身边的礼仪(三)-第2章
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是歪脖子树。这事我后来琢磨了半天,其实责任还是在男主人,他没介绍,你要上来就介绍一下,来了重要客人你会介绍这是我太太,这是我姑娘,你打死他也不会说,人家两个人像猪,所以,先介绍自己人,后介绍外人,这是常识,这一定要记住,这是对客人的尊重。
关于介绍,介绍完了下一招肯定就是握手了。中国人握手是常规的礼仪。握手,有这么几个点要注意。第一专心致志。你和别人握手的时候,不要三心二意。一个手夹着烟,拎着包,还跟老王打招呼,老刘你好,老马你好,见异思迁。一定要认真地看着对方,面含笑意,必要时寒暄两句,欢迎光临,我们又见面了。不要默默无语,默默无语只有在追悼会和遗体告别的时候才成立,那叫节哀顺变,不耐烦了。你要说话,专心致志。另外你要注意和别人握手的时候,要停留时间和用力要把握分寸。这一点我特别想请我们男士和女士都避免一些不该出现的问题。两个极端,有个别女孩握手就比较敷衍了,这么样握的,你好。不正眼看你,发你三个指头,不用力不晃动,好像一条死鱼。还有的人碰到手就跑,你好。我又没拉着你不放。一般来讲,两个人握手应该停留的时间在三到五秒,稍微握一握,再晃一晃,稍许用力,握力在两公斤左右最佳,当然我是打个比方,我其实讲的是职业外交人员的握手,热情。另外一个极端是男人,如果说女人有的时候敷衍了事的话,男人有时候总会有点太粗犷,那边小姐伸过一个手,这边上去两个,你好,做一个汉堡包还拍两下,见到你太高兴了。说难听点,有占小便宜之嫌,这个不合适。所以握手这个专心致志其实是有分寸的,礼讲规范,规范就是标准。那么第二个点,握手要讲伸手的前后顺序。如果说介绍双方时,先介绍地位低的,后介绍地位高的,我们叫尊者居后的话,握手时倒过来,握手时叫尊者居前。地位高的人先伸手。男人和女士握手,女士先伸手;长辈和晚辈握手,长辈先伸手;上级和下级握手,上级先伸手。理解我的意思吗?实际上是前者对后者的接纳。
比如我介绍一下,这是王先生,这是李小姐。那李小姐决定跟不跟这个王先生过招,理不理他。不想理他点个头就行了,你好,那要想理他跟他握个手,下一招可能就是要交换名片了,就得聊了,这个你得注意的。当然我也见过不注意的,那天我们介绍呢,说这是马先生那是侯小姐,先介绍马先生,马先生一磨爪就出去了,你好。强迫服务,说实话我们一般女士还是要跟他握手的,顶多心里想这家伙没教养。当然那天那个女孩比较厉害,装没看见。这回不来了,坚持了半天,想了一个办法,蚊子,还算他英明果断,否则露怯。这个要注意。有一种特殊情况,如果客人和主人握手的时候,伸手顺序有点特殊,客人到来时,一般主人先伸手,大家注意过这个问题没有?客人来的时候,主人先伸手,表示欢迎,而客人离开的时候,一般是客人先伸手。客人走的时候,客人先伸手的意思,是让主人留步。我到你家去了,你连手都不跟我握,说明不欢迎,但是走的时候就倒过来了。我一看表11点50了,该吃中午饭了,那小王再见了,我要走了。我说再见的同时,我就站起来跟你伸手了,说明意思你别送,你别着急是不是,我刚一说,我说小王,我要走了,你马上站起来,金教授再见,你的意思,滚蛋,别在我这儿混饭。这个要注意。
另外我们要强调,在国际交往中,有几个握手的禁忌你要注意。现在我们中国对外开放,中国人到外国去,外国人到中国来,这个握手是个国际礼节了。那你跟他握手有些东西你要注意的。第一不用左手握手。握手只用右手,一般不用左手,除非没有右手。不是没话找话,是因为有些国家、有些民族左右两个手有分工,左手在有的民族称为不洁的手,方便时专用,所以你这个要伸着左手跟人家握就不大合适,这个要注意。第二和异性握手一般不用双手,除非是故友重逢、慰问对方。生人不来双手的。第三握手时,不能戴帽子,不能戴墨镜,不能戴手套。戴着帽子要把它摘下,戴着墨镜也把它摘下,戴着手套,除非是社交场合女士戴薄纱手套可以不摘,我们那个御寒的皮手套、棉手套你要摘掉。你想想在室内的话,戴一个墨镜,不是盲人就是便衣,否则有见不得阳光之嫌疑,所以路上跟人家打招呼的话,墨镜摘下来再去握手,这是一种常规的礼貌。最后你在国际交往中,握手时要避免交叉握手。那么西方人,大部分人是信仰基督教,在基督教文化中,十字架其实是不吉利的,因为上面钉死过基督,所以你和外国人和西方人打交道时要注意,刀叉也好,祝酒干杯也好,握手也好,避免出现十字架图案。明白吗?假定我跟张三握手,你一着急从上面下面扑过来了,构成交叉握手这是非常不好的。
