与客户的关系,我们将销售人员的绩效考核指标,分为四大块:①销售额;②账款回收比率及回款周期;③销售费用率;④客户保有率及新增客户数。”
“ 唔,这倒是个好办法!”鲁智深厂长兴奋地说,“ 把应收账款纳入业绩考核范畴,使个人利益与企业命运相结合,既推动了销售,又防范了销售人员的不当行为,使企业的经营风险有效得到控制,还使他们清醒地认识到:签订合同,货物送达客户,销售工作并未完结,只有货款全部收回,本期销售才画了一个圆满的句号。”
“ 对客户实施信用管理,是企业从销售与回款的两难境地中挣脱出来,不可或缺的重要手段。”吴用郑重其事地说,“ 想达到百分之百的货款回收率,在交易之前,一定要慎重调查客户的资信情况,选择信用好、有实力的客户。操作中应遵循以下原则。”
(1) 与新客户交易前,应掌握其近年来的经营状况、付款历史、市场口碑,以及与本企业合作的诚意等,并对该客户进行资信等级评定。依据其资信等级,确定信用条件和销售策略。
(2) 对于交易多年的老客户,应实施动态跟踪管理,阶段性地了解其资产状况、经营状况和付款水平,并对其资信等级进行重新评核,做到月检、季评、年审,以及时掌握客户资信变化情况,从而调整信用条件。
鲁厂长的悲情故事(4)
(3) 对于有实力的大客户,同样要进行动态跟踪管理。由于市场变化莫测,今天资金雄厚,信誉颇佳的客户,明日可能经营不慎,资金亏空,资不抵债,处于风雨飘摇,濒临破产倒闭的窘境。其实,所谓有实力的大客户,只是一个时间上的标志,要防范经营风险,确保账款安全,决不能掉以轻心,必须多长一个心眼。
听到此,鲁智深眉头紧锁,一副若有所思的样子,吴用走近他身旁,问道:“ 鲁厂长似 乎又有鲜活真实的故事,能否与大家共同分享?”
鲁智深苦涩地笑了笑,慢慢打开了话匣子……
冲锋要紧,守门更重要(1)
2000年3月,鲁庄化工厂与江苏宏达商贸公司开始业务接洽,宏达公司希望从鲁庄化工厂购进一批价值达180万元的日化产品,但条件是放账30天。年初就有这么一笔大生意,鲁庄化工厂自然是喜不自禁。面对客户提出的放账要求,鲁庄化工厂本应进行细致的客户了解和资信调查,无奈两家公司相距甚远,若派专人去调查客户资信状况,要花费大量的时间和费用。
为了尽快做成这笔交易,也为了节省费用,鲁庄化工厂销售部负责人仅凭对宏达公司的简单了解,以及销售人员对其良好印象,就贸然签约,并应诺给予30天的账期。鲁庄化工厂按时交货后,在30天账期内,没有与宏达公司进行任何沟通。货款到期日,宏达公司未按约付款,鲁庄化工厂几次三番打电话去催问,对方均推说产品销售不畅,希望再延迟一个月结款。
鲁庄化工厂只好答应了宏达公司的要求,又苦等了一个月,然而,这次它们仍未收到货款。这下,鲁智深厂长急了,聘请专业调查机构帮助调查,终于发现:早在半年前,宏达公司的大部分资产就抵押给当地的一家商业银行了!也就是说,鲁庄化工厂即使将宏达公司告上法庭,也因该公司的资产早已抵押给银行,而无法得到应有的补偿和赔付。为此,鲁庄化工厂仅这一笔交易,前后损失高达220万元之多。
“ 鲁厂长是丢了西瓜,捧了芝麻。”林冲快人快语道,“ 为了节省不多的调查费,结果损失了二百多万元的货款,真不值呀!”
“ 林总所言极是!我们为了压缩管理费用,却造成了难以弥合的灾难。”鲁智深追悔莫及地说,“ 其实,遭此不幸的根源在于,我们对客户信用管理的意识不强,在思想上未引起高度重视,片面追求订单和销售额,无视信用风险的存在,抱着侥幸心理,总认为自己不会那么背运……哎,掉以轻心,麻痹大意,终酿成大祸呀!”
