人生成功咖喱派-第37章
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7;每一次额外的工作、;新的任务、;棘手的问题,背后极有可能是领导那双物色人才的眼睛。;
做好一件件看起来不大的小事,当机会突然来临时,这些小事可能已经为我们的提升铺平了道路。;
第四部分 成功如习剑汇报工作有学问
向领导请示汇报工作是一门需要好好修习的学问。;
我们是不是一名优秀的下属,在来到上司办公室之前,就可以判断出来。;一般的下属听到上司的召唤后,十有八九会空手跑到上司面前,而作为一名优秀的下属,一定会带上记事本和圆珠笔。;
虽然我们不知道上司将就哪件事作出指示,还是应将记事本带去。;当上司指示事情时,我们应迅速地将其记录下来,然后将他说过的话复述一遍,以便加以确认。;否则的话,在听上司下达指令时,很容易将日期、;时间及名字等遗忘掉。;
当接受上司指派的任务时,不能什么都不说,只是一味地点头。;由于上司非常忙碌,有时也会忘记说明期限。;如果他漏掉了重要的事项,应当场问清楚。;
在工作中最容易遗忘的事情,莫过于一件工作的期限。;经常有这样的事发生:上司把他认为紧急的事来交代我们,几天之后当他追问我们:“那件事做完了吗?”时,如果我们惊讶地回答“啊?它有那么急吗?”
事情的结局会怎样呢?
为了避免这种情况,从上司那里接受指派的工作后,必须提出“在什么时候之前完成才好?”的问题,以确认期限。;我们也会同时做几件事,因此必须问清期限,以确定优先做哪件事。;
当上司确认了期限之后,相信一定会对你另眼相看。;此外,要是你表现得值得信赖的话,他会想,“可以把事情交给他去做吧?”从而对你更加信任。;
上司交待的工作,各式各样,从很快就能完成的复印,到需要花费长达一个月才能完成的长期完成的长期工作,真是不一而足。;如果是一分很快就能完成的工作,完成之后必须立即报告;反之,要花较长时间的工作,就要不定时提报进展。;
对交给我们去做的事已进行到哪里,上司会非常在意。;但是,他不会每天反复地问“完成多少了?”如果能主动报告,他会比较放心。;一般需花费一周来完成的工作,报告时间可设定在第三天或第四天。;若是需要花费一个月来完成的工作,可每隔十天报告一次。;
一位经理夹着一摞文件,准备找主管局长那儿汇报工作,一推开门,他就发现办公室里室气氛不对。;两个副局长耷拉着脑袋,从在局长办公桌对面,局长脸色铁青,死死地盯着桌上的电话。;
他见此情形,赶紧悄悄地退了出去,取消了汇报,驱车回自己的单位。;后来他打听到,局里刚刚被市委点名批评,要求对存在的一些问题限期整改,几位局领导正在为此上火。;如果当时他不识趣地闯进去汇报,不但起不到什么效果,十有八九还会挨一顿骂。;
如果我们汇报时不分场合,不讲方法技巧,或者每次报告的都是败走麦城的坏消息,我们在领导心目中的印象一定很糟糕。;做领导的都喜欢能干的部下,如果我们汇报得当,表现得很好,即使万一惹了麻烦,领导也能够宽大为怀,予以谅解。;
跟工作繁忙的领导说话,尤其是当他正忙着的时候,首先应该三言两语就表达出我们的主要意思,不要拐弯抹角的交谈,也不要侃起大山没完没了。;弄不好领导会认为我们头脑不够清晰,思路不够条理,那可不妙。;
在汇报时开门见山,先说结论,可以给人一种干脆利落的感觉。;不要把时间和精力用来描述我们做的事,而首先直接把结果告诉他,领导都很忙,用有限的时间,报告领导最关心的事,这叫“利益推销法”。;
有的人总是想在汇报工作的时候,藉以表现自己的努力和客观条件的不足,所以汇报的时候,罗里啰嗦了一大堆,听得人都邹起了眉头,他还没有说到结论的部分。;
实际上聪明人汇报工作是以领导为中心的,区别不同情况来对待。;领导一般都很忙,他往往关注的是我们汇报的结论部分,也就是结果,我们汇报工作就不要事无巨细地把每个过程都娓娓道来,假如领导喜欢控制管理,我们就不要啰嗦,只要把重要的事做完后只跟他说一声就OK了。;
所以,我们首先简明扼要地说出结论性的总结,让领导知道我们工作上大体的成败得失,然后再详细汇报必要的细节。;这样,就容易获得认可。;
这样就可以树立我们“精明能干、;思维敏捷、;干净利索”的形象。;开会时,要注意倾听别人的发言,积极思考,善于总结,就容易产生更全面的意见。;
第二,如果时间允许,再进一步详细说明过程。;报告内容尽可能简明扼要,绝对不说废话,三分钟能说完的,绝对不说四分钟,避免拖泥带水、;婆婆妈妈。;其实,领导在听取我们的汇报时,同时也在考察我们的工作能力和工作作风。;并且记住先感谢别人,再提自己的功劳。;
第三,如果是书面报告。;一定要署上自己的名字,不要洋洋洒洒,下笔千言,如果却忘了加上名字,或者,把直属主管的名字统统报了上去,却唯独漏了自己的,岂不“功亏一篑”。;
第四,报告完了,切勿立刻求赏,只要给领导留下好印象即可。;否则,领导可能会觉得我们太急功近利。;只要我们一次次赢得领导的肯定,天长日久,功到自然成,升迁进级总会有我们的份。;
第五,有了好消息以后,除了报告领导以外,最好同时让我们的同仁、;部属分享,既结下了人缘,又造了舆论,让别人觉察到我们不平凡的一面。;
铁板烧博士说,做完蛋糕要想到挤花,有了美丽的奶油花朵,蛋糕就自然赢得了人们的青睐。;随时不忘把成绩报告领导,就是在自己做的蛋糕上挤花、;让领导为我们喝彩。;
第四部分 成功如习剑莫让拖延成习惯
在日常生活中,我们有许多应该做的事,却给忘了,为什么呢?
