稽核与控制--企业审计手册-第2章
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重点是“摘要”中词句含糊、不常见的注解,或支出、收入事项的金额
远远大于帐上日常记载金额,如企业平常办公用品开支每次千元左右,而这
次审查发现一笔办公用品开支几十万元业务,这类问题应引起审计人员注
意,进一步核查凭证。审查日记帐时,如发现两笔数额相等或相近、日期间
隔不大的收、支业务,同样应进行详查。
4。审查企业银行存款业务
审查企业银行存款业务是否真实、合法,是计算、登记失误还是故意违
法乱纪,最终要落实在对银行存款记帐凭证、原始凭证的审查。这里重点介
绍主要原始凭证的审查内容:
(1)审计人员应该掌握银行结算业务中收、付款凭证的来源和形式。
采用银行汇票结算方式的,收款单位以银行收款通知、相关原始凭证为
记帐原始凭证;付款单位则在取得银行汇票后,以“银行汇票委托书(存根)”
联为原始凭证;
采用商业承兑汇票结算方式,收款单位以银行收款通知及其他凭证为原
始凭证;付款单位以银行付款通知为原始凭证。采用银行承兑汇票方式,收
款单位以银行盖章退回的进帐单第一联为原始凭证;付款单位以收到的银行
支款通知单为原始凭证。
采用银行本票结算方式,收款单位以银行盖章退回的进帐单第一联和有
关资料为原始凭证,付款单位以“银行本票申请书(存款)”联为原始凭证。
采用支票结算方式,收款单位以银行盖章退回的进帐单第一联为原始凭
证;付款单位则以支票存根为原始凭证。
采用汇兑结算方式,收款单位以银行收帐通知为原始凭证;付款单位以
汇款回单为原始凭证。
委托收款结算方式,收款单位以银行收款通知单为原始凭证,付款单位
则以委托付款凭证的付款通知联为原始凭证。
(2)掌握上述企业银行收支业务应取得的结算凭证的来源和形式,按前
述有关各结算方式适用条件,时间限定等有关规定,再结合相关凭证,一起
进行审查分析。所谓相关凭证,如收款单位有出库单、提货单、销售发票等,
付款单位有入库单、收料单、发票等。审查要点是结算凭证与相关凭证、记
帐凭证之间数字是否相符、内容是否一致、签章是否齐备、清晰等。
(3)审查发票的内容和方法。对发票的审查是审查银行存款的一个关键
点。如果假发票没有被审查出来,那么其他一切审查则很难深入下去。审查
发票应注意以下几个方面:
①发票监制章。正式发票必有套印的发票监制章,而且该章文字、形状
固定、统一。如发票无监制章或监制章过时,则发票不合法。
②注意发票签章与开票单位名称是否一致,如不一致则应深入究查。
③发票项目内容与开票单位应相符。如粮油商店发票不能写出汽车配
件。
④发票上注明的品名、数量、单价、金额是否符合实际和市场行情。如
有不符,则可能是假发票等。
⑤发票背面是否反映出正面全部书写的复写痕迹。
⑥是否有用收据代替发票入帐现象。
5。外汇收支业务审计方法
(1)根据企业外汇收支的有关凭证、资料、帐册、批准文件,审查企业
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有无套汇、逃汇现象。有无未经批准私自买卖外汇、境外存款、出借外汇帐
户等违反规定行为。每笔外汇业务是否均有管汇机关的批准文件。
(2)将企业外汇收支明细帐与银行对帐单逐笔核对,审核有无虚收、虚
支、收支均不入帐等行为。
(3)追踪审查有关外汇收支的对方单位。
(4)外汇核算业务的审计。
外汇核算业务审计可将审阅法与复核法相结合。首先查看各种外币帐户
设置是否正确,能否同时反映外币金额、汇率、本位币金额三要素;其次查
看企业是否严格按规定只在月份终了才计算外币汇兑损益;第三,复查企业
外币买卖、外汇额度买卖业务计算方法、结果是否正确、外汇价差的分配是
否正确、合理。
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二、短期投资审计
□短期投资审计的概念和意义
短期投资是指各种能够随时变现,持有时间不超过一年的有价证券,以
及不超过一年的其他投资。包括债券投资、股票投资及其他投资。
短期投资审计是指对企业短期投资的取得、计价、转让、收益确认等内
容的审计。通过短期投资审计,可以进一步保证资产审计的质量,确保投资
核算、回收的正确性、效益性,促进企业资产的保值、增值。
