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第5章

老板其实不难懂-第5章

小说: 老板其实不难懂 字数: 每页3500字

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  公司理所当然希望我尽可能窝在现在的位置上!不过,升迁的大门总会为我敞开,因为我不停地撼动着它。个人的利益是我做任何事情的原动力!只有基于策略上的因素,我才会把我的愿望和公司的期望结合在一起。举例来说,我可以向高层领导献计:根据我的估算指出,合并两个部门也许能替公司省下一大笔钱——这主意会令上级产生兴趣——同时,跟他建议,谁会是部门合并后最合适的部门主管人选:当然也是我啰!
  在排列工作重心时,切记不要太顾及公司的利益,而是关切我个人和我们部门的利益!例如:如果你建议,公司可以毫无困难地裁减我们营业部两个职员,由不占职缺的代理人接替他们的工作,这的确是符合公司的利益。但如果你的建议会让我的权力因为部属减少而被削弱,你说,我对你的“鸡婆”会有何反应呢?
  你在我们部门里的成就,取决于你对我有多大的利益。让我们俩私下谈谈吧!记得务必再三地询问我:哪些是我的目标?为了达成这些目标,你可以帮上什么忙?


主管并不忠诚


  当你第一眼看到我,也许会觉得我是“忠诚”的化身。我从没说过高层领导半句坏话,或是面色凝重地宣布高层领导们各种异想天开的点子。当我提到公司的竞争对手时,始终都用轻蔑不屑的语气说着:“我们公司有战斗力、现代化,而且前途无量;其他竞争者则犹如槁木死灰,观念过时落后,甚至濒临破产!”
  所以,我无论如何都会如忠诚的军人般誓死效忠公司吗?万一你不小心看到我从别的公司走出来,那么答案自然不言而喻。我过去对前任雇主究竟有多忠诚呢?当我插手一些机密资料,或是表现一副忠心耿耿的仆人样时,其实私底下早就打好履历表,撒下漫天大谎,短期内就请了两天休假去其他公司面试。而且,最后犹如晴天霹雳般,把辞呈直接丢在上司桌上。
  这是多么荒谬的事:就连新公司的上司也知道,我偷偷瞒着前任公司去应征眼前的新工作。然而,因为这件事对他们有益,而且换工作也没什么好大惊小怪的,所以他们才接受这个事实。这种方式助长了“不忠诚”的态度!
  如果猎头公司再次打电话给我,你认为我该怎样响应呢?公司明文规定禁止员工在公司内接听这类电话。不过,我当然不会挂上电话,而是把名片递给猎头公司!他们提供的工作机会让我能够测试自己的身价,或是通过跳槽领到更丰厚的薪水,甚至最后成为某公司的高层也说不定!
  你可从我的策略中学到:在公司内我为人忠诚!即使我的意见与高层相左,我还是会要求部属或从旁支持他们。要是我有勇气批评公司,必定只会在台面下发生。
  但与此同时,当我在外面面对其他公司的挖角和猎头公司的时候,总是毫不保留地畅所欲言。我不放过任何能够发表专业谈话的机会,只为能够不断地与他们保持接触、递名片给他们,甚至给竞争对手的高层留下深刻的印象。最重要的是:扩展自己的人脉!
  今日,怀抱这种信念的我,忠诚地唱着公司激励士气的歌;明天,我可能就变节投奔到对手的阵营下。要是你够聪明,也尽可能地让各种管道保持通畅,而且不要在我面前太大声辱骂我们的竞争对手,那么,说不定在我跳槽后,我会提供你一个有利可图的工作机会。因为,“忠诚”如我的主管,鲜少会单独跳槽,而是把最好的员工也一并带走!


