炮打穷忙:给穷忙族的第一张大字报-第3章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
时间。
正因如此,他们才比你更成功,更赚钱,拥有比较好的工作,他们快速升迁,人际关系比较良好,甚至比较健康,然而你却和其余大部分的人一样,过着沮丧、失望、默默无闻的生活。
事实上,上交一样的“份儿钱”只是一个假设。因为有统计资料显示,“穷忙族”可用的时间会更短。
美国社会保障局研究人员希拉里沃尔登在一篇文章中说,1972年满60岁的老年男性,如果他们处在收入分布的上半部,他们的平均寿命比收入分布处在下半部的老年男性长1。2岁。这份研究结果指出,到2001年的时候,富人和穷人的这个差距扩大到5。8岁,即收入分布处于下半部的男子平均寿命为79。6岁,而收入分布处于上半部的男子平均寿命则高达85。4岁。
著名作家蒋子龙曾经说过,人生的全部学问就在于和时间打交道。
效率专家德A利亚德博士在其《成功的工作安排》一书中指出:“为了发现把乐器的声音送到更远处的方法,我们耗费了巨大的精力;为了使汽车能够提高效率更快地行驶,我们下功夫研制了特别的装置;为了增大光的效率,我们发明了反射镜。但是,在提高我们自身的效率上,人们却几乎没动过脑筋。”
实际上,生活中的情况比这位专家所说的还要严重,很多人会花大量的时间去研究一件可能只穿几次的衣服的面料和款式,可是对于影响我们命运的人生管理问题,却懒得去潜下心来了解。
时间与宇宙同在,可谓无限,但我们一生可用于自我发展的时间却太少了,一个人能够有效运用的时间就更少。
所谓有效运用的时间,就是能够让我们发展最快、增长能力最佳的时间。正是由于这种有效时间的稀缺性,才造成多数人在生活中疲于奔命,丧失了健康和快乐的心境,在事业上也没有好的发展,甚至导致人际关系处于紧张状态。这并不是危言耸听,而是通过对现实生活中无数活生生的案例进行研究得出的结论。
正如德国作家尚保罗说过的:人生犹如一本书。愚蠢的人将它草草翻过,聪明的人却会将它细细阅读。为什么呢?因为聪明的人知道,只能读一次。
本书中所提供的,就是可以让你由穷而富,由忙而闲的人生艺术。
《哈姆雷特》中说:“习惯简直有一种改变气质的神奇力量,它可以使魔鬼主宰人类的灵魂,也可以把它们从人们的心里驱逐出去。”无论任何人,只要愿意学习这些使人成功的方法,不断地反复练习,照着去做,直到成为一种习惯,他就可以过一种更加成功的生活。
习惯的养成是比较难的事情,除了多次的反复和琢磨之外别无他法。就像我们学习武术一样,我们无法透过苦练达到李连杰或成龙的水准,因为顶级的水准是需要一定天赋的,但是通过十年如一日的反复练习,成为武林高手却是无庸置疑的。
有效的人生管理需要时间来磨炼,直到成为一种坚定不移的习惯为止。但是也正如成为武林高手需从蹲马步等基本功练起,想要摆脱“穷忙”,也必须从一些最基本的理念和训练开始。
让你吃惊的记录
早餐的时候,妻子问急匆匆向嘴里扒饭的丈夫:“昨天晚上你老是说梦话,你自己知道吗?”
丈夫茫然地抬起头:“不知道,我说了些什么?”
妻子不满地板起了脸:“你好像在骂我。”
丈夫默然无语,最后坦白承认:“有可能,因为白天太忙,抽不出空来骂你。”
你以为是整个晚上都在睡觉吗?
不,你在骂你的妻子。
你以为一生中大部分时间都在工作吗?不,有一本名叫《人生宝鉴》的书,公布的统计材料会让你大吃一惊。
如果一个人活了72岁,他这一生的时间是这样度过的:睡觉20年,吃饭6年,生病3年,工作14年,读书3年,体育锻炼看戏看电视看电影8年,饶舌4年,打电话1年,等人3年,旅行5年,打扮5年。
实际上用于工作的时间仅仅是人生的1/5还不到。不仅我们在宏观上不了解自己,就是具体到每一天,我们也不了解自己,不知道自己的时间哪里去了。原因在于80%的人都有一个错误的感觉,那就是认为自己的时间花费到了最需要的地方。实际上正如上文所说,这是一种错觉。
有些脑功能衰退的患者在向医生陈述病情时,往往自称家中宽敞,每天可行走一万步以上,然而让他们带上记步器进行记录后发现,实际每天只走了几百步。
莎士比亚的名剧《李尔王》中有一句台词:我没有路,所以不需要眼睛;当我能够看见的时候,我也会失足颠仆,我们往往因为有所自恃而失之于大意,反不如缺陷却能对我们有益。
对于“穷忙族”来说,有时确如这句台词中所说:当我们用以自恃的忙碌使自己疲惫不堪的时候,有时甚至反不如没有忙碌对人生更有益。
有时,我们自己感觉工作了若干小时,实际上,也许大部分时间在打岔、走神、团团乱转,真正工作的时间只有几十分钟。我们以为自己一直在开会,其实不过是在聊天,我们以为自己一直是在写报告,其实是在不断地讲电话,我们以为自己在做重要的事情,其实是把时间用在很多成效甚微,甚至毫无意义的事情上,而不是最需要的地方。
一个连“份儿钱”都挣不出的出租车司机,必须想办法找出自己的收入来自何处。要了解这一点,仅凭感觉和记忆是不够的,必须依靠精确的记录。只有详细地记录自己的活动情况,才能准确分析客观地了解自己使用时间的模式。因为人们往往宽于律己,自己认为在工作,其实完全不是。
因此,摆脱“穷忙”的第一步,就是通过记录来准确了解自己的时间,认清时间真正消耗在什么上面。
准备合适的工具,如笔、手表、空白时间表(最好以一刻钟或半小时为单位),详细记录自己的活动情况,坚持一周。如果全天记录有困难,可以分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,然后再把它们集中起来进行综合研究。
一般来说,我们需要记录以下几点:活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成(或者:是否是计划安排的事情)、中途中断的次数、原因和长短。每当我们看表的时候,顺便把当时正在做的事情记下来,当我们进行一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。
项目:这段时间所做工作的说明。
地点:进行工作的地点。
效率:对完成效率的自我评价,可以用ABC或123为标记,如果效率有较大波动,则标出来,如A…B(由高效率变为中等效率),或1…3…2(由高效率变为低效率再变为中等效率)。
计划:用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%表示只做完了一半,N/A表示这件事是计划以外的事情。
中断:注明中途中断的次数、原因、持续时间。
包括上述项目的每日活动记录至少应该进行1周,每15分钟填写一次。这一点作为有效时间分析的基础是必要的。并且至少每半年应该重复1次,以免旧态复萌,重新恢复到低劣的工作方式之中去。
当然,每个人的具体情况不同,我们以上所提供的不过是几项泛化的项目,每个人都可以扩展思路,找出更多与时间有关的数字,然后把它们记录下来。
这份记录会让多数“穷忙族”大吃一惊,不过更可以帮助他们明白自己的时间到哪里去了?
人生也须倒计时
在非洲的中西部,居住着一个叫做底姆尼的民族。这个族的酋长是由民主选举产生,酋长自就任的第一天,他就要自己预定自己的死期,到时必死。
预定的方法是这样的:新酋长选出来以后,要用一只手尽其所能地抓起一把石子,放进一个银盘里,由一位巫师当众点算,一颗石子等于一年的寿命,石子的多少决定酋长能活多少年。
规定的时间一到,巫师便拿来毒药,看着酋长服下并一命呜呼。
据说,非洲还有另外一个民族,婴儿刚生下来就获得60岁的寿命,以后逐年递减,直到零岁。人生大事都得在这60年内完成,此后的岁月便只剩下颐养天年了,因为他们认为,60年以外的时间是命运之神额外的赏赐,是不属于自己的。
这两种生命倒计时的方法,其实都暗含着一种对生命和时间的深刻理解:时间正像一个趋炎附势的主人,对于一个临去的客人不过和他略微握握手,对于一个新来的客人却伸开了两臂,飞也似的过去抱住他;欢迎是永远含笑的,告别总是带着叹息。
上面两个故事的启迪在于:与其顺应时间的安排,不如主动反其道而行之地安排自己的一生。
美国诗人艾略特的一句话说:“我们不可停止探索。而一切探索的尽头,就是重回起点,并对起点有首次般的了解。”
把人生按照一个整体来考虑,明确自己想要什么,从一开始就知道自己的目的地,清楚自己在哪里,在做什么,自己每一天每做一件事都不会偏离自己的目标,自己每迈出的一步始终都是沿着正确的方向进行的。
有人说,我的目标只是完成本月的业务指标,并不想做出关于整整一生的宏伟计划。我们的一生就像一座大厦,各段时间则像大厦中的一间间房子。我们在开动机械建造之前,必须先有详尽的设计图,有了设计图,然后有施工计划,这样按部就班才能完成建筑。
如果设计稍有缺失,弥补起来可能就事倍功半。如果根本缺乏对整体的规划,大厦的框架就不可能搭好,房间的位置也无法确定。有时也许灵感突发,创造出一些近乎完美的细节甚至局部,但是这些完美放在整体中却并不协调,我们更不会因此得到一座完美的大厦。
原因很简单:只有在人生的大厦主体结构合理的基础上,单个房间的完美设计和门窗地板的安装才有意义。
因此,如果你自认是一个“穷忙族”,正被太多工作压得喘不过气来,每天都在忙碌,最终却发现所获甚少,如果你不愿意得到一个终将破灭的泡影人生,那么就要管理自己的生活。
生命磁卡的读数
以前我们用磁卡打电话,将磁卡插入话机时,显示器立刻显出卡中的数值,随着通话时间的延长,卡中的数值不断减少。
其实,生命不也如同一张小小的磁卡吗?
与上面故事的酋长所不同的是,因为缺乏外界的约束,我们会经常忘掉那冥冥之中不断减少的读数,因而也不知道有限的生命剩下多少。而当生命倒着计时,减少的数字便会提醒我们来日不多,该做的事情得赶紧去做。
假如有一家银行,每天早晨向你的账户拨款8。64万元。你在这一天内可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何规定。规矩只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归己。在这种情况下,你算不算日进斗金的富人呢?
相信除了比尔盖茨之外,所有的人都会点头承认,而且每一个都会对这些钱精打细算,盘算出各种方法来把每一分钱花得更有意义,让每一分钱都发挥最大的作用,让每一分投资都获得最大的收益。
事实上我们确实有这样一个户头,不过存入其中的是另一种财富时间,每天都有新的86400秒进账,无论我们用不用、怎么用,这些时间一样会从我们的户头上消失。
中国民间有一首《莲花落》,歌词这样写道:“人生七十古来稀,我今七十不为奇。前十年幼小,后十年衰老,中间只有五十年,一半又在睡觉中度过,这样算来仅有二十五年……”。
这种算法把短暂的人生算得一清二楚了。人生的有效时间,只有区区25年!
美国科学家艾尔伯特爱因斯坦曾经说:有时候一个人为不花钱得到的东西付出的代价最高。
这句话适用于很多东西,但是用在时间上却最恰当。我们每个人都是“日进斗金”的富翁,但是有多少人真正花心思来经营和利用它们了呢?很多人却忽略了自己已经获得的这些财富,而一味地企求别处的财富,最终变成忙碌的穷人。
他们付出的代价,是自己的一生,还有什么比这代价更高的吗?
要取得人生和事业上的成功,固然需要知识和才能。但是任何知识和才能,必须通过有条不紊地系统工作才能发挥作用,而时间就是知识和才能转化为最终成就的限制因素。也就是说,如果我们要成功,必须把才能和时间管理结合起来。
也许,只有从观念上对生命倒计时,我们才能把才能与时间结合,通过对整体人生的全盘构想来进行自我管理,才能促进工作、充分休息和充实人生,这才能有效地摆脱“穷忙”。
我们只有把对生命尽头黑洞的惶恐、对无法控制一切的恐慌,化为这样一种念头:今天是我们在世上的倒数第……天,生命正随着这一天的过去而递减,必须趁着还有机会的时候,努力地过好它。只有傻瓜才会觉得无所谓。
只有向自己发出“只有……”的提醒,不再维持“来日方长”的错觉,一切懒惰、懈怠、拖延和得过且过的思想,就会变得不可原谅。
让我们用莎士比亚的一个名句来告诫自己:不管饕餮的时间怎样吞噬着一切,我们要在这一息尚存的时候,努力博取我们的声誉,使时间的镰刀不能伤害我们。
我现在了解的自己,并不是我的存在的最终形式。我们必须以某种方式不断地结束已经实现的自我,然后去发现新的自我。
约瑟夫坎贝尔
为何得不到提升
富兰克林说过一句名言:你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。这句话教育我们要珍惜时间,但是珍惜时间是不是就意味着成功呢?
某公司来了一位扎实能干的年轻人,不久就被提升为部门经理。
这让同在该部门工作的安德烈很生气,因为他在这家公司里忙碌了15年,但是一直没有被提升。他越想越来气,跑到董事长办公室,抱怨说:“我在这儿工作兢兢业业,已经有15年的经验,可是您却把刚来了一年的新手提升成经理。我不明白这是怎么回事。”
董事长耐心地听他说完:“安德烈,你的心情我可以理解。”
他的眼里露出期望的光,董事长接着说:“但是有一点你弄错了:你并没有15年的工作经验,你只有一年的经验,而把它兢兢业业地用了15年。”
在这个问题上,很多“穷忙族”和安德烈一样,都是从方法上珍惜时间的高手,但从战略高度来看,却是管理时间的失败者。
他们十分懂得珍惜时间,一分钟当成两分钟用,一小时当成两小时用,一天当成两天用,总是把一切事列入自己的计划,干这干那,整天忙忙碌碌,从来没有轻松愉快的时刻,也从来没有女友一起度过的清静夜晚。摆在他面前的,只有一天到晚无休无止的工作。
美国诗人魁士特曾经