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第13章

当代2007年第4期-第13章

小说: 当代2007年第4期 字数: 每页3500字

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出比较适合的100多张照片放进《申奥报告》。其中有几个是经过反复研究讨论才最后确定的:
  根据各卷的特点我们分别挑选了长城、奥体中心和天坛的宽幅照片,分别放在每卷的首页,代表中国恢宏的历史、现代的体育场馆和丰富的东方文化。
  在第1主题1。2“政府支持”一节里,我们特意选了一张世纪坛庆祝活动场面的大宽幅照片,并且横占两个页面。这是大家最满意的一张,也是最难选、最费周折的一张。从一开始,大家就都认为,这一节是我们申奥的特点和最大优势的体现,应放一张既代表中国的、比较有特点的,又能反映中国改革开放后的新面貌的照片。但选哪张呢?最有代表性的就是天安门、长城、故宫,外国人一看就知道是中国,但体现中国改革开放后的新风貌不够。最好有一张让外国人一看就是中国,既有天安门、长城、故宫的气势、特点,又能体现“新”的特点。我们请了北京市许多有名气的摄影家、记者,把他们存的珍贵照片都拿来给我们挑选,又找来百名外国摄影家们“看中国”的作品进行挑选,还是找不到合适的。最后,我们在一本画册上发现了这张世纪坛的照片,经过简单的修改,就用上了,效果非常好。
  在第12主题“安全保卫”里,为了改变以往国外对中国警察的不良印象,增加亲和力,我们特意选了两张有女警察的照片:一张是一队威武、俊美的女骑警骑着高高的大洋马,身穿新式的深灰色警服,面带微笑在街上巡逻。这对于西方人来说是很新鲜的,他们没想到中国也有骑警,而且还是女的。这同时对于环境保护也起到了良好的宣传作用。但是有人提出这张照片不是北京的,不好用。经过讨论大家一致认为,只要是能够反映中国改革开放的新面貌,我们就可以用。申奥也是全中国人民的大事。另一张是一个身着新式警服的女警官,蹲在大街的人行道上,正在帮助一个儿童,那个儿童伸出大拇指,好像在说:“阿姨,你真好!”
  在第13主题“住宿”里,我们选用了一组北京饭店和中国大饭店的照片。特别是其中漂亮的服务员身穿合体的旗袍,在高档奢华的饭店大厅里工作,体现了中国传统文化与现代化的完美结合。
  我最喜欢的是在主题17“奥林匹克主义与文化”里的几张照片:有代表中国古代体育的一组五张珍贵的照片。其中的蹴鞠,已被国际上承认为现代足球的发源,在2006年德国世界杯足球赛期间,组委会特意租了这几个图片到德国展览。只是有一点小小的遗憾,这几个图片由于篇幅的关系,在《申奥报告》里显得有点小了。在这一章,还特意选了《图兰朵》的剧照和北京音乐厅的演出剧照,突出了北京的现代文化生活的特点。在《申奥报告》里的最后一张照片最有特点,也是我最喜欢的一张,是西北男青年腰鼓表演时跳起来的情景。从人物表情到肢体语言;从裸露的上身、红色的灯笼裤到头上的羊肚肚白毛巾;从照片本身的虚实结合到取消背景的衬托都显露出一种特殊的、中国式的美。从我第一眼看到这张照片就喜欢上了,加上邵总他们的艺术处理,使这张照片更富有一种特殊的感染力。
  有几张照片经过反复讨论,最后还是被拿了下来,没有用。一张是一个小女孩与和平鸽在一起,另两张是北京街景。大家都感到有点遗憾。