接下来我还有个问题要讲一讲,就是名片的使用。名片使用有这么几个点要注意,第一如何索取名片?那么名片索取呢,一般不能说得太实在,那天一个同志上来了,金教授你好。我说你好。你有片子吗?那你怎么能证明我没有呢。索要名片在工作中有这么几种方法。第一交易法。将欲取之,必先予之。想要我名片太容易了,把你名片递给咱不就是了。金教授,这是我的名片。我总不能告诉你收到。来而不往非礼也。我会给你的。第二激将法。如果你面对的人地位身份比你高,你把名片塞过去他顶多来一声谢谢没下文了,你要碰到这种人,你可以用激将法。王总,认识你太高兴了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片?把这话说透了,他再不想,也得给。不至于告诉你,不换就是不换。那这个要注意。第三种谦恭法。对地位高、名气大的名流显达之类用谦恭法,比如你跟我说,说金教授,以前对您已经非常感兴趣了,今儿听你讲座很受启发,这是过门,下面实质问题了,金教授,不知道以后还有没有机会向你继续请教?言下之意,老金把电话掏出来,以后怎么找到你?这个我愿意给你就给你,不给你也有退路。当然这个是地位低的人对地位高的人说的,你要倒过来呢?比如对面一女生,你17,我今年都46了,我上来跟你说,以后如何向你请教?不对路。平辈之间或者长辈对晚辈、上级对下级用最后一个办法联络法。小刘,认识你太高兴了,希望以后能够保持联络,不知道以后怎么跟你联络比较方便?要名片。人家愿意给就给,不愿意给也有退路。金教授,以后我跟你联络吧。言下之意就是这辈子不跟你联络了。他有退路。那么这是索取名片的一些做法。
再者,制作名片。那天我跟一个同志开玩笑,我说你要把名片掏出来给我的话,我能看出你活动半径。比如你要做涉外业务的话,外交、外事、外贸人员的话,那名片上有一个很重要的标志,各位知道是什么吗?不是外文,是座机号码。比如我们人民大学那个电话是62510000,那我们一般的人都会印一个010,但是真正外事、外贸人员他会印个(8610)62510000,他是以国际为活动范围。我们有的同志一看就不常出国,上来010。还有更狠的,没出村,6251,实际上这闻道有先后,术业有专攻,名片制作你要注意。第一名片上面不要随便涂改。电话升位了,写一个,全球通变成神州行,来一个。1380变成动感地带,画一个。不好,名片不要随便涂改,尤其工作场合,名片者脸面也,随意涂改者不合适。再者名片上一般不提供手机号码和住宅电话,仅提供办公室公用电话,以示公私有别。最后公务交往的名片一般不提供两个以上的头衔,表示自己专心致志。你如果身兼多职怎么办呢?国际惯例你可以多准备几种名片,面对不同交往对象使用不同的名片。
那我接下来讲讲名片的交换。交换你给我接,交换名片一般有这么几个点要注意。第一地位低的人首先递名片,如果要排个顺序的话,一般是地位低的人首先把名片递给地位高的人,位低者先行。第二如果你跟多人去递名片,一般要是先女后男,先长后幼,按照地位高低由高而低。如果不方便的话,可以由近而远。如果在圆桌上面,可以按照顺时针方向前进,按照表针走动的方向前进。这个从礼仪序列来讲这是比较吉利的方向,说明时光在前,大家共同发展。不要逆时针,逆时针一般不吉利,逆时针走动方向只有一种情况说得过去,运动会入场,那是古代奥林匹克传下来的习惯,礼出于俗,否则不吉利,大家还是别碰了,一般是追悼会和遗体告别,回去看死人去了,他死在那个地方我们回去了,追忆那往昔的时光。所以礼仪的顺序一般顺时针走动。当你把名片递给别人时,不仅要讲顺序,而且要寒暄一下,首先说声请你多指教,请你多关照,希望保持联络,或者这是我的名片,你打个招呼,别上去像发传单似的,给。发不出去了,好像刚印的似的,有身份的人不是见了人就发名片的,他有自我保护意识,见了人就发名片的人,往往是刚印的名片,还没开张呢。那么你要拿名片拿得比较好看的话,它是有讲法的,那么怎么比较好看呢?标准做法两个手,捏着名片的上侧,把自己名字正对着对方,你别倒着,倒着是一个空白,这样给,多指教。当然一个手拿也可以,但是正面面对着对方。
