成功有约-高效会计手册-第2章
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15。现场会现场会就是会议组织者为强化会议效果，选择有助于说明会议
主题的现场做为会场而举行的会议。在实际的会议活动中，依据“现场”所
展示的空间不同，现场会议又可分为狭义现场会和广义现场会。狭义现场会
即是人们常见的，在一些重大事件或事件发生之后的现场而召集的现场会。
在会议进行过程中，会议内容与现场景象，互相印证，互相说明，与会者对
足以昭示会议主题的现场历历在目，身临其境，如“×××事故原因分析现
场会”等即是如此。广义现场会是就某一方面的工作，选择一个具有代表性
的地区而在那里召开的会议。广义现场会是人们从一个较宽泛的意义上和较
广阔的空间来认识和使用现场会的一种形式，它所说的“现场”是指一个地
区，而不是一个特定的场所。这种现场会说是“现场会”，但实际上也多是
在会议室中进行的，只是在会议进行当中或会议之后，到特定的现场做一些
实地考察和参观，如“计划生育现场会”、“××县全民办教育现场会”等。
16。观摩会观摩会就是以对一个动态过程进行细致观察作为主要方式的
会议。观摩会的召开一般是由会议的组织者事先选定一个能够充分表现会议
主题的动态过程，然后，组织参加会议的人员对此过程进行观察、体会和借
鉴，如“日语速成教学观摩会”、“××市社区服务观摩会”等。在以观摩
会这种形式召开会议时，所选择的观摩对象必须具有“可操作性”，这一点
非常重要，如只可“观”不可“摩”，这样便失去了召开观摩会议的意义。
17。洽谈会洽谈会是不同的社会组织或人员就一些彼此相关的问题进行
商谈的会议。参加洽谈会的人员通常都代表着不同的利益集团，并为着解决
一些具体的和紧迫的问题。洽谈会的内容极为广泛，政治的、军事的、贸易
的等等问题都可以成为洽谈的对象。不管会议内容怎么样不同，但普遍都带
有明确的针对性、目的性和功利性，会议的目的一般是为了形成一种为双方
都可接受的意见、契约或行动方案。
商谈的会议。参加洽谈会的人员通常都代表着不同的利益集团，并为着解决
一些具体的和紧迫的问题。洽谈会的内容极为广泛，政治的、军事的、贸易
的等等问题都可以成为洽谈的对象。不管会议内容怎么样不同，但普遍都带
有明确的针对性、目的性和功利性，会议的目的一般是为了形成一种为双方
都可接受的意见、契约或行动方案。
座谈会座谈会是由特定的组织或个人出面就某个或某些问题召集有
关人员征询或交流意见的会议。座谈会属交流性会议之一。座谈会的方式比
较灵活，会议的参加人员、发言方式、时间、地点等都无硬性规定。座谈会
的召集者和与会人之间既可以有隶属关系，也可以没有隶属关系。会议以谈
为主，不作任何决定，在会议所明确的范围以内，允许与会人畅所欲言，允
许有多种意见和不同意见。根据目的的不同，座谈会在内容方面也多种多样：
了解情况、征求意见、交流思想或学术研究等。但就一次会议来讲，虽是“座
谈”，却也不是漫无边际，而是有着一个较为明确的主题或议题，如“挽救
失足青年座谈会”、“对××地区实施再开发座谈会”等。
19。会商会会商会是特定机构就特定认识对象的确定性和发展趋势一类
的问题，邀请有关部门和人员进行商讨的会议。会商会与论证会不同，论证
会是就特定预选方案的合理性和可行性进行论证：而会商会则是在无任何既
定方案的情况下，对尚无确定性的问题进行分析，作出推断或预测。会商会
通常由特定的主管部门根据需要召集，由不同管理系统或不同部门的不同专
业的人员参加。会上，与会人就会议组织者提出的问题充分发表意见，集思
广益，以最后形成一个较为集中和明确的意见。在现代管理活动当中，会商
会这种类型的会议，较多地表现为一种“外脑”和“智囊”的活动，如“全
国自然灾害趋势综合会商会”等就是如此。在实际工作当中，遇到一些跨行
业，跨部门的决策对象，有关各方的决策人员也通常采取召开会商会的形式，
