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第7章

销售新人的7项修炼-第7章

小说: 销售新人的7项修炼 字数: 每页3500字

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的倾听者面前,都常常会软化而变得通情达理。记住:倾听是销售新人必须要学的礼仪之一。
  不可不知的约会礼仪
  销售新人在整个的推销过程中,如何约见客户是一个非常重要的环节。销售新人应该通过平时学习或者向有经验的业务员请教等途径,掌握常见的约会礼仪。
  重要的是守时
  有一次A先生想买一台计算机,和推销员约好下午1点半在他办公室面谈。A先生是准点到达的,而那位推销员却在20分钟之后才趾高气扬地走了进来“对不起,我来晚了。”他说:“我能为你做点什么?”
  “你知道,如果你是到我的办公室做推销,即使迟到了,我也不会生气,因为这完全可以利用这段时间干我自己的事。但是,我上你这儿来照顾你的生意,你却迟到了,这是不能原谅的。”A先生直言不讳地说。
  “我很抱歉,但标知道我正在街对面的餐馆吃午饭,那儿的服务实在太慢了。”
  “我不能接受你的道歉,”A先生说:“既然你和客户约好了时间,当你意识到可能迟到时,你应该抛开午餐赶来赴约。是我,你的客户,而不是你的胃口应该得到优先考虑。”
  尽管那种计算机的价值极具竞争性,他也毫无办法促成交易,因为他的迟到激怒了客户。更可悲的是,他竟然根本想不通为什么会失去这笔生意。
  因此,当我们和客户约定好了时间后,在与客户见面时,销售新人最应该注意的,莫过于对约会时间的把握了。
  一般来说,访问客户时,有两种不同的约定时间,一种是自己所决定的访问时间,另一种则是客户决定的。自定的访问时间,是根据本身的销售计划或访问计划安排的,大都是确定的。例如考虑去A公司访问,但考虑到上午路上交通拥挤,而且即将访问的对象也很可能出去办事,你可以下午去拜访。而当准备去访问B先生时,知道对方通常下午都去处理售后服务,所以以上午去访问为佳。对于计划去访问的C太太,探听得知C太太于每星期二、四下午要去学跳舞,如果不想空跑一趟就必须避开这些时间,重新安排时间表。这类访问的时间是由自己决定的,若对于销售活动没有什么妨碍,是属于自己比较能控制的问题。
  但由客户所决定的时间就令销售新人感到困惑了。在洽谈业务时,一般来说都是推销员迁就客户。在很多情况下,虽然你自己事先拟定了一个访问时间表,事实上仍旧必须循着客户决定的时间去办事,说得极端一些,这个访问的时间经过客户决定后,即使你心中有所不满,还是要紧持“客户优先”的原则。
  与客户见面时,最好提前7~10分钟到达。准时去拜访当然没错,但如果客户所戴的手表稍微快了一些,那就意味着你“不守信用来晚了”。因为客户总是以自己的手表为准,不管你所戴的手表是否为准确的时间。而有些脾气古怪的人,认为约会迟到是不可原谅的事。即使不会发生这些情形,在约定的时间没有到达,常常致使双方没有休息时间,就马上进入正题,这对洽谈极为不利。
  相反地,若比约定的时间早20分钟以上到达也是不太合适的。也许客户在同你会面之前要先与另外的人洽谈,那么你突然冒出来,会影响他们的气氛,致使客户心里不痛快。尤其是在做家庭拜访时,你早到20分钟,可能这一家人正在打扫庭院或召开家庭会议,而你的到来会打乱他们的正常生活秩序。
  当然,迟到是绝对不好的。一方面这是不守信的行为,另一方面倘若客户还有一个约会,也许等你姗姗来迟时,他早就出门去了。而且,大量事实表明,销售新人如果第一次约会迟到,那么,在以后的约会中,他极可能形成一种拖延的习惯而很难改掉。
  总而言之,比约定时间提早7~10分钟到达是相当合理的。比预定时间早一点前去,可以获得缓冲的余地,至少可以喘一口气、休息一会儿。假定客户在会见你之前有另外一位来客,而这个客人也许提前十二三分钟离开了,那你与被访问者的会面时间就可以增长十二三分钟。提前一会儿到达,尤其是在炎炎夏季,刚好得以擦拭汗水,使心情平静,这样才能畅快地与客户交谈。在寒冷的冬季,提前一会儿到达也可使身子尽快暖起来,以使精神调整到最佳状态时与客户进行交谈。
  另外,为了能够按时到达约会地点,在出门之前必须向客户询问最近路上的交通状况,或是从广播中收听相关路况信息,以便采用适当的交通路线和交通车辆到达目的地。
  销售新人必须明白,在确定自己拜访对象之后,与客户约定拜访时间,最主要的目的是为了提高工作效率。而这一目的能否最终实现,与你能不能守时有着必然联系。基于此,销售新人必须把握好约会时间,这是最基本的约会礼仪。
  握手,约见客户时的必备举止
