卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第34章

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　　找一群人实际作这场演讲。

　　有关视讯设备使用的建议以下是有关使用视讯设备的建议：1。幻灯片　注意：事前检查器材　每张幻灯片说明一个主题　深色背景，适度的灯光　每张幻灯片最多六行　每行最多六个字每　15　到　20　秒换一张幻灯片　复杂的问题使用组合式幻灯片　使用台式幻灯片架　利用特殊效果强调重点　尽量单纯化避免：开灯　资料过于拥挤　读幻灯片　背对观众　用指针分散注意力　倒回前面的幻灯片（如资料需重复请准备拷贝）　在每一段重点之前，先用一张幻灯片打出大标题。采用统一的格式、标志及底色，予人专业、协调的感觉。图片、统计表应十分清晰，不必重复说　明。善用不同的幻灯片，制造主题、附图等综合效果。

　　主题应精简有力，不要模棱两可。在演讲开始前必须先检查设备。如果　自己控制演讲，最好使用遥控器，否则应与控制员培养良好的默契。

　　2。高架投射图　注意：资料须清晰易读　以彩色笔标出重点　演讲前将荧幕校正好避免：资料过于拥挤　由荧幕中读资料　开灯每一张投射图的资料应尽量精简，只列出重点。虽然一张投影图可比幻　灯片容纳更多资料，但也不能把整份资产负债表，或五年来的损益情形全部列在一起。不能作长篇大论，但可以加上颜色及图片，制作精良的投射图能　和幻灯片一样有效。

　　3。活页图表　注意：立即组织　使用颜色强调重点　资料应清晰可读　避免：资料过于拥挤　由图表中读资料活页图表非常适合非正式的演讲。可先用铅笔勾出底稿，演讲时再适时　地画上去，也可以用铅笔将重点写在旁边。并可钉在墙上前后翻阅。

　　4。白板　注意：使用颜色强调重点　资料应清晰可读　需重新记录资料　避免：资料过于拥挤使用白板的技巧在于立即组合资料。大部分使用白板的演讲内容都较　长，可以将部分重点画出来，帮助了解与记忆。如果你能画得出来，就能说　得出来。

　　5。讲义　注意：用以强调重要资料　用以引伸复杂的资料　专业化　避免：只在需要时才提出　事先预告使用讲义是非常有技巧的。给观众高水准的资料，可加强演讲效果。事　先发讲义可能是一种冒险，观众会在演讲开始前就先看资料，甚至会分散听　讲的注意力。

　　除非观众人数太多，最好在演讲进行中发讲义。若人数很多，另一个变　通的方式是，将讲义留到最后备索。麦克。吉柏建议，为了使观众在演讲时能全神贯注，不要告诉他们可以拿到讲义，否则他们会依赖讲义。

　　加速学习法

　　大脑不是待装满的船，而是待点燃的火。

　　——普鲁塔克（Plutarch）

　　60　个年轻的孩子们涌进房间，兴奋地鼓掌、跳舞、笑闹，摇滚音乐充斥　整个空间。孩子们有着无穷的精力，到处都是叫声和笑声。

　　老师的声音引起他们的注意力，音乐停止，孩子们纷纷回到椅子上坐好，　安静下来。所有的眼晴和注意力都集中在李奇。艾伦老师身上，他是一个精力充沛的幽默大师，总是不断地鼓励孩子们。他让孩子们围一个圆圈，作一　种记忆力的测验。那是超级成长营里教过的一种加速学习法。

　　音乐、幽默、肢体牵连集中注意超级成长营为期　10　天，是充满活力的夏令营，它让孩子们在振奋、趣味、　音乐、活力与幽默的环境中，增进学习的技巧。这个星期天，他们为学员及家长示范超级成长营的活动情形。