  20、《申奥报告》中的难点

  编写《申奥报告》的过程中有许多困难,但其中最大的难点,是国际奥委会的一些要求和规定与我国现行的政策、规定不符。这些问题处理起来是最难的,因为这些问题我们定不了,必须与有关方面沟通、协调,讲明道理,争取有关方面的支持。
  在主题3“海关及入境手续”中,国际奥委会提出了六个问题,是各主题中问题数量最少的,这一主题也是在《申奥报告》中占的篇幅最少的主题,文字只有5页。但这六个问题写起来的难度却是最大的,也是花时间比较多的一个专题。
  如,按照国际奥委会的要求,凡是国际奥委会发了身份证、认可的记者,奥运会举办城市都应给予办理入境手续。但按照我国现行的有关规定,包括记者来采访在内的外国人入境,要经过有关部门的审查批准。比如记者,还要看你以前是否发表过于我不利的报道;是否属于对中国不友好、甚至有偏见的记者。这就出现了国际奥委会的要求与我国的有关规定不一致的地方,如何处理这个问题?《申奥报告》中怎样表示才能既符合国际奥委会的要求,又不违反国家有关规定?
  经过多次研究、讨论,与中办、国办、中宣部、新闻办、外交部、公安部、新闻出版总署、出入境管理局等各方面协调、联系、沟通、请示等,最后终于达成一致,同意我们在《申奥报告》中这样表述:
  关于入境签证“中国政府保证遵守《奥林匹克宪章》第65条之规定,凡属国际奥委会规定范围内持奥林匹克身份注册证者,凭护照或其他正式旅行证件,在奥运会期间及前、后不超过一个月的时间内可多次进入中国。其他参加奥运会工作的人员,凭国际奥委会或奥运会组委会的邀请信,给予相应的签证,允许其在奥运会前在中国工作和居留一年以上。”
  此问题“已经得到中华人民共和国外交部部长、公安部部长联合签署的保证书”。
  “按照现行规定,外国人入境,应当向中国的外交代表机关、领事机关或外交部授权的其他驻外机构申请各类签证。外国人申请各类签证,应当提供有效护照(必要时应提供其他有关证明)。”
  再如,关于记者是否能自由的把采访资料,包括媒体资料带出境外的问题,也是与我国现行规定相冲突的。经过我们大量的协调沟通,最后在《申奥报告》上表述:
  “所有媒体在中国境内采集、制作用于境外播放的媒体资料出境,将不会受到任何限制。”
  短短的几句话,短短的六个问题,几百个字的内容,却充分反映了我国改革开放以来的重大变革和成果,也充分体现了中国政府和中国人民的自信和对未来充满的希望。
  虽然只是这几句话,但假如是在改革开放以前,是不可想像的。这也正是刘淇同志远在澳大利亚出差期间,深夜打电话回来叮嘱的原因所在。


