老板其实不难懂-第1章
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《老板其实不难懂》
前言
打开主管心门,和你肝胆相照!
员工总是对主管摇头叹息,因为主管把钱花在毫不可行、异想天开的点子上;提拔虚有其表的草包;拒绝替员工加薪,甚至隐瞒公司的营业数据。主管所做的事,与激励员工时所说的话,并不见得一致,连拍胸脯保证的事也口是心非。即使他下午三点钟就已完成工作,他也会挨到晚上,等到最后才离开。
你偶尔会抱怨你的主管吗?他总是出一堆难题给你吗?你可能认为他固执、难以捉摸,甚至是个祸害?——这和主管是否经常冒犯你有关。
好消息是:你终于能够好好算计你的主管了!更确切地说,他必须乖乖地按照你的旨意行事。不过前提是,你必须知道他的脑袋瓜里正打着什么主意,因为主管总是“说一套,做一套”。
只要你愿意,我可以像前线间谍一样,提供老板的秘密情报给你。之前,我曾是某大集团的主管;但现在,我则是泄漏主管秘密的“线人”。
若能知晓主管内心真正的想法,这场游戏将对你容易些:无论在平日或谈判时,让你更能争取到自己的利益。你还可以看穿主管的借口、预知他的决定,甚至避免惹他生气。
本书第一部分“主管这种人”,告诉你“成为主管”的过程。为什么主管是“没人教”的领导者?为什么主管在员工面前会吓得发抖?为什么主管总是最后一个知道八卦的人?
此外,我还会告诉你如何赢得主管支持的诀窍。这个基本原则就是:你的主管是自私鬼,你得帮帮他!
第二部分“主管是领导者”,警告你慎防主管的懒散管理伎俩,带你窥视主管的激励诡计到底暗藏什么玄机,告诉你为什么主管喜欢将员工批评得一文不值。我也会对这些管理伎俩提出积极的应对建议。
接着,我们将探讨有关工作团队的话题,例如:主管会提拔哪些人?解雇哪些人?为什么主管需要狗腿部属,讨厌爱发牢骚者,欺凌弱势员工,甚至经常指定“二百五”同事当职务代理人?我会给你具体的建议,让你聪明地找到自己最佳的定位。
第三部分“主管是难以捉摸的人”,教导你如何对主管进行测谎,让你巧妙地看穿你的主管。我将一一揭露主管的各种怪癖,诸如:为什么A型主管总是毫无理由就怒斥员工?为什么B型主管即使员工错误百出也不吭一声?为什么C型主管锱铢必较、吝啬到不行?
我将用犀利的文笔分析各类型主管,让你了解他们千奇百怪的特征,并提出制服各类型主管的具体方案。
本书第四部分“主管是谈判对象”探讨实际的交战守则。首先论及谈判时该如何对付主管,再来提醒你别落入主管的“修辞学”圈套中:谈判时,主管会采用什么手段对付你。你最好怎样反击回去。
接着,我们针对三个最重要的谈判议题——薪资、升迁与面试——提出有效策略。诸如:为什么多数主管在跟员工面谈时,对员工的表现评价都不高?如何在面谈时替自己加分,抬高你的身价?薪资谈判时,如果面临主管顽强抵抗,如何在不激怒主管的情况下,达成加薪的愿望?
此外,我也会告诉你主管面试时,会设下哪些圈套引诱你上钩,你又该如何借着迂回手段而非赤裸裸地直接争取心目中理想的工作。
我将带领你窥探一个有着各种怪癖和缺陷的主管的内心世界。你的主管是个强劲的比赛对手,我保证:倘若知道怎么跟主管过招,并使他信服,那么你就能毫无困难地让主管打开心门,跟你肝胆相照!