共同商讨有关事宜，以为正式做出决策作准备。会商会属学术性和交流性会
议，旨在“会商”，并不做出任何结论或决定。
20。鉴定会鉴定会就是由专门的机构、专门的人员，运用专门的方式和按
照特定的程序，对某些新项目、新技术、新产品作出科学评定的会议。鉴定
会是具有完整的实用性和明确目的性的会议形式，根据鉴定对象和鉴定目的
的不同，鉴定会也多种多样，如真伪鉴定、资格鉴定、技术鉴定等。不管鉴
定对象和鉴定目的怎样不同，有一点是必须相同的，即鉴定者对鉴定对象必
须是有权作出鉴定、鉴定的结果是可以被社会所承认的。否则，鉴定会则难
以举行。在实际工作当中，凡属鉴定会这类会议，通常都是由鉴定对象的主
管部门主持召开，邀请有关的专家、工程技术人员在对提交会议的新产品、
新技术或新项目作出科学的鉴定之后，最后向鉴定对象的提交者发放鉴定
书、许可证一类的文书。
21。年会年会一般是指特定的学术团体一年一度所举行的例行会议。由于
多数学术性团体内部的组织结构比较松散，没有代表大会一类的组织形式，
所以，团体内部的学术成果交流和对团体的一些重大事项的决定，便通常利
用年会这种形式来进行和完成。年会每年都要召开一次。在年会召开期间，
一般要进行宣读论文、参观考察、课题安排以及研究和决定团体的人事更选
等项事宜。
22。班组会班组会是指在工厂班组中需要经常召开的六种会议。这六种会
议就是生产计划落实会、质量安全分析会、节约消耗核算会、政治学习讨论
会、核心骨干碰头会和小组民主管理会。生产班组是处在工厂第一线的组织
形式，是直接从事各种产品创造的，在生产活动中，生产班组不仅要完成产
量计划指标，而且还要保证产品达到质量、品种、消耗、成本、利润等要求，
所以，从事多品种生产班组，要定期召开生产计划落实会，安排落实好生产
作业计划。召开质量安全分析会和节约消耗核算会的目的是使生产班组提高
产品质量，降低物资消耗，做到投入少，产出多。政治学习讨论会是为了搞
好班组的日常政治学习，具体做法是利用班前、班后会的形式、开展阅读报
纸和有关的时事政治学习材料、鼓励班组职工积极参加各种形式的读书活
动，鼓励职工自学成才，岗位成才。核心骨干碰头会是班组的行政班组长、
工会小组长和班组生产积极分子经常交流班组成员的生产和思想状况的会，
以做到对班组每个成员各方面的情况都尽可能心中有数。班组民主管理是企
业三级民主管理的最基层管理。因此，小组民主管理会便是每个职工参与企
业管理的最直接的形式。小组民主管理会的主要内容是：听取班组长对本班
组工作情况的汇报；讨论班组的作业计划、承包任务和奖金分配等重大问题：
对企业各级部门的工作提出批评与建议。班组会是工人群众直接参予企业建
设和主人翁地位的具体体现。
会、核心骨干碰头会和小组民主管理会。生产班组是处在工厂第一线的组织
形式，是直接从事各种产品创造的，在生产活动中，生产班组不仅要完成产
量计划指标，而且还要保证产品达到质量、品种、消耗、成本、利润等要求，
所以，从事多品种生产班组，要定期召开生产计划落实会，安排落实好生产
作业计划。召开质量安全分析会和节约消耗核算会的目的是使生产班组提高
产品质量，降低物资消耗，做到投入少，产出多。政治学习讨论会是为了搞
好班组的日常政治学习，具体做法是利用班前、班后会的形式、开展阅读报
纸和有关的时事政治学习材料、鼓励班组职工积极参加各种形式的读书活
动，鼓励职工自学成才，岗位成才。核心骨干碰头会是班组的行政班组长、
工会小组长和班组生产积极分子经常交流班组成员的生产和思想状况的会，
以做到对班组每个成员各方面的情况都尽可能心中有数。班组民主管理是企
业三级民主管理的最基层管理。因此，小组民主管理会便是每个职工参与企
业管理的最直接的形式。小组民主管理会的主要内容是：听取班组长对本班
组工作情况的汇报；讨论班组的作业计划、承包任务和奖金分配等重大问题：
对企业各级部门的工作提出批评与建议。班组会是工人群众直接参予企业建