  21、南下深圳

  经过100多个日夜奋战,这项跨世纪的工作终于迎来了最后一个环节印刷。这时,已经到了2001年元月9日,离国际奥委会规定的交《申奥报告》的时间只有八天了。大家也显得越来越兴奋,同时也越来越紧张。申奥是中国的大事,也是世界瞩目的大事,在《申奥报告》工作的最后环节,决不能出任何问题。
  按照《申奥报告》工作计划网络图的计划,我们事先把时间进行了精确计算,把《申奥报告》分成若干环节,每个环节到计划时间必须完成,否则就会影响下个环节,影响最后完成时间。我们预留的几天机动时间已被原来估计不足的英法文核对工作占去了。这时,已经没有机动时间了,16日必须到瑞士,17日上午10:00之前必须将全部72套《申奥报告》交到国际奥委会。因此,元月14日前必须全部印制完成返回北京,这中间不能有任何闪失。
  1月9日下午六点,我带领由15位英法文专家、外文编辑专家、出版设计专家和奥申委工作人员组成的《北京2008年奥运会申办报告》监制小组,登上了北京飞往深圳的航班。在这架飞机的贵重物品舱里有一个大纸箱,里面装着《北京2008年奥运会申办报告》的菲林(即胶片)、光盘、采样等。
  晚8点40分,飞机抵达深圳黄田机场,负责印刷《申奥报告》的深圳雅昌彩印公司万捷董事长带领公司的老总们都早早就等在机场了,许多记者也在机场拍照。我坐上万捷董事长的专车,万总递给我一份雅昌公司制定的“《北京2008年奥运会申办报告》印制工艺规范”:
  “孙秘书长,我们公司上下全部动员起来了,我们一切准备就绪,大家热情很高涨,都感到能为申奥做贡献是我们的荣誉。”
  “谢谢你,万总,这是你们对申奥最好的支持,《申奥报告》的印刷是最后一个环节,也是最重要的一个环节,现在就看你的了。”我说。
  “你放心吧,我们就等这一天呢。这个重量我心里是有数的。我们一定会为申奥增光,绝不会给申奥抹黑。”万总郑重地对我说。
  万总给我的印象不像个企业家或商人,更像个学者。我欣赏学者型的企业家或商业家,不仅会赚钱,而且能说出来为什么要赚钱、赚了钱对社会有什么好处。他给我的印象是一个学者型、复合型的企业家。
  我也喜欢学者型、复合型的领导,不仅能带领大家工作,而且能告诉大家为什么要做这项工作、怎样做工作。我觉得我们应该提倡这样一种类型的领导干部既有丰富实践经验,又有较扎实的理论功底;要重政绩也要重理论政策水平;不是仅停留在表面的人际关系上,更不应体现在酒桌上、牌桌上甚至是舞池里。目前我们国家机关有的司处干部,到地方出差给地方同志留下的形象很差,个别人说话甚至像个黑社会,“酒杯一端,嘴无遮拦;三杯下肚,心里无数”。个别年轻干部工作能力提高不快,酒量却迅速增加;很快就学会了摆架子、争位子、重票子;等级观念极强,工作则越来越不深入。有的刚到机关工作的年轻人,开始很朴实,老老实实工作。但跟着老同志出了几趟差,下了几次地方,喝了几次酒,再跳了几次舞,就现原形了,有的连一点斯文都不讲了。我认为,这是很值得注意的深层次问题。
  选择有学院派雅称的雅昌公司印刷《申奥报告》有它的必然性,从何曼玲总经理到北京与我们的第一次接触,就给我们留下了较好的印象。不像有些企业家总是爱炫耀自己,炫耀它的实力如何如何,似乎只要有钱一切事情都能办成。何总是那种既有睿智的思维,办事利索,又让人感到诚实、有人情味的企业家。是她的这种精神感动了我们。在几家实力相当的情况下,是雅昌提倡的儒雅的企业家特点使他们最后成为《北京2008年奥运会申办报告》的印制单位。
  在万总的车上,我翻了翻他递给我的“《北京2008年奥运会申办报告》印制工艺规范”,看得出来,他们确实把《申奥报告》当作他们最重要的大事对待。这是个透明软皮活页文件,共四页,从这个文件就足以看出他们的重视。翻开第一页上的前言写道:“北京申办2008年奥运会是全国人民所关注的大事。《北京2008年奥运会申办报告》指定深圳雅昌彩印公司承担印制工作,是北京奥申委对雅昌公司的充分信任。为此雅昌公司将不遗余力的与北京奥申委全力配合,共同协作。确保质量,按时完成印制工作。”公司成立了以董事长万捷为组长的印制工作小组。“工艺规范”对印制的基本内容、材料情况、交接要求、进度安排等印制过程的每个环节、每个项目都作了明确而详细的规定。
  我们的车直奔“雅昌”。下车后没有休息,连夜开始工作。从那一刻开始,我们又连续四个晚上没睡好觉。在深圳的那几天,是我们编制《申奥报告》工作的最后一个战役,也是最紧张、最辛苦的战役之一。


