经商不求人-第34章
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对那种自信过强,过于固执己见的部下,最好采取 “怀柔政策”。
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9。批评方法要因人而异
对于老板来说,有两种部下比较容易接受批评。一种是直率的部下,另
一种是较强的部下。
直率的部下接受批评之后会变得顺从起来。软弱的部下被严厉批评之
后,一般不会有任何反抗。但是,老板批评得越严厉,他们就会变得越畏缩
不前,胆小怕事。因此,他们的工作成绩也会越来越糟。
老板应当注意,心怀不满的人最不好管理。因为,老板越是批评他们,
他们心里的不满就会越加重。对那种油头滑脑的部下,过分严厉地批评并不
能获得预期的效果。因为,即使受到批评,他们也不会认真改正,反而会更
加偷懒怠工。每一个人有各自的性格特点。如果只用一种方法来批评他们,
有些人的能力势必会因此受到限制。所以,对不同的人要采取不同的批评方
法。
(1)如果软弱的部下犯了错误,要一对一采取鼓励式的批评。例如说“我
希望你能发挥出自己的全部水平来”等等。
(2)对于心怀不满的部下,要能认真听取他们的意见。例如说:“你本
来能打得更漂亮一点,怎么老像有心事似的,”
(3)对于那些油滑的部下,要用真心后来批评他们,心里怎么想的就怎
么说。虽然这种方法显得缺乏领导艺术,但对此类人也许会起到较好的作用。
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10。不能无视部下的浪费与怠工
为了避免浪费,首先,老板就要以身作则,起好带头作用。让部下从刚
一开始参加工作,就养成不浪费的好习惯。
老板发现部下有小的浪费现象时,就要对其进行忠告,因为,小的浪费
会带来大的损失。
即使部下发牢骚说: “我们老板对这一点小事都斤斤计较,真是太小气
了。”但是,老板仍然不要对他们妥协。只要看到部下有浪费现象就要对他
们进行批评。
老板要对部下那些有碍正常工作的行动提出警告。人们很容易养成不良
的习惯,而且很难纠正。所以,要在坏习惯形成之前,就帮助他们纠正过来。
一点一滴都不要浪费。
当日本 “经济时报”面临危机的时候,为了重整旗鼓,正坊地隆美从日
立事务所调到那里去当老板。
年未大扫除的时候,他看到地上扔着几根短的铅笔头,于是,他把财务
部长叫来,并让他把铅笔头捡起来。正坊地隆美的这种行动使得部下们对勤
俭节约有了新的认识。大家都想连经理都这么节约,自己今后一定要注意。
如果不注意小的浪费,那么积少成多就会造成大浪费,无论任何企业都
是经不起浪费的。为了避免造成巨大的浪费,老板就不应当允许有小的浪费
存在。
对部下时常怠工不能视而不见。
有很多人经赏迟到,然而他们都要找出很多借口,说什么汽车晚了,突
然头痛起来没法出门等等。这种人会影响集体中其他人的士气。对这种人要
给予明确的批评。对缺勤很多的人、在办公室谈恋爱而影响工作的人,也要
视不同情况给予批评或警告。
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11。要注意下达命令的方法
如果想让部下积极工作的话,老板应当掌握一种最有效的管理技术,那
就是对他们说: “都靠你们了。”要充分学会使用这种管理技术。
老板要充分学会使用这种方法。例如 “对那些不好管理的部下在说这种
话的同时,还要拍一拍他们的肩膀等等。
对于那些比自己年长或同龄的部下,还有那些做出成绩的、或比较神经
质的部下,要尽可能地采取怀柔政策。
老板在下命令时,要注意自己的语言和态度。但是,对命令本身不能打
任何折扣的。
对于下面几种类型的部下,采取温柔的方法下达命令会得到较好的效
果。
(1)性格倔犟的部下。当老板向他们下达命令时,他们会感到受到刺激,
因而拒绝执行。即使去执行的话,他们也不是心甘情愿的。
(2)比自己年长或同龄的部下,曾经取得过一些成绩的部下。对于 (1)
(2)两种类型的部下,老板可以对他们说:“我需要借助于你们的经验和智
慧……”这样就表现出较谦虚的态度。
(3)要增加工作量或者工作难度特别大的时候,就对他们说:“这种工
作只有你们才能完成。”
(4)对工作特别感兴趣的部下:要想使这种部下工作得更加出色的话,
就对他们说: “你对这种工作最有经验,全靠你了。”
