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第25章

[管理]危机管理 作者:平川-第25章

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  安全危机
  安全危机是我们老生常谈的问题,但是也是最常被忽略的问题。事实上,只有少部分由意外事件引发的安全危机我们无法有效防范,大多数安全危机是因为我们的大意引起的,是可以避免的。如在过马路的时候我们闯红灯;在工地上操作机械的时候不戴安全帽;在危险禁止前行的地方,非要去猎奇等等。对于此种危机,我们最重要的就是要提高安全意识,不要心怀侥幸心理,不要勿拿生命去开玩笑,因为万一不发生的事情就可以万一发生。
  在人为的安全危机上,除上述的安全危机之外。还有一类安全危机是因为我们做人不当或是行为不当引发的。这包括蓄意攻击他人,或是用卑鄙的手段去打击搞跨他人的事业等一系列不应该做的行为,从而引起了别人的打击报复。对于此种行为我们不好去分析,但有一点我们必须指出的是做人就要堂堂正正,在不违反法律制度的基础上,有时需要给别人一条出路,不要死抱着赶尽杀绝的思想,要知道有时候给别人一条出路就等于给自己一条生路。
  信息安全危机第65节:将危机的感觉放在心上
  个人的信息安全危机是一个被我们关注不久的话题。有些对这个说法可能还有点陌生,但是,它却对人们的生活产生着越来越重要的影响。
  随着现代科技的发展,我们日常的大部分重要信息不是存储在人脑中或是笔记本中,取而代之的是计算机。在日常工作中,有不少人不太重视计算机内重要信息的保护,他们既没有为自己的计算机设置密码,也没有将自己的重要工作信息拷贝带走。这就让一些不法分子有了可趁的机会,结果公司的重要机密文件泄密、大批的客户信息被别人夺取,从而给公司带来巨大的损失,也给自己的职业生涯带来很大的危机。
  工作中的信息安全问题不仅仅体现在对公司重要信息的保护上,我们自己的重要信息也需要妥善保管,避免给自己的竞争对手或小人提供打击报复的机会。在日常生活中,我们要养成随时对重要文件和信息加密的习惯,一些重要而又不会再用的信息要及时删除,关于个人隐私的部分更要慎重保护,以免引起不必要的麻烦和成为别人茶余饭后的谈资。
  当然,并不是在每个生意的场合都要用到电脑,所以对于重要的文件、客户来函、重要会议的稿件我们都要放进保险箱,不要随手丢在桌上或是文件柜中。
  除了对工作信息的保护之外,在日常生活中,我们对个人的隐私性信息也要持慎重的态度。如与陌生人交往时,不要告诉他们自己详细的信息,如家庭地址和电话等;与同事交往时,除非是推心置腹的朋友,也不要随意泄露个人的隐私,如跳槽的想法、对上司的不满等等。
  信誉危机
  人际交往中,良好信誉是打开交往大门的一把无形的钥匙。一个没有良好信誉的人,是不会得到他人信任的。信誉的好坏与否常常影响着别人对你的判断和评价,也直接影响到交往的继续进行。有的青年男女交朋友,就是因为个人信誉不好而告吹;有的商业合作,就是因为对方信誉不好而泡汤。难怪有人把良好的信誉叫作〃一张最好的通行证〃、〃一张最有权威的介绍信〃。
  但是,并不是每个人都能将自己的良好信誉坚持到底。有时我们会为了一点眼前的利益而放弃做人的基本原则;有时我们为了打击别人,不惜以牺牲自己的信誉为代价。其实这些都是得不偿失的做法。因为,一个人在品质上受到别人的质疑,是很难恢复的。它不象一件产品出了问题就可以及时维修,而是要通过长期的一系列的行动才能赢得别人的相信。所以,在任何社会交往中,都不要把自己的信誉不当一回事。保护自己的信誉,避免产生信誉危机,需要每一个人从日常生活中的点滴做起。