成为主管:出乎意料的事
先让我做个自我介绍吧!我,就是你的主管。只要我愿意,我可以让你升职、给你加薪;我可以夸奖你,让你宛如置身云端;可以给你有趣的工作;我可以允许你继续进修,相信你的能力,并把你当作“人”来看待。
不过,只要我想,也可以让你过着如地狱般的职场生活:毫无理由地斥责你、丢一堆苦差事给你、对你的工作吹毛求疵、忽视你的意见,更让你的休假成为遥不可及的梦想。尽可能地欺凌你,让你宛若置身水火之中,甚至是炒你鱿鱼!
坏消息是:你得依赖我!
好消息是:我更不能没有你!
(老板的秘密之一,本书后面将有更详细的介绍)
再者,我们的关系并非单行道,我是你的敌人还是贵人,完全取决于你的态度。愈了解我,就愈能掌控我。
你的主管:没教过的领导者
我是如何坐上主管这位子的?不清楚。但可以确定的是:我是在半信半疑中被拱上去的,先前没人测试过我适不适合。管理者的首要任务在于领导。怎样证明我的领导力呢?在登上这位子前我没领导过任何人,充其量也只领导过我的车子!
现在,有个有趣的差别:要驾驶交通工具必须先经过笔试和路考,合格后才能拿到驾照。交通工具越大,所需的训练越多。然而,领导员工并带领整家企业超越今日的竞争对手,我究竟需要哪些能力呢?“权力”!除此之外,什么也没用!
所有主管和我相同,都是“没人教的”领导者。起码,刚起步时的确如此。你还会讶异:为什么公司到处都是危机、分崩离析?为什么直属主管是员工辞职的首要原因?为什么主管总喜欢欺压、排挤下属(mobbing)?为什么主管一直盲目地招募人员、提拔某员工、将某员工降职或解聘?
或许,就如畅销书作家葛勒曼(DanielGoleman)所言,“许多管理者都被自己的情绪蒙蔽了”!我行驶于一条思想狭隘的单行道上,毫不留情地辗过部下的谏言,无视前方闪烁着的红灯。甚至还会决定突然停止正在进行的计划,加快或是延宕计划的进度,或者全盘否定原先的计划,来个一百八十度的大转变。我的部门左摇右晃,让员工们众所周知,烂司机通常不会认为自己开车技术差,而是怪罪乘客过于紧张。调查结果明确显示:主管这种人都对自己评价过高。但是,员工往往比我们还清楚我们的能耐有多大。
当然,你可以有更好的出路:爽快地把辞呈丢在我桌上吧!但是,仔细想想:下一个主管会更好吗?不用说,他们铁定不会是圣人!
你是否对“主管”这定义有新的诠释?我不只付你薪水,还会丢难题给你。你要咬紧牙关撑着还是轻松度日完全由你决定。若是能了解我的弱点和极限,对你来说是再好不过了。你将不再受我摆布,甚至可以左右我,你的态度还会影响我的行为,这种现象将在本书后面有更详细的介绍。
其实主管什么也不懂
我所做的决策使员工们惊慌失措,但通常没有任何人对我提出疑问,只见他们交头接耳地讨论着:“主管究竟在想什么啊?!”当我尝试解决一个问题的时候,我的脑袋里又会无来由地冒出三个新的问题。或许,我发布了一项足以让整家公司瘫痪的命令;或者是我无理取闹大声训斥整个工作团队,任意践踏他们的工作动机。
“主管究竟在想什么啊?!”员工之所以会问这个问题,是以为我在执行决策前总会深思熟虑。然而,实际上我根本没有在想什么后果,因为我无法预测事情发展的结果。我只是像个顽皮的小孩,为了刺激好玩,而故意去拉火车的红色紧急停车把手。紧接着,我们部门就像是紧急煞车的德国高铁特快车(ICE)一样,发出尖锐刺耳的刹车声,而我把这些都归咎于其他原因。
其实,真正的原因在于我偏离了实际情况。毕竟,一天中的大部分时间我得待在好比真空状态的会议室里活动,就像与世隔绝一般,我被隔绝在执行决策的日常情况之外。
你可以请教企管顾问,了解我们这些主管是如何评断自己所做的决策。即使公司因为我们的管理失误而经营不善,以致成了一堆废墟,我们也会声明这都与我们的决策无关。我们只会责骂懒散和无能的员工,并自认为是经济环境、媒体和激烈竞争下的受害者。除了我们之外,其他人早已料到我们会制造出这些灾难。
难道是因为我们这些主管不知道自己该做什么吗?事实上,我们通常因为专业领域上的亮眼成绩而自诩为专家,就好像最顶尖的专家必定是最优秀的领导者一样!这就类似把德国国家足球代表队资深球员马特乌斯(Lothar Matthⅲ黸s)聘任为拜仁慕尼黑足球队(Bayern München)的经理是一样的道理!