“ 对客户信息掌握得再全面一些,再多花些时间去调查和评估客户资信,情况肯定会不一样。”超越电子公司总经理关胜感慨道。
“ 与新客户交易的危险系数是最大的。无论是供货方,还是采购方,初次交易时,都应对对方进行深入细致的了解和充分沟通,只有在此基础上,方可开展小范围、小幅度、小金额的合作。倘若贪图短期利益,忽视风险因素,必将面临客户违约所带来的信用问题。”吴用道。
“ 按说,我们公司对客户信用管理是比较重视的,建立了客户信用管理体系,并依据客户信用等级,实施相应的信用政策,但还是难逃厄运,连翻了几次船。”卢俊义的思绪渐渐回溯到两年前,与一家大客户的交易往来中……
东方商厦是一家超大型的综合商场,经营品种繁杂多样,除了一些日常百货用品、家用电器,以及金银玉器外,电脑及数码产品,也摆在了其柜台,并成为座上客。经一段时间的产品试销,天竺科技公司销售部负责人发现,公司的电脑及其相关产品在该商场的销售状况很不错,于是,决定加大与东方商厦的合作,该商场也很乐意经销质量上乘、优质的天竺公司产品,就这样,双方一拍即合,签订了经销合同。
天竺公司按合同规定:一个月与东方商厦结算一次。一开始,双方信守合同,一方及时供货,一方按时结款。双方顺利的合作,持续了两年零七个月之久,其后东方商厦借口天竺公司的产品价格太高,市场销售不佳,库存积压严重,蓄意拖欠、延迟或少结货款。货款由原来的一月一结,转为两月、三月都难以结清。
这种反常的迹象,并未引起天竺公司管理层的高度重视,他们想:东方商厦家大业大,资金实力雄厚,商业信誉一贯良好,拖欠货款只是暂时的,最终会偿清全部货款,绝不会破产倒闭。在这种乐观侥幸的心理支配下,他们不仅未采取有效措施催收账款,扼止风险进一步发生,当东方商厦突然加大采购量时,天竺公司仍未察觉客户的异动,还自鸣得意地认为其产品销售前景一片大好,赶忙备货送至商厦。这种异动的情况持续了两个月,货款却依然是结小头,留大头。
此后一个月,该商场未向天竺公司发送一份订单,正在他们深感纳闷之际,突然听到一则惊爆业界的消息:东方商厦由于急速扩张,经营不善,管理失控,造成严重亏损,已宣布破产!欠供货商货款共计8500万元,其中天竺科技公司损失480万元。
“ 哇,又是一笔巨额损失!”林冲叫道,“ 大客户并不牢靠呀,表面看起来威震八方,风光无限,谁知背后有多少苦衷和难奈之事。倘若定期对其进行资信评估,就会尽早发现该客户的异动情况,以及资信水平下降的趋向,从而避免不必要的损失。”
“ 世事难料啊!即便是实力雄厚的大客户,也不能掉以轻心放松警惕,否则,只会自食其果。”关胜感慨道。
“ 客户既是企业的资源,也是引发灾难的始作俑者。有些企业已认识到了这一点,并加大了客户信用管理的力度,遗憾的是,它们仅着眼于对小客户的监控,却疏忽对大客户的管理。”吴用看了看学员们说道,“ 其实,大客户创造的收益多,带来的风险亦更大。北京一家大型超市———城市之光倒闭后,欠供货商货款共计人民币5000多万元,事后许多供货商悔恨不已,后悔当初未提高警惕,没能有效防范账款风险发生。”
冲锋要紧,守门更重要(2)
“ 世上可没有后悔药哟!”林冲严肃地说:“ 实际上,我也是摔过几次跟头,历经了几次账款风险,才变得警觉、敏锐起来的。”于是乎,他开始讲述自己曾遭遇的故事:
互动科技公司是林冲加盟梁山公司前,自己创办的一家高科技公司,主营业务除了软件开发、系统集成外,还研发、生产数字音视频板卡。为了更大范围的拓展数字音视频板卡的市场,互动公司采用“代理制”,吸纳了一批与其实力相当的代理商,智博公司就是其中之 一。该公司与互动公司同步成长,由小壮大,经过几年的拼搏努力,终于发展为资产规模超亿元的中大型企业。
互动与智博两公司相互信任,合作默契。互动公司不断进行技术创新,推出了一系列性能优质、可靠,广受市场欢迎的新产品,深受智博等代理商的青睐;智博公司积极拓展渠道,专注于销售互动公司的产品,并按合同履约付款。岁月如逝,双方的合作,一晃已到第四个年头。
这年开始,智博公司出现了异样,它们先是要求将一个月的信用期,改为两个月。互动公司出于长期合作的考虑,放宽了信用期。然而,即便放账期延长,智博公司仍会拖欠货款,每个月都不能把前两个月的货款结清,而且总是“结小账,留大账”,这种状况持续了近六个月。互动公司对此并未引起高度重视,更未对该公司的资信进行重新审核。互动公司的区域经理仅是在一些非正式场合,半开玩笑、半认真地提醒智博公司老板,要其信守合约,不能做出有损双方合作的事。
到第七个月,智博公司的进货量比原先每个月的平均进货量,多出一倍,而货款结算依然不积极,此后连续两个都延续第七个月的状况。互动公司感到蹊跷,智博公司一边大量进货,一边却拖欠大量货款,这到底是何故?