  当今,握手已成为人们进行日常交往不可忽视的身体语言之一。特别是销售新人在推销活动中,为了增进与客户间的友谊,必然要经常拜访客户,在约见到客户时,与其握手是必不可少的礼节之一,在握手时销售新人应注意以下问题:
  1、握手的主动和被动。一般情况下,主动和对方握手,表示友好、感激和尊重。在别人登门拜访时,主人应先伸手;离别时,先伸手握别的应是客方。主、客双方在别人引见或介绍时,一般是主方、身份等级高或年龄较大的长者先伸手;在异性人员之间,男性一般不宜主动向女性伸手。无论在何种场合,当你发现对方不怀好意,企图侮辱自己的人格时,即使他主动伸出手来,你也可拒绝和他握手,以示抗议。
  2、握手时间的长短。握手的时间一般以3—6秒为宜,关系密切时可稍长一些。
  3、握手的力度及双方间的距离。握手的力度指用力的大小,常表示感情的深浅程度;与对方握手一般应走到对方的面前,彼此间的距离必须合适。
  4、出手的快与慢。握手时出手快常表示握手出自真诚、友好,乐意并重视发展双方的关系;握手时出手慢常表示握手缺乏诚意、信心不足,无进一步深交的愿望。
  5、握手者的面部表情。人的面部表情丰富多彩,研究表明,一般人的面部表情达删多种,可想而知,那些电影明星的面部表情就更多了。所以,有的书籍称:“脸部是人体中提供非语言感情传递最多的场所。”握手时,握手者的面部表情应为发自内心的喜悦和表达真诚的笑容。
  6、脸的朝向和身体的弯度。握手时脸的朝向一般为面对面对视;身体的弯度依对方的条件而定。
  可以想象,如果一个销售新人像抹盘子一样淡漠无趣地与客户握手,或者只要轻轻地抓一下人家的手指尖,客户的反映肯定会不舒服的。
  自我介绍
  在约见客户活动中,如何给人留下美好的印象?自我介绍便是销售新人的一项修炼,它把你自己用简洁或风趣的语言包装一番之后,向别人,你的听众,推销自己,使陌生人认识你,熟悉你的人更了解你。可以说,自我介绍便是包装和推销自己,赢得别人的好感和信任。
  自我介绍可以真实简洁、清晰流畅、坦率自信地进行。只要这样“自我推销”包含了足够的有关你的信息以及接下来谈话的相关内容。如:“我叫李来富,父亲给我起这个名字,大概希望我给家里带来财富,但遗憾得很,到现在我还很穷。”
  夸夸其谈甚至炫耀自己的自我介绍,不会收到良好的效果,相反,谦逊、随和的自我介绍却能赢得听者的尊敬与信任,尤其位高者或权威人士需特别留意,否则,让客户觉得名不符实或徒有其名。
  准备自我介绍,最好的方法是事先写出一篇有关自我介绍的底稿,然后对着镜子练习,吐字清楚,直到自己满意为止。
  约见客户的其他礼仪
  除了要守时约见客户外,还需要掌握其他重要的约见礼仪,只有这样你才能早日成为一名优秀的业务员。
  比如:当一个推销员到客户办公室或家中访问,进门之前要学会先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候,按铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内,当看见客户时,应该点头微笑致礼,如无事先预约,应先向客户表示歉意,然后再说明来意。进入客户的办公室或家中,要主动向在场的人都表示问题或点头示意。在客户家中,未经邀请,不能参观住房,即使是熟悉的客户家,也不要任意抚摸或玩弄客户桌上的东西,更不能玩客户的名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
  要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着客户的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成客户对你的总印象。
  需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。但是,当女性业务员在约见客户前,需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,最好远离客户的办公室或客户的同事,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。
  以上都是一个销售新人在约见客户时必须要学会的礼仪,希望销售新人能够耐心学习。一般而言,营销人员的能够做到文质彬彬,礼貌有加并不难,而且一般都能做到,我们在此特别要提请营销员注意的是,一些比较容易疏忽的,却也是最要命的地方。所以,你有必要在约见客户时掌握这些礼仪。
  迎宾待客,礼仪为先
  即使是销售新人,每天也要接待或拜访相当数量的客户。这就需要销售新人掌握一定的礼仪,以优质的服务和态度来迎接宾客。使客户购买到满意的商品,同时使他们从你的接待艺术中,体验到精神的愉悦和满足。迎宾礼仪中最重要的一环,是语言艺术。“主动、热情、耐心、周到”是迎宾语言艺术的基础,而讲究说话方式是迎宾语言艺术的关键。
