卡耐基成功全集之二经营管理方略-第67章

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作当作“时间储蓄”。经过这样的安排，就算不久以后再陷入瘫痪的状态，你也不会因为“没有成果”而感到烦恼。一般　地，陷入瘫痪状态时，最好顺乎自然，切勿勉强。因为越勉强，越会陷得更深。这段时间，不妨离开工作或者学习，跟孩子玩乐，以恢复常态。早些休　息，反而会提高日后工作的效率。及早地挣脱出“瘫痪状态”，更能够使“储蓄”的机会增加。只要能够如此地思考，就能够使你在不倦怠之下继续做任　何事情。

　　电视、收音机的使用法“先生你整天那么忙碌，想必没有时间看电视吧？”很多人如此的询问。　但是，答案是“否定的”。在家时也看电视，也照常睡眠。一旦回答“我喜欢电视播放的影片”时，对方会更感到惊讶，因为他们不知道哪儿来这么多　的时间。其实，这并没有什么秘诀，可说是很简单的一件事。对于想看的电视节目，都会利用录像带录下，对于不必要的部分，都飞快地跳过去。在看　录像带时，一只手拿着遥控器，把那些广告以及多余的部分删除。经过如此整理以后，在电视上播放两个小时的长片，只剩一个小时左右了。纵然是没　有广告的新闻节目，对于不重要的部分，管理者还是应毫不吝啬地把它们删除。这么一处理，本来一个小时的节目，只能剩下　20　分钟左右了。就算是很　高级的节目，真正重要的部分并不多，如此地把焦点缩小的话，在少许的时间内，就可以获得很多有效的信息。反之，一直打开电视，将使人产生一种　继续看下去的念头而浪费时间。在这种情况下稍为疏忽，就会浪费掉大半的时间。为了防止养成这种习惯最好把电视关起来，或者只看录像的节目。一　旦把电视关掉，你就会想起自己长久以来一直想读的那本书。同时，客厅里没有了电视的声音，你就能够很自然地跟家人交谈起来。总之，你最好在掌　握主动权下看电视，不要被电视“牵着”鼻子走。

　　提高读书效率1。以跳读方式在短时间内了解书的内容　读书只读必要的部分，一旦养成习惯之后，就能了解全书的内容。“跳读”并没有一定的方法，不过因书类型的不同而有“精读前　10　页”的观点。

　　这是在前面部分精简叙述全书内容的情况之下，所采用的读法。这样的书籍　只要花点时间看完前面　10　页左右，后面大略跳读翻过，就能相当正确地了解全书的内容。

　　2。阅读商业书籍时，从结尾读起也是一种方法　在阅读商业书籍时，如果想早一点知道具体的技巧，从各章节的结尾开始读起，因为大部分作者都在章节开头中，叙述一些老套的开场白，在最后　部分才涉及到具体的做法与观念。

　　商业人士都是在上班中阅读商业书籍的，为了早一点获得自己想要的知　识，实在没有必要去理会作者的长篇大论。先把书大略翻过一遍，从自己需要的章节中开始读起，这也是个很好的方法。

　　3。必要的新闻资料当场撕下　在剪贴资料问题上，很多人都很细心地用剪刀或刀片把资料裁剪下来。

　　如果手里拿剪刀看报纸，这当然是可以的。实际上，在车中划上记号以备回　去剪下的资料，往往不是忘记了，就是懒得再动手处理。

　　最好的方法是只要一看到想要的资料，当场就撕下来，一点也不避讳他　人的目光。一旦习惯了，就能够堂而皇之连日期带资料一口气撕下来。

　　4。把目录的前一页剪掉一部分　书上经常附有封套、美化纸等与内容无关的装饰品，几乎所有的人都习惯于长期保留，这样做不适于提高效率。　为了尽量减少时间浪费，每买一本新书，可在目录的前一页近边缘处，剪个半月形，这样就能够马上翻到目录，提高找寻页码的速度。

