麦当劳大学-第15章
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的保证。
1、质量永远第一
在麦当劳的冷链物流中,质量永远是权重最大、被考虑最多的因素。无论何种产品,只要进入麦当劳的采购和物流链条,必须经过一系列严格的质量检查。
例如,在面包生产过程中,麦当劳要求供应商在每个环节加强管理。比如装面粉的桶必须有盖子,而且要有颜色,不能是白色的,以免意外破损时碎屑混入面粉,而不易分辨;各工序间运输一律使用不锈钢筐,以防杂物碎片进入食品中。
早在1990年麦当劳进入中国时,一种名为HACCP的程序就被采用,面包被送入麦当劳餐厅之前的最后一道工序,就是把包装好的面包经过金属探测器的检查,一旦面包含有小小的金属类物质,探测器就会发出警报。
麦当劳餐厅使用的鸡蛋由专业养鸡厂提供,经过特殊的消毒工序,以杀灭鸡蛋表面对人体有害的沙门氏菌。麦当劳的供应商必须在鸡蛋产下来3天内运到工厂,按标准检测鸡蛋的大小、新鲜度,然后清洗、消毒、打油(起保护膜的作用),冷藏保存。麦当劳还要求餐厅鸡蛋在冷藏条件下,必须在45天内用完,以保持新鲜美味。
麦当劳对于质量的敏感,源于其对市场走向的判断。消费者对食品安全的要求越来越高,低价竞争只能对供应链产生伤害,价格竞争将被质量竞争所取代。为此,麦当劳愿意在别人无暇顾及的领域付出额外的努力。
例如,麦当劳要求,运输鸡块的冷冻车内温度需要达到零下22摄氏度,并为此统一配备价值53万元的8吨标准冷冻车,全程开机。
而同样的旅程,用5吨的平板车盖上棉被一样可以操作,成本可以节省一半以上。
但是,麦当劳对于这种可能影响最终产品质量的行为坚决禁止。
其物流供应商这样形容麦当劳的立场:“打个比方,在麦当劳看来,冰淇淋化了之后再冻上,就不是冰淇淋了,只能算是牛奶和冰晶的混合体。”
正如餐厅并不是麦当劳的全部,运输中的质量控制,只是麦当劳冷链物流的冰山一角,在它的后面,有技术先进的食品加工制造商、包装供应商及分销商等构成的采购网络支撑,更有遍及世界各地的运销系统承载,还有准确快速的财务统计及分析软件助阵。
2、合作30年的外包物流公司——夏晖
在麦当劳开始进入中国后,自1974年就已开始与麦当劳合作的物流公司的供应商夏晖公司也随之来到中国,并在中国建立了麦当劳专有的物流中心。
目前,该物流中心在北京、上海、广州都设立了食品分发中心,同时在沉阳、武汉、成都、厦门建立了卫星分发中心和配送站,与设在香港和台湾地区的分发中心一起,建立起全国性的服务网络,其高质量的技术及管理和新的分发信息管理系统,为中国麦当劳的发展提供强有力的后备支持。
麦当劳没有把物流业务分包给不同的供应商,夏晖也从未移情别恋,这种独特的合作关系,不仅建立在忠诚的基础上,麦当劳之所以选择夏晖,在于后者为其提供了优质的服务。
随着商品流通市场买方地位的日益增强,消费者的选择越来越多,流通链也越来越长,麦当劳要求夏晖提供一种网络化的支持,这种网络能够覆盖整个国家或者整个地区,不同环节之间需要高效的无缝对接。
与麦当劳合作了整整30年的夏晖,流通网络的整合能力得到了长足进步,拥有其他公司不可匹敌的经验。即便如此,对于夏晖来说,在中国完成这项工作也非轻而易举。
“在北京、上海、广州这些大城市,至今也没有形成网络化的物流系统。从批发站订购货品然后用面包车运送,还是很多企业通用的方法。在这种单批量送货模式下,不仅无法保障产品的质量,还直接导致物流市场的低价竞争。”夏晖的一名物流经理对此颇有感触。他认为,这种低价竞争将会给中国的物流市场带来很大的压力。
而麦当劳对物流服务的要求是比较严格的。在食品供应中,除了基本的食品运输之外,麦当劳要求物流服务商提供其它服务,比如信息处理、存货控制、贴标签、生产和质量控制等诸多方面,这些“额外”的服务虽然成本比较高,但它使麦当劳在竞争中获得了优势。
“如果你提供的物流服务仅仅是运输,运价是一吨4角,而我们的价格是一吨5角,因为我们提供的物流服务当中包括了信息处理、贴标签等工作,麦当劳还是选择我们做物流供应商的。”为麦当劳服务的一位物流经理说。
另外,麦当劳要求夏晖提供一条龙式物流服务,包括生产和质量控制在内。这样,在夏晖设在台湾的面包厂中,就全部采用了统一的自动化生产线,制造区与熟食区加以区隔,厂区装设空调与天花板,以隔离落尘,易于清洁,应用严格的食品与作业安全标准。
