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第30章

卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第30章

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  布桑的脑力规划类似大纲法及笔记法。在他所著《善用两边大脑》一书中,他强调脑力规划可增进学习及组织计划。 过去几年间,布桑及他的研究伙伴麦克。吉柏,在他们的工作室及著作中,教导过上千人使用这种技巧。在学校教室及企业办公室中愈来愈普遍, 使用这项简单、趣味、有效的方法的人数不断增加。

  因为脑力规划愈来愈普遍,其他类似的笔记法也慢慢发展出来,而有不 同的名称,如蛛网写作、串联法等。脑力规划是非线性笔记法的一种,但并非所有的非线性笔记法都是脑力规划。在布桑发展及研究这项技巧时,他发 现每一项要点都能明显地增进脑力规划的效果。这些要点是:。将代表问题或讯息的代号或图形,写在纸的中央,作为中心焦点。。任何构想都可自由发挥,不加批判。。以关键字代表意见。。每个关键字都单独列一行。。将代表意见的关键字与中心焦点用线条连接。。重点及特别强调的意见用颜色标出。。重点意见加上代号及符号,用以刺激大脑产生其他组合。 其他非线性笔记法没有用到这些要点。有些不强调代号或色彩的运用,有些则使用圆形而非线条。所有的非线性笔记法,都是让大脑的活动更自由 流畅。这种基本形式有助于更有效率的组织,更好的思考写作技巧。在自我创造的过程中,你会在运用脑力规划时,发展更多色彩、意象等的右脑特质。 很多人对画图形及运用色彩有兴趣,本书也从善如流。从基本的非线性笔记法开始,再加入色彩及代号,完成脑力规划。

  1980 年戴尔从事财务及会计工作时,非常重视理论。戴尔所看到的第一 份脑力规划图,其中包含许多颜色及图形,看来杂乱无章,不够专业化。经过多次练习后,戴尔才发现这是非常管用的技巧,并持续使用至今。戴尔加 进更多颜色、更多符号及图形。戴尔的脑力规划图并不精美,但能使人的思想更具创意,组织信息更容易,并将计划处理得更完善。

  脑力规划比刻板的大纲法,更能有效写出脑中的灵感。每一份脑力规划 图都是使用者独特的产品,没有所谓对或错,也不用刻板的形式。它不是商品,没有人会买你的规划图;它只是一项简单的技巧,帮助你将灵感写到纸 上,产生思想组合,迅速组织计划并更具创意。

  (写完这段文字后,麦克。吉柏告诉戴尔,有一个布桑的学生画了一份精美的脑力规划图,卖给一位艺术经纪人,制作 1000 张海报!) 脑力规划将你的灵感倾注在纸上,刺激联想及思路。它暂缓思考过程中严谨、判断的部分,虽然判断是改革及创造的重点,但过早的判断会扼杀创 意,在开始思考一个问题或情况时,应该让思绪漫游、畅通无阻,等所有的组合、联想及形态产生后,我们便能从中选择最有效的因应之道。

  定义问题的焦点开始作脑力规划时,只需要有一张纸及一些可以写的东西。等到更深入 时,我们会说明如何善用色彩、图形及不同型式的纸笔等,使脑力规划更生动。现在,使用任何纸笔都可以。

  在纸张的正中央,画一个框,写下你要考虑的问题或情况。只用一二个 关键字写出重点。定义问题的焦点,影响到整个思考的结果,所以第一个步 骤必须非常谨慎。

  分歧思考(divergent thinking)

  给自己一个机会回顾这些要点,从中选择一个可以引导你有效思考的焦 点。你也可以获得一个完全不同的思考起点,例如员工的生产力,而不只一 个员工的迟钝问题。

  这种以一个问题为中心的思考过程,或用不同的角度分析问题或情况的 方法,称为“分歧思考”。在集中思考、作成判断和分析之前,先仔细考虑所有分歧的部分,是非常重要的。

  假设你正在处理你的问题,你决定将“员工道德”作为探讨的焦点。那 么,你应该像这样开始作脑力规划:

  使用关键字有关员工道德的灵感开始源源不绝时,写下代表这些构想的关键字,并 与焦点栏连接。使用关键字可以迅速掌握灵感,掌握恰好足够的讯息,以便你待会儿回头时还能记住。

  关键字是一些精简的语词。一行只写一个字,以便留更多空间,作更多 相关的联想。字迹工整也很重要,使检讨时能清楚易读,才能产生鲜明的印 象。

  将意见以线条、箭头、符号相连接并加以组合思考员工道德时,你可能会想到相关的问题、原因及可能的改进行动。 这些都可以由焦点引伸出来。

  当这些引伸部分的意见产生时,写下关键字,并与所属的主题以线条相 连。新的构想由中心焦点放射出来,当你思及“问题”时,可能会有迟钝、低生产力、病假太多等,这些相关的部分应加以组合。

  符号 向上或向下的箭头可以用来标示高或低。你可以自行设计一些简单实用的符号。常用的符号有:↑箭头向上:多于、更高、增加↓箭头向下:少于、低于、减少→箭头向右:更快←箭头向左:更慢!惊叹号:兴奋、明确?问号:不确定、待确认*星号:重要意见或参考备注 脑力规划的目的是由大脑中得到更多讯息,每个人都可以自行设计合用的系统。

  写下想到的每件事作脑力规划时,必须将想到的每件事都写下来。如果因某事情毫不相关 而忽略掉,大脑就不再活动,或者阻塞其他意见的流畅。当你拒绝某个意见时,大脑就会像跳针的唱片一样,只能不断重复某一段旋律。

  在写下一个意见时,会发生两件事情。第一是大脑有空再进行其他的意 见,其次是作成相关的联想。最好的意见经常是如此产生的。

  有时你会发现自己走到一条完全不同的路上。在作脑力规划时,这些岔 路很少会持续数秒钟以上,不是自动结束,就是会回到原来的焦点。否则你会发现它的确与原来的焦点有关,只是一开始你没有发觉到它的相关性。

  脑力规划不是最终的结果,只是过程的一部分,你可以放心,不论怎么 做都可以,没有所谓错误的脑力规划。

  突破“8

  1×11 英寸“的局限2我们的教育过程中多偏重左脑的训练,因此激发右脑的特质有助于产生更多的构想。在学校或企业生涯中,我们习惯使用”8 1 ×11英寸“的标准2 纸张、黑笔或铅笔。你可以改变这种呆板的文具,使用不同颜色或尺寸的纸 张及彩色的笔。大型的电脑纸作脑力规划非常好用,如果你只有标准纸张,至少把它放斜,会有打破成规的感觉。

  纸张:尝试用大张的电脑报表纸、图画纸或海报纸,如果你只有“8 1 2×11 英寸”的标准纸张,把它放斜。 白板:白板和脑力规划是天生一对。尽可能使用最大的白板及各种颜色的麦克笔。丹尼森公司有一种手提的白板架,非常适用于会议、研习会或脑 力激荡会议。法兰克林国际公司也可生产一种手提的白板,适合作日常系统规划。所以,永远不必担心没有合用的白板或工具。

  色彩及图形:试着用不同颜色,打破传统的黑白组合,让大脑在色彩与 图形之中遨游。运用色彩及图形将思想组合起来,使其生动鲜明。

  畅通:使你的手不停地动作。如果你的思绪中断,可以画圆或线条,直 到新的灵感开始产生为止。

  现在站起来,开始用一块白板、黑板或海报纸作你的脑力规划。听听音 乐,用左手写字。

  任何违反常轨的行为,都可以帮助你产生新的组合。 练习选择下列一、两个字作脑力规划,时间不要超过 5 分钟。。看看你的大脑如何产生组合及联想。。尽快写下来,使用关键字,字迹要工整。。每行只写一个字。 写下所有的想法。 木头    书桌 跑步    火炉 黄色音乐 加上色彩、音乐及图形心灵深处,充满自然的乐章。 汤玛斯。卡利(Thomas Carlyle)