不是没有想到,而是我们没有立刻去做,这是一个做事效率的问题。;所以,我们无论在什么时候,最好是“决定了就做”。;当我们碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。;
赫赫有名的巴顿将军有一个十分有效的选拔军官的方法。;他先派10个考察对象到一个偏僻的荒山野岭,挖一条2米长1米宽和15厘米深的沟。;
这些人领了工具到工地去的时候,巴顿就躲在旁边观察。;多数人要么一边走,一边纷纷抱怨天气泠,没有机械设备,也没有工程图;要么脸色阴沉,一句话也不说地赌气。;
这时,其中会有一个人说:“那个可恶的老家伙挖沟干什么,我们不用管,不过我们还是别磨蹭了,早点把活完,不是就可以早点离开了吗。;”
这个人就是巴顿要提拔的人,一个不拖延,只想尽快把工作完成的人。;
有些人虽然工作不多,时间也很充裕,可是却喜欢拖延。;这是由性格决定的,就是该做的事情虽然想到了,却永远懒得立刻着手去做,用“等一下再做”来搪塞自己。;
养成“决定了就做”的习惯之后,我们就发现自己虽是多有新的成绩:问题随手解决,事务即可办妥。;这种爽利的感觉,会使我们觉得生活充实,而心情愉快。;
拖延的习惯,不但耽搁的工作的进行,而且在自己精神上也是一种负担。;事情未能随到随做,随做随了,却都堆在心上,既不去做,又不敢忘,实在比多做事情更加疲劳。;
做事有始无终,也会使自己心情上有负债之感。;无论大小事,既经开始,就应勇往直前的把他做完。;
在中国传统家庭里,在教小孩子写毛笔字的时候,无论发生什么新奇事,有谁来拜访,也不准孩子把一个字只写一半就扔掉。;即使字写错了笔划,准备涂掉重写,也要写完了再涂。;这正是教人善始善终,不忽视任何小节。;在日常小事上养成有始有终的好习惯,将来走上社会才不会轻易半途而废。;
而现在的孩子画画的时候,有时候在一张白纸上只涂了两笔,就揉成一团扔掉,再拿一张纸来画。;浪费不说,还容易造成孩子心浮意躁,不能善始善终的坏习惯。;
看一看自己的手头,有没有未完成的工作、;未写成的稿件,如果有的话,那就把他们找出来整理一下,安心去把他们完成。;如果已经没有必要去做,就把他们清理掉,彻底忘掉。;做过这些后,我们会觉得非常轻松和快乐。;
有些东西在未完成的时候,不过是一些半成品或废物,而当我们付出以前一小半的精力把它们完成之后,就有了一件漂亮的成品。;
许多情况下,我们一开始凭冲力做了一阵,遇到困难或外力的干扰,渐渐有些厌倦,兴趣消失,信心也没有了,于是就半路停了下来。;但是我们什么时候再开始呢,除非奇迹发生,不会再有机会了。;
一次只做一件事,而且决定了就做,是解决拖延问题最有效的办法。;
然而,避免拖延并不意味着可以草率做事,陷入只追求完成速度的误区。;
一家跨国大型快餐连锁店派两个经理分别到两个地区考察市场。;
第一个经理来到目的地,看到街头川流不息的人流以及街边林立的餐馆,第二天就回去报告说,该地市场大有法力,结果被总公司以不称职为由撤职。;
第二个经理来到目的地,他先对当地几个主要街道上的餐馆分布情况进行了统计,然后在附近对不同年龄和职业的人进行询问,了解他们的口味需求。;同时,他把当地的肉、;菜来源和米、;面质量都进行了了解,不仅如此,还分别带了一些样品回到总部,进行化学分析。;
经过对上述资料有汇总,他上报总部说:当地市场大有发展前途,但在店面和选址上需要用心计划。;
果然,该快餐店一开业,即在当地引起轰动,不到一年就收回了成本。;