所有设备由美国SASIB专业设计,生产能力每小时24,000个面包。在专门设立的加工中心,物流服务商为麦当劳提供所需的切丝、切片生菜及混合蔬菜,拥有生产区域全程温度自动控制、连续式杀菌及水温自动控制功能的生产线,生产能力每小时1500公斤。此外,夏晖还负责为麦当劳上游的蔬果供应商提供咨询服务。
注重细节的日常营运管理行色匆匆的冷藏车(2)
3、餐厅与物流中心——精细有序的对接
因为有夏晖的配合,麦当劳只要将采购清单交给夏晖,剩下的所有储藏、运输等工作就不用再考虑。
在餐厅一端,是麦当劳的采购工作。餐厅经理需要接受一项专门的培训——对销售、进货和库存量进行预测。这项复杂而琐碎的工作,也是他们每天的必修课。
餐厅下订单
在一周为单位的进货周期中,餐厅经理需要预先估计安全库存,在每周二与配销中心联系,对冷藏货下订单。麦当劳认为,订货量太多太少都是不允许的,过多会增加成本,积压资金,使产品品质下降;不足则会使营业额和利润下降,并对公司信誉和员工士气产生不利影响,而紧急订货成本就会上升。
配销中心进货
订单被配销中心接受之后,周三、周五分批进货。餐厅订货组要按时完成盘存报告,这项工作包括货品的编号、名称、计算单位、库存及货品盘点表、每日送货及退货单、损耗表、产品销售日报表、周报表、月报表、员工餐饮、餐厅调拨单等等。每天,餐厅经理都要把订货量与进货周期对照,一旦发现问题,立刻进入紧急订货程序。虽然紧急订货不被鼓励,但一经确认,2个小时后货品就会被送到餐厅门口。
送货与接货的程序和规范
送货和接货也有固定的程序和规范。在货物被装车之前,必须根据冷冻货对温度的敏感程度,按照由外向里分别是苹果派、鱼、鸡、牛肉、薯条的顺序装车;接货时,则要对这些情况进行核查。接货的检查项目包括,提前检查冷藏和冷冻库温是否正常,记录接货的时间和地点,检查单据是否齐全,抽查产品的接货温度,检验产品有效期(包括估计是否有足够的使用时间),检查包装是否有破损和污染,糖浆罐是否溢漏,二氧化碳罐压力是否正常,最后才是核对送货数量,签字接收。
及时响应麦当劳餐厅的需求,则是物流供应商发挥的特有作用。物流中心的一切管理工作细致有序,先进的设备也为物流质量提供了必要的保障。
目前,夏晖在北京、上海、广州都设立了食品分发中心,同时在沈阳、武汉、成都、厦门建立了卫星分发中心和配送站,与设在香港和台湾的分发中心一起,斥巨资建立起全国性的服务网络。
夏晖北京地区的物流中心
其中以北京地区的物流中心为例,为了满足麦当劳冷链物流的要求,夏晖公司在北京地区投资额就已超过5500万人民币,占地面积达12;000平方米,并拥有世界领先的多温度食品分发技术。其中干库容量为2000吨,冻库容量为1100吨,设定温度为…18度,冷藏库容量超过300吨,设定温度为1…4度。
目前已向麦当劳餐厅运送货物超过1000万箱。该物流中心并配有先进的装卸、储存设备及冷藏设施及5… 20吨多种温度控制运输车40余辆;而且中心还配有电脑调控设施用以控制所规定的温度,并用之检查每一批进货的温度。
在麦当劳的物流配送中心,我们看到,这里有常温的干库,里面存放着麦当劳餐厅用的各种纸杯、包装盒和包装袋等不必冷藏冷冻的货物;冷藏库房里有生菜、鸡蛋等需要冷藏的食品;冷冻库里则存储着派、薯条、肉饼等冷冻食品。这些产品在运输中也同样运用不同功能的冷藏或冷冻车,以保持食品的新鲜度。
夏晖北京分发中心的冷冻、冷藏和常温仓库设备都是从美国进口的一流设备,设计细致而精心,目的是为了最大限度地保鲜。例如,在干库和冷藏库、冷藏库和冷冻库之间,均有一个隔离带,用自动门控制,以防止干库的热气和冷库的冷气互相干扰。干库中还设计了专用卸货平台,使运输车在装卸货物时能恰好封住对外开放的门,从而防止外面的灰尘进入库房。
因此有人说,多次挑战麦当劳、肯德基的国内连锁快餐无一胜出,不仅仅是中国快餐管理的失败,同样是缺乏供应链管理能力的中国物流业的失败。
4、冷链管理秘诀——标准化与跟踪
餐厅与物流中心之间的精细对接,只是麦当劳冷链物流顺畅流转的前提,要在操作中保证一切不出纰漏,标准化和跟踪技术至关重要。
在食品供应链管理中,安全性和稳定性日益受到企业的关注。供应链的链条越来越长,安全体系则越来越薄弱,在29000多家麦当劳餐厅组成的大家族中,任何一家餐厅发生食品安全问题,对全球的麦当劳都会造成无可挽回的伤害。冷链物流中的标准化,正是麦当劳如履薄冰、力图将危机扼杀在萌芽之中而采取的手段。
