12小时mba教程-第27章
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8。所建议的项目是否必要?是否提供了合理的资金保证?
9。财务资料是清楚而连贯的吗?
10。执行标准和控制方法是否建立?
11。战略计划与通行的态度、兴趣与观念(即公司文化、公共形象等)能
够和谐共存吗?
12。这个战略计划具有防御能力吗?
考虑到这份文件的重要性,对战略计划进行严肃认真的批评审议是明智
的。表10—3 给出了一个检测表。另外,找一个第三方(比如一位公正的同事,
或者是公司外部的咨询人员)充当 “吹毛求疵”的人,专挑计划中的毛病,这
对公司不会有任何伤害。如果他们能击中你文件中的要害或找出破绽,那么
说明你要做的事还很多。如果他们无事可做的活,你就可以充满自信地前进
了。无论走哪条路,你都会成功。
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六、13 种常用的定性分析方法
我们在本书前面的第6 章中,讨论了量化分析方法和统计学。现在让我
们来谈一谈定性分析的方法。这些方法是与 “人们做了什么”和“人们说了
什么”相关的,常常被看作是 “软”的技术,不仅是主观的并且是容易受到
挑战的。
当我在攻读MBA 学位时,有一次的作业是关于在我所选择的一家大公司
里学习预测方法,这件事我将永远难忘。这次作业的一个要求是让我亲自去
访问某公司计划职能部门的一位高级经理。当时我选择了ClairoL这样,我
就同一位高级副总裁坐在一起了。他点着了一根雪茄烟,靠在他的坐椅中,
等待我问问题,并且说: “开始吧,孩子。”我问他的第一个问题是请他讲
一下他所依赖的定量分析方法。而他却问我:“‘定量分析’”是什么意思?”
于是,我开始列举出了回归分析法及其他一些依靠数学运算的方法。 “我不
用它们。”他回答道。 “那你用什么呢?”我问。他身子向前倾,面前这个
“乳臭未干”的学生,使他觉得这个时刻颇有春风得意的感觉。然后,他带
着微笑说:“我问问我的销售经理他们是怎么想的。”(见本章稍后的 “销售
人员的估计”)。
根据我自己的经验和许多管理顾问同事们所提供的信息,我只能说,大
多数的人,当他们得知许多 “经验丰富”的公司,在如此之大的程度上,依
赖于 “软的”或定性的方法时,他们将会感到十分惊讶。
定性分析的方法很多,在实施战略规划时,以下这些方法是被人们最经
常使用的:
管理人员的判断
建立在最高管理层提出的意见和建议基础上,这种方法依赖于这支队伍
的经验、才能和直觉。如果管理当局正确决策的业绩记录保持良好,这种方
法是很有价值的。但有时它也反映出了一种 “象牙塔”里的观点,这些人将
他们自己隔离起来,根本不知道在广大的员工和顾客中间,到底发生了什么。
一般来说,管理人员在经理办公室里呆的时间越少,与员工和顾客保持越密
切的联系和交往,这种方法所造成的危险就越小。
专家的意见
这种方法建立在企业外部顾问的专业知识基础上,能为管理当局带来高
度专业化和有价值的帮助。对于那些已经采取的、有可能出现问题的行动,
管理当局可以聘请这样的顾问在公司里进行日常业务的咨询。
销售人员的估计
这种信息来源能够带来很大的价值,因为销售人员一般说来是最接近顾
客的。这种方法对于那些产品生命周期短、技术更新快的行业尤为重要,这
种方法的主要缺点是潜在的们见,因为他们总认为,自己的估计将被领导用
作提高销售定额的依据(例如,如果销售人员对某产品未来3 个月年的销路看
好,认为有希望每月多销售20%,但他可能仅对管理人员说有10%的增长希
望,以免上级为他制定20%的增长定额。针对这种情况,管理者可将销售人
员的保守估计略微上提,既留有余地,又起到促进作用——译者注)。
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顾客调查和市场测试
顾客调查涉及到利用市场调查技术,直接从顾客那里收集信息。此时进
入我脑海中的例子是百事可乐所做的 “味道测试”,他们请消费者品尝百事
可乐与可口可乐,然后说出他们的偏好。但是,如果抽样不具有代表性或者
问卷设计有漏洞,所得到的结果就可能极不准确(见本书第 6 章中有关统计学
的部分)。按照推测,10 年前可口可乐公司之所以停止销售其 “老式可乐”