假设我一开始任职于终日操弄着数字和报表的企业经济部门,后来获得上级的赏识被任命为会计部主管。虽然薪水比以前更加优厚,但是突然要我停止之前那些终日与数字为伍的交易工作,我办不到。于是,我处处干涉员工,激怒了他们。每天被大小日常琐事缠身,所以我没有时间管理。
00但如果我真的放手不管业务细节,那么我可能会逐渐脱离现实,这是很危险的。所以,就算会议再无聊,我也会坐在后面听着报告发呆,至少还会像阅读福音书一般地浏览公文,发言时也会跟员工们说得天花乱坠,甚至在高层面前卑躬屈膝地报告着,并且热衷于悦耳动听却不切实际的公司政策,最重要的是必须领导你和其他同仁——然而,这个我从不曾学过!
当我对自己这个新主管的身分感到不幸与无法胜任时,你还会感到讶异吗?因为我不再被允许去做我能力所及之事。因为我无法胜任我必须执行的任务:领导部属,沟通协调,以及代表公司!
这些日子以来,我甚至荒废了我最驾轻就熟、引以为豪的技能:会计做账技巧。现在我欠缺的是决策时的洞察力。这就是为何员工会针对我的决策抱怨“主管究竟在想什么啊?!”的原因。
万一我表现出色呢?那么,将有一场大灾难:高层会出于奖赏而再度提拔我,可能是重要部门的主管、公司经理人、监事,甚至万不得已时任命我为董事长——无论如何,最后都会升迁到我能力无法胜任的位置(此即彼得原理)。
上述例子可套用于所有领域:比方说,让伟大的信息科学家担任企业经理人反而会毁了信息中心,因为他们较善于处理计算机而非与人群相处。或者,任命极具写作创意的广告文宣人员为通讯处主管,这样只会让他趋近无能为力的混乱中。
当我们这些主管一直被上级提拔,直到升任的那个位置是我们无法胜任的时候,你也毋需害怕,因为你通常能从一些巧妙的管道,获知主管差劲的航行技术而让公司这艘大船免于翻覆的意外。
你要悲观地看待事实吗?或者,你可以乐观看待并一笑置之,遵行迪尔伯特原则(DilbertPrinzip):最无能的员工会按照既定的管道,升迁到对公司最无害的位置——主管!
得到主管位置的各种手段
读完上篇文章,你心想:如果能力是升迁的入场券,那么我这主管肯定是个无照驾驶!好吧,我承认。我的确不是用什么光彩的手段得到这个位子。
常见手段如下:
·靠关系
·封口型的提拔
·逢迎拍马
·继承家业
靠关系的幸运儿
成为主管之后,大家都窃窃私语讨论着:“为什么是‘他’啊?”突然间,某个人醒悟到,原来我老婆和我直属主管的夫人熟识已久,因为她们俩都是某间网球俱乐部的会员。难道这两对夫妻不曾一同前往西班牙旅游胜地伊比萨小岛(Ibiza)度假吗?
