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第8章

服务-第8章

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  一位年轻客人:“就不能听他的,应该和公司干,我们也出口恶气。登报还是轻的呢。”
  我回答说:“您有些激动,我可以理解,但不能太偏激,解决问题要一步一步地来,我和大家是以诚相见,真心向各位表示歉意,真心实意地去解决问题,您表达不满,其实是对我们公司的爱护,希望公司能做得更好,在这里我要向您表示感谢,希望您多坐公司的飞机,多给我们提宝贵意见。”
  经过一段时间的交谈,吴先生说:“大家也谈得差不多了,我请高乘务长回避一下,我们商量一下,商量完后会去叫你的。”10分钟后,一位客人过来叫我。吴先生对我说:“我们商量了一下,大家认为你是有诚意的,都表扬了你,我也认为你的工作干得不错。你向公司领导汇报,我们在春节后联系一下,我把投诉信发给你,我们也出个材料,但是,这个名单及授权签名的原件不能给你,可以复印后发给你,我们希望公司给我们一个满意的结果,我们保留向公司要个说法的权利。”
  我说:“谢谢各位对公司的理解,飞机马上就落地了,请回到座位上并系好安全带。祝大家春节过得愉快!”
  飞机于23:00降落在深圳宝安机场。
  飞机于次日凌晨02:00北京落地。
  在这里强调一点,倾听技巧在服务沟通中可能比其他技巧显得更重要。通过倾听,可以了解客人的需求;通过倾听,可以及时让客人发泄情绪,以提高客人的满意度;通过倾听,可以更好地理解客人的感受;通过倾听,还可以得到许多对我们有用的信息。所以,完美的服务应该是良好倾听的服务。做一个耐心的倾听者应该注意以下几点:一是对讲话的人表示称赞,这样容易使对方对你有信任感,信任是沟通的基础态度。二是全身注意倾听,要使你的目光、姿势、语言等都在鼓励对方交流。如:点头、提问、重复和加以确认等。三要对对方表示理解。四要观察对方的表情。最后,在没有听完客人的意见之前,别打断对方的话或匆忙下结论,那会让客人不满。事实上,在许多时候,客人要的是一个倾听者,而不是说教者,只要你能够耐心地听完客人的话,你就是提供了一个满意服务。
  沟通信息好还包括在服务的过程中要及时、准确地将有关信息传递给客人。生活中的许多矛盾来源于矛盾双方的误会,而产生误会的多数原因是双方的信息沟通不畅。同样,客人的不满许多也来源于误会。消除误会的唯一方法就是及时向客人传递他们想知道的信息真相。


三、客人评价好(1)


  客人评价好的具体表现就是客人开心地笑了!
  1关注服务中的细节——细心、细致、细微
  有一本书叫做《细节决定成败》,如果你看过,你一定明白细节在很多时候是非常重要的,不管你的计划多么周全,不管你准备得如何充分,一个小小的细节会让你功亏一篑。
  内地有家工厂,为了能从美国引进一条生产无菌输液软管的先进流水线,曾作了长期的艰苦努力,并终于说服了对方,且美方的代表已经来到中国,就要在引进合同上正式签字了。可是,在签字的那一天,在步入签字现场的那一刹那,中方厂长突然咳嗽了一声,一口痰涌了上来,他随口将痰吐在了墙角,那些精细的美国人皱了皱眉。显然,这个随地吐痰的小细节引起了他们的忧虑:输液软管是专供病人输液用的,必须绝对无菌才能符合标准,可西装革履的中方厂长居然随地吐痰,想必该厂工人素质不会太高,如此生产出的输液软管,怎么可能达到绝对无菌?于是,当即改弦更张,断然拒绝在合同上签字——中方将近一年的努力便在转眼间前功尽弃!一个“细节”砸了一笔生意!
  阻碍企业和个人进步的事往往是容易被忽略的小事。越是专业的人,越是有成就的人越懂得关注细节。也正是那些细节造成了最终结果的不同。
  在日渐浮躁的商业社会,希望获得更好结果的人们,总是无休止地追逐下一个目标,至于过程中的“细节”,似乎谁都懒得去理会,但他们恰恰忘记了这正是可以带来好结果的关键所在。所以,建议你好好留意这样几点:一是没有什么“小事”,只要是构成结果的一部分,都值得你去重视。二是关注工作流程,只要目前还没有达到最佳效率,细节就应该关注。三是请你明白,不好的服务与优秀服务的差距来自细节,造成不同服务效果的事情,往往是容易被忽略的小事。细节不是小事,所以要让客人的评价好,我们必须关注服务中的细节,无微不至地为客人服务。
  有一个人到欧洲某地去旅游,据说当地的咖啡世界闻名,许多游客都慕名而来品尝美味的咖啡。他也选择了一家当地人向他推荐的咖啡店,该店是自己完成咖啡的冲泡后,再慢慢品味咖啡的香甜。进到店里,他要了一壶咖啡,刚准备自己冲泡时,老板过来了,示范了全套咖啡冲泡方法和品美味的动作,告诉客人一定要让咖啡在口中停留片刻,用舌头卷上咖啡慢慢享受。客人被震撼了,想不到一杯小小的咖啡还有如此多的学问,客人真想马上重复一遍老板的动作,然后品尝美味的咖啡。这时,老板让店员重上了一壶咖啡,告之客人“免费”。客人在老板的亲自帮助下,品尝了有生以来最香甜的咖啡。在离开该店的时候,客人看到了古老的店名“1848”。1848年的咖啡店,到现在不仅存在,而且生意非常红火,许多有尊贵地位的名人都曾品尝过该店的咖啡。
  老板为新客人的服务过程就是周到完美服务的最好诠释。
  在日本东京的迪斯尼乐园做清洁工也不是一件容易的事情,因为他是与游客接触最多的人,是迪斯尼的形象代表。所以,每一位清洁工在正式上班之前都要进行两个月的培训。
  培训室是一间贴满创始人沃特·迪斯尼肖像和米老鼠、白雪公主和七个小矮人玩具的训练室,可爱极了。
  在迪斯尼扫地要用三种扫把:一种是用来粑树叶的;一种是用来刮纸屑的;一种是用来扫灰尘的。迪斯尼的清洁工要学会怎样扫树叶才不会让树叶飞起来;怎样刮纸屑才能把纸屑刮得更好;怎样扫灰尘才不会让灰尘飘起来。不仅如此,迪斯尼还另有规定,清洁工在开门、关门、中午吃饭时、客人距离15米以内等情况下都不能扫。因为这些细微之处如果做不好,都会让游客不快。
  在迪斯尼,除了扫地,每个清洁工还要学习照相!在培训时,每个清洁工面前摆放了十几台世界上最先进的相机。清洁工必须学会所有照相机的使用方法,这是因为在迪斯尼的游客随时都有可能请清洁工帮忙照相,他们手持的相机可能会是世界上最新的相机款式。如果员工不会照相,就会给游客造成遗憾和不愉快的感觉。真是贴心且细心的培训啊!
  迪斯尼的员工还是迪斯尼的活地图。站在迪斯尼的任何一个角落都能够辨别出方位,并且能够准确地说出就近的服务项目的具体位置。如:上洗手间,右前方,约50米,第三号景点东约150米等等。的确,客人会问各种各样的问题,将整个迪斯尼记在脑子里,就能够让客人感到便捷、快乐。