  首先,要了解自己的局限与弱点。很多人以为要装得什么都懂,才容易建立个人信誉。其实一个人的能力信誉不是靠口说出来的,主动承认自己的缺点,往往更能赢得别人的好感。
  其次,个人信誉往往跟忠诚连在一起,一个人可以与合作伙伴、朋友分道扬镳,但不能因为怀恨在心,就肆意攻击别人。
  此外,建立个人信誉一定要注意自己的言行,言行一致,才会形成良好的信誉。俗话说,好事不出门,坏事传千里。生活中出现失误是在所难免的,但一定不要犯个人品质问题,因为品质上有了任何闪失都会造成终身污点,对建立个人品牌非常不利。
  最后,还必须要阐明一个观点,即绝不能把建立个人信誉理解为虚假包装。因为,个人信誉主要是对个人能力和魅力的呈现,它的传达以及效应是与一个人的长期行为分不开的,虚假的包装有时虽可取得别人一时的信任,但终究是不会长远的。
  将危机的感觉放在心上
  〃危机〃这个词对每个人来说,应该不陌生了,生存危机、健康危机、情感危机、家庭危机、经济危机、信用危机、信息危机……,似乎每一个环节都会陷入危机。事实也的确如此,危机是生命成长的内容之一。在我们一出生的时候,便与危害健康的危机争夺生存的权利;当我们大一点的时候,又要面临入学、升学的危机;随后一路坎坷艰难走到成年,情感危机、职业危机却又如影随形;当我们老的时候,生命开始变的脆弱,我们还是摆脱不了死亡危机的纠缠。危机充斥着我们一生的每个时刻。
  危机在个人的领域里来讲,更容易与挫折联系在一起,有些人甚至就把危机理解为挫折。其实,危机与挫折是不同的,〃挫折〃更多关注的是危机发生后的结果,〃危机〃却是可以避免和化解的。
  正如前面我们反复提到的,危机即是危险也是机遇,机遇往往隐藏在这些危机之中。面对危机,成功者与失败者惟一的差别就在于,成功者具有强烈的危机意识,在心理及行为措施上有所准备,当危机降临时,能够化解突如其来的变化。失败者没有准备,单从心理上受到的冲击就会让他手足无措,更谈不上采取什么应变措施了。
  伊索寓言里有一则这样的故事:有一只野猪对着树干磨它的獠牙,一只狐狸见了,问它为什么不躺下来休息享乐,而且现在没看到猎人!野猪回答说:等到猎人和猎狗出现时再来磨牙就来不及啦!
  这只野猪就是有〃危机意识〃!
  人和动物的不同之处在于我们是自己命运的主人,而不是危机的旁观者,我们有能力预见危机,并且为此做好充分的准备。要做到这一点,没有危机意识是不行的。有了危机意识,或许不能把问题消弥,但是,我们至少有了思想的准备,还是可以做许多的事情来挽救,至少不会在危机来临时手足无措。真正让我们感到恐惧的不是危机本身,而是因为对危机的无知和无备。第66节:学会化解各方面的困扰
  我们该如何把〃危机意识〃落实在日常生活中呢?
  首先,在心理上要有能随时接受和应付突发状况的准备,不至于在发生意外时慌了手脚。其次,在生活、工作中,以及在人际关系方面要有充分的认识和准备。只有对待任何事情都有〃万一……怎么办〃的危机意识,未雨绸缪,预作准备,才能做到事前控制,事后弥补。
  此外在生活中、工作上和人际关系方面,我们要有以下的认识和准备:
  人有旦夕祸福,如果有意外的变化,我的日子将怎么过?要如何解决困难?
  世上没有〃永久〃的事,万一失业了,怎么办?
  人心会变,万一最信赖的人,包括朋友、伙伴变心了,怎么办?
  万一健康有了问题,怎么办?
