杠杆思考术-第6章

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　　举例来说，我现在以如次页图表所示的时间分配来度过一天。为了给读者参考，我也揭露了我还是上班族时的时间分配。

　　一周内，星期一下午3点到6点是公司的经营会议，把它扣掉；星期三晚上8点到9点去游泳，也把它扣掉。除此之外的每一天都按照时间分配来进行。

　　此外，星期六、日作为私人时间。严格来说，就是做一些可以完全自己掌握时间的事情。例如，读书、写稿、想点子等。

　　这是可以随时开始、随时结束的事情；而如果排入自己完全无法掌控时间的事情，例如会议、会面约定等，那么，就会影响和家人相处的时间。

　　我平时排入了自己无法掌控的约定，而在星期六、日则排入能够自我掌控的事情。如此一来，星期六、日在家也可以做事，而且还能陪伴家人度过私人时间。这两者之间取得平衡是非常重要的。

　　如果像这样分配时间的话，那么考虑的方向就会从“做这件事要花几个小时”转变成“在这段时间内做这件事”。

　　反过来说，如是没有时间分配，就会完全把时间花在当天所要完成的事情上。实际上，我分配每天工作的时间是下午2点到7点这5个小时。在这段时间里，有效率地做事，把其他的时间分配在“输入”的投资时间上。

　　在某种程度上，试着去做时间分配的话，就可以重新检讨自己是如何使用时间的。分析自我时间的用法，把有意义的事和没意义的事加以区分，停止去做没意义的事，就可以减少时间的损失。

　　首先，决定应该重新检讨的项目，如用在自我投资上的时间、吃饭时间、和人会面的时间、睡觉时间等，大致掌握住自己是如何使用时间的。不需要细密地反复检查，大致就可以。如果在这上面花太多时间就太浪费了。

　　尽管做到这个程度，但还是会出现“你不知道自己做了什么”的时间。也就是说，就算你打算过连吃饭时间都没有的一天，但回过头来看时，你仍然会发现“不知道自己做了什么”的时间，或是“和收获成果没有关系”的时间，例如和同事闲聊与工作无关的事等。

　　经常意识到有这样的时间，并思考更有效率地使用时间的方法。把读书、健身、会议的时间记录下来，大约持续2个月，就可以看到自己的时间用法。之后，当你实际感受到时间效率变低时，每年可以重新检查自己的时间使用法，并重新分配一次。如果逐渐能够有效率地活用时间，则这种做法就没有

以自我投资为主的时间分配表（2）
　　必要用。

先扣掉自我投资的时间
　　一般来说，工作时间占一天一大半时间的人不在少数吧！这样一来，“输入”（即投资）的时间不就变少了吗？

　　其中，一边想着“工作如果早点做好的话，就去做投资”，却总是做不到的人恐怕也有吧！然而，如果一开始就决定投资时间，就不会变成这样了。正因为投资，才能增加个人资产，并且达成“DMWL”。

　　以储蓄的情况为例，先确定储蓄目标，并从收入中扣掉储蓄金额，再把剩下的钱自动汇入另一个账户内，然后就只使用这剩下来的钱，如此一来，钱就存下来了。

　　如是先使用，再把剩下的钱存起来，这样就产生不了成果。某个月，因为生活费剩下5万日元，所以存5万日元；某个月，生活费剩下1万日元，所以存下1万日元；又某个月，生活费使用超支，变成负5万日元，因而储蓄瓦解。使用这种方式永远不可能把钱存下来。

　　时间也和金钱一样。做出时间分配并限制使用，然后确定自我投资的时间，这样就能够利用剩下的时间来做事。以我自己的情况来说，早上的2个小时是读书这种自我投资的时间，所以能够切实地读书。

　　但是，如果想早点做完工作，再利用剩下的时间来读书，那么实际读书的时间就会完全被工作占去，遇到这种情况的人应该不少吧！如果一开始就下定决心的话，就能限制时间，能够培养选择能力，想办法用较少的时间来做些什么，效率自然也得以提升。

　　这样的案例也有。美国前总统克林顿在第二次选举前，支持率低到了20％至30％。据说克林顿因此把用在公务上的时间削减了30％，并利用这段时间，重新在政策上下工夫，并做出自己的政策、演说的稿子。因此，说服力增加，得以第二次当选。

　　除了读书以外，我平时固定扣除的时间是从早上9点到11点去健身房的时间；平时的午餐和晚餐是和人会面的时间，以作为人脉的投资；星期六、日是私人时间。

在工作上设定时间限制
　　我所谓“输出”的工作时间，是下午2点至7点这5个小时。如果把“工作”的概念扩大的话，则读书、与人会面也可以想成是工作。然而，一般是把进行业务的时间，当作是“工作时间”，这应该是大家都能认同的吧！如果是这样，以我的情况来说，就变成了5个小时。