麦当劳的冷链物流标准,涵盖了温度纪录与跟踪、温度设备控制、商品验收、温度监控点设定、运作系统sop的建立等领域。即便是在手工劳动的微小环节,也有标准把关,比如一台8吨标准冷冻车,装车和卸车的时间被严格限制在5分钟之内,根据货品的需要,还会使用一些专用的搬运器械,以避免在装卸过程中出现意外的损失。
在中国,麦当劳还在考虑应用一些国家制定的物流业服务标准和技术标准,以便把工作细化到MRP或者VMI系统的各个节点,进而对整个流程实施控制和跟踪。
有了这些标准,麦当劳的下一项工作就是对所有产品实施在途跟踪。坐在办公室中的物流经理,怎么知道货车发出之后货物是否处在冷冻状态?身处在低价竞争的市场环境,这种担心并非多余。
麦当劳对夏晖的配送要求
夏晖的配送车队每天晚上在11点到凌晨1点之间必须完成送货,准点率在98%以上才算符合服务质量要求,因为麦当劳的员工是按小时付薪的,每天晚上11点之后安排几名员工接货,如果在这个时间内不能将货送到,员工的超时工资要由夏晖承担。
不断货是麦当劳的另外一个要求。这听起来很简单,但具体运作却非常麻烦。想象一下麦当劳在全国有多少家连锁店,尽管通过POS机能够实时知道每一种商品的销售情况,但是如何运输、怎样在全国范围内建物流中心、如何协调社会性物流资源、如何在运输的过程中做到严格的质量控制(麦当劳的很多产品都需要严格的冷藏运输),这些非常复杂的工程,需要有极好的供应链管理能力。
一台8吨标准冷冻车的冷机价值48万元,经过500个小时之后就必须进行一次大修,不少企业在这种情况下选择了“偷工”,货车从北京出发到上海,只有一头一尾冷机是开放的,中间则被关闭。由于唯一的证据就是油耗,几乎没人能知道中间发生的故事。可有了温度跟踪和货物跟踪的帮助,一切便变得完全透明。
夏晖公司在中国并没有使用昂贵的跟踪手段,而是选择了一种类似于民航飞机上黑匣子(BLACKBAG)的技术。借助这些由清华大学开发的工具和技术,不仅可以记录车的位置,也可记录车的状态。只要在事后打开记录,有关车的发停时刻、温度变化等数据就会尽收眼底。
在不少企业还把标准化和跟踪系统当作一种技术来处理时,麦当劳已经利用它们构建起了一套有效的食品安全管理系统。
在麦当劳看来,凡是在生产、储存中有要求的地方,不论普通食品还是冷冻食品,都应该设置这种标准。目前,麦当劳正在积极引入一套由美国食品物流协会开发的认证体系,并希望把这种适用于美国航天员的食品标准,逐步扩展到整个食品行业。 达乐公司做到了很少人能够做到的事情,那就是其所售商品的价格甚至比沃尔玛还要低。
麦当劳来到中国,带来的不仅是带来了新的餐饮文化,还有其他许多相关的先进技术和经营管理理念,不仅促进了中国饮食业的发展,也带动了许多相关行业的兴起,物流就是一个典型的例子。
注重细节的日常营运管理降低能源设备的管理费
企业经营的目的是利润最大化,即赚更多的钱,如何才能获取更多的利润呢?
归结为一句话就是“开源节流”,开源就是获取更多得顾客,销售更多得产品,节流就是降低生产和管理成本,节省开支。只有这样,才能保持企业的持续发展。
麦当劳虽然已经成为世界上最大的餐饮连锁集团,但还是通过各种有效途径尽量降低每家连锁店的费用成本。麦当劳餐厅主要通过能源一览表、机器设备维修记事表以及机器设备调查等途径展开节能活动。
餐厅的日常运作中,当班店铺经理主要通过“Fire up schedule”对厨房机器的电源进行控制,尤其是在营业清闲时期更要根据当时的营业销售额来调整机器的使用状况,关闭暂时不需要使用的机器开关。这项工作可以由经理亲自实行,但在大部分场合,为了培养店铺员工的节能意识,经理一般命令员工去完成这项工作,然后自己进行再次确认。
1、检查厨房内部的中央部分
麦当劳餐厅在进行厨房机器设备检查时,首先检查厨房内部的中央部分。
检查人员要弯下身子去仔细观察铁板区域的机器,关闭不必要的电源开关,并确认控制显示器是否已经熄灭、排气扇是否已经停止转动等情况。
接着是面包烤炉和蒸气机,要检查不使用机器的电源开关是否关闭、蒸气机是否有漏水等情况。
在对油炸机的运转情况进行确认和调整后,检查人员走到冷冻箱和冷冻库的后面,用手触摸感觉外壁是否有凹陷和冷斑,并检查电容器是否清洁,有没有附有冰霜和灰尘,如果发现堆有灰尘,则今后应该注意缩短该机器的维修清扫周期,同时还要通过试验操作检查