　　课程的进度很快，不断变换，孩子们和家长们都十分投入。在每个简单　的学习理论课程之后，都有一个应用该理论的练习，让孩子们有机会尝试新的东西。例如，依序记住　12　个摇滚乐队的名称，再将顺序颠倒。老师和其他　学员用大声欢呼和掌声鼓励每一个人。两节理论课程之间，都在活泼的音乐声中变换队形，让肢体活动。

　　整个房间贴满彩色的标语。例如：“远大的志向受用一生”、“成功就　在眼前”、“学习非常简单有趣”、“有志者事竟成”及“失败只是成功者　必备的常识”等。

　　随时都有音乐，不论是柔和的背景古典音乐，或是通知上课的摇滚音乐，　或让肢体及头脑活动、变换队形的进行曲。每一项练习都包含视觉、声音及肢体活动，幽默、趣味及惊奇，让学员的注意力完全投入。

　　星期日下午参加示范的包括正式学员、辅导员、家长及预定的学员。创　办人巴比。迪波特，简短地谈到超级成长营的目的，教导孩子们一些无法从学校里得到的学习技巧，让他们有机会伸展肢体及大脑，打破心理障碍并尝　试新的事物。

　　其中有一天的课程叫做“我做不到”日。在一整天里，孩子们做他们原　本自认为无法做到的事，例如爬　25　英尺的长杆，站在顶端，一跃而下等。当然，每项活动都精心设计，确保学员的安全，但有令他们心跳加剧的恐惧。　从本能的抗拒到实际练习，最后突然成功，狂喜取代恐惧。

　　培养自信心10　天的活动目的在于培养学员的自信心，克服心理障碍及增进人际关　系。三分之二的学员在营队结束后，成绩有很大的进步。多数学员认为营队经验是他们人生的重大转折点。在示范结束前，让学生们自由讨论营队经验　对他们的意义。所有的意见都十分真诚感人，不但成绩进步，也增进了与父母及朋友等所有的人际关系。

　　有一个学员说他原以为无法和班上同学一起毕业，从营队回去后，他补　了很多课，现在他可以准时毕业，得到一所大学的入学许可。另一个女孩说到她的信心增加，申请西班牙交换学生，而且通过了。

　　脑力规划是超级成长营里基本的学习方法之一。他们教学生用脑力规划　迅速地作上课或读书笔记，组织这些信息并加入自己的想法。有些学生非常喜欢脑力规划，回到学校后还教他们的老师及同学。

　　迅速有效地作笔记非常重要，但更重要的是听到第一手资料。良好的倾　听技巧是学习过程的关键。

　　倾听的技能倾听是人类出生后，第一个学到的沟通技巧，也是后来使用最多的技巧，完全未经训练，即可无师自通。我们的教育系统强调的读写，应用的机会并　不多。使用较频繁的是讲，最多的则是听。

　　我们一向认为听与听到没有什么不同。其实不然。听觉是耳朵的一项功　能，倾听则需要用到大脑。倾听是一种主动的过程，不只是被动的接收声音。

　　一般人很少倾听，尤其在企业中，耳误常造成严重的后果。“我不知道你在　说什么”、“你好像说过”、“你没有说”及“我没听到”等，都是耳误。

　　史派利企业对耳误非常重视，特别开了倾听的课程，所有员工都可以参　加。他们认为耳误是沟通不良导致生产损失的主因，浪费时间，而且没有效率。　不良的倾听习惯包括：。过度注意说者的态度，而忽略谈话内容。。心不在焉。。注意力不集中。。有成见，对谈话内容漠不关心，不注意听。

　　主动投入有助于集中意志运用脑力规划将演讲、会议或谈话的内容记录下来，需要完全投入。主　动的投入有助于集中意志，不容易被其他事物分散注意力。

　　研究显示多数人每分钟约说　135　个字，但可以听　400　字到　800　字。说与　听的速度差异造成我们的思绪漫游。我们应该利用这些“多余”的时间，将所接收的信息加以分段、组织，增进倾听的能力。

