管理思想的演变[美]雷恩-第61章
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代经历了一个不确定的时代,而在这个时代中的新的管理理论则反映了这些对行事“最佳方法”的怀疑。“第五代”这个标签代表着管理思想中的另一个阶段;它并不完全是独特的,但被有些人认为是走出管理理论“丛林”的一条道路。
“它取决于……”
一般系统理论为当代管理学者打开了新的思想边疆。这并不是因为系统理论在新奇意义上来讲是新的,而是因为它对管理人员的职务提供了新的洞察力。系统理论强调对一种情境的各个部分、其相互关系及把这些部分结合成为一个“整体”进行研究的重要性。系统方法还强调对一个“开式系统”进行管理的概念,在这种开式系统中,环境对组织及其管理人员施加影响,而又反过来受到组织及其管理人员活动的影响。由系统理论产生了这样的思想,即由于环境因素和组织及其环境的相互关系,管理活动变得更为困难了。
这个正在涌现出来的第五代认为,传统管理理论并未为管理决策提供适当的指导。对实际管理工作者并不存在着“通用方法”。“最佳途径”和标准建议。
相反,第五代把“它取决于……”这个词语引进了管理文献之中。其意思是,管理当局必须明确每一情境中的各种变数,了解这些变数之间的关系及其相互作用,并认识到在每一种管理情境中原因和结果的复杂性。例如,一种采用“定货式”
或成批生产工艺的企业,就会以不同于采用大量生产工艺的公司的方式组织起来。
或者,一种环境不稳定的公司将不同于环境较为稳定的公司组织起来。由于各个企业的工艺技术不同,而且是在不同的环境中经营的;还由于研究表明,较为成功的企业是那些适合于其工艺技术及环境的那些企业,所以并不存在着一种最好的管理和组织方法。同样的,当代的领导方式研究也表明,并不存在着一种最好的领导方法。它还是取决于情境。
对这个第五代的挑战是,如何把传统的一般管理理论同在有关组织和领导方式的研究中发现的多样性结合起来。①目标是:对情境进行分析,认识每一情境中各个部分之间的关系,并找出如何对各个部分进行安排才能造成最好的结果。
不会有普遍适用的处方和唯一的方法,而要了解每一情境中的关系,以便为执行经理的职务提供一种途径。所追求的是确定并详细说明情境中的要素和工作成绩表现之间的函数关系。所以,对管理人员的建议是,“如果”是这样的一种情境,“那就”那样地做。处方是有的,但不是对于每一种病都用相同的丸药。
①文献的数量激增,例如F·卢瑟斯:《管理导论:一种权变方法》,纽约,麦格劳…希尔出版公司,1976年。H·M·卡莱尔:《管理:概念和情境》,芝加哥,科学研究协会,1976年。以及G·德斯勒:《组织和管理:一种权变方法》,恩格伍德·克里夫斯,普伦蒂斯…雷尔出版公旬,1976年。
历史学家对于权变管理学派可能有不同的理解。的确,可以这样说,所有的管理思想都有一种权变的风味,反映着变化的时代和变化的经济、社会和政治环境。我们在第三章中看到,十八世纪在纺织工业中由于蒸汽动力的应用而改变了组织关系。这种新的工艺技术使得公司从成批生产转变为大量生产并造成了更正式的组织结构,正好象当代权变理论会建议的那样。我们还看到,作为两个不同时代主要人物的泰罗和梅奥的思想如何适应于他们各自的特殊文化环境。法约尔和韦伯在不同的环境中活动,而他们的思想都适应于他们在当时当地所看到的情境。法约尔认为管理是一种普遍适用的活动,但很明确地指出管理的原则必须是灵活的,需不断加以修正,以适应于变动的情况。以后,玛丽·福莱特提出了“形势规律”,但她并没有为管理人员开出如何确定各种变数及其关系以便服从形势命令的处方。
简言之,现代人看作具有普遍性的那些理论,其作者法约尔、韦伯等人的本意却并不是作为具有普遍意义而提出的。我们的历史人物是受其时代的限制的,正如我们受到我们时代的限制一样。他们现实中的侧面造成了他们的理论,也正好象我们一样。我们在永远流动的时间长河中只占着一个瞬间,管理思想是我们对我们在其中工作的瞬间的理解的产物。
权变理论,或者应叫做权变学派的未来是尚未可知的。①它是作为对普遍主义者的一种抗议而产生的,将来的发展会导致权变理论家为类似的情境开出“普遍的”处方吗?如果是这样的话,那就表明以前的管理学作者不是对于所有的时代,而是对于他们的时代和情境是普遍的。如果不是这样,即找不到统一的处方,那么权变“理论”将只是作为一种理论,而必须对每一种情境进行掌握。如果这种情况发生了,那么管理教育所牵涉到的事物会是那样的广泛,以致任何一个有生之人都难以想象。最可能的情况是,权变学派将演变成较为实用主义的另外一代。研究将会丰富我们对管理情境的理解,其中有些将能予以规范化并可以传授,另一些则将成为进展中的废品。随着管理学者走向现实世界去试验他们实验室中的思想,下一代将会发现理论和实践结合得更为紧密。