  黑白电视机是一项创举。我们对小小的荧幕能显示模糊的影像感到敬 畏,但这种的敬畏并不长久,很快地我们就想要彩色、鲜明及生动的影像。

  我们作脑力规划也有类似的过程。起初,光使用铅笔和纸即有令人振奋 的效果,一旦我们习惯脑力规划这项神奇的技巧,我们会想要更多右脑式的思考模式,因此我们开始加上色彩、符号、图形及音

  色彩能刺激和抚慰人们我们的世界充满色彩。在创世纪之初,大脑即发展出察觉及运用色彩的 精密结构。很多研究显示,色彩能刺激及抚慰人们。

  在脑力规划图上加上色彩,是一种自然的过程。运用之妙,存乎一心。 例如:组织:利用色彩可以标示不同的重点,将信息区隔成不同的主题。 脑力激荡:在初次脑力激荡会议之后,可以用不同的颜色标出重要意见,或选择下次脑力激荡的主题。有些团体给每个人不同的颜色,以便区分他们 各自提出的意见。

  演讲:以色块标出资料可加强记忆。观众会记住那些资料是在红色区或 绿色区。

  思想流通:在作脑力规划时,若大脑运转太慢或思路阻塞,更换颜色常 能启发新的灵感。

  华纳色彩研究中心的主席卡顿。华纳说,颜色可以代表不同的次序。第 一是黄色。用黄色标示一个关键性的重点,可使自己或观众首先注意到该项 重点。

  圆形及符号 圆形及符号是大脑的速记,能迅速刺激右脑,有助于大脑、信息及观众之间鲜明的沟通。尤其同时使用不同的沟通方式时,这种视觉的信息被完整 接收的机会较大。

  音乐能直接和右脑沟通音乐亦直接和右脑沟通,开启我们的思考过程。在写这本书时,戴尔发 现雷。李奇的作品刺激戴尔的写作灵感。每当戴尔有写作上的问题时,戴尔会戴上耳机,将音乐声开得很大,再开始写作,对戴尔很有效用。你也应该 不断尝试,找出音乐对你最有帮助的方法。

  练习 下列有一些脑力规划的题目:灯    春天 朋友    戒指 工作    做菜 玩乐    书放一点背景音乐,古典、新潮或任何使你感觉舒适的音乐。然后开始作 上述脑力规划的练习。请遵守下列技巧:图形:将这些东西的图形画在纸的中央,让你的思绪以它为中心引伸出 来。

  当大脑运转的速度慢下来时,在纸上画一个与主题有关的图形,让它刺 激更多的联想和组合。

  色彩:准备几种色笔,在你想要强调某个意见,或将思想加以组织时, 加上色彩。看看这些颜色如何影响你的思想。

  促使运笔更轻松

  色彩会消褪,庙宇会崩毁,帝国会覆灭,但智慧的话语将永远长存。

  ——爱德华。桑岱尔(Edward Thorndike) 脑力规划是在下笔之前的最佳构思方法,可以完全打破作者的心理障碍。山卓大学英语创意艺术教授卡布里。鲁瑟。里柯,教她的学生一套非线 性笔记法,称为“集群法”。可以由大脑蕴藏的丰富经验,得到多种选择。

  1。借顿悟找出主题 写作最困难的部分是找出主题,以及如何下笔。作脑力规划时,让你的灵感及思绪在纸上放射出来,你会突然知道该写些什么。那是一种“哈!就 是这样”的心情。一个构想或记忆成为写作的主题,下笔就轻而易举了。你自然进入状况,而作者的心理障碍早已消失无踪了。

  这是一个学生以“洋葱”为主题所作的集群构思活动及作品。你可以明 显看出烹调洋葱的记忆勾勒出整个影像,并反映到作品上面。学生自称并非作家,但影像如此鲜明,几乎伸手可及。

