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第45章

卡耐基成功全集之二经营管理方略-第45章

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些不愿意承认情感是人特有的东西的 人,将不会成为好的管理人员,因此,他们也必然不会具备管理工作的能力。

  总而言之,知识、技巧和观念是管理能力的三个相互联系的组成部分。

  要有效地进行管理,管理人员必须拥有具备知识和技巧的职权,并且能够行 使具有自己个性的那种有超人魅力般的职权。他们也必须有一种“适当的”

  观念,这种观念是建立在对管理工作性质的透彻理解和具有一种从事管理的 强烈愿望与能力的基础上。

  制约与控制下属的方法与艺术在权力控制上,领导者不但是被控体,受到制约,而且还要作为施控体 去制约权限之内的各种权力,消除各种干扰以确保自己所应有的,法定的权力、权威,从而为实现领导工作提供权力保证。这主要表现在对下属的制约 与控制,这是领导者控制权力的主要内容。

  1。权力制约方法 权力制约作为领导者控制权力的方法,就是指领导者借助自己的职权,对影响和干扰自己权力运行的各种权力的制约。

  (1)权力制约的特点(1)强制性 权力制约是以强制性的力量——权力为控制基础的,是以权力制约权力。它不以被控者的接受为前提,不论被控者情愿与否(当然思想上自愿接 受更好),都必须接受这种制约,遵从这种约束,并在其约束下行使自己的权力。这种接受和遵从一般是无条件的,即使被控者有所不通,甚至持相反 的意见,也只能依从其制约,否则就会受到权力的制裁。

  (2)直接性 相对于场力控制而言,权力制约不是以改变和影响被控者的内在动力机制而间接实现控制的。它直接以明确的指令、指标、规范等作用于被控者, 直接指出被控者的权力行为规范并强使之服从。所以,权力制约不仅具有强制性,还具有直接性。

  (3)时效性 时是指时间,效是指效果。权力制约的时效是指权力制约在一定时间内所产生的效果。它要求在较短的时间内取得较大的效果。首先,因为权力制 约是直接的,它可以针对被控者的权力行为偏差情况直接给予制约,其作用必须及时而有效。其次,权力制约是强制性控制,不论被控者理解和认同与 否必须马上作出反应,遵从其约束、限制,因而可以在短期内实现控制,取 得明显效果。

  (2)权力制约方法及其利弊 权力制约是领导者控制权力的主要方法。它的最大优点在于可以限制权力的滥用,有利于克服腐败现象。即抑制权力的负向作用,保证权力的正向 作用。

  权力制约也有其局限性。这主要表现在:第一,权力制约若因领导者主 观原因发生偏差,容易压制权力行使者的积极性、创造性。被控者有一种被动的、被强制的感觉,容易挫伤其自尊心,影响其积极性和创造性。第二, 权力制约易于使一些领导者忽视控制的民主性和科学性。权力制约不管被控者情愿与否、理解与否、认同与否而强使之服从,如果领导者这一控制是不 准确的,甚至是不正当的,就会影响控制的科学性。

  (3)实施权力制约方法时需要注意的几个问题(1)领导者必须明确权力制约的目的领导者使用权力制约方法控制权力,是为了制约各种权力,消除各种干 扰,以确保自己所应有的、法定的权力、权威,从而为实现领导工作提供权力保证。这就是权力制约的目的。权力制约绝不能用来争夺自己所应有的、 法定的权力范围以外的权力,即绝不能用来侵权和越权。

  (2)领导者要保证权力制约的正确性 权力制约方法的一个重要特点,是可以在短期内实现控制,效果显著。

  如果领导者这一控制行为不对症,甚至是不正当的或与预期的背道而驰的, 那么在短期内就会产生显著的消极影响。

  (3)领导者要保证下属的积极性和创造性 权力制约是一种强力控制,搞不好有时容易挫伤下属的自尊心,影响其积极性和创造性。所以领导者要取得他们的理解与认同,以保证不影响他们 的积极性和创造性。另外,还可以同时采用场力控制等方法,以便调动下属的积极性和创造性。

  2。场力控制方法 场力控制就是指领导者借助自己的影响力来影响和左右下属权力行为的方法。作为领导者控制权力的一般方法,它是权力制约方法必要的、积极的 补充。它在领导控制中有其独特的功能和不可替代的作用效果。随着社会的不断发展和人们认识水平的不断提高,越来越多的聪明的领导认识到场力控 制的意义,并开始在实践中应用。

  (1)场力控制的特点(1)无形性 场力是无形的,场力的作用也是无形的,它是一种间接地通过场力作用于被控对象内在动力机制的力。它不是以直接的外在强制力去干涉和左右被 控对象的权力行为,而是通过调整和操纵其动力机制而实现其权力控制的目的。这样,在领导控制过程中,它既能在“不知不觉”中约束被控对象的行 为,激发被控对象的内在潜能,又能有效地消除被控对象因处于受控地位而产生的“被控感”,从而最大限度地调动被控对象的积极性、创造性。