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12。不要对不满的部下妥协
抱有不满情绪的部下有以下几种:
(1)有实力但没有得到自己希望的地位,因此而产生不满。
(2)能力一般,但认为自己工资不高的人容易产生不满。
(3)没有能力,但嫉妒心极强的人容易产生不满。
老板应当有思想准备,根据上述三种人采取不同的对策。
老板必须对这些有不满情绪的人给予足够的重视。因为,他们能涣散整
个集体的士气。
还有一种人,老板也应当引起特别注意。那就是 “要求权力型”的人。
这种人很有煽动性,也能够搅乱人心。
事实上在现实生活中,有很多有实力的人没有获得应有的地位,或者由
于竞争者太多而无法全部满足。
没有能升级,当然人们心里会不满。有些人还会不断地写辞职报告。而
且,他们还会对其他人吹嘘说: “我这样有能力的人如果辞职的话,对企业
将是一大损失。此处不留人,自有留人处。”
对于这种人,干脆对他们说: “你要想走就赶快写辞职报告吧。否则就
好好在这里干下去,今后还会有很多机会。”千万不要迁就他们,更不能向
他们妥协。
对那些没有能力还爱到处说风凉话的人,给他们委派一些艰难的工作,
也许他们就会因此而闭口不言了。
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13。不能让部下为所欲为
喜欢 “独断专行”的部下虽然有实力,但对老板来说,这种人不会起到
多大帮助作用。反之,有的时候还会带来麻烦。
如果你手下有 “独断专行”的部下,一定要在充分了解他的性格的前提
下来使用。这样就能争取主动,避免产生矛盾时自己措手不及。
对于 “独断专行”的部下,老板一定要让他们清楚地知道,什么事情有
权做,什么事情无权做。否则,一旦犯了大错误,再说就来不及了。
“独断专行”的部下即使很有实力,但是也不能把最重要的工作交给他
们。老板还要记住,到关键时刻是不能依靠他们的。
“独断专行”的部下非常相信自己的能力,认为自己干什么都会成功。
如果你有这样的部下,不知道他在什么地方,做什么,那你一定会十分担心。
由于这种人特别自信,做事时既不喜欢找老板商量,也不愿意与老板保
持密切的联系。所以说他们是独断专行。一旦他们在工作中出现失误时,老
板也无法补救。因此,对这种人不能委以重任。
给这种部下布置工作时,千万别忘记多嘱咐他们“这件工作全交给你了,
一定注意多保持联系。”话说得要委婉,但一定要多重复几遍。如果能把握
住这种部下的话,他们将有可能成为实干家。
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14。要敢于调教棘手的部下
谁也不想遇到难以对付的人。但是,这种人到处都有。也许在不知不觉
中你就会发现别人与自己对立起来。
作为老板,更应当明白这一点,世界上的人并非都那么理想,那么可爱。
应当心胸开阔地面对这一现实。
在企业中,如果有难以对付的部下,对老板来说是很不利的。但是,只
要老板能克服与这种部下的对立意识,自然能够顺利地指挥他们。
老板为了克服与部下的对立意识,争取难以对付的人,一定要学会认真
分析为什么会产生对立意识。
对于老板来说,很多时候,有些部下总是不能认真地执行其指示和命令。
因而老板就无法把工作委派给这种难管理的部下。长此下去,这种人就成了
集体的包袱。
如果一个集体中出现了 “包袱”,上级老板自然会一目了然,而且还会
认为这个集体的老板没有能力。反之,如果你能充分利用那些难以对付的人,
那么,别人自然会对你作出很高的评价。这种差距就决定了老板的前途。因
此,对于那些不好管理的部下,老板应当作认真的分析,为什么他们不好管
理?为什么他们会成为集体的 “包袱”?与此同时,老板首先必须克服自己
与他们的对立意识。
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15。学会与难以管理的部下共存
老板必须清楚,谁也不会轻易地接受那些难以管理的部下。因此,老板
如果发现自己集体中有这样的人,那就应当考虑如何使用他们,如何让他们
积极工作。
如果老板对这样的部下根本不理睬,或者无视他们的存在,那么就可能
出现浪费人才的现象。
老板不能压制和打击那些不好管理的部下。否则,会给自己带来无穷后
患。
老板要学会既要使用不好管理的部下,又要同他们保持一定的心理上的
