一本让我震撼的书:咖啡-第2章
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“我们去月亮酒吧喝杯咖啡怎么样？”
什么？我的公司濒临危难，我简直就是在枪口下过日子，这个老头子居然邀我去喝咖啡？他在开玩笑吗？公司那么信任他，要是事情没进展，可就不是我的错，而是他们的错了。
“别走神了，月亮酒吧可是个好地方。” Find It 找到它他们来到月亮酒吧，各要了一杯卡布奇诺咖啡，老师一直缄口不言。
“不知您的专业是什么？”比尔忍不住问道，“金融学？软件开发？加工制造？还是别的什么？您会在我们这儿呆多久呢？一天，还是一个星期？”
“比尔，我的专业是帮助别人。我会一直呆到你真正领悟了通往成功的三个秘诀的那一天。”
“通往成功的三个秘诀？好像早就有人给我讲过了！”老师的话逗得比尔哈哈大笑。
“好了，比尔，你需要花些时间来学习它们，我被派到这儿的任务，就是将它们传授给你。”
“没问题，老师。我们从哪儿开始呢？我一定会通过它们找到实现生产目标的好办法吧？它会使员工们更努力地工作吗？首先，我该做些什么呢？”
“你已经在做了。”
“做什么？我现在只是坐在这里喝咖啡啊，什么也没有做！”
“这就对了！你终于停下来了。这是你‘找到它’所必须具备的前提条件。”
“找到什么？”
“找到智慧，它能帮助你更好地理解身边发生的事情。”
“我不懂您在说什么。”
“比尔，我们的第一步，是去理解你身边发生的一切。为了找到智慧，你必须花点时间。”
“你的意思是，我必须停下手头的工作吗？”
“哦，不是这样。看这边。”
“当你驾车行驶在忙碌的城市中时，前方有停车标志，你会停下来。观察前方是否有行人和车辆穿过，此时的你会特别关注周围发生的一切。
“现在的人们生活节奏太快，工作也过于辛苦，以至于他们很容易忽略生活与工作的平衡。人们总是自己埋头苦干，很少抬起头来看看到底进展如何。于是，他们便错过了很多改善现状的机会。
“一个人埋头苦干的时间越长，他就越感到寂寞，而他的工作也越来越受到孤立。尽管是由工作引起的，但它的影响还会波及个人生活。
“很多人都觉察出工作与生活失衡，工作也受到严重影响。
“这种状况不论是对于个人，还是他们的公司来说，都是不健康的。工作生活一旦失衡，就会殃及个人，以及他的家庭和公司，大家都是受害者。” 比尔想了一下，“不得不说，老师，我觉得近几个月来我确实有点失衡，我的生活中除了工作就是工作。而且，我做的事情越多，就会有更多的事情要去做。简直就是个无底洞啊！
您说，我该怎么改变这一切，又该从哪儿开始呢？”
“首先，你要想办法停下来。你还记得自己最后一次花两个小时吃午饭是什么时候吗？”
比尔大笑起来，“您真会开玩笑，老师。我记忆中好像从没有花两个小时吃午饭的经历！我的员工，也不会有谁会花两个小时吃午饭的！我们每天太忙了。”
“这就是问题的关键所在，你做的工作越来越多，从不停下来休息，工作效率自然会越来越低。本来10 分钟可以解决的问题你要用15 分钟才能解决，本来45 分钟的会议要开一个钟头。
“为了做一件事，你需要越来越多的时间。
“如此一来，本来可以放松充电的时间，也在不知不觉中被浪费掉了。
“如今的人们缺少时间去思考，这就好像驾驶着汽车以每小时150 公里的速度在高速公路上飞驰，你考虑的只是保证汽车不偏离车道。
“我们的生活也是如此，我们每天都抓狂似地要把尽可能多的事用尽可能少的时间做完，不得不牺牲质量，这样做的结果只能是赔了夫人又折兵。
“如果你每天面对的全部是手头的工作，你的眼界就会越来越狭小。疲于工作又疲于生活，为了尽快赶上工作的进度，你就会恶性循环地将休息的时间全部用于工作，而对身边的一切关注得越来越少，听之任之，甚至对它们熟视无睹。
“状态一路下降，直到你无路可走，除了停下来别无选择。”
“您简直就是在说我啊！真是令我沮丧。”
“不，比尔，不用沮丧，你其实已经意识到了问题所在。
“现在，你真的应该停下来，不仅是花两个小时去吃一顿午饭的问题。当然，你肯定也不希望每天都花那么多时间吃午饭的。