　　如前所述，我认为，“因为有时间，所以成果无法达成。因为没有时间，所以收获成果。”

　　如果没有告一段落的话，就会陷入“做到结束”的想法里。那么，工作就没办法有效率，而且长时间做下来的话，当然不会达到目标。但如果把时间分段的话，由于想非要在这段时间有收获，因此就会去摸索有效率的做法。这就变成所谓发现“KSF”的思考模式。

　　身为明治大学教授、教育学者的斋藤孝先生，在《斋藤孝的实践母亲私塾》一书中提到，小时候用功读书是以“能早点正确做好”为目标，母亲在一旁计时，并给予压力，催促“这个问题要在几分钟以内完成”。进而还提到，用功读书效率化的诀窍在于“确定时间限制”的重要性。

　　“举例来说，小孩的读书时间定在晚上8点至9点。如果下定决心　绝对只能学习到9点　如此一来反向倒推，就知道不在什么样的速度下做不行。如　在20分钟内做完这个　这种时间密度的感觉就能够学到。”

　　斋藤先生所谓的“时间密度的感觉”，在后面会加以说明。而在我的感觉上，是“时间的厚度”。也就是说，借着对时间有所限制，而能够非常有意义地使用时间。

　　在第二章介绍的筑山节先生的著作里，也强调“为了要提升脑的基本回转数，时间的限制是必要的”。

　　“我到45岁之前，都担任脑神经外科医生，也进行过手术，之后，回顾这些记录时，有些难以置信，在短时间内竟做出这么多的判断和工作。如果问到：在放松心情的时候，是否能完成和那时等量的工作呢？那是绝对办不到的。或许花一整天也无法做到。”

　　进而，一旦设定时间限制后，则迫切需要选择该做的事、不该做的事。即使认为有充裕的12小时工作时间，却始终烦恼该从何开始时，如果限制成只有5个小时，就会强制性地做出“在最低限度下，非做这个不可”之类的判断，而且对时间不得不运用杠杆效益。

削减“时间的固定费”
　　在确定好时间想要收获成果时，有人剥削自由时间来工作，利用周末时间来工作，也有人完全放弃了和家人相处的时间。为了早点收获成果，创造出自由时间，该采取什么样的时间用法才好呢？

　　我认为在时间上有像“变动费”和“固定费”这样的东西。所谓的“固定费”，就是固定花费的时间，例如日常工作、定时会议、睡眠、吃饭、通勤、电脑的输入及检索等时间。

　　从整体的时间中把这些拿掉，就变成自由时间（也就是变动费）。把变动费花在自我投资上“借此”个人资产就增多起来。

　　剥削自由时间来工作，就是减少花在自我投资上的时间。如此一来，就变成了固定花费的时间增加。这样做的结果是不管做到什么时候都不会变轻松。

　　既然如此，就应该减少固定花费的时间。如果固定花费变少，则利益就容易提升。如果剥削固定花费，则损益分歧点就下降；在这种情况下，纵使剥削变动花费，总体效果也不会降低。

　　虽然睡眠、吃饭、上班等时间无法剥削掉，但可以采取“一年收成两次”的做法，有效地使用这些时间，将固定花费转变成变动花费。

　　比如：利用坐车时间读书；在吃饭时间通过和外部的人士交流做人脉的投资等。如前所述，睡眠时间可以活用在牢记上：睡前阅读想记忆的东西，然后去睡觉，早上起来马上复习，如此一来，知识就能牢牢地印在脑中。因为即便是在睡觉时，脑子也还在运作着，记忆就刚好能牢牢地附着在脑海中。

睡眠的科学
　　睡眠虽然是在固定花费中，但在此还是要加以介绍。在固定花费中，睡眠需要的时间最长，所以运用杠杆效益的效果也最大。

　　我在太阳一出来时就起床了，每天早上读商业书。因此，我的起床时间随着季节变化而稍有变化。这是因为生理时钟因太阳光线影响而受到修正的缘故。

　　原本人类就是过着“日出而作，日落而息”的规律生活。人类的生理时钟，在所谓的“视交叉上核”（suprachiasmaticnucleus）的神经细胞群中。早上，朝阳的明亮传到“视交叉上核”，发出“起床”的命令；晚上，黑暗传到“视交叉上核”，发出“睡觉”的命令。因此，应该大致在太阳出来的同时起床。

　　夏天，5点前起床，冬天，超过6点起床。我会事先把窗帘打开，使太阳光线照射在“视交叉上核”上。

　　关于早起的诀窍，在《脑会设法辩解》一书中，有这样的记述：

　　“脑在不清醒之前，首先起床、刷牙、打开窗帘、洗脸、活动身体，借此，在被这些事情拖延的形态下，脑子清醒了。如果在被窝里，脑子就一直无法清醒。这是身体主导型的看法。”

