[外贸七日通].黄海涛.文字版-第7章
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身更重要，往往是能否顺利回货款的关键因素。
外贸单证品种繁多，既有贸易商自己缮制的，也有各国政府机关和第三方社会机构或服务
商出具的。缮制单证需要细致耐心，更要熟悉国际贸易习惯和行业知识。因此外贸行业还专
门派生出单证员的职位。但首先应是业务员的基本功。下一章，我们将专门学习各类实务中
的常见单证，以及制单过程中的技巧与事故解决。
价格一经确认，接下来就是组织货源准备运输了。货源的采购或生产，与普通内贸无异。只
是要注意，产品必须符合进口地市场的法律法规要求和行业标准。从未出口过的产品，最好
让客户确认样品。必要的话，出具双方签字的检验报告，作为日后大批出货的品质依据。
第
4日实务篇：外贸单证的缮制与单证事故处理
单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。
一、外贸单证的种类与使用
外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口
商，一般规定是英文或中英文对照。
外贸常见的单证有：
1．合同（CONTRACT）
CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书（SALESCONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED
CONFIRMATION）。除了
与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、
违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有
更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加
“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际
交货量来结算。比如“5％
MORE
OR
LESS
ALLOWED”，即允许多交或少交
5％。
理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛
求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付
款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客
户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，
到处散发作为询价工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行
动不迟。
2．发票（INVOICE）或称商业发票（mercial
Invoice）。外贸的“发票”概念和国内
的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、
数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上
述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本
和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
发票的末端通常有
E。&O。E。字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
发票的样本见式样
2。
3．形式发票（PROFORMA
INVOICE）样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，
标题改为“PROFORMA
INVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作
为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，
除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加
条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额
度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。
在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
4．装箱单（PACKING
LIST）
与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛
重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。
样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。
样本见式样
3。
5．提单（BILL
OF
LOADING）
提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地
提货。每个船公司都有自己式样的提单，
但内容则大同小异。提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提
单，后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同，分为空运提单（AIR
WAYBILL，简称
AWB）和海运提单（OCEAN
BILL
OF
LOADING，简称
B/L）及其他。
但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。
提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填
制，经发货人确认无误后签章出具。
一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两份即告失效。为防止提单在传递
过程中遗失，如果客户没有指明要求
的话，可以只给客户一份或两份正本。除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还
必须加注“上船时间”（ON
BOARD
DATE）字样，这是计算实际交货期的标准。
海运提单样本见式样
4。
6．装船通知（SHIPPING
ADVICE）
船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限，但应包括下
列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/LNumber）、集装箱/铅封号（Container/Seal
Number）、船名（Vessel
Name）、航次（Voy）、
目的港（Destination
Port）、起航日（ETD；
Estimated）和预计抵达日（ETA；
Estimated
Timeof
Arrival）等项目内容。
7。保险单（INSURANCE
POLICY）
为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。
保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。
海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。
（1）基本险别有平安险（Free
from
Particular
Average…F。P。A）、水渍险（With
Average
or
With
Particular
Average…W。A
or
W。P。A）和一切险（All
Risk…A。R。）三种。
①平安险的责任范围有：被保货物在运输过程中，由于自然灾害造成整批货物的全部损失或
推定全损。由于运输工具遭受意外事故下，货物在此前后又在海上遭受自然灾害落海造成的
全部或部分损失。在装卸或转运时，由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失。
被保人对遭受承保范围内的货物采取抢救、防止或减少货损的措施而支付的合理费用，但以
不超过该批被救货物的保险金额为限。运输工具遭难后，在避难港由于卸货所引起的损失
以及在中途港、避难港由于卸货、存仓以及运送货物所产生的特别费用。共同海员的牺牲、
分摊和救费用。运输合同订有“船舶互撞责任条款”，根据该条款规定应由货方偿还船方
的损失。
②水渍险的责任范围：除平安和水渍险的各项责任外，还负责被保货物由于自然灾害造成的
部分损失。
