演讲与口才-第15章
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4、面试时要注重礼貌言词。它表现在两方面:
一方面,礼貌言词体现在你所做的每一件事上,真可谓“一举手,一投足”均见素质。比如我们前去应聘,步入见面场所之前,要关掉手机;路上遇到倾倒的拖把,丢弃的纸屑等要把它捡起来。如果置之不理,则给人缺乏员工的归属感,是个人素质不高的表现。另一方面,要记住对方的姓名,称呼时读音要准确,因为它体现的是对人的尊重。若记不住对方姓名,重复是一个好办法。当招聘者自我介绍:“我叫张晓明。”你马上回答:“见到您很高兴,张晓明先生……”
5、带好必备品。应聘时你应带好钢笔和笔记本,一旦你被要求写一下某些东西时好有所准备,给人素质高,工作意识强的印象。此外,要带好备用的个人简历、工作成果、介绍信、名片(或有个人姓名、电话、住址的卡片),它会助你在求职中赢得机会。
'小结'在求职应聘时,如何给招聘者留下良好的第一印象呢?首先要树立岗位意识;其次要有取得成功的良好姿态,即:要热情,诚恳;让自我介绍熠熠生辉;要机智,更要老练;要注重礼貌言词;带好必备品。
二 、做好面试的准备,将“讲话稿”烂熟于心
“不打无准备之仗”应是求职面试的一条原则,事先做好下列准备工作很是必要:
(一)你的教育状况和家庭背景
(二)你的经历和技术
(三)你的动机和志向
(四)你的成就
(五)你的业余爱好和群体关系
(六)你的健康和体力
(七)你的耐性、判断力等
如把这些用简洁的语言整理出来,练习一下,求职面试时定会还你一份惊喜,因为“茫茫人海,只有你有备而来”。
三 、语言技巧
(一)把握问答的分寸。在应聘面试时,如果你说的太少,招聘者就不能对你有充分的了解,也就减少了任用你的可能;如果你说得太多,你又犯了一个忌讳:你告诉招聘者的某些东西反而会导致它拒绝接受你。
比如,有一位教师报名参加国家机关工作人员招聘考试,坐在主考人员面前。主考人翻阅着他的登记表,对他说:“我详细地看了你的资料,真不错,经济、法律、管理都很精通,会两门外语。业余时间拿到这些证书是很不容易的,年轻有为啊!你能不能谈谈在这方面的体会?”不料,教师说:“可以。我这个人从小就爱看书,人家说我脑袋灵,可要说全部靠业余时间学也不可能,为了学习,跟校长弄了几次不愉快 。老实说,我早想离开学校那穷地方……”主考人听了这番话,若有所思。结果,这位教师没被聘用。从中使我们悟出这样一个道理:应聘时,问答的分寸要把握好,一切言辞均要向有利于自己的方向回答,在职场,不能说原单位的不好,这样招聘方会认为你为人不好或素质不高。因此应聘时要树立“应聘岗位”意识、“成功求职”意识。
请看下面一个例子:
王某到一家公司找工作。他对经理说:“你们需要有本事的推销员吗?|
“不需要|”
“那么采购员呢?”
“不需要”
“那么工人呢?”
“我们现在什么人都不缺!”
“那么,你们可能需要这个东西。”
王某从提包中拿出一块精制的牌子,上面写着:“本公司人员已满,暂不招聘。”
经理看了牌子,不由自主地笑起来,他打电话叫来人力资源部主任吩咐说:“把他安排到公共关系部上班吧!”
