与上司相处的技巧-第3章
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派人过来拿就成。”
就在这位作家非常高兴地到杂志社拿杂志的时候,他接到杂志社主任的电话,主任说:“我们的杂志已经出版了,按照规定只能送您一本,但是为了您的方便,我又派人给您送了几本,估计一会就到您家了。”这位作家一听,赶紧制止说:“哎呀,我在去你们杂志社的路上呢,有一个先生说叫我过去拿。”主任本来想派人给作家多送几本杂志,以表示自己对这位作家的尊敬,没有想到却有人已答应送作家杂志。主任有点不高兴了,问:“对不起,我想知道是哪位先生说您可以立刻过来拿。”
就这样,我得到的是领导的一顿批评和谴责!
此时,我明白了,我的失败在于,虽然只是一句话而已,但本来可以由上司卖出的人情,却被自己无意挥霍了。
又一次,杂志社对一名歌星进行了采访,歌星同样想多得到一些杂志,问是不是还有。此时正好主任在我身边,于是我记住了上次的教训,顺水推舟地说:“我不知道还有没有多余的杂志,但是我们主任一向想得比较周到,您问一下主任?”主任听后爽快地说:“我早就给您准备好了多余的杂志,就在我的办公桌上,您跟我来拿。”
同样是送给别人样刊,第一次遭到领导的批评和谴责,第二次则赢得领导的肯定,其原因就在于第一次的决定是从我的口中说出的,第二次是从领导的口中说出的,如此,就将这个人情转给了上司。
招数感悟:
很多时候,上司需要在施展自己权利的同时送出自己的人情,虽然这样的人情作为普通员工的你也可以做到,但是由上司送出的效果就是不一样!上司会因此感到满足。如果你擅自将上司的这种人情送出,上司口中虽然不说什么,但是心里不会很舒服的!
用类似事例引导上司说出你的决定
◆张亭,25岁,文秘
第10节:04引导上司说出你的决定(2)
那天,上司递给我一封信,告诉我一定要将信发出去,并生气地说:“李头那个鬼东西,我把他好好骂了一通!”
我一听,就知道是昨天一个交流会的事。一名姓李的老板的材料价格比较高,而另一名姓张的老板的材料价格比较便宜。李老板是一直和我们公司长期合作的,当时上司很生气地问李老板:“我都买了你一年的材料了,你还这么高的价格给我?你看人家张老板,价格就是比你低!”我当时就想提醒上司:“也许,这两家厂家的材料质量不同?”但是,看上司在气头上,就没有说什么。上司定了张老板的货,而没有理会李老板。
此时,放在我手中的信,其内容一定是骂李老板的!
我拿不准主意,到底应该怎么做呢?作为一名秘书,我要做的就是立刻将信寄出去,但是如果寄了,万一张老板的货真的有问题,上司再回过头来找李老板,李老板未必愿意将货发给我们公司。此时吃亏的还是公司啊!本着对于公司的爱护,我觉得这信不该寄。但是我也知道上司的脾气,如果我不寄这信,将来就算我做对了,上司也不会感谢我,还会觉得我很“危险”——上司交代的事情竟然不做!
怎么办才好呢?想了好久,我决定跟上司谈谈。我敲开了上司的门,上司问:“信寄了?”我忙说:“还没有。我突然想起了一件事情!”上司一愣,我接着说:“我上个星期和弟弟吵架了,他给我买的一条牛仔裤和我买的是一个牌子,但是我买的比他买的便宜100块钱,当时我说他缺心眼子,但是今天我突然发现自己买的那条品牌裤子是假的。所以我想,在寄信前给弟弟打个电话,向他道歉。因为弟弟明天就出差了,我怕……”
上司听到我这样一说,忙挥手说:“你先别寄信,给你弟弟打电话吧。我等两周后再决定是否要寄这信。”我笑了。
两周后,上司发现张老板的材料质量确实不行,而此时上司还可以继续和李老板合作。
招数感悟:
假如你有一名下属,不听从自己的命令,自作主张地把自己要她立刻发的信,压下几个礼拜不发,那么你会怎么想?你会觉得身边有这样一个“暗箱作业”的人不放心。因此,当自己有所决定的时候,即使是有利于公司的决定,也一定要学会引导上司说出来,上司毕竟就是上司,事情还是得他做主。
专家提醒:
仅仅从工作上来说,下属自作主张带来的后果,往往都不会是十分严重的。因为,没有一个员工笨到不知轻重,敢于擅自替上司做出关乎公司整体利益的主张!