③一切险的责任范围：除平安险和水渍险的各项责任的，还负责被保货物在运输途中由于一
般外来原因所造成的全部或部分损失。
（2）附加险别是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保，附加险别有一般附加险和
特别加险。一般加险有
11种，它包括：偷窃、提货不着险（Theft；
Pilferage
andNondelivery…T。P。N。D），淡水雨淋险（Fresh
Water
and/or
Rain
Damage），短量险（Risk
of
Shortage
in
Weight），渗漏险（Risk
of
Leakage），混杂、沾污险（Risk
of
Intermixtureand
Contamination），碰损、破碎险（Risk
of
Intermixture
and
Contamination），串
味险（Risk
of
Odour），受潮受热险（Sweating
and
Heating），钩损险（Hook
DamageRisk），包装破裂险（Breakage
of
Packing
Risk），锈损险（Risk
of
Rust）。特殊附加险包
括：交货不到险（Failure
to
Deliver
Risk），进口关税险（Import
Duty
Risk），舱面险（OnDeck
Risk），拒收险（Rejection
Risk），黄曲霉素险（Aflatoxin
Risk），卖方利益险（
Seller’sContingent
Risk），出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款，罢工险（Fire
Risk
Extention
Clause
for
Storage
of
Cargo
of
Destination
Hongkong
Including
Kowloon；
or
Macao），海运战争险（Ocean
Marine
Cargo
War
Risk）等。
投保的时候，投保金额一般是
CIF价格加上
10％的加成。保险费的计算公式为：
保险金额=CIF货值×（1＋加成率）
不必先算保险费，可以直接根根据据已知的
CNF价格换算
CIF即是：
CIF=CFR/＇1…保险费率×（1＋加成率）＇
实际操作中，如果货值不大，比如在
2000美金以下的，一般做简易处理，统一收取
100
元人民币左右作为保险费。
8．商检证、质量证、重量证、卫生证等（INSPECTION
CERTIFICATE
OF
QUANTITY，
WEIGHT，HEALGH。。。）
根据产品的不同，根据国家规定或按照客户需求、行业习惯，部分商品出口必须经过国家检
验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。
出口必须检验的商品，厂商须先经过商检局备案登记。出口前，填制商品检验申请单（在商
检局那里取得），将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后，商检机关出具商品检验放
行单，凭放行单方可报关出口。
除了国家商检局以外，也常见有客户委托第三方民间检验机构检验的。比如最著名的
SGS
检验公司（Society
Generale
de
Surveillance
S。A。通标标准技术服务有限公司，总部在
日内瓦），不少非洲和中南关注国家的贸易商因为本国进出口商品检验能力有限等各种原因
而认可
SGS检验。SGS在我国广东、上海、青岛等地都有分支机构，可应客户要求办理检
验，同时
SGS现已与我国政府官方机构国家商检局合作，由国家商检局指定中国进出
口商品检验总公司（CCLS）代为办理装船前检验，辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、
上海、广东等地的
CCLS有代理权签发
SGS的检验报告。
商品检验申请书样本见式样
5。
实际上，很多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目，至于检验
证书的名称是什么，则可根据客户的要求选择。即证书内容一样，标题不同罢了。
9．原产地证
原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATION
OF
ORIGINA）和普惠制原产地证（GSPFORM
A）。
原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身
份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地
证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注
册登记，然后才有资格申请签证。
普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种
关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的
证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业
在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登
记，其次才能申请签证。
原产地证和普惠制证，也可以由各地的贸易促进会和商会（很多地方这两个组织是两块招
牌同一个班子）出具，格式一样，只是盖章不同。
原产地证的样本式样
6。
普惠制产地证的样本见式样
7。
办理普惠制证需要填制申请表见式样
8。
10．受益人声明（BENEFICIARY
CERTIFICATION）
受益人声明只出现在信用证下（受益人本身就是信用证操作方式中的术语，一般指出口商）。
如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明（SUPPLIER
DECLARATION）或类似表述。
受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似
于保函（保证承某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。
书写上无规定格式，只需要列标题为
BENEFICIARY
CERTIFICATION，行文上有“WE
HEREBY
CERTIFICATE
THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
范例如下：
BENEFICIARY
CERTIFICATION
DATE：
08。
OCT。
2005
WE
HEREBY
CERTIFICATE
THAT
COPY
OF
ALL
SHIPPING
DOCUMENTS
HAVE
BEEN
FAXED
DIRECTLY
TO
XXXXX
WITHIN
5
DAYS
AFTER
FROM
B/L
DATE。
FUDA
IMP&EXP
CO。；
LTD。
NO。88
XINHUA
RD；
SHANGHAI；
CHINA
200020
11。船公司/货运人声明（FORWARDER
CERTIFICATION）
性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承
运操作中符合客户要求。常见的类型有声明船龄符合要求（比如
15年内），声明不悬挂以
色列旗帜（常见于中东客户要求）等。
12．出口收汇核销单
出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外
管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国
外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。
核销单的样本见式样
9
13．出口货物报关单
出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般委托
货运代理公司一并代理报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留
存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。
出口报关单见式样
10。
14．信用证
以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商（信用证受益人）的银行后，银行会做通
知，并交信用证连同通知转交出口商，信用证的具体操作，下一章将做专题论述。
信用能知书范例见式样
11。
此外，在实务中偶然还会有见到其他的单据，例如：
海关发票（Customs
Invoice）
海关发票是出口商应进口商海关要求出具的一种单�
![爱的日记 作者:不详[外国]封面](http://www.iixs.net/cover/noimg.jpg)