主管会议是明争暗斗的决战场


  在大多数的公司里,并非只有我一人单独地吊在管理阶层这悬崖峭壁上,环顾四周,还有一群登山者围绕在我左右——大多是其他部门主管。这些主管和我爬得一样高。我们出神地向上凝望着顶峰,高层领导高高在上地坐在那儿。只见他嘲笑似地密切观察我们的对决:每个人都想要爬到最高点,得到高层的宠爱。至少,也得爬到离顶峰不远处。
  万一直到现在你还傻傻地认为,其他主管是我的战友,赶快忘了这回事吧!在这场关系“威望”、“部门预算”,还有“事业”的战斗中,我们彼此是对方的劲敌。只要其他人往前一步,就等于我输了。
  以我们的部门预算为例,部门预算的多寡,显示出我权力的高低。诸如:我可以雇用多少员工,或是我能否给你加薪,这些都取决于部门预算。想象公司的总预算是一块大饼,高层领导把它分派给各个部门。哪个部门主管的论点最铿锵有力、最能说服高层,就能得到最大块。
  我必须怎么做才有胜出的希望呢?一有机会,我就必须表明我们部门为全公司的核心,并同时矮化其他部门对公司的重要性。
  召开部门主管会议的时候,你应该在旁边看着!那时你会看到,一大群争风吃醋的孩子竭力争取着伟大父亲的宠爱!台面下,大家你一拳我一脚、争得你死我活,谁也不让谁。要是台面上遇到麻烦的任务,大家会推诿责任。诸如,如果有件企划案突然没有下文,我们这些负责人中也不会有半个人跳出来扛起责任!身为研发部门主管,我控诉生产部主管;身为生产部主管,我咒骂营业部主管。然后,我们所有人不停地抨击行销部门,因为,行销部门似乎并没有大力宣传我们那些伟大的企划。
  有时候,我们这些主管会联合起来组成一个登山团队,大家系着同一条绳索攀爬着山岩,只要我们朝同一个方向前进。假设我是某杂志的总编辑,我和广告部主管有相同的利益:我们应该让社会大众知道,我们杂志的发行量很大,而且提供免费的读书会。然而,生产部主管和营业部主管也许永远都不会碰上这些事,因为他们只需要负责印刷和分派杂志的工作就行(这涉及部门预算)。所以,我联合广告部主管,只为了能够获得高层支持,还有在会议前,先与反对者私下达成协议。
  认清我在公司里的朋友与敌人,对你而言是重要的。我会跟哪些人一起去吃饭,特别是准备会议的时候?谁频繁进出我的办公室?我和谁在走廊上交头接耳地说着悄悄话?特别是,我认为谁最应该得到冷酷的问候呢?
  只有当你知道,哪些家伙是自己人时,你才能命中红心!否则,如果与我为敌的生产部主管跟你打听我们的内部消息,你浑然不知地将重要军情泄漏出去,下次会议时,如获至宝的他就像是拿着枪抵着我的太阳穴一样,这种情况会使我有何感受呢?
  要是你告诉我,你能分辨出我心中的朋友与敌人,那么我会把这当作是“忠诚”的象征。而这,往往是我看重你与支持你的第一个先决条件!