　　下列各项重点，可帮助你将听到的资料作脑力规划：。找出重点，加以标示。找出对方的诉求重点，他想说什么？。评估自己是否同意对方的论点，或如何作结论。。边听边发问，找出对方的偏见。。找出对方的结论。。找出谈话的基本论点，是否有事实根据？。将内容分段并加上个人的意见。。找出漏洞，是否有不足或刻意回避的部分？

　　作笔记可增加记忆1。作笔记可增加　6　倍记忆　有人说：一枝短铅笔胜过绵长的记忆。作笔记是基本的记忆方法，并可在回顾资料时，增加　6　倍的记忆力。

　　2。逐字记录是冒险的　逐字记录是标准作笔记的方法，以书写的方式复述所听到或看到的资料。这种作笔记的方式事实上有许多风险：。虽然我们每分钟可以听到　800　字，但只能说　135　个字，写出　40　个字。　逐字记录会使我们错失许多资料。。努力记住刚才的信息，并在听到新信息时将它写下来，扰乱思考程序。。作笔记的基本目的是，回顾信息时可以加强记忆。散乱的笔记造成复　习时的困扰，费时且没有效果。标准的逐字记录法没有机会加入联想，与既有的信息很少相关，因此很容易流失或遗忘。

　　3。脑力规划激发联想　脑力规划是更有效的笔记法。在接收到信息时，用关键字迅速地记录下来，加以初步的组织，并有机会作组合及联想。可以随兴加上自己的意见、　构想及感情。

　　关键字：利用脑力规划学习新的资料或作笔记时，必须使用关键字。研　究显示，笔记中使用关键字的比率愈高，复习的效果愈好。

　　脑力规划自动消除冗长的非关键字，并在接收信息时即作好初步的组　织。浓缩关键字需要全神贯注，有助于了解及记忆。在作笔记时愈专注，复　习时愈能清楚了解。

　　工整：脑力规划作成的资料有两项好处——字迹清晰，易读易记。用关　键字代表构想，容易联想。若需要逐字记录资料，可以用另外的纸张写下来。

　　联想：在作笔记时加入联想和组合，可使资料形成更有意义的记忆。

　　图形：加上图形及符号，可刺激右脑，并增强记忆。　近年来，教育家们将脑力规划作为一种有效的学习工具，让学生们从三四年级开始学习，以增进他们的学习、写作及组织能力。

　　运用脑力规划开发自我创造力

　　每个人都是充满神奇的未知。

　　——高斯（Goethe）

　　脑力规划能深入大脑的内部，产生自由联想，有些类似精神疗法。但它　不是用来治疗重大的心理错乱，而是帮助我们这些所谓的正常人，更了解自己是谁，及大脑如何运作。它提供我们倾听自我的方法，倾听大脑内在的声　音。运用脑力规划有助于开发自我的创造力。

　　1。每个人的特质产生创造力　对自己及本身的特质愈了解，愈接近创造力。创造的能力完全取决于对天赋、预期及经验等特质的表达与运用。发展自我等于发展创造力。　崔斯汀。雷娜在她所著《新的日记》一书中强调，快速写完不再检讨，可使写日记更有意义。回避左脑的批判，触及内在的感情及思想。用脑力规　划写出一个主题或思想，作为日记的开头，再以此加以发挥。如此可清除思路障碍，并迅速自由联想。

　　2。垃圾写作法　很多开始写日记的人不知如何下笔，也找不到有趣的题材。他们把自己弄烦了，写不出所以然。每个人一生中都有丰富的思想、感情及阅历，可以　写在日记里。有一种突破自我防线的方法，称为“垃圾写作法”，随便写什么字，不一定要有意义，偶尔尝试非常有趣。

　　脑力规划可以达到类似的效果，而且更快。它让思想流泄出来，自由联　想，但只写下关键字。当你灵光乍现时，就会知道该写什么主题。

　　3。脑力规划开启感性的右脑　在使用脑力规划思考生活中某种情况的时候，可能会找出隐藏的真正问题。因为脑力规划触及右脑，容易唤起所有牵连的情绪。我们多半训练有素，　不轻易显露感情，即使写日记时也会有所犹豫。因此，我们只会将生活像流水账般记下来。个人的成长日记，目的不在于平淡地说故事，而在于触及真　正的感情和思想。我们的人生并不够写成有趣的历史，所以很多人会半途而废。