拖延是一种手段,做事快也不是目的,我们最终的目标是在多快好省地完成工作,把一切完成得尽可能完美。;只有这样,才能独树一帜,得到领导的提拔。;
第四部分 成功如习剑创新思维不可少
约翰-亨利-法伯是法国伟大的自然科学农。他曾利用毛虫做了一次最不寻常的试验。这些毛虫盲目地跟着前面的毛虫走,所以它们又叫游行毛虫。法伯很小心地安排它们围着花瓶的边缘,走成一个圆圈。花瓶的旁边则放了一些松针,这是毛虫喜欢的食物。
毛虫开始绕着花瓶行走,它们一圈又一圈地走,一个小时又一个小时过去了,一天又一天过去了。一连七天七夜,一直围着花瓶团团转。最后,终于因饥饿与筋疲力尽而死去。
在不到六寸远的地方就有很丰富的食物在等着,而它们却饥饿死,因为它们没有创新意识,不敢突破前人走过的道路。
无论客观条件如何,我们都应该明确一个信念:成功出自头脑的创造能力。;只有学会收集广泛、;大量的信息与知识,为思考提供弹药,才能开拓思维方法,提高处理问题的能力。;
一个犹太人走进纽约的一家银行,来到贷款部,大模大样地坐下来。
“请问先生有什么事情吗?”贷款部经理一边问,一边打量着来人的穿着:豪华的西服、高级皮鞋、昂贵的手表,还有镶宝石的领带夹子。
“我想借些钱。”
“好啊,你要借多少?”
“1美元。”
“只需要1美元?”
“不错,只借1美元。可以吗?”
“当然可以,只要有担保,再多点也无妨。”
“好吧,这些担保可以吗?”
犹太人说着,从豪华的皮包里取出一堆股票、国债等等,放在经理的写字台上。
“总共50万美元,够了吧?”
“当然,当然!不过,你真的只要借1美元吗?”
“是的。”说着,犹太人接过了1美元。
“年息为6%。只要您付出6%的利息,一年后归还,我们可以把这些股票还给你。”
“谢谢。”
犹太人说完,就准备离开银行。
一直在旁边冷眼观看的分行长,怎么也弄不明白,拥有50万美元的人,怎么会来银行借1美元?他慌慌慌张张地追上前去,对犹太人说:“啊,这位先生……”
“有什么事情吗?”“我实在弄不清楚,你拥有50万美元,为什么只借1美元?要是你想借30、40万美元的话,我们也会很乐意的……”
“请不必为我操心。只是我来贵行之前,问过了几家银行,他们保险箱的租金都很昂贵。所以嘛,我就准备在贵行寄存这些股票。租金实在太便宜了,一年只须要花6美分。”
贵重物品的寄存按常理应放在金库的保险箱里,对许多人来说,这是惟一的选择。但犹太商人没有困于常理,而是另辟蹊径,找到让证券等锁进银行保险箱的办法,从可靠、保险的角度来看,两者确实是没有多大区别的,除了收费不同。
一般的情况下,人们是为了借款而抵押,总是希望以尽可能少的抵押争取尽可能多的借款。而银行为了保证贷款的安全或有利,从不肯让借款额接近抵押物的实际价值,所以,一般只有关于借款额上限的规定,其下限根本不用规定,因为这是借款者自己就会管好的问题。能够钻这个“空子”,转换思路思考问题,这就是犹太人在思维方式上的“精明”。
不思考,就是在用屁股干活,就注定走向平庸。;善于使用创新思维来解决问题,常能获得更多的成功的机会。
个人和企业生存的环境可能突然从正常状态变得不可预期、;不可想象、;不可理解,“蜜蜂”们随时会撞上无法理喻的“玻璃之墙”。;我们必须赋予这种变化以合理性,并找出走出危机的办法。;
在日新月异的科技时代,哪怕只预测几个月后的技术趋势都是一件浪费时间的徒劳之举。如果对混沌理论有一点点认识的话,我们就会知道世界既不可知,也不可预测。
在过去,有了一定的学历和资历,就可以像一条优哉游哉的豪华游轮,而现代社会的人,则随时都像波浪滔天的大海里的一只独木舟。