　　5。刚买的新书先用力压开　要提高读书效率，除了取下所有的装饰品之外，使书籍易于翻阅，也是不可缺少的步骤。尤其是忙碌的管理者，必须利用　5　分钟、10　分钟的零碎时　间来看书，更必须使书籍易于翻阅。所以，刚买的新书要从正中间用力压开，以易于翻阅，如此一来，书籍看到一半摊放在桌子上，就不会自动闭合翻页。

　　6。把资料复印放大，以便空档时间阅读　在车内或等人的空档中，很多人都会看报纸或阅读书籍以吸收知识，一般说来报纸和专门书籍的印刷铅字都非常的小，想在摇晃的车内或光线不足的场所阅读，往往十分吃力，易造成眼睛的疲劳。所以，把报纸或书上想看　的部分挑出来，复印放大后，能带在身上随时阅读。复印纸的大小既不必像报纸一样折叠起来，也不会像书籍那般厚重。复印放大能使眼睛较不吃力，　且易于阅读，提高收集资料的效率。

　　7。拆开书籍时，要注意装订方式　在拆开书籍分册装订时，很容易造成破损。如果只破一点点，还无所谓，要是铅字部分也被撕破，再重新装订时，可要大费功夫了。为了防止这些麻　烦，最好先了解一下书籍的装订方式，比如说有些书籍和杂志，几乎都是采用“无线胶装”的方式。这些没有穿线的书本，只要把书籍两边往封面方向　弯曲，粘胶就会剥落，很容易拆开来，而周刊杂志都以钉书机装订，只要拔下钉书针，一下子就可拆开。

　　8。单行本的必要资料可复印保存　原则上书籍都是用钱买的，所以每个月购买的册数会达到相当数量。从中复印保存的书也会很多，是否需要复印要根据书中资料的需要量而定。例　如在买来的一本书中，只需要一小章节的资料，如此就不必复印整本书，而只复印需要的一小章节，然后把书丢掉，这样不但能缩短找寻资料的时间，　而且能有效地利用藏书空间。

　　9。尽量用铅笔在书上注解　为了提高阅读速度，可以用铅笔。这样说一定有人感到意外，这两者之间到底有何关系？原因就是可以一边跳读翻阅，一边直接用铅笔在书上勾出　重要部分。如果使用圆珠笔之类无法擦掉的笔，会产生“不能划错、勾错”

　　的心理障碍，这样速度自然就会慢下来。所以为了防止效率低下，可一律用　铅笔在书上写注脚。

　　10。书与笔要永远相伴　笔要经常放在身边，书也一样。因为，书和笔永远是成双成对的。读书之际，想要在书上写点什么，如果笔早备在一旁，就可省去找笔的麻烦，能　马上提笔书写。即使是躺在沙滩上看书，也能够马上提笔批注。

　　11。书籍标题以荧光笔涂上颜色，可缩短资料查阅时间　书中的标题以简洁的形式表达该章节的内容，就如同领航人一般，所以尽量在短时间内检索标题，就能够提高收集资料的效率。因此，可在标题上　用荧光笔涂上颜色，以表示该资料的所在，借此大幅度缩短再读时的检索时间。经过这道作业的书，就是所谓的“索引书”，可以多加利用。

　　12。重点以括弧括起来，比较容易检索　很多人在看书时，一看到重点即在上面划线，可是在第一次跳读划线时，一旦重点长达数行，划线部分就会变得很长，这样再次阅读时不但不容易找　到重点，而且非得把划线部分读完不可，实在不合乎效率原则。所以，在这种情况下，只在真正重要的数行上用括弧括起来，匆匆忙忙翻阅时也可一眼　就看到重点所在。

　　13。不同学说标上不同的记号，可方便阅读　工作上经常研读的专业书籍，不但文章结构非常复杂，而且旁征博引各派学说，大部分都不容易看懂。商业书籍若涉入相当专业的范围，便会成为　令人望而却步的“天书”，在这种情况下，最好是自己动手加以整理。例如，在法律条文的解释上，若提出四种不同学说，就分别标上不同的记号，事先　经过这道手续，再次阅读时，就会了解“这四种学说是重点所在”，因而加速对主题的了解。