  ……
  对所有事你都要有〃万一……怎么办〃的危机意识,并未雨绸缪,预作准备。人最怕的就是过安逸的日子!
  随着社会竞争的加剧,我们所面临的变化和压力也与日俱增。那么,当危机发生时,如何尽可能地减少它给我们带来的损失和影响呢?这需要我们拥有良好的应变能力。每个人都可能面临来自各方面的困扰,只有努力提高自己的应变能力,才能保持健康的心理状况,并有效化解来自各方面的困扰。
  应变能力是现代人应当具有的基本能力之一。在当今瞬息万变的社会中,我们每天都要接收来自各方面的大量信息,如何迅速地分析这些信息,是把握时代脉搏、跟上潮流的关键。
  每个人的应变能力是不同的,造成这种差异的主要原因,一方面是先天的因素,另一方面是后天的因素,如长期从事紧张工作的人比工作安逸的人应变能力高些。可见,应变能力是可以通过某种方法加以培养和提高的,如多参加富有挑战性的活动。在实践活动中,我们必然会遇到各种各样的问题和困难,努力去解决问题和克服困难的过程,就是培养和增强人的应变能力的过程。
  此外,扩大个人的交往范围也可以培养和提高应变能力。无论家庭、学校还是小团体,都是社会的一个缩影。只有首先学会应对各种各样的人,提高自己在较小范围内的应变能力,才能应付各种复杂的环境和社会问题。应变能力强的人往往能够在复杂的环境中沉着应战,而不是紧张和莽撞从事。
  在工作、学习和日常生活中,遇事沉着冷静,学会自我检查、自我监督、自我鼓励,有助于培养良好的应变能力。如果迟疑不决、优柔寡断,就应主动地锻炼自己分析问题的能力,并迅速作出决定。如果因循守旧,半途而废,那就从小事做起,培养创新思维,要求自己不达目标不罢休。只要下定决心,并付诸行动,应变能力就一定会不断增强。
  泅过职场的死海
  一个开得快的车面临的危险远比一个开得慢的车面临的危险大得多,对个坐在车上的人来说,最大的危险就是被车甩下来。现代社会中的每个人都像是坐在时代这列快车上的乘客,你没有跟上时代,就可能被淘汰。现代社会,被时代的快车甩下来的人不在少数。
  〃饭碗〃仿佛突然变成了一个让人心痛不已的字眼。
  对那些曾经的〃天之骄子〃来说,这种痛更为钻心。很多人找不到工作饭碗发生问题了,而且相当严重。据资料显示,2002年7月全国等待就业的毕业生人数为50万,2003年7月为70余万,2004年7月有可能更多……就目前的情况看,在以后的日子里,饭碗仍将是一些大学毕业生的噩梦。而如果没有饭碗,什么理想,什么抱负,什么贡献,都将成为一场梦。
  对那些在职场上闯荡的白领来说,职业危机也是处处存在。因为随着年龄的增长,30岁以后,大部分白领精力和体力都有所下降,对快节奏、高压力的工作和生活难免显得力不从心,知识结构的老化也会造成绩效下降。另外,随着很多企业结构向扁平化方向发展,中低层的管理职位大量减少,很多中年白领失去了在组织内进一步升迁的机会,而且还面临着被〃年轻一代〃代替的威胁。
  对那些自主创业的民营企业家来说,创业失败的危机依然是职业生涯的恶魔。据调查;20年前叱咤风云的许多改革英雄99%而今都不在了;被誉为〃精英创业的孵化器〃的中关村,每天都有不少公司成立,,但其中能够成活的却微乎其微。这些骁勇而可敬的创业者就象海边一些无辜的孩子;因为太过善于冲锋陷阵;而不知不觉中掉入了黑暗的大海。
  ……
  〃铁饭碗〃已经逐渐成为历史博物馆里的展品了,高枕无忧不思进取的日子也渐渐离我们远去了,从个人到集体,乃至整个国家民族,都需要这种危机意识,它是个人、集体乃至国家求生存图发展所必需具有的意识。它有助于人们认清形势,设计并适时调整切实可行的生存和发展目标。