□短期投资的有关规定
(1)企业不得以国家专项储备的物资以及国家规定不得用于对外投资的
其他财产向其他单位投资。
(2)短期投资的取得时间。
短期投资的入帐时间,应以付款时间作为投资确立的入帐时间,付款时
尚未收到票券的可在备查簿中进行登记。
(3)短期投资的入帐价格,以取得投资的实际购入成本人帐。包括买价、
经纪人佣金、手续费等有关各项费用。
若短期投资价款中包括已宣告发放而未支取的股利或利息,应从投资成
本中扣除,作为其他应收款项。
(4)短期投资取得时的溢价、折价不需要单独核算并在持有期内分期摊
销。
(5)短期投资收益的确认。
企业短期投资的收益,无论是持有收益还是转让、兑付收益,只有在实
际收到时才确认投资收益实现。持有投资期间的收益在未实现之前不进行预
计。
(6)短期投资收益计入企业当期的经营成果,并按有关税务规定办理的
纳税事宜。
(7)“短期投资”科目应按投资种类设置明细帐。年末余额应在资产负
债表“短期投资”项目中反映。
□短期投资审计中常见错弊表现
(1)投资资金来源不当。如用国家专项储备物资进行投资,用变卖固定
资产收入投资,用应上交款项进行投资等等。
(2)对外投资是假,转移资金是真。企业以对外投资名义转移资金,从
事非法经营活动、向个体、私营企业转借资金。
(3)用公款进行私人投资活动,收益被私分。
(4)短期投资计价方法、入帐时间不对,收益确认不准确、帐务处理不
正确。
(5)投资收益不入帐,形成帐外资金、“小金库”,期末未并入“本年
利润”之中。
□短期投资审计的基本方法和内容
1。审计短期投资资金来源正确与否
由于目前企业拥有较大的投资决策权,且企业资金管理按新制度规定已
不划分为专用资金和非专用资金,所以对企业从事投资的资金来源审计有一
定困难。但为了国有资产的保值、增值,减少国有资产在经营中不必要的风
险,国家有关制度对企业投资又作了明确规定。《工业企业财务制度》第六
章第四十三条二款规定,“企业不得以国家专项储备的物资以及国家规定不
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得用于对外投资的其他财产向其他单位投资”。 《全民所有制工业企业转换
经营机制条例》第十五条规定“企业处置生产性固定资产所得收入,必须全
部用于设备更新的技术改造。”由此可见,企业投资的资金来源正当与否,
应当是短期投资审计重点内容之一。
为审查企业进行债券、股票投资的资金来源是否正当,审计人员应从以
下几个方面分析企业进行短期投资时是否具备良好的条件:
(1)企业是否在负债经营、资不抵债情况下从事债券、股票投资活动。
(2)企业是否用处置固定资产收入从事短期投资;是否存在到期应付未
付债款和应交未交款而进行债券、股票投资;企业是否有暂时不用资金。
(3)企业内国家专项储备物资、国家规定专控财产是否完整、保全。
经过以上分析,如查证企业进行短期投资资金来源确定不当、增大了企
业经营风险,审计人员可向国有资产管理部门及时反映,或提请企业领导或
上级主管注意投资风险。对直接用国家专项储备物资、偷漏国家税收等方法
进行短期投资的行为,审计人员应立即责成企业中止投资活动。
2。审查企业进行短期投资时取得的各项原始凭证
核对企业记帐时间与原始凭证上注明企业投资发生时间是否一致;通过
银行存款、短期投资、原始凭证三者金额对比、查看企业投资数额是否真实,
奖金去向是否一致。
3。复核
采用复核办法,检查企业短期投资计价、收益计算、帐务处理是否正确。
计价是否采用实际成本法,有价证券转让、兑付收入是否及时计入当期损益,
并照章纳税。
审查企业短期投资计价、收益计算、帐务处理是否正确,可采用对比凭
证,对“投资收益”“银行存款”和“短期投资”的数字、内容进行检查分
析。特别应注意投资收益的分配去向是否正确。
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三、长期投资审计
□长期投资审计的概念和意义
长期投资是指不准备随时变现,持有时间在一年以上的有价证券以及超
过一年的其他投资。包括股票投资、债券投资和其他投资。
长期投资审计是指审计人员就长期投资的形成、投资收益的处理及其收
回的真实性、合规性、正确性所进行的审计。
