明察秋毫-现代查帐手册-第2章
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发票上的货物数量、单价不正确，造成小计金额错误，但不影响帐目的平衡，
因此不易查处；后者如帐簿记录合计数的错误，则会影响帐目的平衡，在工
作中可自动发现。
（2）数字书写错误
数字书写错误就是指单纯的笔误，即会计人员在填制会计凭证、登记各
种帐簿和编制所有报表时，写错了数字。其错误有数字颠倒、数字错位、错
写和惯性错误等类型。
1）数字颠倒错误：
所谓数字颠倒，就是把一列数字中的相邻两位数字或隔位的两位数字写
颠倒了。例如，把36写成63，把3310写成3301，把25039写成23059等。
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凡颠倒数以后，不论其状态怎样，颠倒后的数同本来数的差数，都可以被“9”
整除，且其商数必是被颠倒的两位数字之差。如将47错写成74，数值之差
为27，被“9”整除后得商数“3”，即颠倒数7与4的差。与此类似的数还
有将14写成41，将52写成25，将36写成63，将58写成85，将69写成
96等，它们的数值之差都是27，其颠倒数个位数与十位数字的差必然都是
“3”。如果商数是“30”，则是十位数字与百位数字被颠倒了，其余以此类
推。
2）数字错位错误：
所谓数字错位，就是把一列数字的位数，即个位、十位、百位……提前
或挪后一位。例如，把“100”写成“10”，或写成“1000”。此种错误经常
在珠算定位时出现，或者会计人员疏忽造成（如将12。00看成1200）。由于
位数的差错，使正确的数字减少了 90％，或者增加了“9”偌。因此，正、
误数字之差能用“9”除尽。假设移一位，其差错数可以被“9”除尽，若移
两位，则差数可被99除尽，其余依此原理类推。由于数字错位是提前或挪后
一位，所以，可在帐内查找所得的那个商数，如果有此数，即为记错的数额，
将此数扩大“1O”倍，就是应该记的正确数字；如果帐内有此数的“1O”倍
数，则帐上的数字就是记错了的数，再把帐上的数字缩小“1O”倍，则此数
就是应该记的正确的数字。
3）写错数字的错误：
所谓写错数字，就是由于错觉或疏忽，将某一个数字写成另一个数字。
这种写错数字的错误，可以根据原始资料或有关记录来查证。另外一种写错
数字是误将相似的数字写错。例如，把1误写为7，把7误写为9，把3误写
为8，把4误写为9，或者正好相反。这样就会出现6、2、5、5、等差数，
或6、2、5、5的十倍数、百倍数……我们可以根据产生这个差数的数字来查
证错误之所在。
（3）记错帐户错误
记错帐户，就是把本来应该记到甲帐户的业务记入乙帐户，这种错误有
三种情况：
1）记帐凭证没有错误，但在登记帐簿时，没有记入应记的帐户内，而误
记入其它帐户。这种记帐错误，一般多发生在明细分类帐中，因为总分帐是
根据记帐凭证汇总表或科目汇总表登记的，每月登记业务笔数相对较少，发
生错误的机率也相对较小，即使发生错误，查找也较方便。这种错误将使总
分类帐中有两个帐户的本期发生额与其所属的明细分类帐发生额不等、其差
数即为记错帐户的数字。当通过查对，在某个明细帐中找到这个数字，就说
明该帐户多记了这笔帐，另一明细帐户少记了这笔帐（为了慎重起见，您最
好根据这笔帐的凭证号数去查找记帐凭证，以确认是否记错了帐户）。
2）记帐凭证没有错误，在登记帐簿时，登错了栏次。即记反了方向，本
该记借方的，误记贷方，或者相反。这种错误的结果是帐户的一方合计数增
加，另一方合计数减少，使得该帐户变动前后的借贷双方都产生了差错。这
两个差数的差，正好是记错方向的数字的“2”倍。
3）记帐凭证的帐户对应关系发生错误，致使总分类帐户发生相应的错
误。这种错帐，如果总分类帐和记帐凭证登记一致，不影响帐目的平衡关系，
所以不易被发现。4）重记或漏记错误
重记或漏记错误，就是在登记帐簿时，将记帐凭证的双方重记或漏记；
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或者只登记一方，重记或漏记另一方，前者重记或漏记，不影响帐目的平衡
关系，在试算表上无从发现。因此，这种错误较难查找，需根据原始凭证或
有关帐目加以详细查核，才能发现错误所在。后者部分重记或漏记，将影响
帐目的平衡关系，在作试算表时，很容易被发现。
3。由于对有关的会计及财经制度、法规不熟悉造成的帐目差错
新的会计制度和财务制度及法规颁布后，会计人员未及时学习，仍按原
