[管理]危机管理 作者:平川-第12章
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2003年的〃非典〃危机也从另一方面显示了信息技术对企业在面临危机时的重大支持作用。
以鞋业巨头耐克为例,其90%的鞋在亚洲生产,而其中38%在中国制造。在2003年〃非典〃疫情加重、到中国的旅行受到限制之时,耐克的生产工厂却基本没受影响,因为耐克通过现代化的通信设施进行遥控式管理。总部的设计师采用计算机辅助设计软件开发新鞋样,然后通过网络将之传给亚洲的加工厂,或通过快递公司把鞋样发给生产商。同时,耐克总部的设计师、检测师与大洋彼岸的加工商可以通过可视电话进行直接的交流,以保证生产出的产品式样和质量满足设计要求。
类似地,由于〃非典〃原因导致商务旅行受到限制,而很多具备良好信息系统的政府和企业通过因特网、管理信息系统和可视电话等实现远程办公、远程客户服务和客户访问,从而将〃非典〃带来的负面影响降低到最低限度。从这个角度来看,2003年的这次〃非典〃灾难有助于推动我国政府和企业信息化、电子商务和电子政务的发展。打造一只高效的危机管理团队要想使危机公关发挥最大效应,势必要加强危机公关的协调指挥工作,其中发挥作用最大的是危机公关的核心领导机构危机管理小组,它的决策水平和预见能力的高低将直接决定着危机处理进程和结果。当危机管理小组的成员熟悉了他们的角色并知道了如何在一起合作时,危机的类型就不是最重要的了。
如何建立一支高效的危机管理团队,是我们下面要阐述的问题。
对于一个具有高度危机意识的企业,在日常的运营过程中,首要的一点就是应该由一名具有足够权威的高级官员专门负责危机,而且这一官员需要具有足够的协调能力和指挥能力,并且获得足够的授权。然而在具体分工中,许多组织习惯于按照原有的组织结构来分配危机管理的职责。这虽然可以和各部门原先所具有管理职能相配合,但是,由于各部门往往从各自部门利益出发,并因为想法不同、经验差异而造成扯皮现象的发生。当负责人将几个部门的领导找来一起开会讨论时,本意是想对危机进行评估,结果却往往是各部门的领导在会上争论起谁的部门最有能力或者是最有责任来管理危机。这显然无助于危机的管理。有效的团队应当做到在一个人的领导下由一个声音说话。
在企业危机中,为了统一声音,提高危机管理效率,现在出现了一个新的职位,而且是专门为危机管理设置的,这就是CCO〃首席危机官〃(ChiefCrisisOfficial)。
〃首席危机官〃是一种危机发生时专门成立的以克服危机为目标的项目式组织制度,它更多的是一种象征性的称号。尽管不是一个严格意义上的职位名称,但是首席危机官的提出,还是反映了企业和各类组织对危机管理的重视。
首席危机官制度,除了他本人之外,实际上还应该有他领导的三个管理团队,这三个小组分别是:紧急应对小组,解救最紧迫受害者;危机处理小组,最大可能消除危机的影响;营运持续执行督导小组,保证正常的组织行为持续。
建立了危机管理体系的组织都有一份危机管理计划书的文本,其中一项重要内容就是,规定发生哪种类型级别危机由谁出任首席危机官,承担危机管理的领导责任。
危机管理计划书是非常必要的文件,因为它指定了何种情况下由谁来担当首席危机官的职责。如果缺乏这样的文本和预警机制,组织内部很可能自乱阵脚。
首席危机官一经确认,他(她)要立刻开展两方面的工作:一是调动内外部资源,制定危机管理的各种决策;二是代表组织形象,开展危机公关。