互动公司对智博公司越来越不满了,认为其有恶意欠款之嫌。第十个月,智博公司又发出与第七个月一样数量的订单,此次互动公司未及时发货,而是强烈要求其尽快结清所有货款,否则不予发货。智博公司却推说资金周转不灵,要求再给予10天宽限,然而,10天到了,智博公司却未将货款打入互动公司账户。互动公司感到事情不妙,连打几次电话去追问,智博那边均无人接听电话,这是怎么回事?
于是,互动公司派专人上门追讨欠款。当他们抵达智博公司时,却发现这里已是“铁将军”把门。经了解得知,该公司早在10天前退了办公室和库房,员工也被全部清退回家,公司老板不知去向。听到此,互动公司追讨人员感到犹如五雷轰顶,莫不是该公司老板携款逃跑了?果真如此,公司将损失500多万元!
“ 这种情况,肯定是老板携款而逃。”鲁智深厂长以不容置疑的口吻说道,沉思片刻,他望着林冲,“ 该公司不会为了骗钱,预谋四年之久吧?”
“ 若是隐藏四年,仅为骗钱,那也太辛苦,太不容易了!”林冲未正面回答鲁智深的问题,而是自管自的说着,“ 互动公司为了追讨500多万元的货款,聘请了一家专业调查机构,经他们调查发现,早在两年前,智博公司老板又创办了一家新公司,主要生产可视门铃。由于产品质量不过关,图像质量不清晰,产品销售不理想,加之经营不善,管理不到位,造成连年亏损。该老板便用互动公司的货款,去填补其新公司的亏空,然而,亏损面越来越大,到了欲壑难填,资不抵债的境地。最终,他只好宣布那家新公司破产,并铤而走险,骗取互动公司的货款,逃之夭夭了。”
“ 哦,原来如此。”卢俊义恍然大悟,“ 一家与自己并肩作战,合作多年,一同成长壮大,好似知根知底的公司,背后却藏匿着不愿告人的秘密。可见,无论两家企业合作多长时间,熟悉程度有多深,对其动态的资信评估仍不可少。惟有时时警惕,时时防范,增强信用风险管理意识,才能规避风险,确保企业平顺度日。”
吴用总结道:总的来讲,解决销售与回款两难问题,必须从以下五个方面着手:”
(1) 销售目标合理化:制定销售目标一定要切合实际,不能好高骛远,要根据市场状况、客户购买力、企业的现有资源,以及销售人员的个人能力,制定合理的销售目标。应避免销售人员为完成销售指标,盲目随意地实施赊销,最终影响货款回收。
(2) 信用管理动态化:信用管理不是一劳永逸、一蹴而就的事,而是动态管理的过程。随着市场环境、竞争结构、企业经营状况的变化,客户信用水平也会有所改变。可能从低信用,变为高信用,也可能由信用良好的客户,转为信用不佳、大量拖欠账款的客户。因此,对客户的信用等级评定,应是一项动态的、经常性的工作。依据重新审定的客户信用等级,实施相符的信用政策,才能确保销售与回款两不误。
(3) 回款评核激励化:将“销售与回款”视为一体化的工作,倡导“ 回款第一”的理念,强化销售人员的应收账款管理意识,强调应收账款周转率与企业盈利的高度相关性,在公司内部创造销售额、利润率、回款率并重的氛围。对回款速度快,回款比例高,信用控制适当,呆、坏账比例低的销售人员,应给予奖励和表彰。在绩效考核中加大回款率的权重,将销售人员的个人利益与企业长远发展相结合,以避免销售人员的短期行为。
冲锋要紧,守门更重要(3)
(4) 客户服务主动化:主动、积极地与客户保持经常性的联系与交往,既能强化和稳固客户关系,又能及时发现客户的异动情况,及早排除导致信用危机的隐患,有效阻隔信用风险的产生。
(5) 收款程序标准化:制定一套科学、合理、规范、标准,易操作的收款流程,并让销售人员、财务人员及相关工作人员明确流程中每个步骤、每个环节,应注意的事项,以及 实施策略、技巧、