蛟龙出水--台湾成功企业管理模式-第7章
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希望有朝一日能以100 %的台湾产零组件装配成车,行销世界各地。
□实施颜色管理自行车因生产厂商很多,而且面对日本及欧洲地高品质及发
展中国家的低价竞销,想要在市场上立足,除了不断开发新产品外,对质量的管
理、物料控制及降低成本更不可忽视。
巨大在1979年引进 IE (工业工程)管理技术,使生产更有效率,生产方式
更为合理。并在1981年7 月,由先锋企管公司辅导,引进质管圈活动,首先灌输
高级干部质管圈的概念,从10月起,推广为一项全厂的活动。
目前巨大的两个厂中计有42个质管圈,每个圈是由工作性质相近的六至十人
组成。每圈根据顾客对产品所作的批评,以及主管所提出的产品缺点,在也是作
业员的圈长领导下,讨论进度与目标,然后再经由厂长审核。
巨大曾于1982年1 月举行“质管圈发表大会”,由各圈报告工作心得,把整
个质管圈的活动带入另一个阶段——各圈有更大的自主权,并让质管圈的观念,
普及于公司每一个成员。
另外值得称赞的是巨大成功的运用“颜色管理法”。
大约六七年前,巨大鉴于合作厂商产品质量良莠不齐,而且经常不按时交货,
于是在厂房入口处悬挂绿、黄、红三种颜色的看板。凡是按时交货且质量合格厂
商,巨大便将该厂家名牌挂在绿色看板内;而质量稍差,有待改
进的厂家名牌,便会出现在黄色看板上;至于红色看板则是专为退货厂家而
设。
不知巨大的颜色管理法,是否起源于经建会的景气预测,以灯色来判别景气,
总之,为了不让名字出现在黄、红色看板上,而影响商场的声誉,每家厂商都不
敢在质量、交期上掉以轻心。除了利用“好面子”的心理,让协力厂互相竞争之
外,巨大机械也给质量合格的厂商实质上奖励。
凡是经常出现在绿色看板上的厂商,都可以拿到票期30天以内的支票,甚至
还以现金支付;黄色看板上的厂商拿到的是45天期的支票;60天票期的票子,则
算是给表现最差者的惩罚,甚至会把他们列为拒绝往来户。此外,经常出现在绿
色看板上的厂家,一旦有贷款需求时,巨大机械也会考虑给予融资。
由于此法的效果不错,后来便慢慢地从“物料采购”应用到“物料先进先出”
和“成品出柜”上。
目前巨大机械每天有20个货柜以上的成品运往美国、加拿大、欧洲和澳洲,
由于同一客户可能订有几种不同的货品,这些货品的制造流程不一样,出厂日也
不同,为了避免装错货的情形,于是把运往同一地的成品贴上同色色纸,届时只
要把相同标记的成品装上同一货柜,就不会错了。
同样地,颜色管理法在“质管圈”的应用上,也发挥了激励作用。在巨大,
每个质管圈在月初选定当月题目后,就必须为以后的要因分析、查检表、下对策
等拟订工作进度。若是能按照进度工作,则给予绿灯;如果落后一周,就亮蓝灯
;二周亮黄灯;三周就是红灯。巨大人士表示,过去由于没有后推力量,员工态
度多半不是很积极,但现在可不同了,颜色管理成功地扮演监督的角色。
至于颜色层别法的应用,则有油料和管路两项。由于油桶外面的英文字不好
辩识,所以用油桶颜色来表示各种不同的油,如白色代表太古油,绿色代表润滑
油,红色代表齿轮油等。管路的应用亦然,瓦斯管漆以红色,氧气管漆以黄色,
灰色的管子则代表氩气等。
□引导消费潮流刘金标一再充满信心的表示:自行车是“万年工业”,永远
不会被淘汰。
他指出,一个人在学会骑摩托车之前,一定先会骑自行车。而且何况一个人
在够资格骑摩托车之前,将会换好几辆自行车,各个阶层有各个阶层的需要,一
个四五岁小孩是顾客,中学生是顾客,提着公事包上班的人也是顾客,因此生产
者必须不断地观察研究不同年龄消费者因时因地的需要,而推出新产品,如此才
可延续自行车的命脉。刘金标永远不会忘记,在巨大的产品第一次打入美国市场
时,西海岸自行车公司(West Coast)总裁所说的Cycle 一番话:“身为制造者,
不可主观太强,自己认为完美的东西就是对的;必须以消费者实际的喜好为导向,
来设计开发制作产品。”
巨大每月从营业额中提拨5 ‰来做研究发展用的“开发基金”,公司设有技
术开发部门,下分产品开发室及机械开发室,有数十位设计研究员。为支援巨大
进军台湾市场,产品开发室根据台湾人需要,推出了赛车、跑车、淑女车、越野
车及儿童车。
巨大公司强调主管对岛内、岛外自行车业的状况应该了解透彻,经常派人出
国。董事长刘金标每年至少跑日本三四次、美国一二次以及到欧洲一次,捷安特
的总经理罗祥安每年则出国四五次,公司其他成员出国率也很高。业