大家对我升职的原因心照不宣。为了让自己别过于欣羡我,他们都视我为一条可怜虫。未升官前我已无法胜任工作,现在更是犹有甚者。我连“牵着员工的鼻子走”这么简单的事也办不到。我的无能大家有目共睹,但是没人敢说出口。不管怎样,我的背后还有高层替我撑腰呢!
封口型的闲差主管
我成了人们口中所谓的“喝茶看报主管”!在之前的工作岗位上让我有相当多的机会得以利用职务之便对公司不利,这些机会甚至多到连我的直属主管也发觉了。像我这样资深的员工,公司若想解雇我,可得付出一大笔可观的遣散费。再者,高层也不愿在公司内引起任何不必要的骚动。因此,公司没把我撵出去,而是以需要借助我的能力之名义将我升职。
之前我只是个研发部的小主管,现在我则自称是“特殊任务部主管”,而且也毋需为此多做解释。烦闷无聊时,有一大群员工可任我差遣。对公司而言,我领导的这个部门根本就微不足道,甚至迄今连一本公司员工的电话名册也没有!
逢迎拍马的狗腿
你总是认为上级会提携有创见的人?错!大错特错!我就是个活生生的反例!我之所以能成为主管,全是因为我的直属主管信任我。然而,我的脑海里还是会闪过这样的念头:“噢!不,真的。绝不可能是这个原因!”
过去我就像个毫无意识的机器人一样,年复一年、日复一日地遵行上级的命令,就如同人们口中所说的“应声虫”。即使成为主管,我仍旧和以前没两样,是个没有思考能力的“应声虫”。
不管做什么决定,我都吓得发抖。因此,我可能下定决心“不做任何决定”,要不然就是将全部责任推卸到你和其他同仁身上。
公司继承人
我不用慢慢地往上爬,“咻”的一下子就登上主管的位子。理所当然地,公司上下全都议论纷纷,说我是受到我那伟大的父亲(或是母亲)的庇荫,而非因为本身的能力好才坐上这位子。一些有分寸的员工,特别是老一辈的,更不时提醒我:“但是,您父亲以前总是……”最惨的是,这些老员工还会在背后扯我后腿。只要我依照自己的意思行事,他们就命令我马上停止。
再者,就是威信方面的问题:那些如今该由我领导的员工,老是把我当成昔日那个念着“小皮球,香蕉油,满地开花二十一”的小孩,把我抱在他们怀里逗弄着。甚至在对话时用“你”而非“您”来称呼我。似乎没有任何人记得,我已经不是当年那个乳臭未干的小子。我已经长大许多,而且也变得更聪明了。
如果我是上述这些受之有愧的空降部队之一,请你不要太难过。无能主管的长处:他们需要有能力的员工,这样他们才不会完蛋。在本书第三部分,我将详细为你介绍各类型主管,分析他们的特质,并告诉你如何从他们那里获得你想要的。
新主管总是战战兢兢
终于成功了!现在我是主管啰!尽管我现在看起来自豪、兴奋不已,但心中不免充满疑虑:如果我无法胜任这项职务,该怎么办?倘若员工不接受我这个新主管,该如何是好呢?假若在我的领导之下反而使得业绩下滑,会怎么样呢?
此外,我的升迁该不会是上级的失策吧?当然,我奉行“矫饰原理”——强调自己的长处,掩饰短处——并透过自我宣传让上级确信我具备能力。然而,真相终究会水落石出。有人会察觉到:我不是天生的领袖者,只是一个没有小孩的中年苦命男子。
我的疑虑不停地啃食着我,让我寝食难安。于是,我跑到书店中寻找,看看是否有教导新主管的入门书籍。一本?两本?……哗!有一大堆!书名透露了所有信息。举例来说,一本特别为刚上任的主管所写,名为《生存指南》的书,看了不禁令人毛骨悚然,就好像前方有一场丛林中的殊死战正等待着我一样!
这位机