最后我们再简单讲一讲礼品的礼仪。在公务交往中,谈到礼品的礼仪,我们一般讲五W规则,五个W规则。那跟我们讲的宴请的5M一样,五W也其实是商务交往中和政务交往中,对外交往中要注意的五个要点。第一个要点送给谁。第一个W送给谁。男女有别,中外有别,长幼有别,那我们在商务交往中赠送的礼品优先考虑它的纪念性和宣传性,送给谁。第二送谁,送给谁的问题确定了之后,就有送什么的问题。比如举个例子,中国有句老话,鲜花赠予美人,宝刀赠予烈士。我们男人比较可怜,那花都是送给女孩的。第三什么时间送。什么时间送?一般来讲,登门拜访客人的时候,应该在见面之初把礼品送上去。而接待客人的时候,主人是什么时候送呢?临别之时送的,一个头一个尾,大家分清楚原因了吧?其实是耐人寻味的。第四什么地点送。因公交往的礼品在办公地点送,私人交往的礼品在私人居所送,公私不一样。最后一个W如何送。一般来讲,为了对客人表示重视,如果可能公务礼品应该是尽量由地位高的人来送,负责人向他人赠送礼品表示隆重和规格,而我们有的单位不注意,告诉你,把送给你的东西塞到你后背箱里了,像一个毛贼交易似的。所以这个礼品要郑重其事,由领导拿出来送这个表达一种隆重和认真。再者呢,国际交流赠送礼品要注意包装。外国人认为包装是郑重其事的一种做法,如果不包装就有愚弄对方之嫌。有时候国际交往,外国人送礼品很小的,一个小本,一支小笔,一个小刀。当然他要包装,隆重的意思。如果我们在国际交往中接受外方人员带有包装的礼物,如果允许当面打开,打开礼品表示欣赏,拒绝打开有蔑视对方之意,你就等于看不起他。
那我们讲的公务交往中的这样一些礼仪,我的关键词有哪些呢,这样几个关键词。第一形象。现代社会形象是金,教养体现于细节,细节展示素质。人际交往贵在形象。第二尊重。怎样树立自己的良好形象呢?尊重别人,尊重自己。一个人不尊重自己,就不能得到别人的尊重,同样的道理,不尊重别人,也不能得到人家尊重你。第三就是互动。尊重既要尊重自己也要尊重别人,互动。第四个关键词沟通。怎样能够实现互动呢?沟通。要双向交流,既要了解别人,更要被对方了解。打个比方,我们讲了有教养的人公众场合不接听手机,那我相信你不至于,你到一个单位面试去了,人家总经理跟你见面,你会当着他面打电话吗?除非你想自杀。你肯定关。但是这个还是不够的,我要是你,我会注意这样的问题,我坐他对面,我把手机拿出来,王总,不好意思,我要先把电话关掉。我首先要在他面前关,我不在他面前关,他不知道我关了,他看到我手机挂着不响,没准怀疑我好寂寞,那么长时间都没人骚扰我,而且我关的时候,还要说一声,我把电话关了,我不说他不知道我关,他怀疑我看手机短信息,我要当面讲,王总,请允许我把电话关了。等于告诉他,我为你而关机,我的眼里只有你,特别的爱给特别的你。这是一种表达,这个意识要有的。不会说话,说不好话,不会来事,办不成事,不是优点,那是一种自甘堕落的表现。现代交往要有沟通和互动的意识,所以强调沟通。
那么以上是我们强调的词,其实关键词还有一个,规范。礼仪严格讲就是一种行为规范,没有规矩不成方圆,讲不讲规范是个人素质问题,你懂不懂,讲不讲规范也是个人教养问题。你企业的素质如何,是吧,我们人大学生要形象好,好啊。人民大学好,人大学生要丢了人,那人民大学不好,这是一个一荣俱荣,一损俱损的问题。当然规范有的时候是你必须遵守的,不讨论,比如喝咖啡,喝咖啡懂行的人知道调羹不能乱用,调羹没用的,别理它,顶多派一个活,加了牛奶咖啡之后搅一搅,当然你要不搅它也化,属于没事找事。第二个作用咖啡比较烫,搅一搅,当然你要不搅它也凉。你别太狠,那天我见一个狠人,服务生再拿个杯子,干嘛?折折。一看就是喝大碗茶出来的,千万千万注意,它有个规范的做法,就是调羹不能舀食咖啡,当然我相信在座的各位不行,不会了,但是我发现那是个别大学一年级女生爱干的事,她们认为拿着调羹舀着咖啡喝,好秀气,好秀气,好秀气。一边舀还要翘起小指做兰花状,指味道好极了。好傻呀。不规范。请大家注意,在人际交往中,摆正你和他人的位置,交往以对方为中心,请你注意端正自己的态度,善于接受别人,一个真正有教养的人,是一个爱自己,爱他人,爱社会,爱国家,爱民族的人。生命像一条河,我来了,我看见,我走过,严于律己,宽以待人生活会更加地美好。