  有很多销售新人认为,迎宾就是例行性的说“您好,欢迎光临”。其实不然,“您好,欢迎光临”只是迎宾礼仪的前奏,整个迎宾礼仪销售员应做到感情融入,并流露出欣喜的眼神。此外,迎宾的服务礼仪还有“五步目迎、三步问候”等要求。
  1.五步目迎,三步问候
  在开放式的服务空间中迎接宾客,例如酒店、餐厅、销售网点等,要记住“五步目迎,三步问候”的原则。目迎就是行注目礼。迎宾的销售新人要专注,注意到客人已经过来了,就要转向他,用眼神来表达关注和欢迎。注目礼的距离以五步为宜,在距离三步的时候就要问候“您好,欢迎光临”等。
  2.15度鞠躬
  为了表示对客户的尊敬,很多服务场所的业务员都会向客户行鞠躬礼。日本式的礼仪对于敬礼的和鞠躬要求达到30度。但是,按照一般的惯例行15度的鞠躬即可,这样比较符合中国的国情,
  3.三分笑
  所谓和气生财,业务员在迎接客人的时候要始终面带恰到好处的微笑,表现出礼貌、亲切、含蓄、妥帖等等。但是,笑脸也不能过头,切忌不合时宜的大笑,否则会让客人感到莫名其妙,从而产生排斥感。
  4.注目欢喜的眼神
  精致化的服务能够贯彻到眼神和表情。眼神呆若木鸡,服务就会显得生硬。服务要整体表达出真情诚意,眼神也要流露对客户的感情,这样才能令客户感受深刻。眼神的表达要经过系统训练,除了喜、怒、哀、乐这四种基本表情之外,还要表现出贴切、真诚、热忱、关注等感情,努力做到“眼睛会说话”。
  另外,迎宾礼仪还要求销售新人做到“见什么人说什么话”的原则:
  1、见什么人说什么话,到什么山上唱什么割
  老年人特别重视销售人员的服务态度、礼貌修养。老年消费者在购物时,一般是看质量,讲究实用方便、价格适宜,加之动作缓慢、挑选仔细,喜欢问长问短。所以,接待年老的客户,应特别注意尊老敬长,态度和气,耐心细致,有问必答,决不催促。
  对于年轻的客户,应利用时机吸引其注意力,提醒其不要错过,注意满足其求新、求美的心理,介绍时髦的、活泼的、花色鲜亮的商品,并进行巧妙的展示,引起更大的注意或兴趣,促使其购买。
  接待未成年客户,应怀着一颗爱心、以孩子的口气与之交流,代为挑选、包扎好,将钱货交代清楚,并嘱咐放好找零的钱。
  对于代购的客户,要问清使用人的爱好和要求,并根据所述推荐相关产品,同时讲清退货原则,以免售货后,给代购客户及己方带来不必要的麻烦。
  对于病残客户,除了给予特殊照顾、优先接待以外,接待语言应比一般客户更加热情亲切。例如,对聋哑客户,要耐心分辨手势语,多拿几样商品让他挑选;对于盲人,要仔细问清需求,顺其意代为选择最合适的商品。选择中,如果是可以让其触摸的商品,在代选过程中,应让其进行触摸比较,并辅之以适当介绍。待交易完毕,把钱货妥当放置其手中,并一一交代清楚。
  除了这些,针对爱挑剔者,要耐心倾听,由他挑选,决不反驳;针对犹豫不决者,用比较说明的方法,使之解除顾虑,如此等等。“来的都是客”、“客户是上帝”,销售新人要尽最大努力让客户乘兴而来、满意而归。
  2、见什么人说什么话,到什么时候敲什么鼓
  当客户眼神不集中时:客户东张西望,什么都看,表明他只是想参观浏览。这时销售新人应主动上前打招呼:“欢迎光临!请您看看我们刚到的产品。”
  客户始终注视同一样商品时:这说明客户对商品产生了兴趣,有了购买的动机,这时销售新人可从客户的正面和侧面迎上,神情自若地问候:“早上(下午、晚上)好!”、“欢迎光临!”
  客户触摸商品时:这表明客户已对该商品产生了极大的兴趣,正在进一步通过接触来感受和了解。一些没有经验的销售新人如果这时冒失地从背后去打招呼,恐怕会使客户吓一跳。最好是从正面或侧面、语气平静而柔和地说声“欢迎光临!”“请问先生(女士),我能为您做点什么吗?”
  客户从低头看商品到抬起头时:这意味着客户希望与营业员交谈,或者准备离开。此时,销售新人可直言不讳地说:“您好!请问我能为您做点什么?”
  客户突然停止脚步时:销售新人应注意观察客户目光的集中之处,迅速找到吸引客户的商品,趁热打铁,进行问候,并介绍那种商品,如接待深入一步,可主动取下来请他观看。
  客户像在寻找什么时:这表明客户需要销售员的帮助。销售新人应立刻过来招呼:“请问,您需要什么?”
  当客户两次拿起同一件商品时:这表明他想买又拿不定主意,这时销售新人可以迎上去说:“先买回去吧,不合适可以退换。”
  和客户目光相对时:销售新人应面带微笑,主动向客户点头致意,礼貌地道一声:“欢迎光临!”或“早上(下午、晚上)好!”
  这些迎宾礼仪

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