“停下来，意味着你要反复持续地提醒自己，不要再一味地埋头工作。
“如果你曾经每天用4 个小时处理邮件，现在你要做到一至两天不碰电子邮箱。很快你就会发现，有很多很重要的事情，都因为自己忙于处理邮件而被忽视了。
“如果你有机会去度假，最好切断与工作的各种联系，既不要主动打电话到办公室，也不要让公司里的人联系你。
“休息一下，打打高尔夫，或者跟孩子们一起午餐。对于经理和执行官来说，从中午11 点到下午2 点工作效率并不高，何不休息一下？当然，这个时间到学校去与孩子共进校园餐也不错啊。
“不管休息的时间是几分钟、几小时，还是几天，甚至几周，关键在于是否得到真正的休息。
“最重要的是，当你停下来之后，你要去做什么。你可以看一看身边的人在做什么，听一听他们在说什么。当你以每小时150 公里的速度飞速前行的时候，是无法注意到这一切的。
“你还可以了解到人们的沟通情况——沟通可以算得上是当今社会人们的工作和生活中存在的最严重的问题了。
“很多人都认为，自己能很好地与对方进行沟通。然而，很少有人会去确认是否获得了准确的信息。只有自己的意思被对方准确理解，才能算是成功的沟通。”
“有道理！”比尔由衷地点点头。
“好的，现在我们就详细地分析一下你工作中存在的问题。先给我讲讲你的工作伙伴怎么样？”
于是，比尔将话题转向了三个最主要的工作伙伴，软件开发部的迈克尔、做事井井有条的斯蒂芬妮，以及不合群的小孩子罗纳德。
比尔告诉老师，迈克尔一直耿耿于怀自己占了本该属于他的位置，斯蒂芬妮近一个月来经常迟到，而罗纳德总是在办公室里做私事。
“在今天剩下的时间里，你去做一份他们三人日常工作的观察记录，不要受其他因素的干扰，客观地将你看到的一切如实记录，我们明天早上再接着讨论。”
“老师，那我自己的工作怎么办呢？还有一大堆事情等着我去做呢！”
“我向你保证，一天的停顿会使你受益匪浅的。一切都能正常运转，而你做的观察笔记，其意义远远大于你原先计划完成的工作。”
按照老师的要求，比尔放下手头的工作，走出办公室，在公司里转来转去。第二天，老师像往常一样在办公室里等待比尔，而比尔却没有像往常那样提前来到，早上8 点钟才出现在办公室门口。看到老师在等自己，比尔感到有些抱歉，他到达时恐怕老师已经等了他一个多小时了。
“早上好，比尔。我们现在就去月亮酒吧？”
“好的，老师，我们这就出发吧。”
“记得带上本子。” 一杯咖啡之后，比尔开始向老师复述他前一天做的观察笔记。他告诉老师，以前他几乎天天都足不出户地呆在自己的办公室里，即便与员工谈话也都是把他们叫过来谈。所以，当斯蒂芬妮看到他出现在自己的办公室门口时，很是惊讶。接着，比尔向老师汇报了他和斯蒂芬妮关于上班迟到问题的谈话，原来，斯蒂芬妮最近之所以经常迟到，是因为她约了医生看病。老师追问比尔斯蒂芬妮患病的具体情况，比尔摇摇头说，他觉得这是斯蒂芬妮的私人
问题，他不便多问。
“好的，比尔，我们停一下。你要谨记，想要找到它，你就必须先停下来，然后驻足观察，用心聆听。你在‘停下来’这一环节做得不错，走出了自己的办公室，走到了员工中间，这非常好。你认真观察斯蒂芬妮的，并主动与她交流，也做得不错。
“不过，在‘聆听’这一环节上，你好像没有去用心弄懂她的话。”
“我不理解您的意思，老师。但她所说的话我都听了，而且还记录下了大部分内容。”
“她也许还想与你再谈些别的，但你没能领会她。好了，你继续讲昨天的经历吧。”
接着，比尔开始讲自己造访迈克尔•；詹森的情形。
“迈克尔•；詹森对我突然的出现，表现出跟斯蒂芬妮一样的惊讶。我在他的办公室里看到，他几乎负责着公司所有的技术工作，从软件工程计划、代码开发小组报告，到下阶段管理报告，以及员工考核评估表，全都等着迈克尔来处理。”
“你觉得迈克尔最大的问题是什么呢？”
“他似乎不愿意跟我深谈。”
“哦，在未来的几年里你们最艰巨的任务是什么呢？”
“未来几年？要算代码开发部最艰巨了，他们总是无法在规定时间内完成任务。管理报告也总是迟迟交不上，有时候要到最后一分钟才能做完。以致于牵制到公司其它工作。”