  (2)持久性 场力作用是持久的。这一方面表现在场力作用的形式上。领导者的影响力就如同物理学中的场力一样,只要处于场中,就时时刻刻都在场力的作用 之下。这种作用不仅是无形的,而且是持久的。另一方面表现在作用效果上。

  因为每个人都具有相应的自主性和自控性,都有实现自我价值的欲望,场力 控制恰恰是承认、尊重和发挥其自主性、自控性,激发其实现自我价值的欲望,即调动和激发被控对象长期行为的动力,从而实现控制效果上的持久性。

  (3)不可抗拒性 场力控制是通过强化内在约束力,激发诱导其责任心、荣誉感进行的,是无法抗拒的。这是因为,它的作用是无形的,无处不在,使被作用对象在 不知不觉中受到了影响;它的作用是连续的无时不在,被控对象无力抗衡这种连绵不绝的作用;它的作用效果场力重大,场力作用使被控对象行为自觉 化,外在作用力同化为内在动力,其结果是使被控者心甘情愿地接受控制。

  (2)场力控制方法的利弊 场力控制的优点很多。表现在:第一,场力控制的无形性可以消除被控对象的“被控感”,从而能最大限度地调动被控对象的积极性、创造性。第 二,场力控制的作用效果深远、持久。它不仅使被控者心甘情愿地接受控制,而且能调动和激发被控者长期行为的动力而实现控制的持久性。第三,场力 控制的力是领导者的影响力,是领导者通过主观努力能大大提高的一种作用力。对于实现领导控制,这是十分有意义的。

  场力控制也有其局限性。即它的作用较为缓馒,虽然实现控制时比较彻 底,但在短期内,一般不易很快体现出明显的作用效果。而且,领导者影响力的提高也是日积月累之功,在短期内不可能有太大的提高。

  (3)领导者场力控制能力的提高 领导者的场力控制就是影响力,是权力影响力和非权力影响力的总和。

  领导者场力控制能力的提高,就是要设法提高其权力影响力和非权力影响 力。

  (1)权力影响力的提高 权力影响力是影响力的重要部分,一般说来,权力影响力是随着权力、职位的确定而确定的,具有相对的稳定性。但如何提高它,是个不可忽视的 问题。那么,如何才能提高权力影响力呢?首先,上一级权力组织一定要按下级担负的职责授予相应的实在的权力,并尽力摒除影响和牵制其权力的诸 种因素。其次,各级机关一定要树立起自己稳固的强大的影响力。因为个人影响力若不以组织影响力为基础,就无从发挥其应有的作用。其三,领导者 要充分地了解和掌握国家宏观政策与企业实际情况,制定和实施符合本企业实际的发展战略,并行之有效地取得工作成效,取得职工对我们的信任和支 持。其四,要制定一定的规章、制度、纪律和奖惩等,通过这些规章规则来强化自己的权力影响力。

  (2)非权力影响力的提高 非权力影响力,是影响力中最富潜能和弹性的力,对于一个领导者来说,影响力的提高,主要的就是提高其非权力影响力。那么,如何才能提高非权 力影响力呢?首先,领导者要提高自身的政治素质。其次,领导者要提高自身的品格素质。要有高尚的品德和修养;要宽以待人,严于律己;要公正廉 洁、奉公守法和勇于创新。其三,领导者要丰富自己的知识。领导者不仅要深化自己的专业知识,更要拓宽自己的知识面,要掌握领导科学、管理科学、 心理学、公共关系学等知识。其四,领导者要不断提高自己的领导技巧。技巧的提高是多方面的,领导者不仅要提高自己的决策技巧和控制协调技巧, 还要提高运筹能力、用人技巧,甚至还要提高自己的文字、语言表达技巧等等。其五,领导者要不断完善同下属的关系。要善于协调和完善同下级的关 系,不断地同他们交流思想,不失时机地增进彼此间的理解和感情。

  权力制约和场力控制各有利弊,而且利弊互补。所以,领导者在控制权 力的过程中,若能将二者综合运用,有效地结合起来,控制效果便会令人满 意。

  权力分配的原则和艺术1。权力分配的原则 如果说权力是一个复杂的社会现象,那么,权力分配可以说是集中地体现了它的纷繁复杂性。权力分配的范围广泛,权力分配的方式方法多种多样, 尤为复杂的还是权力分配者和分配对象都是活生生具有能动性的人。不同的领导者会因其知识、能力、专长、好恶、情感等的不同而采取不同的分配方 式方法,但不论采取什么样的方式方法,都必须遵循领导者权力分配的基本原则。这样,才能保证领导权力分配的科学性。根据权力分配的层面、角度、 领域的不同,领导者权力分配可以概括出许多原则,但基本的原则有以下几 种:(1)职权一致、责权对等原则 权力分配是为更好地实现领导目标而借助他人或集体的力量。为了保证被分配权力的下级的工作热情、工作积极性和主动性,领导者在进行权力分 配时,必须遵循职权一致的原则。与职位相称的权力是下级开展工作的基础,有职无权的人是打不开局面的;若权大于职,也会造成不良后果。因此,必 须保证被分配权力的下属有职有权、职权相称,更要有权有责权责对等。职权是执行任务时的自决权,职责是完成这项任务的义务。责任是中心,权力 是条件、是手段。权责对等原则要求领导者在进行权力分配时,既不能让下属只承担义务和责任而不提供权力保证,又不能只分配权力而不使其承担一 定的义务和担负起一定的责任。