对于重大的危机,担任首席危机官这个角色的往往是组织的一把手,也可能是其他的高层管理人员。但不管由谁担任,一定要在处理问题前指定处理危机的最高指挥官,对危机的处理负总责,这是首席危机官制度的首要原则。如果责任人的位置缺失,危机的后果肯定会越来越严重。例如下面这个例子:
1989年3月24日,埃克森石油公司(Exxon)的亚克隆·瓦尔迪兹号(TheExxonValdez)油轮触礁并泄出267000桶共1100万加仑的原油,油污进入阿拉斯加威廉王子海峡。在事故发生后的一段时间内,既没有埃克森石油公司的人负责,也没有阿拉斯加州政府出面,海岸巡警也没有立即开展行动。责任人的缺位,导致了有史以来最惨重的一次环境灾害25万只海鸟、2000多只海獭和至少22只鲸鱼死亡。事后,埃克森公司付出了20亿美元的清理费,并被处以50亿美元的高额罚款。第31节:将灾害减少到最小程度
国内的企业出现危机后首席危机官缺位的例子可能更多,一些企业在危机时刻,往往是铁将军把门,或者是由两个保安用手封堵记者镜头,万般无奈,则会让一两个无关紧要的人物出场,一律是〃无可奉告〃之类的不合作言辞。这样的危机管理和公关能力不但不能化解危机,往往还使得危机加剧。
不仅是企业,政府也是一样,在日常的危机管理计划中,每一个行政单位应该设立自己的危机管理负责人,这样在危机到来时,才不会出现群龙无首的局面,从而引起恐慌。
不论怎么说,在危机发生以前,每一个组织就应该建立一支危机处理团队。而且这支团队在危机没有发生之前,就应该有一个危机管理负责人,确定各自的职权范围和负责领域,并进行必要的演练和磨合。
危机管理团队应该包括所有与公众打交道的部门,而不仅仅是负责危机管理的人员。它既要利用重要的内部资源(如组织内部的各种人才),也要利用外部资源(如医疗机构和其他方面的专业人员)。在危机管理的团队中,必须要有心理学家和心理学工作人员的参与,因为在每一次危机中,人们除了受到物质和身体方面实质性的伤害以外,心理的恐慌和创伤往往更为严重。危机管理人员必须具备多方面的知识和能力,当危机管理人员不得不在处境不利的情况下面对无数听众、回答无数问题时,他们需要了解组织行为、组织沟通、道德伦理、战略方针以及公共关系方面的理论与实践知识,这些都需要平时就加以培养。在危机处理的过程中,危机管理团队的成员首先要以有关危险程度的准确信息作为基础,想到最糟糕的结果,比如人员伤亡、经济状况受损或组织声誉受到影响等情况,再根据最糟糕的结果来确定这些意外事故的可能危害程度,根据预定计划,通过与专家们的协作,调动各方面资源,将灾害减少到最小程度。
在刀尖上舞蹈
企业危机管理
我们生活在一个危机四伏的年代,而信息的透明化与经济的全球化,更使危机的个性能得到前所未有的张扬。我们的企业就像一个个在刀尖上不断跳跃的舞者。稍有不慎,不管你是百年老店还是时代先驱,统统只能是在劫难逃安然的崩溃、八百伴的没落、巴林的倒台、罗氏的折戟……危机狰狞的面目无不让人为之不寒而栗。
然而路终究还是要走的,无论你面对的是死亡还是重重的困难。幸运的是,我们有一些企业在危机当中成功地去〃危〃而存〃机〃,在死神面前硬闯出一条生路来,而在他们的脚下铺着的是失败者的残骸。他们是如何轰然倒下的?他们又是如何死地复生的?在这里,我们给你一个最好的答案。
危机管理:理念的较量