主管的成败操之在你


  身为主管的我赚到什么?完全操之在你!当然还要取决于高层领导,他为我和我的部门订立目标。如果我们成功地达到目标,他就会拍拍我的肩膀表示赞许。接着,我户头里的钱也会逐渐增加。要是失败,我会被视为一个办事不牢靠的人。
  想象一下,主管的报酬大致是这样的:除了我的底薪之外,还有一笔年终奖金,这部分约可占我全部薪水的20%~50%。假设我每年的底薪大约是7万欧元,我的年终奖金就大约在14万~35万欧元不等。年终的时候,这笔钱就如同久旱中的甘霖一般,灌溉了我干渴的户头——前提是,我达到了年度目标。而这些目标,是高层和我在年度会谈时一起订立的。
  不过,现在常见的情形是:在订立这些年度目标时,当然鲜少谈到工作品质的问题。更确切来说,这涉及工作成果的可测量性。我们部门应该要贡献多一点,替公司多赚一点,而且开支要更少一点!身为客服中心的主管,高层给我订下这样的目标:至少要让30%投诉的顾客,再次成为热烈拥护我们公司产品的“粉丝”(目前只有27%的顾客会在抱怨之后,再度购买我们的产品)。身为营业部主管,我应该将营业额从1400万提升到1600万欧元。身为生产部主管,我应该让产品不良率从4%降为35%。
  为了对抗高层的无理要求,我们这些主管发展出一项策略:我们尽可能地压低实际库存量、低估市场预测,那么就算之后工作成果平平,看起来却十分亮眼。
  为达成我的年度目标,在多数情况下,我得靠你们。我只是整个团队的教练,而真正上场比赛的才是你们这些队员!明确地说:我的薪水是增是减,全操之在你!
  如果这种情形在公司内是常态的话,那么在举行部门年度谈话时,我就要把高层为我订下的目标加在你们身上。譬如:身为营业部主管,我估计每个员工必须达到多少营业额——当然包括你——才能让我们部门的营业额达到预期的1600万欧元。
  我是你工作上的敌人还是朋友,完全取决于,你是否能让我离年终奖金更近一点,或者你是否把精力浪费在错误的阵线中。和我交谈的时候,务必再三地针对我的利益为优先考虑。那么,我就知道,你正是我能指望的那个人——为了世界上最重要的事:我的钱还有我的事业!相反地,要是你害我被减薪,我会怎样看待你呢?这就让你自己想象吧!
  


主管永远是个贪心鬼


  天哪!你居然把草稿印成彩色,下班后也忘记关灯,连出差也不挑快捷方式走,就算碰上塞车也无所谓啊!在你眼中的我,应该无时无刻都很节俭吧。
  不过,对我自己可就另当别论了。出差时我住五星级饭店,出门有人帮我开顶级公务车,甚至每年还能领到和高层一样多的薪水及奖金。
  你还在用前辈们留下的旧办公用具,我却早就全部换新,连墙上也挂着名画。等等,可别多想唷!这是替公司的门面着想,才不是我的虚荣心作祟!
  有些毒舌派人士说,我秘书的薪水有部分是“封口费”,为了隐瞒我的额外开支,而且他们也怀疑我对待朋友也是如此。拜托——!这绝不是真的!有个朋友,同时也是某家公司的业务代表——鸡尾酒狄尔(CocktailDieter),哦;抱歉!我是指海尔威悉博士(DrHerwig),他老是把派对当做生意饭局举行,把酒当成生意的润滑油。
  我和所有围绕在金钱左右的主管一样,都身处贪得无厌的灾难中。如果电视台能在屏幕前,把所有靠公司发横财的管理者揭露出来,数量会多到吓死你!
  也许,你听过一些更轰动的事。例如:有的董事将股价减半,以使自己的认购股数加倍;某些高唱缩衣节食的议员,却暗地里挪用公款。这些现象是合法性监守自盗。
  当然,也有所谓非法性监守自盗。但是,企业为顾及公司商誉,即使事情已经暴露出来,在多数情况下也不会对外公开消息,像是离职的前任主管因知道公司内幕,或握有高层把柄而向公司敲诈,这种家丑当然不可外扬!
  再者,高层也不希望我是个正直的会计员,最好能按照他们的意思做假账,就算公司快倒闭了,也要撒下漫天大谎,并允诺下属美好的未来。
  公司迫使我不得不对员工扯更多的谎,但是如果对象是公司的话,那就不一样了。身为主管的我,对公司的真诚就像天主教徒忏悔般的虔诚。不过,如果我的部门预算增加,我还是会拿走那最大块的饼。主管哪,就是那个永远都不愿意和他人分享的自私鬼。
  