  (2)层级分明、权责明确原则 领导者的权力系统,从静态结构看,是自上而下的一系列权力关系。领导者在进行权力分配时,必须注意这一系列权力关系,必须注意权力的层级 性、权责明确性。权力分配要逐级逐层进行,以使每一个被分配权力的人都知道是谁分配给自己权力的,知道自己属于那个层级,知道自己的权力和责 任范围多大,知道哪些事应由自己决策,哪些事需要请示、向谁请示。另外,这个原则严格要求是不能越级授权,越级授权最容易造成权力和责任的混 乱。

  (3)分配适度、系统优化原则 系统的整体功能原理告诉我们,要想使领导活动实现高效运转和整体功能最优,领导者在进行权力分配时就一定要遵循分配适度、系统优化的原则。 分配过度,就会权在下而令不易行、禁不易止。若分配过少,权力过于集中在上,就会一方面下级权轻无法负起应负的责任;另一方面领导者也会被琐 事缠身,无法超脱日常事务,工作本末倒置,主次颠倒,不该做的做了不少,应该做的却没做好。因此,领导者在进行权力分配时,要把单一的一种权力 的分配放到权力的整体系统中进行,既要发挥和调动下属的积极性,又要保证整体的效能,要追求权力整体系统运行的优化。

  (4)择人任事、量才授贤原则 这项原则就是要求领导者在进行权力分配时,必须是因事设人,择人任事。设人是因有事要做,有任务等待完成,即分配权力必须是因为工作的需 要。决不能因人设事,不能因要安排某人而没事找事。择人要举贤任能。择人是为了成事,而要成事,贤能自是其基础条件。择人若为“不肖”,轻则 成事不足,重则败事有余。择人更不能任人唯亲,任人唯亲则小人趋至,蒙蔽视听,贤能远避,良谋不纳,这不但要降低领导者的威信,更会给事业造 成严重损害,于己于公都是有害无利的。

  2。权力分配的艺术 艺术具有一定的模糊性、多变性、创造性,甚至还具有时效性和区域性。

  作为领导艺术,它是领导者在实施领导活动过程中所表现出来的学识、胆略、 技能和创造性思维的总和,它是领导者总体水平和能力的一种标志。领导者的权力分配艺术,是融用权、用人于一体的艺术,是领导者灵活有效地运用 各种权力分配方法的艺术。由于领导者权力分配方式广泛的多样性和发展完善性。领导者权力分配的艺术也不是一成不变的。下面试将领导活动过程中 有关领导者权力分配方面的几种常见的艺术简介如下:(1)分散与集中要适度 兵法云:“兵之胜负,不在众寡,而在分合。”即应分散用兵不分散,部队就会陷于累赘,作战受牵制,成为縻军;应集中兵力而不集中,会成为 孤军。这就是用兵的奥妙所在。

  领导活动之成败,往往也不在一己之贤能,而在于他是否善于分配权力 和集中权力。关于发现贤能而授之以权柄,往往是事业成败的关键。汉高祖刘邦在分析自己为什么得天下而项羽为什么会失天下时说:“运筹帷幄之中, 决胜千里之外,我不如张良;治理国家,安抚百姓,调集军粮,使运输军粮的道路畅通无阻,我不如萧何;联络百万大军,战必胜、攻必取,我不如韩 信。此三人皆人杰也,我能用之,这就是我能得天下的原因。而项羽他只有一个谋士范增,还极不信任他,不能任用,把他气跑了,这就是项羽失天下 的原因。”进一步理解这段话会使我们明白:领导者若善于发现贤能之士而授以权柄,使之各负其责、各尽其职,就会成就事业,如刘邦之得天下。反 之,若不能识才任能,不信任、不重用人才而且对其束手束脚,势必要严重影响事业,如项羽之失天下。

  权力分配是事业成败的关键,那么是不是权力越分散越好、权力下放越 多越好呢?,不是的。管仲在《七法》篇中说:“重在下,则令不行。”所谓“重在下”就是指下级权力过大,权力过于分散在下级,这样,下级往往 会骄横跋扈,欺上瞒下,上级的政策、法令就往往不能顺利地贯彻执行。

  总之,领导者既不能全权独揽、事必躬亲,又不能大权旁落、无所用心。 如何才能不走这两个极端呢?那就是分散与集中适度。即领导者在权力分配时,既要保证下级能有充分的权力,尽职尽责、做好工作,又要保证自己在 整体上的把握和宏观上的调控。要做到这点是很难

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