有制度法规处理有关会计事项，就会造成错误；对有关制度法规的精神吃得
不透，理解有出入，在执行中也会产生偏差。比如，劳动保险费，新制度改
革以前，记入营业外支出，新制度实施以后，要求记入管理费用，不理解这
一点，必然会出现错误。再有，对于有关的税务法规，如果吃不透，搞错了
应税产品的品种及税率，必然造成税金计算的不正确。
4。由于管理混乱、制度不健全造成的帐目差错
单位财会部门、物资供销保管部门、物资使用部门之间若在管理制度与
工作程序上不配套不协调，就往往会造成会计帐证、帐帐、帐实不符的帐目
错误。如有的单位在材料领用手续上，不是根据生产任务制定用料计划，再
根据用料计划和生产进度填制领料凭证，经生产班组、车间签证后到仓库领
料；而是随意领发材料，既没有科学的手续程序作保证，也没有部门之间、
人员之间的互相牵制，这种情况就必然会造成材料及生产成本帐证、帐帐、
帐实不符的问题。又如某单位会计部门由于在会计凭证传递程序上没有做出
统一、合理的规定，则会造成会计凭证传递速度慢以至丢失会计凭证的情况，
从而影响正常经济业务的记录。
在生产过程中，由于企业管理混乱，生产计划不周密，产品成本无目标，
材料耗用无定额，工时消耗无记录或记录不准不全，半成品转移交接手续不
严，也必然引起成本费用计算、核算错误。
□帐目差错的类型
通过对查帐工作中发现的大量帐目差错事例的观察和分析，可以将帐目
差错进行如下分类：
按过失错误的惯性分类，可以分为经常性错误和偶然性错误。如有些会
计人员，9、4不分，就是经常性错误；而在进行手工计算时，少进了一位，
则属于偶然性错误。
按过失错误产生的影响分类，可以分为绝对错误和相对错误。整体上影
响企业经营成果的是绝对错误，如收入漏记入帐，使经营成果不真实就是绝
对错误。整体上不影响企业经营成果的是相对错误，如由于种种原因使上月
利润增加本月利润减少，并不影响总体成果就是相对错误。
按过失错误的形式分类，可以分为实质错误和形式错误。影响会计核算
内容的错误是实质错误，如帐务处理或计算上的错误就是实质错误。不影响
会计核算内容的错误是形式错误。如用铅笔或圆珠笔记帐就是形式错误。
按过失错误产生的属性分类，可以分为原理性错误和技术性错误。凡违
反会计理论、制度、法规而产生的错误，就属于原理性错误；凡在记帐事务
上发生的错误，就属于技术性错误。
按过失错误的轻重程度分类，可以分为严重错误和轻微错误。凡是发生
的错误足以影响对财务报表的判断，即为严重错误，厂长 （经理）对于这类
错误必须予以指出，并加以纠正；反之，凡是发生的错误不足以影响对财务
状况的判断，即发生一般性错误或是轻微错误，厂长（经理）只需予以提醒，
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甚至可以置之不理，让会计人员自行纠正。
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《明察秋毫——现代查帐手册》查帐方法与技巧
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一、查帐基本方法
□顺查法，逆查法
有舞弊之法，就有救弊之策
查帐的方法就是查帐人员为达查帐的目的而采取的手段。查帐的方法多
种多样，从不同角度，可以对查帐方法做不同的分类。
一、顺查法与逆查法
顺查法与逆查法是根据会计业务处理程序进行的分类。
A。顺查法：是根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法。即按照所
有原始凭证的发生时序逐一进行检查。首先以原始凭证为依据，核对并检查
记帐凭证，根据凭证核对检查日记、总分类帐、明细分类帐，最后以帐簿来
核对会计报表。检查程序为凭证→帐簿→报表。一般在内部控制制度不健全，
帐实不符的单位，可以通过此种方法，将问题一点点查出来。但是，采用顺
查法必须对每张凭证、每本帐簿都逐一审查，费时费力，难以抓住重点。只
能适用于业务量少的小型企事业单位。
B。逆查法。是指按会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。它是
从检查会计报表开始，对可疑帐项和重要项目逐项核对总分类帐、明细分类
帐的日记帐，并有目的地审查记帐凭证和原始凭证，找出问题的原因和结果。
在查帐过程中，较多用以发现问题，但只能局限于从会计报表中发现问题，
不能对全部帐项进行审查。
□详查法和抽查法
详查法和抽查法是根据审查资料的多少进行的分类。
A。详查法。是指查帐人员对查帐期间的全部凭证、帐薄、报表及其他经