“那员工的考核评估呢？”
“这个嘛，随便什么时候都能做。”
“哦，稍等一下，比尔，我想知道你们这个子公司最大的资产是什么。我的意思是，什么对尤尼西尔来说最有价值呢？”
“我们最棒的软件产品！”
“那么，是谁创造了这些产品呢？” “这里的每一个人。”
“可是你却表示，制造产品的过程要比实际制造产品的人更有价值！”
“我没有！”
“但是你却把员工的考核评估——衡量他们制造你所谓的最重要的产品的工作表现——看得如此不重要，这样下去会传达给你的员工怎样的信息呢？”
“我想我已经明白了您的意思了。”
“好，那你现在来说说你在第三个人办公室里看到的和听到的吧。”
“好的，和罗纳德的谈话算得上是我昨天最有趣的经历了，事实充分证明了罗纳德聪明过人，难怪取得了两个学位。在大视野创建初期，罗纳德的确创造了公司最棒的产品。不过他从未因此而获得额外的奖励，这令他有些郁闷。然而，即便如此，他还是每天来上班，
而且工作看上去也还不错。”
“大视野成立几年了？”
“我估计有十多年了吧。”
“哦。”老师在他的笔记本上记下了这个数字。
“罗纳德对我说，一些公司高层很少到第一线，从消费者的角度去思考生产过程中的问题。我想，他抱怨的也许是大视野的最后一任领导，也有可能说的就是我！”
“很好，比尔你很成功地完成了第一天的任务，为找到它开了个好头。
“让我们一起来看看，你应该从你这一天的笔记里得到些什么启示。今天，你应该用耳朵去学习，去获得更重要的信息，去理解这三位重要人物。
“对斯蒂芬妮，你应该去了解一下，让她多次迟到的病情有多么严重。”
“对迈克尔，你要分析查明对他来说最大的困难是什么。哪些工作使他不得不占用睡觉的时间？”
“而对罗纳德，你应该有意识地听他说说，我们公司的经营需要怎样改变，才能扭转现在运转不畅的局面。”
“我会按您说的去做的。”
“好，别担心你的工作，公司不会出什么岔子的。”
那天晚上，比尔很早就回到了家中，这是几个月来破天荒头一遭。他又一次看到了惊讶的眼神——他的妻子的，和斯蒂芬妮、迈克尔的一模一样。他发现自己从未驻足，注视家人的举手投足，聆听家人的喜怒哀乐，他甚至意识到了，由于终日埋头工作，他已经越来越忽视这世上他最爱的人和最爱他的人的需要。
“嗨，杰西卡，你在做什么？”
“我刚开始准备晚餐，你今天怎么回来得这么早？这可不是你的作风。我猜你是不是要先处理工作，稍晚些才能吃饭？”
“我今晚什么工作也不做，如果你饭前有空的话，我们出去散散步怎么样？彼得什么时候放学回家？”
“今天是星期二，彼得放学后要进行足球训练，我6 点半到公车站接他。”
“那就边走边聊吧。”
路上比尔向妻子讲述了这两天来老师给他讲的课，以及他的感受，为了工作，错过了生活也错过了很多重要的事情。
他还跟妻子分享了自己在三个重要人物身上进行“驻足，注视，聆听”实践的感受，以及明天的计划。
“从现在开始，我要把它们引入咱们的家，我非常希望能够重新找回工作与生活之间的平衡。彼得在一天天地长大，我几乎把他的童年全都错过了。”杰西卡惊喜地注视着丈夫，一直以来她都很担心工作的重负会把他压垮，比尔曾信誓旦旦地对她说，她应该充满希望地走下去，全家人最终一定会慢慢适应新生活。在过去的几个月里，杰西卡不停地劝告比尔不要过度劳累，否则会透支健康。最近，杰西卡发现，要使全家人的生活有条不紊起来，比适应波士顿的冬天漫长得多。唯一值得安慰的是，彼得在学校里表现得很好，而且交了一群新朋友。比尔工作不太忙的时候，他也会很好地照顾他们。杰西卡和比尔结婚多年，彼此非常相爱。对于杰西卡来说，比尔今天对她所说的一切，真是个喜讯。
“嗯，明天我还会跟你分享我的新收获的，你现在在想什么呢？”
“这一切听起来太棒了，比尔。”
“什么？”
“没什么！”
“杰西卡，告诉我你的真实想法，别有任何顾忌！”
“好吧，正像你说的，在过去的几个月里，我们家的确出现了很大的问题，彼得和我几乎见不到你。当然，并不是真的看不见你这个人，而是互相熟视无睹！
“我真的希望你的这些进步能持续下去，家里人真的不希望因为你