　　4。找出一天中最重要的思想和感情　安耐斯。宁是当代最杰出的新闻记者之一。她在开始写日记前习惯先静坐几分钟，让当天最重要的事件及感觉都浮现脑中，并用来作为开头。　个人的成长日记，可以记录一生中重要的转变。艾拉。普高芙在日记中写道：成长包含许多主观的经验，成长的痕迹通常隐匿难以察觉。特别是在　萌芽时期，表面上是缓慢的负面心理循环，容易发生误导。所以当一个人发展最积极的成长时，外表看来可能消沉、混沌甚至错乱。

　　普高芙说，日记让我们发展一种必备的能力，面对生命的轨迹。“以自　律的方式，自我开发。”

　　写日记须知（1）准备笔记本：市面上有很多印刷精良的笔记本和日记本，选择适合　作脑力规划及写作的特殊笔记本，上半部空白，下半部横格。

　　（2）坐在一个安静、舒适的地方：摊开笔记本，安静地坐几分钟，凝神　细想最重要的感觉或思绪。

　　（3）把焦点写在框内：可自行设计代表个人思想焦点的图形。将所有的　思绪在纸上明确地表达出来。

　　（4）当你灵光乍现，就是所谓的感觉：写出所有的思想及观感。

　　认识和思考自己的价值观在字典上，价值观的定义是一种原则、标准或肯定，是一种生命意义的　信念，引导我们的人生。在庸庸碌碌的生活中，很少有时间用来思考价值观。

　　在做过一连串的练习后，我第一次用一种有组织的方式探讨这个问题。其后　很多脑力规划的熟手也做相同的练习，多数参与者对于引导他们的价值观仍　感到茫然。

　　1。你的价值观是什么　我们从幼年时期，开始从父母、学校及教会、社区、同伴、电视、报纸等学习到价值观。有些时候，我们需要整理出自己到底学了些什么。　我们需要判断哪些价值观对我们真正重要，哪些不久便无关紧要。多数人都自认了解自己的价值观。以前若有人问我这个问题，我可能会说：“我　当然知道自己的价值观。”但经过数小时定义再定义、思考再思考、排列再排列后，我对自己的一生中到底需要什么，有了突破性的了解。

　　了解自我的价值观让我们海阔天空。我们可以删除不必要的事物及期　望。如果我们最重视的是家庭及朋友，便不应该因为得不到经理职务而有挫　败感。

　　排出愿望的先后次序，才能知道该如何利用我们的精力，找出更真实的　自我。有个朋友最近检讨她的价值观，发现她最希望的是在音乐方面表现她的创造力。她原是一家电脑系统公司的翻译员，家庭美满、有许多好朋友及　有趣的工作。但她觉得空虚，心愿未了。当她发现音乐对她是多么重要时，她重新安排人生，让音乐回到她的生活。

　　2。将价值观与行为配合可以达至平和　生命有其时限，它带领我们顺着时间的激流而下。如果我们任自己随波逐流，一点都不符合自己的价值观及内心的愿望，我们会流向生命中的碎石滩，处处充满危机，产生离婚、事业失败、疾病、自暴自弃等生命失衡的现　象。如果我们的行动及行为能符合内在的信念及愿望，就能达到一种平衡与　平和的情境。

　　价值观是我们的导引系统，驱动我们的行动与抉择。从选读的学校到选　择的工作，从周围的朋友到所读的书，从管教子女的方式到家具的陈设等。

　　价值观有强烈的情绪性，是一种可以因之生存或死亡的信念。普通的人生愿　望有爱情、友情、家庭、真诚、信赖、成功、自由、欢乐