济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、帐簿、报表审查，又要审查有关
的经济资料并加以分析，所以审查的内容全面，结论和评价准确、科学，但
工作业务量大，费时费力。此种方法适用于经济业务较少，会计核算简单或
者是为了揭露重大问题而进行的专案审查。
B。抽查法。是指查帐人员在查帐期间从全部凭证、帐簿、报表等有关资
料中，抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。由于查
帐人员在查帐之前，对被审查单位会计的薄弱环节并不了解，因此，抽查时
往往具有很大的随意性，因此审查的结论和评价准确性较差，但随着查帐人
员实践经验的不断积累和判断能力的提高，查帐人员可以事先进行周密地准
备，有的放矢地进行抽查。抽查法的长处是比较节省时间和人力。
□审阅法、核对法、复算法、查询法、观察法、比较法、分析法、盘存
法、调节法及鉴定法
这是根据具体的查帐技术进行的分类。
A。审阅法。是指查帐人员通过审查阅读有关的凭证、帐簿、报表等有关
书面资料，来确定被审查单位的经济活动是否真实、合法、有效的一种方法。
审阅是查帐过程中常用的审查方法，一般包括凭证的审阅、帐簿的审阅、报
表的审阅、有关的经济资料的审阅。
凭证的审阅包括原始凭证审阅和记帐凭证的审阅。原始凭证的审阅首先
要看反映的经济活动是否按照经济管理的规章制度填制，对于原始凭证本身
要看抬头是否为被审单位，日期是否为被查时间，内容是否正常，有无超出
经营范围和生产范围搞非法倒卖牟取私利的情况，有无违反国家集团购买力
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规定的情况，有无铺张浪费、大肆挥霍的情况，经办人员签字、盖章是否齐
全，记帐凭证后附的原始凭证是否齐全等。对于记帐凭证的审阅，首先要看
摘要的内容是否和原始凭证相符，其次看会计科目和会计分录是否正确，然
后是金额的计算是否准确。
帐薄的审阅主要是审阅明细分类帐和日记帐，因为明细分类帐和日记帐
都是根据凭证填制的，因此对它的审阅主要是对摘要金额以及对应科目进行
审查，看是否按规定的方法结帐，对应帐户是否正确，错误是否按规定的方
式进行更改，转页的数字是否一致等。
报表的审阅主要是审阅报表上的数字、项目是否填齐全，
帐表数字是否相符，各有关报表上的数字是否相对应，各月数字有无异
常变化。
其它书面事件的审阅主要是对各项内控制度的审查，如规章制度是否都
已订立并按照执行考勤，记录是否严格执行，生产计划是否合理，有无不切
实际过高或过低的情况，合同是否妥善保管，合同主要条款和内容是否完备
等。
B。核对法。是指通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核
对，确定其内容是否一致，计算是否准确的一种方法。具体可分为原始凭证
和记帐凭证的核对、凭证与帐簿的核对、总帐与明细分类帐的核对、总帐与
会计报表间的核对。
原始凭证和记帐凭证之间的核对，主要核对原始凭证经济内容和记帐凭
证的会计科目是否一致，日期、摘要、金额是否一致，记帐凭证所附的原始
凭证的张数是否一致。
记帐凭证与帐簿之间的核对，主要核对摘要内容、日期、凭证号、科目
和金额是否一致。
总帐与明细分类帐核对。总帐是对企业经济活动资料的总括反映，明细
分类帐则详细反映经济资料的具体情况。一个总帐可以同若干个明细帐进行
对应，主要核对期初余额、本期借方发生额和本期货方发生额及期末余额。
帐簿和报表间的核对。会计报表的各项数字都来源于帐簿，因此，对帐
表的核对是以表对帐，确定报表时间，与帐簿核对，从而判断数据是否准确。
核对法只能对凭证、帐簿、报表等会计资料进行形式上的审查，而对经
济活动正确与否并不能进行检查。因此，核对只有同其它方法结合，才能真
实准确地审查企业的活动。
C。复算法。是指重新计算会计资料及其它有关记录中的合计、小计、差
额、积数等，检验其是否正确的审查方法。通常我们要对原始凭证中的单价
乘数量的积数、小计、会计的加减等进行复算，对记帐凭证中明细科目的金
额会计等进行复算，对帐簿每页各栏金额的有关项目的小计、总计及有关指
标进行复算，另外还有对其它有关资料如预测、分析、预算、计划等有关数
据和指标进行复算等。
D。查询法。是指通过询问知情人和或当事人来对会计资料和其它有关资
料提供的事实进行验证的一种方法。具体可分为面询和函询。
面询是审查人员直接寻找有关人员了解情况，一般面询前要拟出询问提
纲，并注意谈话的方式。�
