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第5章

最具效力的行为准则-第5章

小说: 最具效力的行为准则 字数: 每页3500字

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  知名大公司都非常重视员工的忠诚度,希望每一个员工都将公司的职业作为自己的事业,公司同样尽量通过多种方式奖励员工对公司的长期优质服务,如在公司的内部刊物上进行表彰,给工作了10周年或20周年的员工发放纪念品,等等。这样做的结果是,一些员工已经为公司服务了20年或者30年,仍然为拥有在这家公司工作的机会而深感荣幸。这同时也为年轻的一代员工树立了很好的榜样。

  当然,那些知名大公司不仅仅是简单地鼓励员工长期留在公司里,而是要求员工具有优秀的工作表现。员工没有令人满意的工作表现,就会被调到一些初级的更适合这个员工能力的职位上,甚至被公司解雇。

  工作中出色的能力与业绩,是谁也动不了的资本。

  一家公司的欧洲销售经理詹姆斯先生认为,在以结果为导向的销售部门,销售业绩比任何工作都重要。从詹姆斯先生个人的经历来看,他从一名普通的销售代表做到销售经理,再到大区销售经理,从一个月几千美元薪水做到现在的十万美元月薪,完全是靠自己的业绩做上来的。他的结论是:在个人的职业生涯中,销售业绩突出是最重要的。

  有些人认为,只要凭着踏实本分和做事努力,就一定能够提高业绩,获得公司和客户的认可。而实际情况是,员工拼命地工作,其收益并不一定就与他的付出成正比。

  詹姆斯先生在回忆他的奋斗史的时候说:“在进入公司做了一年的销售工作以后,我发现我的新主管比我和其他同事更有效率。大家都看得出这个新主管并没有比我们更卖力地工作,这是为什么呢?为了弄清其中的原因,当别人都与他拉开距离的时候,我却把他当作老师,后来还成为了他的助理。当了他的助理,我的薪水没有得到增加,工作量出现了倍增的趋势,加班成为了常有的事情,但我学到了许多面对大客户的方法。”

  他还说:“跟着上司看问题,视野马上不一样。我还知道他的工作保持高效率的奥秘所在——对销售公司而言,争取新客户是重点活动,尽可能与现有的大客户维持长久关系才是关键所在。”

  詹姆斯先生的话让我确信了一个高效率创造业绩的真理,这就是,经常同上司亲近未必就是不可取的做法,与上司保持良好的沟通,对员工提高业绩有着很大的帮助。那些一味强调个人努力而不依靠上司帮助的人,一般都会在一个共同的事业上与上司越走越远,高效率地工作也是无从谈起。

  换一句话说就是,现在职场竞争激烈,如果员工只会埋头苦干,只会站在自己的角度上而不是站在更高的层次上看问题,那么,这个员工就不会了解公司的发展远景,也就很难长久地保持良好的工作业绩。

  是的,不论一位上司有着什么缺点,只要坐在上司的位置上,就说明这个上司一定有着其高明或者过人之处。下属如果将上司视为良师,认真学习上司的经验,当然就会让自己的业绩得到提高。

  也许正因为这样,詹姆斯先生提醒那些正在努力提高业绩的员工:在职业生涯中,仅仅与一位上司搞好关系,并且让这位上司成为自己的老师是远远不够的,我们还需要个人的专业、经验、视野以及人际关系,还需要不同的良师。满足了这些条件,我们就不至于在职业生涯中走得跌跌撞撞,就会在严酷的竞争之中得以轻松地脱颖而出,在晋升之路上走得更加顺畅。

  在创造优秀业绩的同时,与领导融洽相处,这样的员工在任何企业都是明星员工。

  我不知道我把这个问题是否说得很清楚了。

  如果不是很模糊,那么,让我们立即行动,立刻去把工作当作自己的事业,视上司为好老师,让自己的业绩大放光彩。

 





培养自我管理的特质 
 


 


  把工作当成自己的事业,我们就不会因为出现拖延的问题去为自己找借口,推卸责任,而会去主动解决问题,我们的业绩也会随着问题的解决而得到提升。如此这样,我们的人生前景就会逐步光明。

  埃克森…美孚公司的全球化战略,要求每一个员工都要有足够的自我管理能力和良好的与同事协调的能力,这就是他们倡导的“和拢式”管理之义。

  和拢式管理强调个人和整体的良好配合,创造整体和个体的高度和谐。它的具体特点是:

  1.既有整体性,又有个体性。每个员工都对公司怀有高度的使命感。

  2.自我组织性。放手让下属做决策,自己管理自己。

  3.波动性。现代管理必须实行灵活的经营战略,以求在波动中进步和革新。

  4.“相辅相成”性。要促使不同的捶ā⒆龇ㄏ嗷ゲ钩浣涣鳎挂恢智榭鱿碌娜钡惚涑闪硪恢智榭鱿碌挠诺恪?/p》

  5.个体分散与整体协调性。在一个组织中,单位、小组、个人都是整体中的个体,个体都有分散性、独创性,通过协调形成整体的形象。

  6.韵律性。企业与个人之间达成一种融洽和谐、充满活力的气氛,激发人们的内驱力和自豪感。

  正是这和拢式管理的迅速推行,埃克森…美孚公司的员工普遍开始更加关注如何培养自己的“管理特质”,如何在自我管理中做好与公司共有的事业,取得了很好的效果。

  与这家公司的员工一样,如果我们在自己从事的职业中,能够将自己的职业当成自己的事业,那么,我们将会为自己的领袖气质的培养打下良好基础。

  在任何一个团体之中,小到几个人组成的办公室,大到一个集团,总有某一个人充当着核心的角色,具有说服他人、引导他人的能力,他的言行能够被大家认可,并指引着公司的某一些决策和行动。我们可以把这种人所具备的人格魅力称为管理特质(管理特质也可以被认为是人格魅力的一部分)。具有这种管理特质的人,并不一定是高层的管理者。

  在很多知名公司里,我发现他们的员工不仅要干好自己手中的工作,还要参与公司的管理。而他们的管理特质,来自于对工作的责任心。这种责任心具体表现出以下几个特征:

  1.诚实守信。“诚实”不是“老实”,更不是“无能”,要知道欺骗带来的,只是对自己事业前途的阻碍。在商业行为中,一个不讲信用的人,连人格都让人产生怀疑,怎么可能在他人心里树立良好形象呢?

  2.听取不同的意见。“说”比“听”更能展现自我,但“说”还有一个能否被团体所接受的问题。有一些人在大家说的时候,总是无言地聆听着,最后才说出自己的意见,每每取得令人信服的效果。这是因为,“听”首先是对他人的一种尊重,同时也可以帮助自己了解别人的思想,了解别人的需求,了解自己和别人的差异,知道自己的长处和不足。当掌握了一切信息以后,我们所提出的意见就会站在一个新的起点上,站在团体的角度上。所以,在某种时候,最后发言的见解也就更深入,更准确。

  3.重视身边的每一个人。要让别人重视你,树立起你的权威形象,你就必须要学会重视别人。也许对你来说,要记住每一张新面孔实在不容易,而再次与一个人见面却想不起这个人的名字,其实就是对这个人的一种忽视和不尊重。应该知道的是,心理学家发现,当许多人坐在一起讨论某个问题,如果你在发言中提到了多个同事的名字以及他们说过的话,那么,被提到的那几个同事就会对你的发言重视一些,也容易接受一些。为什么一个称呼会引起这么大的魔力呢?那就是“被重视”这个因素在起作用。所以,让我们从记住别人的姓名做起吧!

  4.统筹考虑,全盘规划。一个人待人处世,如果事事都只从自己的利益出发,那就不可能得到团体的认可,也更谈不上树立自己在他人心目中的良好形象了。从大局考虑,学会设身处地为他人着想,你就可以得到大家的信任。

  5.果断表达观点。对工作所涉及的领域心里有底,表达态度要坚决。面对问题,明明有自己的见解,却思前想后,犹犹豫豫,等到其他同事提出时才懊悔不已,一次一次的错过,我们就会失去表现的机会;平时说话总是模棱两可,明明是一个正确的意见,却让他人产生模糊的感觉,这也会让他人对我们的正确意见产生怀疑。所以,当我们考虑好了,我们就应该果断地提出自己的意见。

 




打造良好的职业心境 
 


 


  ○道德修养有可能达到的最高境界,是认识到我们应该控制自己的思想。

  ——达 尔

  埃克森…美孚公司把总部设在达拉斯郊区一个僻静之处,那附近的牛仔体育馆是总部员工每周必去的地方,就连已经62岁的公司董事会主席兼首席执行官李?雷蒙德博士,也会偶尔穿着短裤去上踢几脚——虽然这位世界最大石化公司的掌门人从来不喜欢抛头露面。

  与此同时,我们应该注意:位于德州达拉斯的洛克菲勒宫,是李?雷蒙德和石油行业其他不多的几位达官显贵们的聚会场所。

  心境决定环境!很多时候确实是这样,心境决定着我们态度,心境决定着我们效率。好的心境提高我们执行的效率,提升着我们的业绩。

  邦迪是麻省理工学院研究生,毕业后直接进入了埃克森…美孚公司,不久便成为分公司一名销售经理的候选人。但是,邦迪进入这家公司的第一份工作是坐在办公室接听电话、处理文件。虽然毕业于名校,但是由于他从小在农场长大,知道幸福生活来得艰辛,所以他一直保持着良好的职业心态:干好身边的工作,为明天积累经验。

  邦迪从到公司应聘的第一天起,他就耐心地做着份内的工作,没有怨言,面试他的人事部官员觉得自己没有选错人,对他的评价很好。一年后,邦迪被派往总部接受培训。如今,他已经是这个跨国公司的一位区域经理了,负责产品的销售和开发。“紧张的工作有什么不好?紧张的工作反而能够让我们学到比别人更多的知识。有时候,紧张的工作也是一种难得的环境,让我更加珍惜已经拥有的这份职业。”

  另外,一个心境宁静的人,总是有一个很强的时间观念,总是能够很好地保护并珍惜自己的时间。在他们的心里,每一件工作需要的时间都被理智地分割和筹划过。

  高效率的人士处理事务会直接切入主题,以免浪费时间,不太关心给人的感觉可能是十分莽撞或者轻视别人。他们了解自己无法一直满足每一位与他们接触的人所提出的要求。他们会判断要花多少时间在每个人身上。他们说应该说的话,做应该做的事,并且采取相应的措施。

  如果一个人靠着洗车维持生计,每小时能够洗两辆车,洗一辆车的报酬为10美元,那么这个人的时薪就是20美元。高效率会筹划工作所需付出的努力,也会依照自己所花的时间成本,衡量应有的报酬。如果他每次给车辆做安检的费用为20美元,又可以在一个小时内给四辆车做完安检,那么他每小时的收入就有80美元。以他目前洗车只有20美元的时薪,改为给车辆做安检,倒是获利极佳的工作。

  在他们的心境中,他们知道每小时的时间意味着什么。我所见过大多数忙碌的成功者,都知道时间所带来的无情压力。他们不断地掌握时间,就好像在公司中持有数量有限的珍贵的原料存货一样。成功的时间管理者也会运用同样的分类方法,把一天以小时作为划分单位,更加小心地运用自己的时间。

  如果我们对自己的工作有了愉悦的心境,那么可以说我们已经喜欢上了自己的工作,这时的工作就成为了自己真正的事业了。

  对于我来说,成功意味从事自己喜欢的工作,同时还能维持较好的生活。可是日常工作中,我们不可能对每个项目都保持着同样愉悦的心境,所以,我们可以试着把那些硬性的工作与那些有趣的工作协调、融合在一起,进而从中取得某种平衡。

  高效率的人士,除了乐在工作外,也能从高效率本身获得愉悦的心情。这些人未必都是工作狂。不过,他们却以自己的成就和效率为傲。

  许多高效率的人士,除了从本身工作、专长或技能中获得快乐以外,也能为自己身为高效率的时间管理者而感到兴奋。我喜欢做有趣的工作,但是,当同事在一周内只能做一个项目,而我却能做两个项目的时候,这也能让我兴奋一下子。

  我们有能力改变自己的心境和行为。我们选择怎样的工作态度,这决定我们是否拥有快乐的心境。

  我们可以不去考虑选择的动机是什么,但要利用一种选择,让我们不仅能够享受工作的乐趣,也能够把工作做好。对我们来说,选择的动机就是避免呆板、没有效率或回报的工作。每天进入公司,我们感谢能够依靠工作维持不错的生活,使我们不必做其他让自己觉得无趣的工作,这也是一种应有的态度,一种良好的心境。

  我们所知道的那些高效率的人,都选择了自己相当喜爱的工作,也从来没有停止过对这种心境的追求。李?雷蒙德先生就曾经说过:“你不但要享受自己的成就,也要享受自己的计划。不管你的工作多么低微,你都必须对工作保持兴趣,因为在不断改变的时间财富中,这才是你真正拥有的东西。”

  我们似乎知道,要让自己的工作效率得到显著提升,并不需要怎样激烈的改变,而保持良好的心境就也是关键。以最好的心境对待工作,工作回报给我们的就是更大的快乐,我们的工作效率也会因此而提高。也许就是这样简单,如果你还是感觉迷茫,那么就和同事一起去喝杯咖啡吧……

 






 
工作:快乐的世界 
 


 

 

  ○欢乐是我们的双翼,悲痛是我们的动力。

  ——里克特

  在美国,工作就是一件让人富有创造力和心情愉悦的事情。这种观念也被全球的企业所接受。一次对全美国成功人物的调查结果说明:他们之中94%以上的人,都在做着他们最喜爱的工作。事实正是如此,一个对于工作感到不满的人,不管他如何努力,都绝对不会有优越的表现。同时,有许多的证据已经说明:大多数的失败,都是由于工作的不适宜造成的。

  弗罗斯特博士凭借着在埃克森…美孚公司做了十年政策顾问的经验,他总结了在这个石油王国工作的员工快乐的秘密——

  1.应许员工的期待。只要员工取得了很好的业绩,公司就会把这个员工期待的合理职位留给他,让他在快乐之中为公司做出更好的业绩。我们知道,期待是一个人力求认识、掌握某种事物,并经常参与该种活动的心理倾向,不同的职业需要不同的期待。人们对某种职业有所期待,就会对这种职业活动表现出肯定的态度,在工作中调动整个心理活动的积极性,开拓进取,努力工作。反之,强迫做自己不愿意做的工作,对精力、才能都是一种浪费。对于一个期待较多的人来说,选择职业时的自由度就大一些,他们更能适应各种不同岗位的工作。期待较多,可以促使人们注意和接触多个方面的事物,为自己选择职业创造更多的有利条件。

  2.能力匹配职业。员工的能力特征影响着自身的工作效率,而每一

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