上司反感的并不是下属自作主张的内容,也不在乎下属的主张给公司带来了什么,他们在乎的是这种行为对自己的不尊重!他们还会认为,下属缺少工作经验,办事不够稳重。
职场上,你必须时刻牢记一条:上司永远是决策者和命令的下达者,无论我们有多大的把握,无论你代替上司决定的事情有多细微,都不能忽略征求上司同意这一关键步骤。
学会引导上司说出自己的主张,可以将人情先送给上司,让上司的心里美滋滋的,或者将类似的故事装做无心的样子讲给上司听……
第11节:05开黑色玩笑万万不行(1)
05和上司开黑色玩笑是万万不行的
玩笑开得好不仅可以增进人际关系,还能使你整个人充满魅力。但如果玩笑有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。很多人喜欢和别人开玩笑,却从来不知道玩笑也有黑白之分,其实,黑色玩笑体现着一个人性的弱点:面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这是一种思维习惯。
爱开黑色玩笑的人一定是热衷于挑刺的人,这类人往往被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事或朋友、同学之间,也许一笑了之,但如果冒犯了上司的尊严,其后果是严重的。
黑色玩笑害了她
◆高蝶,27岁,库管
我上学的时候就非常聪明,老师说我的脑子活,言辞犀利,还有丰富的幽默细胞。无论上学还是工作,我都是大家的一颗“开心果”。尽管如此,我在这家公司已经工作三年了,仍然只是一名仓库管理员。到底是什么原因让我在工作上没有转变,我自己也说不好。
那天,我向研究心理学的表哥提到了这个问题,表哥问我:“你平时有没有在言辞上对上司不敬啊?”
我一愣,我平时除了爱开玩笑,没有其他的毛病了,难道是我向上司开玩笑引起的?于是,我想到了最近的几个玩笑。
那天,上司穿了身新衣服来上班,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。同事都没有说话,只有我高声地喊着:“哎呀,穿新衣服了?”上司听了咧嘴一笑,我接着捂着嘴笑:“哈哈,像只灰耗子!”
还有周五的时候,来了个客户找上司签字。当上司签完字以后,对方连连称赞上司的字好,说:“您的签名可真气派!”我正好走进办公室,听到称赞声后,一阵坏笑:“能不气派吗?我们上司可暗地里练了三月呢!”当时我注意到上司和客户的表情都很尴尬,不过我也没有多想。
今天仔细一想,好像问题都出在这里。有时为了赶时间,很早就去公司上班了,所以加班时会满身疲惫,难免出点差错,上司不仅不体谅,还不分青红皂白地说我偷懒,怎么解释都不行。当时觉得很委屈,目前看来,好像都不是!
招数感悟:
玩笑万一开得不好,对方听了心里就会不舒服。在上司面前尤其如此。事实上,没有几个人真正喜欢黑色玩笑的,这里包含了太多的不尊敬和戏弄成分。
没话说的时候该怎么办?
◆刘冰,29岁,销售主管
我们做销售的在一起,会不停地说话。因为说话就是我们的工作!
平时在办公室里,我和我的下属开玩笑都成了家常便饭。后来我和上司在一起也免不了开玩笑。并且,我一直觉得和上司开玩笑能拉近双方的距离。然而,我想错了!
那天,上司带着我出差,我买的是火车卧铺,我和上司的床铺是对着的。当时,我们寒暄了几个工作上的问题之后,就开始沉默了。做销售出身的我,最怕的就是这种沉默的氛围,这种大眼瞪小眼的气氛简直让人窒息,一定得说点什么打破僵局。于是,我开始和上司开玩笑、聊天了。
但是我从来也没有和上司单独在一起过,不知道该说些什么。本来想和上司开个玩笑,缓和一下气氛的,但是突然想到了另外一件事情。
我清楚地记得一个老同学对我说的,和上司一起出差,路上向上司开了个玩笑。其实也没有说什么,就是在形容上司服装颜色的时候,指着一名乞丐对上司说:“您看,您的衣服和那名乞丐的衣服颜色是一样的!”没有想到上司当时就拉下了脸,并非常生气地告诉他:“你要懂得尊敬别人,特别是你的上司,不要和上司开黑色玩笑。”同学觉得特别委屈,他哭丧着脸说:“当时我是顺口说出的,因为那种颜色太少见的,突然看到,就没有管住自己的嘴巴。你说他是上司,连这点胸襟都没有,还说我是开黑色玩笑。真够郁闷的!”
第12节:05开黑色玩笑万万不行(2)
想到这里,我闭上了要开玩笑的嘴。
突然,我瞥见上司脚上穿着一双锃亮的皮鞋,非常显眼,于是就说:“老板,您这双鞋子很有品位,在哪里买的?”原本只是没话找话,但上司一听,顿时眼睛放光。“这双鞋啊,我在香港买的,世界名牌呢!”上司的话匣子一下子打开了,开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意地指出我平时在工作中着装的不足,两人言谈甚欢。
下车的时候,上司意味深长地说:“刘冰啊,看来以前对你的了解太少了,今后你好好干。”我听了之后,心里美滋滋的。
招数感悟:
赞美上司的服装,或向上司诉说办公环境的幽雅等都是很好的交谈方式,这些不会触及谁的利益,也不会使自己因话语而引起上司的反感!