  “我是一个乡下孩子。傍晚时分,我躺在摇椅上,慵懒地旋转着,转过 来,转过去。我赤着脚在泥地上画圆圈。母鸡轻柔地咯咯叫着。突然间我听到纱门砰的一声,母亲叫我吃晚饭,我闻到一阵猪肉片和洋葱的味道。”

  ——海伦。安得森2。顺其自然 下面两个例子是学生以“顺其自然”为题,作脑力规划练习的写作范例。

  注意这两个完全不同风格的作品。

  “争吵、流泪、挤一张床抢毯子的往事历历如新。爸爸最喜欢我,而你 总是最美丽、最受欢迎的。我只是你的小妹妹。现在回想起来,我们两人共度的时光是多么美好。一切顺其自然,共同分享记忆,整夜畅谈,像孩子一 样相亲相爱。给我最好的朋友?我的姊姊。”

  ——泰拉。海德“我站在衣橱前面,不停地转动衣架,无法决定该留哪件衣服。已经没 有位置了,我必须作取舍,因为在诺德雷克又将有一场拍卖会!”

  ——琳达。佳能3。脑力规划深入你的潜意识脑力规划能在你开始写作前,深入你的潜意识,刺激更丰富的情感、色 彩与节奏。并将你的特质由作品中反映出来。

  我们将个人的经验,经过天分、期望及意识的过滤后,在作品中表现出 来,即是表现出我们的特质。如果我们能表达自我,并且得到他人的共鸣,就是达到创意沟通的境界。

  4。写信给自己或别人 为了增进创意写作的技巧,应该把握每一个写作的机会。写信给朋友,谈谈生活琐事;或者选一个你喜欢的主题,写一段短文给自己。看见一个有 趣的人或事物时,用几分钟的时间把它记下来。把所有感想写在笔记上,不论是夕阳、花月,或者老板对你大吼。

  写作也像所有的技能一样,需要练习。而练习写作的方法就是不断的写。 写作也是发掘自我意志的过程,画家将艺术的心灵以色彩、形式及线条诠释出来,写作则是将作者心灵的律动及灵感以文字表达出来。

  脑力规划有助于开发脑力。你的大脑就是你的世界。探索你的大脑,探 索周围奇妙的世界。几乎所有的事情都要花几分钟作脑力规划,你应该经常练习这种技巧。选择一个激发你的写作焦点,写出所有组合,即使不太相关 也无妨。在你灵光乍现时,用几句话写出基本的理念。

  练习 下列几个字,可以激发有趣的脑力规划与创作。选几个字作练习,根据主题写出一篇短文。对于写作前的暖身练习特别有用。 顺其自然    圣诞老人我最喜欢的老师    压力 责任    红色 棋盘    萤火虫 麻疹    血液 小狗    螃蟹 秋天    情人节 教堂    红宝石 监狱    粉红象 爱情    绿色 提示:。写出关键字,并与中心焦点连接。。写出所有你脑中出现的想法,先不予判断。。让这些想法再激发出新的灵感。。将相关的想法以线条连接起来。。当你顿悟一个构想或灵感停止时,简短地写出基本理念。 这些只供练习用,你可以记在笔记上,以便追踪自己的思考过程。

  脑力规划非常有趣,而且充满娱乐性,多采多姿。可刺激大脑使它充满活力。

  如何使商业写作领先群伦

  在你力争上游时,你的成败取决于言辞能否打动人心。

  ——彼得。都克(Peter Drucker)

  1。拙劣的写作技巧是工作的一大障碍 写作能力如同一个人的穿着,显而易见。保留在档案中的文字可以一读再读,印象更持久。不论你多么聪明自信、努力进取,只要有一项缺点,就 足以阻挡你的晋升之路,那就是拙劣的写作技巧。

  你可以用一份内容充实、条理清晰的报告,说服你的上司,指挥你的工 作。

  你不一定要像海明威,但必须言辞达意,让别人看得懂。文字简

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