前面我们举了不少成功的、失败的案例来阐述危机管理的重要性。说到底,危机与管理之间的较量是落实在理念上的,它不但包括危机防范意识,更重要的是指企业的经营理念。在这一章的一开始就提出这一点,是因为它是危机管理的关键和根本,如果没有正确的经营理念,危机的发生几率会加大,而且当危机发生时,会产生错误的指导理念,如此一来,企业只会遭到更大的打击。
时下,国内媒体热衷于谈危机公关,一些出了问题的企业更是利用一切机会搞危机公关。但是这种公关大多是想尽办法为自己遮丑,却不愿意从根本上解决问题:国内不少出了危机的企业不是因为产品质量有问题,就是宣传的功效作用过于夸大,还有就是对待消费者态度与服务质量太差。面对危机,企业不是真诚地解决问题,而是文过饰非,结果可想而知,只能是火上浇油。这样的危机公关,只能引来公众更多的批评,危机公关是起不到什么作用的。
明智的企业一开始就会端正经营理念与服务态度,真诚对待消费者,不搞虚假广告宣传,把好产品质量关、销售关、宣传关与服务关。否则,如果是企业自身真的出了问题,向新闻媒体扔再多的公关钱也是无济于事的。
◎〃长沙水〃的四面楚歌
1998年夏天抗洪救灾期间,湖南省水利厅购买了13万瓶由湖南中康长沙水有限公司生产的〃长沙水〃送往抗洪一线。谁知,不到半天,塔山英雄旅八连来人报告,喝了〃长沙水〃的战士中,有中毒或其他不良反应。连队领导随即把剩余的22箱〃长沙水〃打开,结果发现,除3瓶没有沉淀物外,其余近500瓶均有小碎片、青苔和悬浮状物质。事情发生后,战士们非常愤怒,决定投诉湖南省水利厅。
湖南省水利厅接到投诉后,立即与中康公司联系,协商问题的解决方法。在协商会上,中康公司董事长非但没有就〃长沙水〃质量问题给战士们一个满意的答复,反而盛气凌人,当众打开一瓶有悬浮物的〃长沙水〃一饮而尽。随后声称,他喝了一瓶这样的〃长沙水〃,却什么事也没有。面对该董事长的荒诞表演,干部战士无不目瞪口呆,协商会不欢而散。
1998年10月28日,湖南省产品质量监督检验所对〃长沙水〃进行质量检验后宣布:〃长沙水〃为不合格产品。至此,新闻媒体纷纷开始披露〃长沙水〃喝倒了〃抗洪英雄〃的内幕,中康公司陷入了四面楚歌的境地。
在这起危机事件中,中康公司的表现用拙劣两字一点也不过份,事件也从深层次上反映出了企业错误的经营理念和危机管理理念。第32节:〃碧绿液〃的绝地反弹
天天出现在北大西门的时候,我的身体一下子就变得紧张了起来。虽然很多次看过他的相片,但现实中的他还是给了我新鲜的感觉,他比相片上看起来更有魅力,高高的个子,很有气质,也很有文化的样子。他笑着朝我走来,那笑容暧昧而温暖,仿佛他注定就是我的情人,我一点也没有对他产生陌生感。他很大胆,一靠近我就抱住了我。他笑着说没想到我敢来赴这次约会。我笑了,装出坦然的神情对他说我不害怕他。于是他沉默地看着我的身体,他夸我比相片上还好看。很久没有听见男人对我说这样的话了,我都忘了自己上一次和男人约会是在什么时候了。他拉着我的手走进了北大,北大很美,比我想像中还要完美,置身于那样的环境下,我的情绪立刻灿烂了起来,我拉着天天的手在校园里散步,有时候还旁若无人地靠在他怀里。我真的感觉自己变成了另外一个人了。
天天似乎并不急于得到我,他肯定是个老练的男人,很懂得给女人制造浪漫情调。后来我们绕着北大走了一圈后,他拉我去他们学校的图书馆看电影。我现在都忘了那天演的是什么片子,太紧张的缘故。电影一开演的时候,天天的吻就把我全部的注意力都转移到了他的身上。他的吻很温柔,很细腻,我的身体随着那缓慢的亲吻而变得失去了主张,任由他的双手在我身上游走。我来不及问自己是怎么了,怎么能容忍和一个见面不到两个小时的男人在我身上乱摸,我当时真的乱了,也想过拒绝,但是很无力,我的身体在说要,那欲望似乎很强烈。