不用黑色玩笑替老板做决定
◆张佩佩,27岁,主管
我刚当上主管没几天,上司交给我一个新的任务,并语重心长地对我说:“佩佩,你经验丰富,能力又强,这个新项目,你就多费心盯一盯吧!”
我心里很高兴,刚上任时间不长就受到重用,自然满心欢喜。新的任务是上司计划组织一些员工去周边城市考察,我心里合计,随同去的有很多人,坐公交车的话非常不方便,人也会很受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。
想好之后不久,上司就通知开会了。我按照经验,要将自己的想法汇报一下,同时也觉得应该活跃一下气氛。于是,我笑着说:“我们决定包车,坐公交简直是让我们钻罐头瓶子,打车又太浪费!”我的话还没有说完,就听有同事在笑,上司的脸色看上去不好,他生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”
我万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”我大惑不解。同事提醒我说,因为以前大家都是坐公交车的,所以你这么说好像是说我们以前……
我明白了。我想也许我应该列出几个方案让上司自己选,也许我不该开那个玩笑?
招数感悟:
不同的场合有不同的要求,黑色玩笑尤其如此!用黑色玩笑替上司做决定,一是颠倒了上司、下属之间的关系;二是没有注意场合,对上司表示了很大的不尊敬!
专家提醒:
同样一个问题,也许你觉得没有什么,然而你的上司会觉得问题很严重。这就需要平时自己的努力了!首先要学会宽容,学会挖掘别人的优点。只有你的眼睛里都是对方优点的时候,你的玩笑开起来才会动听一些。
其次,在和上司单独相处时,可以去赞美对方的衣饰细节的变化,这样能迅速拉近双方间的距离。案例中的刘冰就是用了这个方法,不仅迅速打破了和上司之间的僵局,而且还了解到不少上司的喜好。
最后就是在汇报自己想法的时候,要选择好措辞。案例中佩佩的话有两点不对:第一,“我们决定……”。这是上司最忌讳听到的!因为上司不是你,你不能做出怎样的决定!第二就是那个黑色玩笑。在开玩笑的时候一定要看好场合,要清楚自己该不该说。比如,佩佩如果不开那个黑色玩笑,而用另外一种方式向上司说话,如:“我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?”上司听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应她的请求,这样岂不两全其美?
第13节:06不在语言上和上司帮伙(1)
06不在语言上和上司拉帮结伙
职场中总有那么几个人,觉得自己和上司的关系非同一般,于是就不注意说话的语气等问题了。其实,这种做法是非常错误的!
作为你的上司,他总要表现出和你不同的地方,你的身份是他的员工,你不仅需要对他有最起码的尊重,还要协助他完成很多工作。因此,不管是和上司,还是和上司的上司,还是和你的同事,说话的时候都要注意分寸。什么该说,什么不该说,都要把握好。这些对于你和上司的关系处理,都是非常重要的!
不和顶头上司拉帮结伙
◆小李,28岁,项目策划
这天,我的顶头上司(项目经理)交给我一项任务,并将他的想法告诉了我,叫我按照他的想法去做。我经过两天两夜的努力拿出一个方案,顶头上司对此表示认可,同时还召集办公室里的所有员工开了个小会,大家一起来讨论我的方案。我觉得很开心,并按照大家最终讨论的结果制定了新的方案。
我将方案交给顶头上司的时候,顶头上司对我说:“哥们,谢谢你!你帮了我大忙了!”我笑了:“这是我应该做的。”
第二天,上司的上司把我叫到了办公室,问:“这是你的策划吗?”我高兴地说:“是我和大张(我的顶头上司姓张)的研究结果。”“大张?”上司的上司拿眼睛瞥我,我没有看出其中的缘故,还在吹嘘着:“是呀,我们是哥们,我们一起研究了两天两夜才研究出的结果。”“这就是你们研究两天两夜的结果?”上司的上司将策划方案全丢在了地上,我立刻傻了。
看到上司的上司生气了,我开始后悔自己的发言了,更何况很多主意都是上司出的,我只是一个执行者,何必跟着牵扯进去?于是,我认真地说:“这个方案是我们小组研究的结果,而且,我们经理也非常赞同,这个策划案60%都是项目经理的想法。”
没有想到的是,上司直接把项目经理(我的顶头上司)叫来,和我当面对质。上司追问项目经理:“听说这都是你想的,就这种东西还能叫方案,还值得你们那么多人来集体策划?我看你这个项目经理还是不要当了。”
我和顶头上司一起从领导办公室走出来,顶头上司又将我批评了一顿。我觉得特别委屈,顶头上司说:“以后说话前动点脑子,别一五一十把什么都说出去。”我生气地说:“可是,我没有说错什么,更何况我说的都是实话。”顶头上司瞪了我一眼,离开了。
后来我才知道,原来自己的顶头上司和那名上司有矛盾,而自己在上司面前和顶头上司拉帮结伙,让上司听了很反感,于是,