长期投资审计的意义与短期审计投资意义基本相同,这里不再重述。
□长期投资的有关规定
1。企业应用自己长期闲置的财产、资金进行长期投资
不得以国家专项储备物资、生产性固定资产变价收入等国家规定不得用
于对外投资的财产进行投资。
2。利得应纳税
企业对外投资分得的利润或者股利和股息,计入投资收益,按照国家规
定缴纳或者补交所得税。
企业收回的对外投资与长期投资帐户的帐面价值的差额,计入投资收益
或者投资损失。
3。投资按实际支付计价
企业以现金、存款等货币资金方式向其他单位投资的,按照实际支付的
金额计价。
以实物、无形资产方式向其他单位投资的,按照评估确认或者合同、协
议约定的价值计价。其重估确认价值与其帐面净值的差额,计入资本公积。
4。采用成本法核算
企业进行长期投资,对被投资单位没有实际控制权的,应当采用成本法
核算,即企业只按实际取得的投资收益核算投资成果,长期投资帐面价值不
变;拥有实际控制权的,采用权益法核算,即企业长期投资帐面价值随企业
净资产的增减按投资比重相应调整,企业实际收取投资收益时,相应减少长
期投资帐面价值。
5。股票投资具体规定
(1)股票投资计价中,如实际支付款中含有已宣告发放但尚未支付的股
利,投资价值中应予以扣除并暂计入“其他应收款”中。
(2)成本法核算下取得投资收益,直接计入“投资收益”科目;权益法
核算下,企业分享被投资单位盈利,按分享的权益金额增加投资帐面价值、
增加投资收益;亏损则相反,按应负担净资产减少额减少投资帐面价值和投
资收益。企业实际收取应分得股利时,增加现金或银行存款收入,减少相应
投资帐面价值。
6。债券投资具体规定
(1)企业认购债券,按实际价款支付。实际支付款项中含有应计利息的,
按照扣除应计利息后的差额计价。应计利息计入“长期投资——应计利息”
中。待收到应计利息时,增加投资收益。
(2)企业债券长期投资,在一个会计期间,无论是否实际收到应计利息,
企业都应对投资收益进行预计,相应增加当期投资收益。
(3)企业溢价购入债券,其溢价额应在持有期内在“投资收益”中平均
分摊完毕,债券到期时其帐面价值应等于面值。具体分摊方法:如溢价额为
300元,持有期为3年,每年可收入利息500元。则年终预计利息时,因每
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年摊销100元(3003),则年预计投资收益则为400元(500—100)
借:长期投资——应计利息500元
贷:长期投资——债券投资1OO元
贷:投资收益——债券投资收益400元
若是企业折价购入债券,则折价额也应在持有期内通过“投资收益”摊
销,最终使债券投资帐面价值等于面值。如上例,若折价为300元,其他不
变,则年终预计投资收益时:
借:长期投资——应计利息500元
借:长期投资——债券投资100元
贷:投资收益——债券投资收益600元
7。其他长期投资的核算方法、适用规定同上
只是应强调的是,其他长期投资也应适用权益法和成本法核算投资权
益、收益。
□长期投资审计中常见错弊表现
(1)长期投资的资金来源不对。如企业用变卖固定资产收入、长期借款、
工程用款等资金从事投资活动。
(2)以长期投资方式转移企业资金,使国有资产出现“体外”循环,不
被企业控制,长期为企业“地下经济”服务。特别是外埠联营方式长期投资,
资金一旦投出即不受企业财务控制,长期没有投资收益,而实际收益留存外
埠联营单位,供企业人员去外埠花用。这种长期投资实质是企业帐外“银行”。
(3)长期投资计价不正确。或没有包括投资手续费、佣金等费用支付,
或将已含的宣告发放但尚未支付的股利或应计利息计入投资成本,待实际收
取这部分利息或股利时转作他用或被私分。
(4)在股票投资中混淆成本法与权益法核算方式;根据完成承包指标需
要,用投资收益调节盈余。
(5)混淆长短期投资界限,将应属于长期投资项目列入长期投资核算,
虚增企业流动资产。或相反,将短期投资列入长期投资人为削弱企业偿债能
力。
(6)债券折价和溢价摊销不正确。将折价购进债券的帐面价值按债券面
值记录,而将折价部分转移、挪用或私分;或将溢价部分直接计入生产成本、
期间费用等。
(7)企业购买债券的应计利息核算不正确。特别是企业所购债券的发行
日或付息日与会计年度不一致时