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第26章

执行力全书-第26章

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纪录。
     要能获得成果,最重要的事情莫过于亲自参与领导三项核心流程。因为这是企业根本所在,也是领导人得以强化或改变文化的着力点。企业是否具备执行力,最重大的差别就在于领导人是否能以严谨且周密的态度去推动这些流程。做为企业领导人,免不了感到分身乏术,妳得会见社区领袖、政府官员、供货商等等,还要出席各种场合。然而这些核心流程的运作必须列在妳最优先项目的头一件。
     我们知道妳深信员工是企业最重要的资产,不过妳必项亲自主导人员流程,才能将此一信念真正落实。别忘了要将人事流程的重要性摆在首位,因为妳的成功端赖于能培育出多少『A』级人才,并让他们合作无间。妳至少应了解单位中阶级最高的前三分之一员工的绩效与潜力。当然评鉴过程必须确保诚实直率,并且让员工能获得进一步成长所必要的回馈、指导与训练。由于论功行赏是促进绩效最有效的方法,妳必须确定公司的薪资制度能让认真办事者获得奖励。
     我们建议妳将员工和竞争对手相比较,然后再反省是否绩效标准订得不够高,并且检视妳的员工是否具备必要的纪律,以在业界长保领先。
     拟定正确的策略流程,可以让妳个人与企业都获致长远的成功。企业领导人是亲自主导流程,还是交给能力不足或不谙实况的规画人员?是否搜集到正确信息,足以精确地评量对手与自己的相对状况?计划是否够详细,能让员工清楚知道该如何改善绩效与生产力?就这些计划的关键性基本事项,切不可用模糊的宣言敷衍了事,而必须有各项具体的方案。计划是否确认企业所面对的重大议题?妳的新团队过去在克服障碍上的纪录如何?妳也知道,如果无法就关键性课题进行确认、讨论与解决,企业就会陷入进退失据的状态。
     此外,资源是否依据机会的高低而做比例的配置,还是采行齐头式的原则,每项方案都升到一点,但全都不够?计划是否直截了当、简单扼要,容易让人了解?请记住,妳应该让企业内每个人都能对它有相当的理解。
     一旦有了预算之后,妳该想想是否有与这项预算相关的行动计划?我们看过太多预算,虽然在数字组合上极其精密,而且呈现方式也相当完美,然而却和企业营运的实况扯不上关系。为期一年的营运计划应该列举年度内预定达成的事项,使组织所有部门能同步化,并且与策略流程以及人事流程街接在一起。营运计划明确昭示论功行赏的原则,自然能鼓励员工全力以赴,达成承诺的目标,而主管则可汇集所有可资运用的素养与创意,以因应随时可能出现的突发事件。
     珍妮,我们还要极力强调,妳必须亲自参与三项核心的工作流程。妳必须从开始就居于主导地位,同时对定期检讨以及后续追踪的工作也要亲自参与,如此方能确保最后成果能符合当初的预期。从这样的过程中,妳可逐步累积必要的知识与权威,好让妳自己能以整合而务实的整体性眼光来经营企业。而且唯有如此,妳才能确定三项核心流程能互相衔接还有什么该列为优先事项?这一清单可能长得列不完,不过其中有三项最为重要。第一,确定妳和员工真的了解顾客,包括顾客的需求以及购买行为,以及购买行为的转变,还要设法了解他们为何不选择别家而偏好妳们的产品。大家都必须认清顾客是事业成功的基础。第二,不断寻求新方法来改进续效,例如引进六标准差以及数字化等方案。这些方案不但能捉升生产力,还能使员工在共同的目标下团结起来。第三,必须维持并修练知性的诚实,好让自己总能看清真相。看待事物要实事求是,切忌只看自己喜欢的一面。
     有时候妳很难明白自己的表现如何。我们希望妳的组织能给予妳适当的回馈与指导,就像妳也会对自己的直属部下给予回馈与指导一般。不过就算如此,我们发现企业领导人还是需要有一位推心置腹的业外友人从旁提醒,使思考不致发生偏差。这位友人必须充满智慧,对妳坦诚相待,协助妳不时自我反省,不断成长与学习,并且无惧于做出棘手的抉择。
     这项新工作可能压力很大,所以希望妳保重身体,维持生活正常。别让情绪起伏太大,前后一致的行事作风可以显示妳懂得自我节制,也会强化周遭人士对妳的信心。
     珍妮,最重要的是,不要忘记妳之所以赢得领导人的地位,完全是因为妳过去对工作的投入。请继续保持参与的热诚,同时还要投入更深。有些人从工作中成长,有些人却因而自我膨胀。从工作中成长的人对事业充满热情,他们不会以太忙为借口,而忽略重要的细节,他们会与员工维持亲近的关系,而不会高高在上,不愿倾听和学习,并且能长保好奇心与求知欲,对新观念抱持开放的态度,一如踏入职埸头一天那样。
     或许我们这两个老朋友讲得太多了。不过我们真的对妳的进步十分欣慰,也相信妳有能力在将来更上层楼。
     妳诚挚的友人
     包熙迪与夏蓝
     
     
     
     



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