幽默的言辞,诚恳的求职,精心地推销自我,使他求职成功。“有本事的推销员”言外之意他有本事,有推销才能;“采购员”说明他具有办事能力、营销能力;“工人”说明他具有实干精神,愿意从基层做起。从“有本事的推销员”降至工人,说明他求职目的明确,求职有诚意。遭到拒绝后,出示准备好的牌子,证明拒绝在意料中。这样赢得对方的注意。上面三项无论哪项工作他都能够胜任,并且他知道求职面试面临的第一个问题就是被拒绝。所以他孜孜以求,愿意从基层做起,并且为自己的求职进行了一次成功的策划,因此“策划”应是他最合适的岗位,因为他成功地为自己的求职进行了一次策划。
当你面对一个不容争辩的问题时,要通过举例而不是一般化的陈述来回答问题。例如,问:“ 我们学校教师很辛苦,最多的每周24节课。”这位教师平静地回答:“这与我们学校差不多,多年来,我们也是这样,课比较多,这学期,我就是上三门课,每周26节课,早已习惯了。”校长答曰:“噢,那好。”如果简单地回答:“没关系,我也可以上这么多课。”则无法展示自己的优势,回答就不利了。
对可以争论的问题,需要进行考虑而后作答。例如,问:“可以谈谈你的志向吗?”愚蠢而糟糕的回答是:“我没什么志向。”或“五年后,我希望自己坐到你的位置上。”较好的回答应是这样:“我要不断提高业务能力,在这个岗位上干两三年后,如果时机成熟,我愿意作一名中层干部而后成为公司的管理者。”
这个回答既显示了自己的报负又不得罪招聘者。
(二)巧妙应答
当受聘者被问到自己的某些特殊经历时,不应闪烁其词,而应该做肯定的答复,但不妨组织巧妙并用合乎情理的语言来回答。例如,问:“为什么你的学分那么低?”可以这样如实回答:“在校学习的关键时期,我的家庭经济陷入拮据,我的父母无力支付我的全额学习费用,但我又不愿放弃学业,便将全部业余时间都用在打工上了。现在我已经走过了那段艰难的岁月,它却留给我不断进取的信心,打工也使我的交际能力和专业能力有所提高。”诚恳而机智的回答,化解了招聘方的疑虑,也会对你产生好感:他独立,有工作经验。
而“绝对挑战”栏目有一期招聘大区经理,招聘方问:“你的简历上有三年的空闲没有填,这三年你在做什么?”应聘者面带难色,支支吾吾,最后尴尬道:“我在上学。”如这样回答:“为了更好地充实自我,更好地发展,我忍痛放弃了当时做的很好的工作,上了三年学。”岂不是更好?免去了招聘方的疑惑而又向求职成功的方向转化。
在求职时,要多准备这样一些问题备用:
1、为什么你如此频繁地更换工作?
2、你为什么被解雇?
3、为什么你目前的薪水低得和你的资历不相称?
4、为什么你要应聘这个比你以前的报酬还要低的工作?
对于这些问题,一定要认真准备解释答案,并从容应答。
求职成功是应聘者事业成功的第一步,多数人难免紧张。可将自我介绍的讲稿写好,尽可能准备好常 见提问,将它们背得滚瓜烂熟,转化为自己的语言,事先在镜子前做一些练习,通过彩排来提高自己求职的语言技巧。相信你一定会成功。
'小结'在求职的语言技巧这部分里我们讲了两个大问题:如何把握问答的分寸以及巧妙的应答。除此之外,还要多准备一些常见提问。
'本讲小结'在求职口才这一讲里,我们主要讲了三部分内容:给招聘者良好的第一印象;做好面试的准备,将“讲话稿”烂熟于心;求职的语言技巧。
课堂实训
(一) 请分析下面一段对话中,应聘者的应答好在哪里。
35岁的下岗女工A前往某大宾馆应聘保安员岗位,以下是A与宾馆人事部经理对话的片段:
经理:你为什么喜欢到我们宾馆工作?
A:贵宾馆是国内外知名的五星级宾馆,有豪华的建筑、一流的设施、优雅的环境……能有幸在这样的环境中工作,一定令人赏心悦目、心情舒畅。当然,贵宾馆吸引我的还有优厚的待遇。我原先工作的企业由于经营不善,已经倒闭,我被迫下岗,生活拮据,何况还要负担在××重点中学住读的女儿的生活与教育费用,所以我很希望找到收入较好的工作。经理:这次我们招聘的岗位有大堂经理、公关助理,餐饮、客房部领班、服务员等,你为何选择保安员这个岗位?
A:我知道贵宾馆用人的标准十分严格。您所说的那些岗位我觉得都不错,但是我已经失去年龄上的优势,也没有相关的工作经验,自知缺乏竞争能力。我倒觉得比较适合保安员工作,因为我在原单位曾担任过保卫科干事,熟悉保安工作的规律与特点。虽然责任重大,但挺刺激,富有挑战性,很适合我的性格。
经理:我们宾馆保安部一向只招男性员工,不知道女同胞是否合适?
A:我想,既然宾馆是为男女老幼各色人等服务,总也有用得着女保安的地方。何况女性善于察言观色,第六感觉特棒。您知道“麦考尔警官”比“亨特”可细心多了。我原先在保卫科工作时,受过一些专门训练,学过擒拿格斗的基本技巧,而且还业余学过柔道。经理先生,您没发现我的体格很健壮吗?
