02-会计基础工作-第2章
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2。防范措施：
运用分析法、核对法来查证，即将存在对应关系的各报表、本期报表与上期报表、某种报表内部各项目金额进行核对，检查其是否相符。
四、会计档案错弊与防范
会计档案建立错弊与防范
1。错弊：
（1）归档的会计资料不完整。
根据规定，每个部门或单位对本部门或本单位的各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料要归入会计档案。在实际中存在着未将应归档的会计资料全部归入会计档案的问题。
如未将有关财务计划归入会计档案等。
（2）建立会计档案的手续制度不合理、不完整。
按照规定，各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门和经办人员必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。在实际中存在着未按照或未完全按照上述要求建立会计档案的问题。如有的单位的会计档案一直保存在财务会计部门，未移交给档案部门；有的单位的财务会计部门在向本单位档案部门移交会计档案时，未能全部移交，或档案部门拒绝接收，或点收时不认真、不仔细以致造成双方在移交与接收数量上的错误等。
（3）会计资料的整理、归档不正确、不合理。
2。防范措施：
（1）审阅财务会计部门或档案部门保管的会计档案，检查其内容是否完整、齐全，有无遗漏有关会计资料的问题。
（2） 审阅会计档案并调查询问财务会计部门和档案部门及其他有关部门的有关人员，检查其建立会计档案的手续制度是否健全、合理与有效，有无因手续制度不健全、不合理而给会计档案建立以至管理工作造成不良影响的问题。
（3）审阅会计档案，检查其在建立时进行的会计资料整理、分类、装订工作是否正确、合理。
会计档案保管错弊与防范
1。错弊：
（1）存放无序。无论是财务会计部门，还是档案部门对保管的会计档案，首先应做到存放有序，以便查找利用。在实际中存在着会计档案存放无序的问题。如有的单位由于存放会计档案的地方窄小，造成对会计档案随意堆放，各种会计资料混杂在一块，不利于会计档案的利用。
（2）未严格执行定期检查制度。对会计档案应定期进行检查，以防毁损。
在实际中存在着未严格执行定期检查的制度，以致造成会计档案或部分内容发霉、虫蛀等毁损现象。
（3）未严格执行保密安全制度。会计档案中属于保密范围的会计资料要加以保密以防泄密后造成不良影响；另外，对会计档案要执行安全制度，以保证其安全完整。
（4）对会计档案没有专人保管或未建立岗位责任制。
2。防范措施：
（1）审阅有关部门保管的会计档案，检查其存放是否有序，有无随意堆放，给会计档案利用造成不便的问题。
（2）通过调查询问和实地观察，检查有关部门是否严格执行了对会计档案进行定期检查的制度和安全保密制度，有无由于未执行这些制度而造成有关损失的问题；是否设专人对会计档案进行管理并对其建立合理的岗位责任制等。
会计档案处理错弊与防范
1。错弊：
（1）对销毁的会计档案未进行严格鉴定，以致造成使销毁的会计档案不符合规定的保管期限。
（2）销毁会计档案的程序、手续不合理、不正确。
2。防范措施：
运用调查询问和分析的方法，因为此时销毁的会计档案已
不复存在，无法对其实施直接的审阅、鉴定等。
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