①一项出色的批评分析可见于D·J·莫伯格和J·L·科克:《对权变调查结果综合论述的批判评价》,载于《管理学会杂志》,第18卷第1期(1975年3月〕,第109…124页。
改进管理教育以前在教室中进行教学以便在其他地方实行的参与管理,使人重新考虑如何培养学生使之能担当未来的管理职位。对管理教育的批评并不是一件新事,一代接着一代都在探求改进其产品(即管理知识)的传授。泰罗对于在学院和大学中教授管理(至少是他的系统)表示怀疑;但法约尔则认为,在高等教育机构中不但可能、而且应该讲授管理(无怪乎我们的教授们对法约尔比对泰罗更为喜爱)。
法约尔试图整理管理知识以便可以教授,但当代的作家发现在管理人员实际所做的同“理论”中叙述的他们所做的之间存在着差别。明茨伯格(Mintzberg )对工作中的管理人员进行观察后报道说,他们的工作是零星的、短时间的应付性工作,而不是象法约尔提出的那样有意识的、分析性的和合乎逻辑的工作。①①H·明茨伯格:《经理工作的性质》,纽约,哈珀…罗出版公司,1973年。以及H·明茨伯格:《经理的职务:民间传说和事实》,见《哈佛工商业评沦》,第53卷第1期,(1975年7…8月),第49…61页。
明茨伯格不是把管理过程分成一些职能(或者法约尔所说的“要素”),而是把经理分成一些角色:(1 )人际关系的角色(挂名首脑、领导者、联系人),(2 )信息交流的角色(监听者、传播者、发言人);(3 )决策的角色(企业主、纠纷处理者、资源分配者、调解者)。明茨伯格未明确阐述这些角色应当如何传授。但他提出,管理教育应该通过对情境的模拟和对学生的反馈,帮助他们提高其技能。当然,法约尔所提出的是通过现实世界的经验而不是通过模拟来学习管理,但他同明茨伯格的分歧,不一定象表面上看来那样的大。法约尔是一位经理人员,他似乎不大可能会起床、穿衣、乘马车去办公室,以便在上午进行计划和组织,而在下午进行指挥、协调和控制。更可能的是,法约尔碰到的是明茨伯格所研究的经理人员碰到的同样一些问题,而法约尔认为有必要把这些经验整理成为一种系统的知识以便进行教学的需要。
不管怎样,当代管理教育的问题是,努力使学生从教室到实践世界的转变痛苦较少而更为恰当。管理教师们长期以来对科学家、律师和医生们怀有妒意,他们能够通过实验室、假想法庭和诊所在毕业投入现实世界以前就提高其技能。试用过各种教育手段(这开始于本世纪初期),角色表演(这开始于三十年代);电子计算机化的企业“对策”(这出现于五十年代),以及一大堆其他的传统和非传统的教育措施。许多种这样的技能的混合物重新出现于七十年代,即管理教育的“经验方法”。①这些努力的共同主题是,在教室中创造出一种尽可能模拟现实的管理情境和问题。学生们个别的或分成小组参与完成模拟的任务,并通过实践来学习。重点放在相互作用的过程和人际关系、而不是放在知识本身的内容上,即不同于教科书理论,而是应用的技能。不是仅只从书本上读到如何订计划,而是把一个方案交给学生去实际订计划,不仅只是读到有关领导方式等等,而是要学生参与这些活动。这种方法并不取消教科书理论的需要,而是通过这些经验对理论加以补充。
经验教育法正如权变方法一样,是在管理教育中回到更注重实用上去。它努力使教育更为适用,并把理论和实践结合起来。这些方法期望能训练管理人员分析情境,提高他们处理问题的能力,并使他们在跃向工作世界时不至于在其学位上失足。
①这一方面的例子包括F·E·卡斯特和J·E·罗森茨韦克的《管理中经验主义的练习和案例》,纽约,麦格劳…希尔出版公司,1976年,H·J·布雷西和A·桑福德的《管理基础:一种以经验为依据的方法》,得克萨斯,达来斯,工商出版公司,1977年。
最后的说明以上的分析集中于管理过程学派理论的演变,而没有对当代的丰富文献深入考察。当然,编写历史的工作是永远不会完结的,因为每一天都会有新的思想、新的证据以及考察管理人员工作的新方法。当代学者深深地沉浸在其日常活动之中并受到反映当前思想的报刊的影响,很难坐下来对当前的思想进行正确的观察。
历史的可变焦距透镜常常使较近的现实稍稍偏离其焦点。
本章的主题是对管理理论中的统一进行探求。为什么要探求这种统一呢?如果实现了理论中的统一,是否会在研究、教学和实践中形成僵化的奉命一致呢?