　　14。须准备三本需要快速精读的书　有一本书必须仔细研究，但是事情太紧急，没有时间坐下来慢慢地研读，在这种情况之下，你会怎么做呢？一般人又不是以读书为本分的学生或大学　教授，自不可能一整天都坐在桌子前读书。当你接到以前完全没做过的工作时，在这种情况下，你可以买三本同样的书，在办公室、家里、公事包内各　放一本。这样，只要有时间，马上就能钻入书中研读，成效卓著。

　　15。要了解一本书，必须从头到尾读一遍　当你读艰涩难懂的书籍时，即使有不懂之处，也还是从头到尾将其读过一遍为好。一般来说，在完全了解一本书的内容之前，很容易从第一页开始　采用精读的方式。越艰深的书越是如此，一旦遇上不懂的地方，往往就读不下去，所以必须先从头到尾读过一遍，以掌握作者的“整体观点”。在精读　之际，即使还有地方看不懂，也能够了解其概略的意义，能有效地提高阅读　速度。

　　作者介绍通常都印在封面底下，随手一翻就可看到，简略地介绍作者的　出生年月日、籍贯、学历、经历、实际成绩等，即使只有这么一点资料，但在了解作者主张与该书内容上，将大有助益。

　　16。读“前言”，可大略了解该书内容与作者意图“有效读书法”是首先从目录开始看起，然后再接着读“前言”。或许　会有人顾名思义以为，“前言”是最先写下来的，其实正好相反，一般作者都在完成本文之后，才以总结的方式动笔写“前言”。所以，通常“前言”　都会“总论”作者的执笔意图，贯通全书的观念等，因此只要读过“前言”，就可在某种程度上掌握全书的内容，光这一点，就能提高读书效率。

　　17。利用各种图书目录寻找自己需要的书籍　在找寻书籍时，可以充分利用各出版社所发行的目录，再打电话向书店查询，由于知道正确的出版社名、书名、作者名，因此查询的效率非常高。　还有一个可利用的目录，那就是分门别类的目录。如果各出版社所发行的图书目录是纵切面的资料来源，那么分门别类的图书目录，就可以说是横切面　的资料来源。法律图书目录就是其中一种。灵活利用纵、横两面的图书目录，可以大大提高找资料的效率。

　　18。利用资料书籍，找到自己所要的资料　在收集新工作的资料时，你可以从资料用书下手，因为有关今后从事的工作所需的资料在哪里，应该如何着手？？资料用书都能给予明确的指示。　即资料用书具有旅行指南的功能，能够指引你找到所要资料的捷径。如“工商名录”之类的书，网罗了有关工商业资料来源的地址和电话号码，只要翻　开这本书，马上就能找到自己所要资料的线索。

　　19。把报上的书籍广告按类别归档保存　一旦在报上看到令你心动的书籍广告，你可以将其撕下，带回办公室；有急用的书籍，就马上到书店去购买，而且日后要向书店订购时，可以正确　无误地买到自己想要的书，也不会浪费时间，此外，一定要在归档的广告上注明刊登日期。现在书籍在书店中的生命周期越来越短了，只要知道日期，　在函购书籍时，也可预防浪费太多时间。

　　20。看到中意的书立刻买下来　最近书籍的出版量膨胀到相当的程度。稍一迟疑，看中的书籍很快就会从书店的柜台上消失，当然还可以向出版社函购，可是再怎么快，至少也要　一个星期的时间才能寄到。急着读却又没书读，不仅浪费时间，而且也影响到资料的时效性。所以，当你在报纸书籍广告上看到中意的书时，必须立刻　毫不犹豫地买下来。