　　此外，我在平日用完午餐后，会睡大约15分钟的午觉，而只要15分钟，头脑就非常的清醒。以脑科学来说，据说如果午觉太长的话，反而需要花很多时间让脑子恢复原状。最近，关于这样的午觉的效果的说法，也在不断被证明。

　　《成功和幸福的四个能量管理术》一书中描述，“在NASA（即NationalAeronaticsandSpaceAdministration，美国国家航空暨太空总署）的疲劳对策课程中得出的结果是，只要利用40分钟打盹，就能使效率平均提高34％，清醒度提升到100％”。

　　此外，本书中也引述了温斯顿·丘吉尔（WinstonS．Churchill）所说的话，“在午餐和晚餐之间，一定要打个盹。这是不可欠缺的　　在日正当中之际睡觉，是浪费时间吗？有这种想法的人是缺乏想象力的愚者。因为通过睡眠，你会得到比失去的时间还要多的东西。这是因为你已经把一天分成两天来过。说两天或许有些夸张，但至少肯定是一天半”。

　　此外也有研究显示，睡眠时间是90分钟的倍数比较好。

　　“刚入睡时是浅睡，之后逐渐变成沉睡，然后又变浅睡；整个过程大概90分钟。沉睡的时候，一旦被闹钟吵醒，则脑袋呈现呆滞状态，以我的情况来说，是一整天都想睡觉，或是头脑不清醒。

　　浅眠的时候，醒来是自然的。因此，知道自己睡眠的周期，配合这个，逐渐就可以按时起床了。我的睡觉时间也是以90分钟的倍数来计算，也就是睡4。5小时（270分钟）、6小时（360分钟）、7。5小时（450分钟），就起床了。”

　　事实上，我很惊讶自己居然不自觉地以这样的想法来决定睡眠时间。

　　我从为考试而努力读书起，就完全坚持有效率的且有效的睡眠方法。当时我决定基本的睡眠时间是6小时，而比这短的时候是4。5小时，长的时候是7个小时。

　　我认为，睡眠应该用脑科学的方式掌握并加以实践。如前所述，如果在固定花费的睡眠上花的时间最长，就应该好好想想吧！因为血压低，所以早上起不来，这种说法在脑科学上完全是没有根据的。有兴趣的人不妨先试试看。

科技的杠杆效益
　　再介绍一个有关削减固定花费的案例吧！

　　关于日新月异进步的科技，其知识在实现“DMWL”上具有非常重要的意义。

　　举例来说，今后你无法想象没有电脑的商业职场。现在40多岁、50多岁的商业人士在刚成为上班族时，公司就引进电脑了吧！他们是体验“电脑发明出来”的一群人。

　　然而，对现在20多岁的商业人士来说，电脑是从小存在于身边的东西，在公司也是“有电脑”的一群人。对下个时代的人来说，更是不在话下吧！

　　因此，应该早点彻底地学会电脑的知识。如果没有几种技术上的知识，则会持续使用低效的劳动方式。

　　我在美国留学时发现，电脑的知识是一辈子确实会用到的知识，因此“Excel”、“PowerPoint”、“Internet”的技术都要彻底学会。

　　我认为，即使把时间分配在和学业没有直接关系的地方，即今后将成为必要的技术上，成果也会相当丰硕。

　　此外，打字是资讯科技（InformationTechnology；缩写IT）最基本的技术，为了要提高效率并提升速度，则投资于此是非常重要的。一个方法是，使用打字软件练习键盘打字。然后，另一个方法是，使用“JustSystems”推出的日语输入及变换系统“ATOK”（日文输入法，具有智慧输入辞汇的简便系统），节省打字力气。

　　“ATOK”因其变换程度高，区别于其他输入软件。举例来说，只要输入第一个数字或文字，该软件就会推测并提示出你想要变换使用的词汇；只要使用一次，就令人欲罢不能。不只是能输入履历，成语、惯用词汇等也只要打入几个键，就能够输入进去。

　　需要提醒的是，也要留意技术的陷阱。如果不好好理解用法，则技术本身就会变成绑手绑脚的障碍，这种案例也有。

　　举例来说，如果知道搜寻功能的有效使用方法的话，则在短时间内可以查出确切的知识。但是，如果用了错误的方法，则有时会得到无用的知识。“Google”等的使用法，有必要花一定的时间去学。这就是投资。

　　科技技术有可能给我们提供方便，但有时也会浪费很多的时间。因此，有必要加以取舍来学习，在削减劳力和时间上，它将变成重要的投资。