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第12章

335793_微笑管理-第12章

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的差别也不一样,例如像  
JCI for professfional)(专业技术级别) 
分为  
JCI1~JCI5,管理级别(JCI for administration)也分为  
JCI1~JCI5,但是专业  
JCI1的待遇不一定比管理级别的  
JCI5低, 
彼此的分级不一样。这样既区别不同工作的待遇和员工发展的 
方向,又消除了级别的概念。一个  
JCI的专业人员完全可以管 
理一个  
JCI5的管理人员,但是  
JCI的薪水完全可以比他带的  
JCI5的经理高,这是非常正常的事。   
169      
 
微笑管理      
3。轮换的魅力 
用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀 
人才,奖励物资只是一个临时方式,随着时间的推进,员工个 
人的物质水平提高了,薪金的激励作用就会慢慢地降低,这就 
是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行 
发展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。 
北电网络在激励员工方面更注重员工的职业发展,例如让员工 
去轮岗(Job Rotation),激励他们继续发挥自己的潜能。员工 
在工作中能够吸收别人的经验,让他们能够发展。“我们是一个 
关怀员工(  
caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之 
间非常支持。老板有发展员工的责任,员工也有积极参与的责 
任”北电网络称主管为“  
people Manager”;他们有很大一部分精 
力是在有效管理和激发员工的潜能。所以每个管人的经理应该 
知道去理解员工的内心需求,看什么东西能够激励他们。例如 
有些员工比较注重家庭,经理要了解他的家庭背景,如果他需 
要较多的时间在家里,公司要尽量去配合,出差的情况少安排 
一点。在北电,员工大概工作两年就会有轮岗的机会,当然轮 
岗要征询员工的意见,在北电网络公司有一套制度,叫  
Internal  
mobility,即内部高度,用来通过轮岗增加他的能力。执行内部 
调度员工至少要在岗位呆  
18个月或  
24个月的时间,这样使他 
对现有的工作有一个足够的了解。如果员工有轮岗的需求,可 
以向人力资源部提出来,然后人力资源部会在别的部门给他找   
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微笑管理      
机会,有时候别的部门也将这种需求提交给人力资源部。双方 
如果都有意,可以通过面试交流,如果大家都同意的话,这个 
员工通常就会到新岗位进行工作试用。为了避免内部部门之间 
相互挖人,北电网络在制度上有一些基本要求,例如必须在一 
个岗位工作满  
18或  
24个月,另外挖人方经理要给供人方经理 
提前打招呼。“不可能让一个人做一个职位做到退休。我们希望 
留住人才,因为我们请进来的人都是很优秀的人,希望他们能 
够留下来,公司会给他们提供职业发展的空间。”      
4。时刻消除心中抱怨 
有时候由于信息传递的效率和理解的偏差,员工在工作和 
生活中难免会时时遇到困难和情绪,在北电网络公司有许多可 
以排遣抱怨的途径。在北电你首先可以进行沟通的是自己的经 
理,接下来是公司的人力资源部,公司还专门有一个员工关系 
小组(  
Employee Relations);这是北电网络公司专门设置的处理 
员工关系的部门,帮助员工解除疑问,回馈抱怨,员工遇到工 
作问题不必分先后,可以和任何一方先谈。一旦有比较明显的 
问题,人力资源部首先主动介入。北电网络在每个业务部门都 
有人力资源部的人跟踪,如果这个部门的员工遇到情绪问题, 
就可以直接找这个跟踪该部门的人力资源员工,这个人力资源 
的人既不属于该部门,又对部门成员非常熟悉,所以大家之间 
沟通起来非常方便及时。人力资源部还专门有一个人是做员工   
171      
 
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满意的(  
Employee satisfation)工作,这个人每个月召集每个部 
门负责人力资源部方面的人来讨论部门人力资源问题,每个月 
人力资源部召集的午餐会议,由这些人来参加,通过很轻松的 
方式看最近人力资源部做出来的新项目员工有什么反映,人力 
资源的年终报告里面专门有内容来谈员工关系。      
5。不会等到员工走时才留 
在北电网络公司,员工因为种种原因提出辞职时,公司通 
常会执行一个辞职面试流程,人力资源部会跟这个员工谈话, 
去看这个人应不应该挽留,如何去通过面试来获得具体的管理 
方面的建议。通常在公司的办事流程、业务发展等方面,通过 
面谈,员工能给人力资源部提供一个可供参考的建议,对公司 
改进管理效果明显。员工离职的反馈对人力资源工作具有重要 
价值。如果发现一个非常优秀的人才需要挽留,人力资源部会 
找出公司方面存在的问题,给员工留下来提供机会。      
6。信任是管理的真谛 
“我们北电不考勤,充分信任员工,我们了信任经理。”人 
力资源部很少将精力花在员工考勤方面。每个部门的经理要通 
过培训熟练掌握一些行为方针,如果一个员工离行为规则太远, 
经理就会提出来。   
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每个季度北电网络都有全体员工大会,公司的高层领导会 
来参加,大会一方面是报告业务方面的事,另外员工有什么问 
题也可在会上提出来,领导层和员工进行直接问答。而且每个 
部门和团队都有他们的部门会议。   
“我们做事的时候一直特别强 
调沟通,因为我们本身就是做通信的公司,我们对客户的口号 
是‘How the world shares ideas?’我们自己要做到的是  
How we  
share ideas?”      
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微笑管理      
摩托罗拉:赏罚有据   
“在最恰当的时间将最好的人放到最恰当的位置上”      
——摩托罗拉的用人之道      
1。绩效评估的目的 
摩托罗拉员工的薪酬和晋升都与评估紧密挂钩,但是摩托 
罗拉对员工评估的目的绝不仅仅是为员工薪酬调整和晋升提供 
依据。摩托罗拉对员工评估的目的绝不仅仅是为员薪酬调整和 
晋升提供依据。摩托罗拉评估的目的是:使个人、团队业务和 
公司的目标密切结合;提前明确要达到的结果和需要的具体领 
导行为;提高对话质量;增强管理人员、团队和个人在实现持 
续进步方面的共同责任;在工作要求和个人能力、兴趣和工作 
重点之间发展最佳的契合点。      
2。 评估目标 
摩托罗拉业绩评估的成绩报告表(Scorecard)是参照美国 
国家质量标准制定的。各个部门根据这个质量标准,针对具体 
业务制定自己的目标。摩托罗拉员工每年制定的工作目标包括 
两个方面,一个战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标; 
另一个是业绩,它可能奉包括员工在财政、客户关系、员工关 
系和合作伙伴之间的一些作为。也包括员工的领导能力、战略 
计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、过程管理 
法。   
174    
 
微笑管理      
员工制定目标的执行要求老板和下属参与。摩托罗拉每  
3 
个月会考核员工的目标执行情况。员工在工作中有一个联系紧 
密的合作伙伴,摩托罗拉称之为  
Keyworkpartner,他们彼此之 
间能够相互推动工作。跨部门同事和同部门同事之间有紧密联 
系,使考核达到  
360度的平衡。      
3。避免误区 
有些人在工作中的焦点为是客户,而是怎样使自己他的老 
板满意。这种情况也会导致评估的误区,出现两种不好的情况: 
一种是员工业绩比较一般,但是老板很信任他;另一种是后加 
入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。 
人力资源部的细致工作就变得非常重要了。人力资源部在工作 
表现前  
25名和后  
25名的人身上会花很多精力。有时候如果这 
个人很有能力,老板不重视,人力资源部会帮他找一个好老板。      
4。论功行赏 
摩托罗拉年终评估在  
1月份进行,个人评估是每季度一次, 
部门评估是一年一次,年底对业务进行总结。根据  
Scorecard 
的情况,公司年底决定员工个人薪水的涨幅,也根据业绩晋升 
员工。摩托罗拉常年都在选拔干部,一般比较集中的时间是每 
年  
2~3月份,公司挑选管理精英到总部去考核学习,到  
5~6月 
份会定下管理人才来。      
5。适应变革的薪酬 
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微笑管理      
在摩托罗拉,薪水的标准从职位入手,同一个职位可能会 
有差距,因为要看工作业绩。有些特殊能力的人,可能要从国 
外招聘,薪水跟国际市场挂钩。摩托罗拉的工资水平在市场中 
牌子中间档次。   
摩托罗拉的薪水一大部分是基本工资,占的百分比很大, 
此外,还有年终奖。   
摩托罗拉意识到固定工资有好有坏,在  
2000年对工资结构 
进行了调整,增加了一些可变动的工资,并将以前每年一次的 
奖金改为每季度发放。以前奖金与全球市场挂钩,  
2001年以一 
个国家单元的业绩作为奖金考核依据。      
6。科学调节薪酬 
如果员对自己的薪酬不满,可向人力资源部提出来,摩托 
罗拉会进行市场调查,如果真的比市场平均水平低,摩托罗拉 
会普调工资。有的员工反映说工资低,人力资源部就通过调查 
市场,发现情况的确如此,然后给员工涨工资。      
7。大家都有奔头 
摩托罗拉的经理级别为初级经理、部门经理、区域经理(总 
监)、副总裁(兼总监或总经理)、资深副总裁。在摩托罗拉, 
员工的男女比例相当。摩托罗拉的经理数有  
664人,女经理人 
数占到经理总数的  
23%,而且计划要发展到  
40%。摩托罗拉强 
有力的培训给许多人提供了成长的空间。在摩托罗拉技术人员   
176    
 
微笑管理      
可以搞管理,管理人员也有做技术的,做管理的和做技术的工 
资上有可比性。在许多企业大家都看着职业经理人的位置,因 
为薪酬高,在摩托罗拉做技术的和做经理的完全可以拿一样多 
的工资等。摩托罗拉共有  
1377名有内部职称的专业人员,分布 
在  
8个不同的事业单位。      
8。情绪可以管理 
摩托罗拉对员工辞职也要进行面试,专门有辞职面试表格, 
填写他们的辞职档案,问他们为什么离开?如果时间能倒退, 
摩托罗拉怎么做才能留住他们?但是有些员工在辞职时由于某 
些原因而不会如实填写。所以摩托罗拉人力资源部会等到他离 
开后一段时间再问他,那时候他可能已经没有顾虑了,会将自 
己真实的原因讲出来。      
9。员工意见调查 
摩托罗拉人力资源部每年会做一个员工意见调查,有  
100 
多个问题需要员工回答,涉及到摩托罗拉的工作环境、员工关 
系、上下级关系、酬劳、企业大方向等方面。通过这些问题来 
看员工在摩托罗拉的总体感受。      
10。人力资源管理信息化 
在摩托罗拉北亚中心的职工餐厅内摆入着触摸屏式的员工 
意见反馈系统,员工可以在吃饭的时候很方便地将工作中的问 
题反馈给人力资源部。例如对餐厅的饭菜有什么问题就可以通   
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微笑管理      
过这个系统反映给有关部门。员工还可以在网上交易,例如合 
搭出租车、旧货交易,还可以查询自己的年假和餐卡余额。肯 
定个人尊严的  
6个问题也可以在网络上回答。摩托罗拉正在完 
善行政信息系统,通过网络系统员工可以刷新个人档案,例如 
婚否、家庭住址、学位的变迁等。      
11。多渠道的沟通方式 
对员工提出的要求,人力资源部会认真寻求回答。如果员 
工真的觉得人力资源部很重视这个事情,员工也会重视起来, 
主动找人力资源部谈。   
员工遇到不公正待遇,申诉的方式很多。首先可以申诉到 
主管那里,或者主管的主管那里。员工可以匿名的方式写信给 
人力资源部,也可直接写信总裁,人力资源部和总裁办公室随 
时接待员工来访。      
12。做好两头人的工作 
许多公司在人力资源方面主要围绕中间一部分人做工作, 
摩托罗拉则认为应该做好两头人的工作。人力资源总监李重彪 
认为,在  
100名员工中,前面  
25名是好的,后面  
25名可能差 
一些,人力资源部的精力会主要放在他们身上,给他们发展; 
表现好的,人力资源部会保持他们的激情,处在中间的  
50人通 
过人力资源工作,尽量让他们往表现好的人中走。   
人力资源主管对员工说得最多的是:在摩托罗拉不能取巧,   
178      
 
微笑管理      
也没有捷径,需要学习。赚的钱可能在某一天会没有,但是学 
习的东西会永远有。     
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微笑管理      
WEIXIAOGUANLI      
第六章没有大棒的纪律        
——“把  
MISTAKE(差错) 
一字分开成  
MIS…TAKE。 
这时,我们对这个词的 
感觉就不一样了。 
一部电影要 
好几百个‘镜头(TAKE)’。 
才能完成呢。”      
180      
 
微笑管理      
每个人都胡可能犯错,这是上帝告诉我们的真理。在企业 
的日常经营中,每个职员都会犯错误,包括管理者自己,犯错 
也是不可避免的。但是经常发生的事未必就是应该发生的事。 
尝试一下换位思考,假如你是上司所指责的对象呢?      
※※※※※※   
卢森饭店是一个制度十分完善的企业,管理层几乎对每一个岗位的职 
员都有十分严格的监督和惩罚措施。例如他们规定一天当中发出最多“作 
废”发票的收银员将会被扣除日薪的  
1%,而且还会被通报批评。      
※※※※※※   
事情的结果可想而知:顾客抱怨收银员的作业速度太慢; 
收银员们整天提心吊胆;整个公司士气低落,气氛沉闷,顾客 
也丝毫感受不到饭店的热情周到。   
是的,正如你认为的,卢森饭店少了点微笑,微笑不仅是 
给顾客看的,微笑也是给员工看的。   
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微笑管理      
传统的片惩罚手段      
60多年了,美国的种种机构都一直在使用一种共同的程序 
处理违背机构纪律的行为。这种方法叫做逐步加重处分的纪律, 
詹姆斯·R。拉迪克律师在他的《纪律:政策与程序》一书中对 
之有十分简明的描述:   
传统的方法,常常被叫做逐步加重处分或纠正性的纪律制 
度(因为其目的是通过一步一步加重责罚来纠正行为),已发展 
成一种相当固定的程式。这种程式包括一系列的步骤,其中一 
个或几个步骤可有可无。不过少于三个或多于五个步骤是较罕 
见的。最常见的是下列四个步骤:   
(1) 某雇员犯一个错误,于是就受到口头警告,并且被告知 
相同的错误如若在某一时间段里再度发生,对他的纪律措施 
将加重。 
(2) 假如雇员在某一时间段里又犯了相同的或类似的错误, 
他就会受到书面警告,这书面警告将纳入某个人档案。该雇

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