……
(二)下列应聘者都未被录用,请指出他的失误。
招聘者对罗卡很满意,罗卡也感到愉快,心情舒畅。临别时招聘者问道:“作为一名办公室文秘职员,请你谈谈你最重要的财富是什么?”罗卡开玩笑地回答:“我过去一直这样认为,而且我猜想答案应该是:我烧得一手好菜。”
(三)试分析下面各例表现了应聘者怎样的个人风格:
日本名歌星松田圣子当初去参加歌手招聘时,主试官问:“你会唱什么歌?”她脱口而出:“什么歌都会唱!”主试官追问:“那你说说吧,会唱哪些?”她不假思索地 说:“从《津轻海峡的冬景》到《爱之歌》,我全会唱!”松田圣子的回答虽然不免带有夸口的味儿,但却显示了鲜明的个性。博得了在场考官的赞许。
本讲要点回顾
在第十四讲里我们学习了如何给招聘者良好的第一印象,如何做好面试的准备以及面试的语言技巧。同学们,你一定会有这样的困惑:
身边与你同等资历的同学比你更受到用人单位的青睐,得到比你更好的就业机会,原因何在呢?求职口才是成败的关键问题之一。千里之行始于足下,要想获得理想的工作岗位,求职成功,让我们从掌握求职口才技巧开始。
作业
1、下列应聘者都未被录用,请指出他们的失误。
(1)约翰找到一家银行,希望担任出纳员工作。他身着一套绿色的西服,看上去像是娱乐场的职员。见面后这家银行经理却说:“不必来拜访我们,我们会通知你的。”
(2)伯利想赚点外快,于是他决定到一家高尔夫球厂去当球童,干点杂活。老板决定让他为球员捡球。这项工作不如背球棒的薪水高。于是伯利说:“我宁肯背球棒也不愿拣球。”当其他人都去干捡球或提背包的工作时,他却整天坐在家里。
(3)在面试临近结束的时候,商店老板表示对事情的发展很满意,并将于今后几天内与雷德再见。“难道现在你不能告诉我能否得到这份工作吗?因为过几天 我就要外出旅游了”。“噢?你不是告诉我,一得到通知就马上工作吗?”“你最好别指望我坐下来等你的电话。” “好吧,那我只能说,如果我们需要你就会与你联系的。”结果这位老板始终未给雷德打电话。
(4)某公司对新学员将大力投资进行培训。人事部经理在介绍了这项工作的各方面情况后,问应聘者罗西小姐是否存在什么疑问。“是的,我很想知道你们有关休产假的规定。”经理回答了这一问题并告诉罗西,她是被考虑的几个候选人之一,一旦公司做出决定,会马上通知她。结果罗西未被雇佣。
2、试分析下面各例表现了应聘者怎样的个人风格:
(1)西班牙著名提琴师卡萨斯,未成名时去布鲁塞尔音乐学院应聘,主试教授让他干等了许久才出来接见。教授扔出一大堆乐谱说:“西班牙小鬼,你来给我们演奏些什么?”卡萨斯说:“应该都会吧。”教授不屑地奚落他:“瞧,他一定一无所知!”然后指定他演奏刚问世的一支曲子。当卡萨斯演奏完毕后,他的出色才华令教授刮目相看。教授和蔼地说:“你到我班上来吧,你一定会获得一等奖!”谁知卡萨斯摇了摇头,说:“不,你在学生面前嘲笑了我!”说罢,扬长而去。卡萨斯的反常之举令音乐界震惊,不料他一到巴黎,各乐团、学院争相邀请他加入。
(2)名演员宋洁报考中央戏剧学院而名落孙山,随后又去青年艺术剧院应试。主考官问:“你是没考上戏剧学院才到这儿来的吧?”宋洁坦然一笑,回答道:“嗯,正因为没考上,才想到这儿来碰碰运气!”这个性化的情感语言,博得主考官们的好感,面试的气氛也变得十分活跃,随后她被青艺录用了。
3、模拟招聘
模拟某化妆品公司招聘推销员的“面试”情境:公司人事部经理表示,应聘者其他方面条件尚可,但身高比规定标准差了2厘米,不考虑录用。而应聘者认为这并不影响自己成为一名出色的推销员。双方各陈理由。请分别扮演经理、应聘者进行交谈,看看交谈的结果会怎样。
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