务人员出国是为了考察业务方面的情形,技术人员出国观摩各种技术,负责
人出国则搜集有关这个行业的资料。1982年曾一次派遣50余人赴日学习。
巨大公司从1972年以来,虽然于1973年、1974年、1975年遭逢第一次石油危
机,外销十分艰难,但该公司仍然添购全自动静电涂装及导入电脑设备,并成立
日南第二厂,从 1976 年以后外销业务蒸蒸日上,每年外销量达60万辆以上,但
所使用的一直是国外厂商的品牌,这不符以企业方式来经营“巨大”的董事长刘
金标本意,只是鉴于客观环境不得不暂且如此。
刘金标表示,用别人厂牌,只可以当“生意”做。因此从1980年、1981年左
右,配合内销作业,巨大开始以自己的厂牌——GIANI ——在岛外行销,并且在
对质量要求最严的欧洲市场作为开始,再扩及到美洲等地,在岛内也以“捷安特”
行销。
如同管理物料一样,巨大公司也将颜色管理法应用在基层单位及员工考核上。
其中最基本的就是“5S运动”,包括整理、整顿、清扫、清洁和习惯这些看似平
常,其实都是最基本且经常发生问题的重点。
“整理”指的是在工作区域之内,只存放必要的物品,而且必须排放整齐。
“整顿”则指:各项事、物都必须按照规定或标准实施。而所谓“清扫”,顾名
思义就是要经常擦拭工作范围之内的机械设备,并清扫周围的环境。至于“清洁”
一项,则是针对服装、仪容而言。将“整理”、“整顿”“清洁”、“清扫”等
工作做好,成为良好的工作习惯,就符合“习惯”一项的要求了。
目前巨大机械全厂按照工作性质分成22个竞赛单位,由领班负责督促,这等
是对领班的工作考核。
而基层员工也按照上班、加班、工作表现等三项因素,做每天的绩效评核。
绿灯表示92~1oo 分,蓝灯是85~91分,黄灯则是75~84分,74分以下就以红灯
表示。每人每月如果出现两次以上红灯,就必须利用一个礼拜日来接受教育。厂
方也会将出现红灯次数过多的员工名单记录下来,作为升迁、调薪的参考。
而5S运动的成绩,更是计算每月绩效奖金的主要标准,对于最后一名的单位,
巨大则以取消领班绩效奖金作为警告。
另外,质量管理查核记录、质管圈、工业安全等项,巨大也应用颜色优劣法。
当然每项制度的推行,无法得到人人赞同,但巨大公司尽量做到赏罚公平、
公开,以激发员工的向心力,何况巨大员工平均薪水较中部其他厂商平均高出30
%甚至5O%左右,而许多员工都是公司股东,因此员工流动率非常低。
□成立捷安特谈到自行车内销,事实上台湾早已有许多厂牌在岛内行销,如
东骏牌、KHS 等,但一直到捷安特上市后,才引起国内自行车热潮。主要是由于
巨大机械肯花钱投资成立关系企业——“捷安特股份有限公司”,以专卖店方式
密集的在全岛各地设立经销店,举办各种促销活动,并发动大量广告攻势所致。
捷安特公司成立于1981年1 月,产品7 月上市,初期资本额2000万元。
不少同业在捷安特公司成立时,都抱着看好戏的态度冷眼旁观。因为他们认
为,岛内市场一年销售量仅2O~3O万辆之间,仅及外销5 %左右,而且需求成长
缓慢,一般人对自行车质量要求并不高,仅当代步工具,投资大笔
钱,推出高价产品,前途恐怕不太乐观。
但巨大公司不以为然。他们认为,虽岛内自行车数十年来,从代步的主要交
通工具,到机车、汽车后来居上,被许多人认为“夕阳工业”,但环顾各先进国
家,如美国、日本及欧洲国家,都已经过这一时期,不约而同的,他们的自行车
市场却都又起死回生的兴旺起来,而岛内自行车市场却一直呈现“畸形”现象,
因为台湾人拥有自行车的比例是全世界最小的。
欧美、日本等先进国家自行车市场能起死回生,而且市况方兴未艾,主要是
因为人们都发现自行车的种种好处,既可休闲、健身,又可代步或旅游,购买成
本不高,维护费用低廉,使用年限很长,又不耗费任何能源。除此之外,各国权
威的医学家们都一致推荐,骑自行车是老少咸宜,最有益身心的运动。在这种种
好处之下,蔚成自行车的新形象和新风气,世界各国称之为“自行车的新生”。
值此风气之先,巨大公司在产量扩充而质量又追及于欧美各先进国家,并占
有相当地位之时,产业经营者心中所考虑的是自己国人在享用各项高水准商品之
时,巨大公司也有责任将精良的现代自行车,以合理价格提供给岛内消费者。
另一方面,近十年来台湾在各方面进步很多,但是岛内自行车多是杂牌拼装
车,已不合时代潮流,且缺乏保障,离消费者的要求还差一段距离。
□赋予自行车新生命当然巨大并不是不知道岛内市场容纳有限,且竞争厂商