  面对竞争,谁没有危机意识,停滞不前,就意味着落后,就要被淘汰出局,马虎不得。生活离不开目标,维持现状是目标,在此基础上再提高也是目标。有时候,目标的实现和修订也是需要一些危机意识的,要避免危机,就必须积攒足够的力量,这样才可能突出重围,有所突破。
  有了危机意识,还要重新调整职业生涯规划和人生步伐,否则只有提前出局。
  职业危机可能因人、时间、环境而异,但对大多数人来说,以下四个时段最可能产生职业危机。
  第一时段:定位危机。定位危机发生在刚从学校毕业时。大多数毕业生面对眼花缭乱的职业和岗位,在感到〃外面的世界很精彩〃的同时,也会迷失方向,不知道如何选择。发生定位危机的毕业生一般可能会走两个极端:一是过于自卑,二是自视甚高。由于初涉人才市场,没有市场求职经验,在市场上几次碰壁之后,一些人容易产生自卑情绪,除了少部分毕业生可能重回学校,把读研究生作为暂时的避风港外,不少产生自卑感的人会草率地找个工作。而自视甚高的那部分毕业生对工作单位、岗位职务、福利薪酬会有过高的要求,因此,在求职过程中也很可能遇到挫折,从而陷入盲目择业的境地。第67节:保持良好的心理状态
  第二时段:升职就业危机。这种危机可能产生在工作了5~7年后,也就是大约在30岁左右这个年龄阶段。我国向来就有〃三十而立〃的说法,这一时段的职业生涯除了少数人能如愿升职高就外,大部分人并不能万事如意。如果不能正确处理这个危机,就可能会用不正确的方法和方式来发泄自己的不满和失意。
  第三时段:方向危机。俗话说〃四十不惑〃,但在市场经济条件下,40岁左右会出现职业生涯的第三次危机,即继续前进的〃方向危机〃。因为到了40岁左右,或者你已担任了一定级别的领导职务,或者你已是这一行的〃老法师〃,这个时候再往哪里前进,往往因为方向不明而感到困惑,于是便产生了所谓中年改行、转业等种种问题。
  第四时段:饭碗危机。过了50岁,进入〃知天命〃年龄,而市场经济并不会给老年人职业生涯以特别的恩惠。这个时间段最让人担忧的是自己的饭碗问题。这一危机不仅仅只针对普通人;也可能涉及高位在身的领导者。这个时期,绝不可有得过且过混日子的思想,应当老当益壮,老骥伏枥,保持不断进取的精神状态。
  目前,预防和解决职业危机的最佳办法即是进行职业生涯规划。职业生涯规划是职业男女所面临的首要问题,它是对个人职业发展的远景规划和资源配置,是防止走上职业歧途的路标。然而绝大多数上班族忽视或者仅仅在表面上关注这一问题,他们并不懂得职业生涯设计的真正内涵。例如:〃你希望做什么工作?〃〃五年之后,你将会做什么?〃这些看似简单的问题,却让有着多年工作经验的职业人士回答不上来,甚至是一些职业经理人也为此感到迷茫。
  22岁的李丽拥有经济学学士和法律大专的文凭,她还爱好文学,喜欢诗词歌赋,大学毕业的时候,有人问她,你将来想做什么呢?李丽的反应是茫然的:去公司?法院?还是报社?好象都能去,又好象都不是最想去的。后来,李丽去了一家公证处,工作并不是李丽真正感兴趣的,但是日子清闲、舒适,就这样过了2年。到了第3年的时候,李丽对自己的工作状态开始不满意了,她想换一个工作。先是去证券、房地产等公司应聘,可虽然毕业于商学院经济系,却从没有直接从事过与经济相关的工作,应聘单位对她并不感兴趣;然后,李丽又

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