  22、一个有历史意义的时刻

  当晚,我们的工作首先是检查菲林,这是印刷前最后一遍检查,如果发现有划痕的,立即由工作人员进行修复。全部检查完时天已经亮了。然后开始校对蓝纸,这是开印前的最后一道工作。在校对第三卷时,又发现了一个小问题:在第三卷序言的英文标题里多了一个单词“AND”。因为按照国际奥委会第二次修改的《申奥报告撰写手册》,这个AND应该是逗号。经过研究,大家一致认为,要确保《申奥报告》的高质量,哪怕是一个标点符号,也要纠正过来。于是,重新出菲林,重新出蓝纸。为了避免类似的问题,第三卷的蓝纸又重新校对了一遍,大家又继续埋头工作。等到全部工作完成,天又黑了。虽然忙了一天一夜,但到此全部准备就绪,只等开印。
  一切都在计划之中。为了记住这个有意义的时刻,10日晚,雅昌公司专门举行了一个《申奥报告》开印仪式。全体人员集合在公司印刷车间,在1号机前布置了一个简单的会场,挂起了横幅。万捷董事长向全体员工讲话,并宣布由我启动印刷机。
  10点45分,我认真地按动了印刷机的开关,高速印刷机立刻开始转动,《申奥报告》正式开始印刷。在场的所有人都无比激动和喜悦,长时间鼓掌。


  23、还是发生了意外

  《申奥报告》不同于普通的印刷品,在各个环节上都要求非常高,尤其是没有反复的时间。因此,在每一个细节上都做了周密的准备,包括可能出现的停电、停水,机器会不会出毛病,材料问题等都做好了应对措施。
  但尽管做了这样周密的准备,还是出现了意外的事情。
  11日凌晨4:00,印刷车间工人在检查原料纸张时,发现有4000张纸的颜色不符合要求不是淡黄色,而是白色。这是没有想到的情况。
  万总立刻找到我问:“怎么办?用白纸印行不行?”
  我说:“不行,纸的颜色一变,整个书的格调就变了。而且前面已经用了淡黄色,不能出现两种颜色。”
  《申奥报告》用的是美国的再生纸,是从香港定购的,从深圳海关过来的。
  我立即找来了朱国仁,请他马上与香港联系,用最快的速度调来4000张同样型号、同样颜色的纸。联系的结果,香港方面很支持,立即答应,马上调拨。但提出海关手续可能会很麻烦,要我们想办法。由于我们事先已跟深圳海关打过招呼,所以深圳海关当作特事特办,一刻也没有耽误。当天中午4000张纸就运到了雅昌,保证了印刷工作的顺利进行。这事我们非常感谢深圳海关的支持。
  12日,又发生了一个小意外,还是纸的问题。
  当日就要开始印刷保证书,经过清点,发现保证书用纸也不够,而且刚好是只差一大张。少一张也不行,何况必须多备一些以防万一。这种纸是法国生产的,是委托在北京的一家日本公司进的货,于是我又让老朱紧急同那家日本公司联系。当晚,该公司的工作人员抱着100张纸从北京飞到了深圳,保证了保证书的印刷。


  24、满载而归

  13日凌晨,450套《申奥报告》印刷完成。
  13日上午,《申奥报告》装订成册,经过了最后的质量检查和验收后,装进了特制的牛皮纸箱。为了《申奥报告》的外包装,我们也煞费了苦心,精心设计、制作,专家们先后试做了七八个样品。另外,我们还要随身携带并要亲手交到国际奥委会的一套《申奥报告》和一套保证书原件,其中包括国家主席***和国务院总理朱镕基的支持信,北京市市长、国家体育总局局长的信,外交部、财政部、海关总署等国家有关部门,北京市有关部门,各有关城市以及70多个饭店的保证书,还有28个国际体育组织的确认书等。这些保证书装订在一个大活页夹里,体积比《申奥报告》还要大。这两套文件装在一个扁形的大纸箱里,后来被媒体称作“精品报告”。为了这个“精品报告”,我们又和雅昌公司、理想公司一起,专门设

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