三、客人评价好(2)


  2关注服务的最终结果——解决客人的问题
  任何企业中都有可能存在无所谓文化,员工对什么都无所谓,既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题,因此大家共同造就了企业内部的“无所谓文化”的企业文化。在无所谓文化中,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题。任何企业中都存在无所谓文化,员工无所事事,却认为企业“欠”着他们的,因为管理层创造了一种“应得权利”的文化。要打破这种无所谓文化,或调动那些惟恐失去工作的人们的积极性,就得有在风险与稳定之间建立适当的平衡点。
  无所谓文化在现实中的表现就是:努力了就行了,结果并不重要。这句话,如果用来进行心里调试和治疗是非常不错的。但如果用在工作中,特别是用在服务工作中,那就麻烦大了。当你调动了所有的服务元素为客人服务,结果不能解决客人的实际问题,客人不满,你也不会开心。经常听到这样的抱怨:“我们已经尽了最大努力了,但有些事情不是我们能够解决的,只能这样了,你想怎么着就怎么着吧。”真的尽力了吗?尽力了就应该能够解决客人的问题。退一步说,尽力了却不能解决客人的问题,那就是你根本没有解决这一问题的能力,按照中国的古话说的“没有金钢钻,就别揽这个瓷器活”,揽了这活就应该有这个本事和能力解决客人问题。如果没能力解决实际问题,那么你也会处于进退两难的境地。“理解一下吧,人家也不容易”言下之意,偶尔骗你一下何必太认真。如果“理解”被用于开脱责任,那么这样的理解是非常危险的。我认为,这理解更不适合服务人员来要求客人,客人没有义务必须理解服务的不周如果客人能够给你报以理解,那是你的幸运,如果客人不理解你,那也是正常的,你没有权利要求客人必须理解。如果你牙疼去看医生,医院的环境很好,医生的态度很好,护士也对你微笑,开始你挺快乐也满意,可是,怎么着就是治不好你的病,你会因为表面的服务效果而理解他吗?你会留下来继续忍受牙病的折磨还是另选名医呢?相信你会尽快到别的医院求医问药了。所以,关注服务的最终结果:就是解决客人的问题,使我们的服务不仅满意而且要有效。市场是残酷的,不关注服务结果可能会失去我们的客人,企业可能倒闭,你可能失业,这就是现实,虽然很不近人情,但却很公平。
  对于客人来讲,真正关注的焦点是结果,而不是过程。越来越多的服务理论告诫我们——客人永远是对的。在客人面前没有更多的理由去为自己辩解,应立足于为客人解决问题,只有圆满地解决了问题,客人就会满意,有了这样的结果,才会使客人能耐心听你讲解解决过程,而客人满意之后就是对人员办事能力的赞赏。任何没有达到目的的结果,都至少会让客人心存遗憾。这让人联想到一例军人的故事:二战期间,英军要炮轰河对岸的德军阵地,指挥官下达了命令——以河对岸白色小屋为目标开炮,传令兵迟疑了一下,满含热泪,声音哽涩传下命令,炮袭成功。事后指挥官问到此事,才知小屋正是传令兵朝思暮想的家。战场上没有机会让传令兵告白,而且如果指挥官事后不问,也不会有人知道这样的故事,但能在如此矛盾之中坚决地传下命令,相信那个传令兵的未来一定不凡响。
  3关注客人的最后行动
  客人如果能反复为你的服务支付货币,那么这就是对你服务效果的最好评价。很多时候,客人会出于礼貌等原因,对你服务的不满隐藏起来,甚至还会违心地表示一下赞美,如果仅仅关注客人的评价,那么你的服务应该是不错的,但是,许多违心的客人很难再次从行动上支持你。所以,我们不但要关注客人的评价,更需要关注客人的最后行动,即通过我们的服务来提升客人对我们的信任。
