13-中小学会计制度-第5章

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　　其计算公式为：年平均数＝（n1＋n2＋……＋n12）/12　
　　n1为1月份月末人数；n2为2月份月末人数；……；n12为12月份月末人数。　
　　4。课桌椅数以单人套为计算单位，双人课桌椅则折算为两个单人套。
　
　　　　　　　　　　　第五部分　会计档案
　
　　一、学校的会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、年度预决算和重要的经济合同等会计资料。　
　　二、学校应责成财会部门按照《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，对会计档案定期归集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，确定专人妥善保管，防止丢失损坏。　
　　三、学校每年年终后形成的会计档案，应由财会部门负责装订成册并整理立卷，在会计年度终了以后，由本单位财会部门保管。根据上级规定，也可由财会部门编造移交清册，移交学校或主管部门的档案管理部门统一保管。撤销、合并单位的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。　
　　四、各种会计档案的保管期限根据工作需要，分为永久、定期两类。保管期限是：　
　　1。涉及外事的会计凭证和年度决算为永久保管；　
　　2。月份会计报表的保管期限为五年；　
　　3。各种原始凭证和记账凭证、总账、明细账的保管期限为十五年，现金出纳账、银行存款账的保管期限为二十五年；　
　　4。使用电子计算机处理会计账务的学校，应将计算机生成的会计档案资料副本和软盘一并归档。　
　　五、学校的会计人员调离岗位，必须办理会计交接手续，未办清交接手续不得调动或离职。　
　　1。会计人员办理移交手续前，必须做好如下工作：　
　　（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应填制完毕。　
　　（2）尚未登记的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章。　
　　（3）整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。　　　
　　（4）编制移交清册，列明应该移交的凭证、账簿、报表、印鉴、现金、有价证券、支票簿、文件、资料和其他物品的内容。　
　　2。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。　
　　3。交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章，移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。　
　　4。会计主管人员办理移交时，除编制交接清册外，还必须将全部财务会计工作，重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。　
　
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