没等电影演完,天天就拉我离开了电影室,他说他要马上看到我的身体,我没拒绝,我当时是真的迷恋上了这种放纵的快乐了。我安慰自己说,投入地去放纵一次吧,我荒芜太久了,对自己好一点。的确如此,我现在仍然认为放纵是对自己的一种善举,我没有男朋友,孤身一人在这个大城市里漂泊,何苦要让自己过那么干瘪的生活,给自己一些灿烂和快感难道有什么过分的吗?以前的我从未这样想过,但是我现在就是这么看待这个问题的。也许,这是网络给我带来的改变。
再后来,我和天天很自然地发生了那件事。走出电影室他把我带到了他学校附近的一个旅馆,那个旅馆条件不是很好,很老式的那种。我说为什么不去好点的酒店开房间,钱可以由我来出。天天有点不高兴了,他说自己没什么钱,但是他习惯了自己为自己的快乐买单。天天说这话的时候,我有些惊讶。的确,自己为自己的快乐买单,再简单不过的事情了,我很喜欢天天这种洒脱的性格。其实,这种事情也的确没有别人说的那么严重,真的是仅仅为了快乐而已。
那天我们没有在旅店过夜,完事之后我们一起去了一个小酒馆喝酒。有过亲密的身体接触之后,我对天天更有了一种亲切感。似乎天天看出了我前后神情的变化,于是他很严肃地问我是不是爱上了他,如果不是就最好了。他说这只是一夜情,只是为了快乐的放纵,千万别把轻松的关系处理得复杂了。我笑着听天天的〃教训〃。男人就是很会为自己开脱的。不过当时我的心里也是轻松的,没有想过要他承担什么责任。后来,我们喝了不少酒,天天跟我说了很多他自己的事情,他说再过几个月他就要结婚了,他女朋友在他老家,是他的初中同学,他们相爱多年。他说虽然他和女朋友关系很好,可是他还是惧怕婚姻,所以他选择了放纵,他说放纵之后他就会很想念远在远方的女友。他希望自己能在结婚前多尝试一些女人,结婚后就可以安心地做一个好丈夫了。后来天天问我的生活状况,我没有说几句实话,实在是不想别人了解我什么,大家都是各自坚持自己的生活,和一个陌生人说得太多又有什么用?在和天天聊天的时候,我才感觉到他其实只是一个陌生人而已,虽然自己刚才还和他在床上温存过,但是他就是他,不可能在我的生活中停留多久的一个陌生人而已。后来,我们喝完酒之后就挥手告别了,天天说想送送我,我拒绝了,我想早点回家,好好地睡上一觉。
奇怪的是,对于和天天的一夜放纵,我后来并没有产生什么不好的感觉,真的觉得快乐,没有什么罪恶感。从那以后,我习惯了分裂地看待感情和性,性就是性,可以是和感情无关的。我知道很多女人都口口声声地说不可能和一个没有感情的男人上床,但是我不一样。也许我的性格里有偏激的一面,容易从一个极端走到另一个极端,可以说,以前的我还是比较淑女的,对于性也比较淡漠;现在的我则比较放纵,放纵得很彻底,唯一的底线只是要求对方是能让我产生好感的,除此之外,我不排斥和网友见面,也不排斥一夜情。不过,我的生活并未因此而发生什么质的变化,我还是以前那个我,并没有因为放纵而变得颓废或者堕落,我不化浓妆,除了见网友之外,我不穿暴露的衣服,不抽烟,也不酗酒。据说女人在放纵之后都会或多或少地变得有些堕落,可是我没有,除了喜欢在夜里见一些陌生的男人之外,我的生活中没有发生什么不好的迹象,我还是一个积极的人,也还是对生命充满了渴望,甚至