领导困境:主管是怎么领导的


  我可以随心所欲地领导你们,但你们总有发不完的牢骚!如果我采取严厉的措施,革除你们的弊端,重整工作秩序,你们就视我为一个独裁专制的老家伙。如果我听从你们的意见,大小事都任由你们来决定,你们又会斥责我是一个“蹩脚主管”。如果我不过问任何事,你们又会责备我漠不关心!
  我现在并不是要在这里跟你说明三种人格缺陷,而是三种在所有研讨会中常被大家广为探讨的典型领导风格。
  ·权威式
  ·民主式
  ·自由放任式
  但是,如果没人能告诉我哪一种风格最好,了解这三种领导风格的内涵,会对我有什么实质帮助吗?虽然有数以百计的研究探讨这些领导风格,但遗憾的是,这其中有许多研究结果相互矛盾。


胡萝卜或鞭子


  “好的”领导风格意味着,完全视情况采取“适当的”领导风格,这可能取决于主管本身的个性,或是员工对主管的期待。这真是十分棘手啊!什么是正确的?什么是错误的?我什么时候是领导者?什么时候又会变成不会做事的人?
  你不得不承认,下列情况的确让我的处境十分艰难:
  一方面,我应该让你畅所欲言,尽情发表高见;另一方面,我则应该预先确定我们部门未来的行进方向。
  一方面,我应该信任你;但另一方面,我必须监督你的工作。
  一方面,我应该让你接受挑战;可是另一方面,我也必须分配你们的例行性工作。
  一方面,我应该视你为公司的零件、人事预算的数字;不过另一方面,我应该把你当“人”来看待——一位“有人格”的人。
  我时常担心,我根本就不是天生的领导者,缺乏足以胜任主管的特质,尤其我从领导学中获知:主管必须同时使用三只眼睛!领导员工需要下列三要件:
  1形式上的权威(职位的权力)
  2专业上的权威(专业知识的权力)
  3个人的权威(个人特质的权力)
  要主管兼备这三种特质,这种要求似乎有点过分!例如形式上的权威,也就是职权范围内的决策权和影响力,要这有何意义呢?我可以随意掌控公司政策吗?可以随意招募新员工吗?能够明天即刻给你加薪吗?用大腿想也知道:当然不行!形式上的权威受到限制,有时甚至没有多大的发挥空间——如果高层主管自诩为上帝,那我就成了他们派到世上协助各种命令进行的小帮手!
  那么专业上的权威呢?说不定,我当初是以专家的身分被提拔,但是现在我依旧如此吗?或者,当我高坐主管之位时,我轻易地错失这些学术上的最新发展?就连大学毕业生还比我更了解现在的最新情势。
  如果我现在专业程度保持巅峰不坠,是否意味着我直到今日还在处理担任主管前所做的日常琐事?那么,最大的可能就是,我缺乏个人权威:包括行为举止、宽广的眼界,还有善于交际,等等。目光远大的人,不会只局限在目前的工作琐事上!
  如果我自觉不被你们接纳,那我当然会利用我的权威。但是,根据以往经验,我通常会采用那些老把戏,而不是弥补自己的不足,因为加强旧领域能最快看到学习成果!如果我是靠专业能力出身的,我就会像专业白痴一样随时想更加努力获取专业知识(专业权威),而非培养我的沟通协调能力(个人特质)。倘若我是一个专制独裁的老家伙(形式权威),我还要累积更多的权威,而不是利用我的专业能力,尤其是当我碰上难题的时候,耍权威对我就更重要了。


各种管理技巧的真相


  从发明可口可乐到员工管理,美国人做任何事都有独特的做法。虽然他们严加保管可口可乐处方秘诀,但却到处卖弄管理秘诀。我竭力汲取这些管理技巧,因为它们听起来好像重要到能让我光彩熠熠一样。我是因为无聊到只能在公司里到处闲逛,还是因为我采取“走动式管理”?我只是单纯地让你浏览公文,还是因为我实行“分权管理”?这中间的差别可大呢!
  

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