如果有人认为统一就是奉命一致的同义语,那么我们全都会反对统一。我们承认需要有建设性的不同意见,需要有对现状进行挑战的革新的教学和研究,需要有对惯例常识的有用性进行考验的其他新思想。但统一不一定就意味着奉命一致;对统一的探求是对以下各项的追求:名词术语的统一,传授共同的知识、各种“工具”和“学派”所能作出的贡献、对已经做的和还需要做的有一个明确的了解。
所以,统一也许应看作是一种手段而不是一种目标。我们有了这种统一的手段就可以为我们的学者提供一种更为一贯的观点,指导我们的研究循着更有成果的道路前进,为我们劳务的使用者提供解决他们问题的更实用的办法,并在我们的研究中从一个共同的基线出发来探求对管理人员工作的更大理解。
小结第二次世界大战以后的管理重新对一般管理理论感到兴趣。市场的扩大,随战时研究而出现的工艺技术的进步,以及组织的持续增长,要求管理人员在更健全的理论基础上来经营。管理已不只是生产作业,不只是业务管理,不只是简单地完成有限数量的活动。正是在这种环境中,管理学者和实际工作者企图通过管理过程学派提供管理的原则和理论框架。五十年代早期在名词术语、特别是关于指挥或领导上,有很大的分歧,第二代开始对法约尔提出的管理职能进行修订,以便适应于现代的组织。但并不是清一色的,因为其他领域已渗入到管理过程理论之中,如数学模式,行为科学的发现,以及电子计算机时代的控制论。对“管理理论的丛林”进行了广泛的讨论,而六十年代的特征则是试图把各种新观点结合到传统的职能之中。对统一性的探求通过系统方法和比较管理而继续着。系统方法在七十年代趋于衰落,另一代在演进,不大相信“唯一最佳办法”了,而其结果则是权变管理学派。对连贯性的要求和理论与实践之间脱节的认识导致了管理中的经验方法。
理论中的统一还没有实现;也许它永远不会实现。只有未来以及在未来所作的回顾能更清楚地认识这一探求。但探求在继续着,而且应当继续下去;如果要从历史中汲取什么教训的话,那就是:我们必须学会拆除学术嫉妒之墙,更好地评价我们的知识传统,以及认识到我们只是占有时间中的一个点。当我们学会把组织的技术问题和人群问题更好地联系起来时,综合就会实现。
第二十章 组织人道主义:对和谐的探求在探求管理理论的统一的同时,现代的行为科学家正在收获西方电气公司实验的成果以及其他研究者的成果,并为管理耕作新思想的收获而播种。对组织中人的关心在历史上可追溯到文艺复兴时代的“人道主义者”,他们号召推翻铁板似的教会统治,打破僵硬的社会结构,重新把人作为一种研究的对象。从前面的篇章中我们看到,关于与组织相对的人有着各种不同的观点和假设。罗伯特·欧文告诫工厂所有主对他们的“活机器”、他们的工人给予同他们的物质机器一样多的注意。受到当代行为科学家许多攻击的泰罗也对个人的发展表示关心,并在下列论述中为人类行为的经验主义调查提供了基础:“还存在着另一种应加以特别注意的科学调查,即精确地研究影响人们的动机。”①雨果·芒斯特伯的工业心理学正是对这种更好地理解工作中的人的号召的一种反应。其他一些人,如惠廷·威廉斯、亨利·德曼,对工业中人的因素进行探究。行为科学的根子在霍桑研究以前,但在工业处于如此危急时期所进行的那次研究却为组织中的人带来了一个新的焦点。这是“社会人”,而梅奥主义者号召培养管理人员的社会技能。
①F·W·泰罗:《科学管理原理》,纽约,哈珀…罗,1911年,第119页。
霍桑以后的发展循着两条路线:(1 )从激励、团体动力学和领导方式方面对人的行为进行微观的分析;以及(2 )对社会系统和技术系统的结合作宏观的探求。本章将考察这些微观和宏观方法如何演变到关于与组织相对的人的新观点。
当我们从其基础上来进行考察时,现代管理就更易于理解了;同时我们将看到,现代的行为科学家正在探求人与组织的和谐,而这种探求是在若干年以前就开始的。这种对和谐的探求可解释为使人的需要和向往恰当地适应于组织的要求和目标。和谐意味着一项计划或作品的各个部分之间的一致,它提供出一种愉快的效果的统一。不论是在音乐、美术或组织生活中都是这样。本章将探究现代对解决效率的逻辑和感情的逻辑之间冲突的探求,以及对实现组织目标的同时满足人的需要时探求。
人和组织人际关系运动在性质上是跨学科的,它把社会学、心理学、社会心理学、人类学和政治学作为基础,利用这些学科的贡献来发展出一门有关工作中人们行为的知识。人际关系者搜集了许多内容来推进工业和谐的事业。但随着这一运动的进展,逐步出现了:(1 )对人的需要主要是社会性的这一解释有所减少;(2 )
组织人道主义有关精神健康的论述;(3 )对作业设计