距离。
我们可以用 “刺猥的理论”来考虑人的心理距离的问题。刺猥的浑身长
满针一样毛毛的小动物。冬天来临时,把几头刺猥放在一块,我们就会发现
他们把身体挤在一起。但是,仔细观察的话,你就会看到它们如果靠得过近,
彼此就会刺伤对方;而离得过远的话,又会感到寒冷。因此,它们要保持既
不刺痛对方、又不寒冷的距离。
人们彼此间的心理距离就同刺猥之间距离有些相似,离得过远,人们就
会感到孤独;离得过近,又容易伤害对方。
在集体中,彼此间的对立意识也是同样的道理。对立意识就如同尖锐的
刺,如果不保持一定的距离就会刺痛对方。因此,人们应当在工作的大前提
面前保持彼此互不伤害的距离共同前进。这样就能保持整个集体的协调一
致。作为老板,尤其应当注意掌握这一原则。
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16。要利用有靠山的部下
在现代企业中,很多老板的亲戚和家里人都仗着自己的靠山狐假虎威。
但是,一般老板对这些人又无可奈何。这的确是一个很棘手的问题。
爱狐假虎威的部下如果真正有能力,倒是可以借助他们的威力来促进自
己的工作。但老板自己一定要掌握分寸,千万不要因此而受控于人。
爱狐假虎威的人如果没有能力的话,就不要过分地迁就他们。老板一定
要掌握一个基本原则,那就是至少不能让他们成为其他职员的负担。
如果自己手下有这种狐假虎威的部下,不要过于亲近他们,否则,将会
失去其他部下的信任。
(1)要充分利用那些既有能力又有靠山的部下。如果你的部下有靠山又
有能力,就证明他教养有素,具有实力。若是他们没有能力,反而有些不太
正常。由于他们有靠山,所以工作很得力,成绩自然也很好。自己若有这样
的部下,就应当注意使用和提拨他们。可以和他们保持亲密关系,但不要当
着其他部下的面表现得过于亲切。否则,影响不好。
(2)不要与有靠山而没有能力的部下力敌。对待这种人给他们一些力所
能及的工作去做,但要尽可能地不要让本人感觉到自己不被重用,其他部下
也许会说他们无能的闲话,尽可能不要让本人听到。多注意他们的优点,少
谈他们的缺点。
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17。对有优越感的部下要区别对待
部下的优越感是什么呢?如果不正确认识和对待的话,他们就会以此为
资本随便显示出来。这种情况并不利于部下的成长。
那种学历、门第、经历都很好,而且有能力的人,可以说是优秀分子。
如果你有这样的部下,应当充分利用他们。即使他们比你年轻,也应当尊重
他们。
没有能力而又优越感很强的人,并不是真正的优秀分子,所谓优越只是
他们本人的一种幻觉。对于这种部下不能委以重任。
如果老板自己有优越感的话,首先要和自己进行斗争。因为,这种思想
会导致你失去部下的信任。
对于既有能力又有优越感的人的方法:
企业需要有能力的人作为中流砥柱、尊重有实力的人是理所当然的。因
此,这与年龄毫无关系。
真正有实力的人不会有意炫耀自己的学历、门第和经历。只要你能够充
分肯定他们的成绩,就能和他们成为好朋友。与他们对立是毫无意义的。
对待那些 “自以为是”者的方法:
有些人都50 岁了,但没有作出任何成绩来。可是,他们却总自以为是地
对别人吹嘘自己是某某名牌大学毕业的,说什么那时考进某某名牌大学有多
么困难,对于这些没有必要去和他们计较,只当作耳旁风吹过算了。
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18。要特别注意与部下的谈话方式
有的时候,老板的讲话方式会使部下很不愉快。这就是造成彼此对立的
一个原因。因此,老板要对此特别注意。
老板不应当仅仅看到部下的工作情况和成绩,还应当了解他们内心的烦
恼。因此,老板讲话时要极为慎重,注意不要伤害部下的感情。
老板的讲话与提问的方式是极为重要的。如果掌握不好的话,就可能使
部下与你产生对立。
老板可以通过经常鼓励部下积极工作的方式来消除彼此间的对立。而
且,这样做还能让部下全部发挥出自己的能力来,从而为企业培养出优秀的
人才。
产生对立的谈话方式是:
老板:喂,你最近的表现可不太好啊!
部下:可是我已尽了最大努力了。
老板:努力?我怎么看不出来你在努力。
部下:我难道不是在工作吗?
老板:你怎么能用这种态度说话?
部下:那你要我怎么说呢?
老板:你太自以为是了。这就是你的问题所在。