  一项研究表明,争取一位新客人的成本约比维持一位老客人的成本多八倍,而且在成熟的竞争性强的市场中,我们争取到新客人的困难非常大;忠诚的客人会给服务带来许多好处。如他们可能再次或大量地购买产品或服务;向自己的亲朋好友和周围的人士主动推荐购买该产品或服务;选购同类产品或服务时,几乎没有选择其他品牌产品或服务的念头,自动拒绝其他品牌的诱惑;发现所购产品或服务存在某些缺陷时,能做到以谅解的心情主动反馈信息,求得解决,而非向媒体投诉或扩大事端。忠诚的客人不仅降低了留住客人的成本,而且为他们服务的成本比为新客人服务低得多,因为老客人比新客人更了解我们的服务。忠诚的客人对价格不像三心二意的客人那么敏感,并不十分在乎价格是否最低。结果,客人的忠诚直接为我们带来较高利润。由于客人的信任和我们经济效益的提高有助于改善我们的工作条件,提高员工满意度,员工归属感随之提高,进而可以提高工作效率,降低招聘和培训费用,减少员工流动损失,又进一步使成本降低,因此形成一种强化客人信任的良性循环效应。所以,我们最宝贵的资产不是产品,而与是客人有着千丝万缕关系的服务。
  本世纪初,一位名叫塞费治的伦敦商人为他在牛津街上的百货大楼选定了口号:“客人总是对的。”多年以后,这句话风靡全球,出现在无数商店招牌和公司信笺上。它变成了企业使命、营销活动和行政总监们讲演的中心。
  塞费治的箴言说的不只是制造亲善,而是在讲创造利润。道理简单至极:满意的客人等于回头客,等于公司更多的利润。所以,关注客人的最后行动让我每讲完一次课时,不仅仅满足于客人对我的良好评价和赞美,更满足于客人向其他的朋友推荐我的讲课。应该说,完美的服务是在自己一次次的自省和客人不断的支持中建立起来的。


四、服务效益好


  服务效益好包含两个方面的内容:一是社会效益好;二是服务的可持续发展。
  社会效益好已经超越了单纯的客人评价好的范畴。它是整个社会的评价和赞美。由于你的服务,社会更和谐和美好,你的服务不仅仅满足了客人的需求,也弥补和满足了社会在这方面的不足,整个社会因你而向完美迈进了一大步,这样的服务是整个社会都为之欢迎的,那么你已经实现了服务效益好的一个方面。
  “可持续发展”是近年来经济领域非常流行的一个词语。在各级政府的工作报告中,在专家学者的研究报告中,甚至在大学生的论文里,“可持续发展”出现的频率丝毫不亚于当红明星在追星族口中出现的频率。尽管它已经被用得很泛、很滥;但我还是在这里引用了它,因为用它来衡量服务效益是最准确的一个词语。在现实里,如果你认为你的服务效益好,而你又不能够实现“可持续发展”,你服务效益越好,你的企业及你的服务“短命”的可能性就越大,那你就应该认真反思,你的服务可能出了问题,而且是大问题。
  一般情况下,对客人的欺骗会使你的服务将没有“可持续发展”的可能性,这方面的认识许多服务者已经明白了,因此,他们从动机上去欺骗客人的选择已经越来越少;但是,另一个问题被大多数服务者忽略了,就是由于你对形势(客人、环境、客观条件、自身实力等)估计不足,某些时候尽管你主观上有良好的服务愿望,但客观上却让你的客人有上当受骗的感觉,这样的感觉如果是一次或两次,那么你还可以解释而获得客人的谅解。如果是经常性的行为,那后果就不堪设想了。
  曾经有一家酒楼在某年的教师节到来时,推出了一个新的服务,那就是全市教师凭工作证可以到该酒楼免费领取一只烤鸭。酒楼的本意是想通过这一服务实现社会效益和经济效益的双丰收,可是,该酒楼的经营者对教师的数量估计不足,酒楼的烤鸭准备不充分,致使绝大部分排了一整天队的老师没有领到他们期望的烤鸭,当时,酒楼门

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