　　21。不了解图书馆是“开架式”、“闭架式”，还是“并用式”，是不合　乎效率原则的关于图书馆，第一件要知道的是这个图书馆到底是“开架式”、“闭架　式”、还是“并用式”。开架式是所有的藏书全部排在书架上，任人自由挑选，闭架式是从卡片来检索自己所要借的书，而并用式则是两者的混合。

　　大规模的图书馆大都是采用开架式的，其优点是藏书量丰富，但另一方　面，它也有缺点：如果不知道所要书籍的名称、作者姓名，就无法借出来，而闭架式则正好相反。你可以视情况的需要，分别利用不同的图书馆。而在　为专题研究收集资料时，则经常利用并用式图书馆。

　　22。先查明图书馆复印服务的时间以免白跑一趟　到图书馆收集资料，一定会有复印的必要。最近，几乎每家图书馆都备有复印机，所以复印本身不会有什么问题。不过应该注意的是，使用复印机，不同的图书馆有不同的做法。如果是由专人代为复印，那么午休时间就无法　复印，而且在将近休馆时也不受理复印。相反地，如果由自己动手复印，就必须自备零钱。事先了解这些规定，就不会白跑一趟而浪费时间。

　　23。利用资料齐备的图书馆　报纸有微缩印刷版，一旦要查旧报纸的资料，就可以利用，非常方便。

　　不过，缩小印刷版很厚，即使个人想收藏，也是非常占地方，十分麻烦。如　果你所在单位有查阅微缩印刷版的必要，你就可以利用有这些资料的图书馆与资料室。至于旧杂志，先知道一些专业图书馆，需要的时候就很方便。最　好先查明哪家图书馆藏有哪些书籍，具有哪些利用价值。

　　24。工具书籍使用中的“索引处理”　对于管理者来说，如果在书写时能缩短翻找资料、辞典、字典之类的时间，则不难提高工作效率。事实上虽然如此，很多人认为翻厚重的辞典、专　门书籍很耗费时间，但是，仍然继续保持这种翻找方式。书本是半完成品，因此一直都在想办法加工。为了提高效率，不仅“阅读”用的书籍，就连辞　典、专业书籍等时常翻动的书本，都要经过加工，使它们能够很容易地被利用。对于这些时常翻动的书籍来说，最有效果的加工，不外是书外侧的“索　引处理”。也许还有很多人记得英文辞典的书页外侧印刷着“A、B、C？？”。

　　对于不曾印有这种索引的书本，一旦经过如此加工，翻找的时间将大幅度地　缩短。同时，工作效率也能够提高。对管理者来说，不仅在辞典中制作索引，甚至自己工作所用的专业用书上也应制作索引。经过如此的处置，翻查辞典、　书籍的时间就可以大幅度地缩短，而且只要看看书页侧面，就可以明确地知道，这一本书到底有什么内容。因为工作的关系，管理者必须尽快地提出资　料。如果能够预先腾出一点时间，如此处理重要的辞典以及书籍，到了紧急的场合，将成为你的得力助手。

　　25。期数完整的杂志须编制索引　通常将杂志上必要部分印下来之后，加以舍弃即可，然而，有关自己专业的杂志却是例外，全部一期不漏完完整整地保存下来。可是有些杂志自从　创刊以来，已达几百期，过期杂志已有相当数量。这就要求将每一百期发行一次的“索引”存档，以备必要时加以检索。一般说来，即使收藏完整无缺　的杂志，大概也很少有人会特地编制一本“索引”。其实把目录印下稍加整理就成了一本“索引”，日后检索时，能节省不少时间。

　　26。当成资料使用的书，先把目录复印好，再把它贴在书的表面　对于作参考资料的企业书籍和专业书籍，拟出一套办法使翻找的时间更为缩短。即先将书籍的目录复印，再把它贴在书本表面。以比较厚的书籍来　说，书页偶数面可以书写比较多的字，不厚而内容多的书籍，很难在不打开书本的情况下便可立刻掌握到详细的内容。在这种情