太多,要出头并不容易,因此必须教育消费者,扭转消费者的观念,把自行车当
成休闲工具。
该公司企划人士指出,一般人对商品总存有“生命周期”消极的看法,“但
是现在给自行车以新的生命,把它当做是一个全新的商品卖,这是从起点开始的
起跳线。”
针对这种趋势,捷安特除了推出赛车、跑车、越野竞赛车、孩童车、学生休
闲车外,也不忘记在广告中“教育”大众,一旦消费者能接受这项运动工具,捷
安特的销路自然逐步展开。
分散市场固然可以说是巨大发展岛内市场的动机之一,但是刘金标认为在众
多厂商竞争之下,巨大纵使很顺利地从年销2O万辆的岛内市场中夺取5 万、10万
辆市场,对公司的助益也不大。巨大不愿在原来的市场里挣扎,而是要以高质量
来开拓另一个市场。
由于巨大公司洞察到台湾人消费水准已提高,所以就以产品的质量分割出自
己的市场。“捷安特”的自行车讲究的是“车轻如燕”,并且用改良的焊接技术
创造出“终身车架”;车身采用比市价高六倍的珠光漆,以自动静电法喷漆而成,
车架钢管内外都包有一层保护膜,可以达到内外防锈的目的。
除了注意维持产品的质量,连销售及售后服务的质量也要讲究。
捷安特的促销目标,是希望岛内的消费者将“捷安特”看做是台湾产的“普
腾”、“肯尼士”及进口的“劳斯莱斯”,把它的产品当做是一种身份。
“捷安特”产品诉求的格调高,就和上述名牌一样。
以目前岛内自行车销售情况来看,捷安特事实上已真的成为“爱迪达”、
“肯尼士”。
捷安特的销售方式主要是:1。捷安特两大工厂,860 位员工,透过电脑作业
控制及严格的质管,每11秒完成一台自行车,充分供应消费者的需求。
2。以设备精良的工厂为后援,配合消费者的需要,不断地研究开发新车种及
高品质的产品。
3。经由特约的专卖店,加强销售服务,以维持长久高水准的售后服务。
4。正厂零件及配件充分供应,并有巡回技术服务,保障消费者利益。
5。公平合理的专卖店行销通路和不二价政策,保障经营者的权利与合理利润。
6。提供专卖经销店技术员专业的训练,使专卖店胜任愉快。
7。做全岛性的广告配合,把顾客带到专卖店里。
8。全国统一设计的店面装潢及补助,使捷安特特约专卖服务店与众不同,出
类拔萃,吸引所有的顾客。
9。市场企划及促销协助——捷安特训练有素的企管及企划人员,随时注意市
场动态,并协助专卖店作各种促销活动。
捷安特开始进攻台湾市场后,新颖的车种立即引起消费大众瞩目,早推出的
KHS 立即展开反攻,大做广告攻势,其他美利达工业也推出“来礼”、一一工业
推出“EE”、正道工业……等许多厂商也号称以专卖店方式促销,经过一两年的
战国时代,目前幸存者仅余捷安特、KHS 及来礼三强鼎立,而前者占有率仍然是
一马当先。
捷安特负责人士表示,他们不怕竞争,因为有竞争才有进步,而经过激烈竞
争后生存下来的产品,必定是得到消费者认同的高品质产品。
□市场成功要诀分析捷安特在台湾市场成功的要诀,岛在于:1。良好的市场
研究。以消费者及市场双重导向,主要是岛内大众对自行车认知是传统式的观念,
总认为其是代步工具,捷安特扭转此一观念,使大众确知其兼具代步、休闲及运
动三种功能。2。完整计划。其行动是整体性配合,产品从工厂、经销商,到如何
促销都有一定的计划,并且讲究售后服务。专卖店内部摆设都有严格规定,使消
费者一进店面,就产生购买欲,而且不会买其它厂牌。3。合理的目标。不给专卖
店太大的压力,因岛内市场需求量有限,且因没有足够的活动场所,成长有限,
因此所订销售目标并不高,目标自然容易达成。4。正确的政策。严格执行不二价
政策,专卖店不得兼售它种厂牌产品,以高质量、不二价来提高产品的形象。
目前自行车内销市场虽暂时低迷,名公司都精简人员,但捷安特仍不断的打
企业广告,以维持产品的知名度及形象,不论岛内市场未来市况如何,至少捷安
特已替岛内其它同业打开一条新路却是不争的事实,称之为先驱企业毫不为过。
目前美国已在发展自己的高级车,且当地厂商不断排斥进口货,有人预测台
湾自行车销美会遭遇障碍。但是刘金标认为每个国家都有自己不能做的车种,也
各有有利的车种,若是配合良好,两家公司都会成功。基于这种“国际分工”的
需要,所以他对国外市场虽不乐观,但却有信心。
巨大机械在外销市场已有丰硕收获,从1977年开始年年获外销绩优奖,当年
外销500 万美元,而到1983年已达4900万美元,6 年间成长10倍,每年外销数量
已高达80~90万辆以上。根据中华征信所TOP500资料,在国内企业排名已升至84
名,而捷安特股份有限公司每年内销金额也在1。4 亿元左右。难能可贵的