部分原因是由于一个调查问卷的措词不当造成的。这个问卷没有明确地询问
消费者,如果老式可乐从市场中被取消,他们会有什么感觉。
市场测试是指在一个小范围内,展示和促销一个品牌。一般说来,新品
牌总是在具有“领头羊”地位的市场上进行测试(即一般是指某些可代表广大
消费者的主要城市或城镇)。显然,如果该品牌在这些市场中销路很好,它们
就可以在全国范围内投放市场或公开亮相。但是,如果产品的缺陷很快被发
现,该品牌就需要加以改进,甚至有时也许不得不放弃。存在于市场测试本
身的风险是:新产品可能被竞争者跟踪窃取信息。记住,这些公司 “间谍”
可能从你的努力中获取宝贵的信息。
小组讨论
这是由委员会或小组做出决定。小组的所有成员,都必须就单一的决定
达成共识(即提出一个人人都可接纳的方案)。当这种方法发挥作用时,它常
常显示出团队的内聚力。但是,要防止一个 “恃强凌弱的霸道之人”,可能
对小组的其他成员施加过分的影响,强迫人们同意他的意见。
电影 《十二个生气的人》中,十分形象地描绘了这一点。这是一个关于
陪审团就一个被指控犯有杀人罪的年轻人,判断其有罪还是无罪的故事。起
初,一个陪审团成员,成功他说服除了一位以外其他所有的陪审团成员,让
他们都同意他认为有罪的表决。而唯一的那位“坚持己见”的陪审员站出来,
面对那个 “霸道之人”,据理力争,最后,整个陪审团表决元罪释放了被告。
集合意见法
将每个人的估计值相加,然后得出一个平均值。这种方法的关键是:每
个人的估计值都有相同的权重。因此,这种方法被看作是 “民主”的方法(如
果每个人的意见按其重要性给予不同的权重,就可能得到更准确的估计值,
这也是集合意见法的一种——译者注)。
德尔菲法
这是集合意见法的一种变异形式。每个参与者递交他们的个人估计值,
然后审查其他参与者的估计值。这样,他们就会熙顾到不同意见而重新考虑
和修改他们的原始数值。(参加者应该背对背,不能相互碰面。一般的,他们
把预测值邮寄或送到组织者手中,由组织者汇总各人的看法后再返还给他
们。他们可以在不受别人干涉的情况下,客观地分析手中的数据。这样反复
几次,答案就会趋于一致——译者注),从这种意义上来讲,它可以被看作是
小组讨论和集合意见法的混合体,综合了上面两种方法的长处。
质—量分析法
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正如你所看到的,许多的决策问题是建立在未知的因素之上,而且常常
是建立在主观的估计之上。那么,在这种“软”环境下,寻找和运用一些“科
学化的方法”,使这一过程变得尽可能地客观,就成为十分自然的事了。为
达到这样的目的,我们可以选择运用贝叶斯(Bayesian)法来为我们提供一个
量化公式的轮廓,从而使质的、主观的(即 “软”的)信息输入后变得 “硬”
一些。
吸引力指数
吸引力指数使我们能够按照预计的利润率,来排列项目或产品的优劣顺
序。如果资金有限,这个指数可用来帮助我们决定把哪些项目排除在考虑之
外。
为计算吸引力指数,我们将代表开发成功可能性的数值(用 “T”表示,
给出一个百分数),乘以代表在商业上获取成功可能性的数值(用C 表示,也
是一个百分数)。再将得到的数值乘以利润额(用P表示,为美元数量的绝对
值),这一数额是在取得商业上成功的条件下,所期望得到的利润额。最后再
将此结果除以代表开发费用的数值(用D 表示,也是美元数量的绝对值)。
吸引力指标的公式及计算过程,如表 10—4 所示。表 10— 4
计算吸引力指标的公式及步骤
吸引力指标的计算公式为:
T ¥ C ¥ P
吸引力指标的数值= D
其中:
T=开发成功的可能性;
C=取得商业上成功的可能性;
P=如果成功的话,可获得的利润;
D=开发费用。
运用这个公式,我们可计算以下 4 个项目的吸引力指标:
项目 T(%) ×C(%) × P ( $) /D ($) =指标
A 0。8 0。6 5000000 2000000 = 12。00
B 0。6 0。9 1000 000 5OOOOO = 1。 08
C 0。6 0。8 10000000 700000 = 8。00
D 0。9 0。7 11 000 000 300000 = 2。 31
指标值越大,方案就可能越具有吸引力。
那么便可以这样排列各方案的次序:
1。A项目(12。00)
2。C项目(8。00)
3。D项目(2。31)
4。B 项目(1。08)
注意:对变量T 、C 、P 、和D 的数值,都是主观估计(例如从任何一
种定性分析方法中得来的)。吸引力指标是一种 “质量”分析法,因为那些
主观的估计(定性的信息),可以通过一个公式(量化的框架)进行运算。
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回报矩阵:不确定状态下的决策方法
这种不确定型决策,是指决策者有两个以上的战略方案,而每个方案中,
都存在着不以决策者意志为转移的两种以上的自然状态。回报矩阵是通过估
计与不同自然状态和战略方案相联系的回报值,最终选出一种能为我们提供
最大回报的战略方案(这里的应用是在我们能够明确知道哪种自然状态会真
正发生之前,选择一个特定的战略方案)。为了找到最佳战略方案,我们将每
种自然状态出现的概率分别乘以该状态下每个方案能带来的回报值(比如利
润额)。然后,我们将某个方案中的上述各项乘积相加,就得到该种方案的回
报值。从中选出回报值最高的方案,这就是最佳方案(见表 10—5)。
博弈论:对立状态下的决策
博弈论(英文为Game Theory,原意为从下棋的双方对弈中得出的有关竞
赛的理论——译者注)这种方法是著名的数学家 John Von Neulnann 发现的,
它同不确定状态下的决策相类似。但是,它认为对手是根据我们的行动来做
出理性的判断并采取行动的,博弈论就是以这一观念为基础展开分析。换句
话说,决策的经营活动不是在一个真空中进行的,你的对手在你走出一步棋
后,才针对你的招数安排他的棋路。
表 10—5 不确定状态下的决策
注意:这里举出的数值仅代表主观估计,是为说明问题而主观选取的。
在不确定状态下决策为战略方案排序的公式是:
CP (A)=(PSN×IP)十(PSN×IP)十(PSN×IP)十…
其中,
A:一种战咯方案;
SN:一种自然状态;
PSN:一种自然状态的发生概率;
IP:某种自然状态下一个战略方案的回报;
CP:考虑到所有状态时的一个战略方案的回报。
假定:自然状态 l(SN)有40%的发生概率;状态2(SN)有20%的发生概
1 2
率,状态3(SN)有 15%的发生机率;状态4(SN)有25%的发生机率。现有三
3 4
种可供选择的战略方案(A1。A2,或 A3)。下面矩阵中的数字代表每种自然状
态下每种战略实施后的可能回报。旁边空白处的数字为计算出的每种战略的
回报。
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SN (0。40) SN (0。20) SN (0。15) SN (0。25) =回报
1 2 3 4
A1 9 3 5 6 =6。45
'(0。40 ×9)+(0。20 ×3)+(0。15 ×5)+(0。25 ×6)'
A2 6 5 7 4 =5。45
'(0。40 ×6)+(0。20 ×5)+(0。15 ×7)+(0。25 ×4)'
A3 4 8 4 8 =5。80
'(0。40 ×4)+(00。20 ×8)+(0。15 ×4)+(0。25 ×8)'
让我们进一步以天气情况为假设,则
SN :天将下雨;
1
SN :天将下雪;
2
SN :天气将温暖而潮湿;
3
SN :天气将晴朗而干燥。
4
方案:
A :带一把伞;
1
A :穿一件冬大衣;
2
A :穿一件T 恤衫和短裤。
3
那么,如果战略方案A1,可以提供最高的回报,我们就带一把伞以防下
雨或下雪。
注意: “现实世界”并非存在于一维的空间里,而是多维的和复杂的。
而对差不多数量的自然状态,考虑几十个甚至几百个战略方案都是有可能
的。
决策树
这个分析工具可使我们把各种可能出现的自然状态,用清晰可见的方式
表达出来(即树上的树枝),它们又可以引发出更多的状态(即继起的状态或树
枝分出更小的树枝)。
表 10—5 列出了与图 10—2 有关的四种 “基本”状态。它还可以进一步
表示为第二层或继起的状态。例如,SN 分枝成两种结果状态,每种状态发生
1
的可能性为50%。则每种情况发生的概率为20%(0。40X50%=0。20)(SN1 表
示天将下雨,假定下雨时会发生两种情况:比赛按时进行和比赛推迟进行,