设和主人翁地位的具体体现。
冷餐会冷餐会亦称自助餐。此种餐会的特点是：菜肴以冷食为主，也
可少用热菜。菜肴连同餐具陈设在桌上，供宾主自取。席间不安排席位，宾
主可自由活动，自由交谈，自由取食。酒水可置于桌上由宾主自斟自饮，也
可由招待员端送。此外，按照民族习惯，冷餐会也可以大圆桌和设桌椅的形
式进行，主宾席排定座次，其余各桌不排定座次（在中国，目前就多是如此），
食品与饮料事先放置桌上，餐会开始后亦采取自由取食、自由走动的方式进
行。冷餐会可在室内，也可在室外，如选择环境幽雅的庭院或花园，在庭院
或花园内设若干小桌、椅子，宾主自由入座，也可以不设座椅，站立进餐。
举行冷餐会，要求所有参加人在席问的举止、取食、进食要优雅得体，不可
暴食暴饮、狼吞虎咽或作出其他粗俗失态之举。
24。鸡尾酒会鸡尾酒会就是以鸡尾酒（由两种以上的酒或用酒掺入鲜果汁
勾兑而成）和其他饮料招待宾客的酒会。在酒会之上，备有各类酒、饮料和
点心。参加酒会者一般都站立进食，并可随意走动，以便于交谈。鸡尾酒会
举行的时间比较灵活，中午、下午和晚上均可（请柬上需注明酒会开始和结
束的时间），客人可在其间随时到达和退席，来去自由。
25。茶话会茶话会是以茶水（饮料）和干鲜果品为食品，并同时伴有交谈
和娱乐活动的会议形式。茶话会有正式和非正式两种：正式的茶话会通常被
作为一种接待方式来使用，选择较为讲究的场所，并由主办者向被邀请的宾
客发出请柬（请柬应注明就座的桌号），厅内设有桌椅，桌上备有饮料和各
色干鲜果品及少量的小点心。茶话会开始后，主办者首先向来宾致词，或安
排来宾代表发言，随后宾主边进食、边交谈、边观看由主办者安排的专场文
艺演出等。非正式的茶话会在日常生活当中通常被作为一种自娱活动来使
用，一般是在遇有节日或一些具有特别意义的日子，特定范围之内的人员便
有组织地聚到一起，以这种形式表示祝贺或纪念。这种形式的茶话会无宾主
之分，对场地也不做特别的讲究，一般在自己工作所在地的一个适当的会议
室或办公室即可，茶话会备有适量的干鲜果品和饮料（或自带茶水）。茶话
会开始后，具有特定身份的人员作简短致词，随后，参加茶话会的人员在司
仪的主持之下，便以各种形式表演一些自娱性的节目，以达到人人参与，大
家尽兴的效果为最好。通过这种形式的茶话会，可以调节人们的情绪，改善
群体内部的人际关系。
二、如何使会议富于实效
二、如何使会议富于实效
接下来的一个问题便是：如何使会议富于实效？在寻找这个问题的答案
之前，须先了解什么样的会议才算富于实效。严格来说，符合以下三种要求
的会议才算富于实效：
1。目标能被实现——会议既然是一种用以发挥特定功能，或更确切地
说，用以实现特定目标的手段，因此评测会议是否具实效，其首要的标准便
是审视开会之前为会议所设定的目标有无实现的价值。
2。目标能在最短时间内被实现——这个要求本身颇具争论性。有些人认
为开会过程中的讨论甚至争议，是一种必然的事情，因此对这些人来说，尽
管是冗长的讨论或争辩，也不可能被视为违背“在最短时间内实现目标”的
要求。但是另一些人则认为，会议中的讨论或争辩并无实质的意义可言，因
此
对这些人来说，就算短暂的讨论或争辩，也可能被认为浪费时
间。但不管怎样，绝大多数人都同意：越能在短时间内实现会
议目标越好。
3。与会者对会议感到满意——所谓满意，并不意味与会者对会议的主题
或决议感到高兴。例如当会议的主题在于探
讨裁员，与会者对这样的会议一定不会感到高兴。但若能设
法令与会者了解裁员的理由，并令他们有机会发表意见或提
出实施办法，这种作法多少会使他们感到满意。所以想使与
会者对会议感到满意，则应提供机会让他们尽量吐露心声，并
参与讨论。
以上三个要求中，2和
3在相当大的范围内是相互冲突的。这是因为若
想使与会者感到满意，就不能不花时间讨论，
但是若想在短时间内实现目标，就必须剥夺与会者自由讨论
的机会。
总之，真正富于实效的会议所应具备的条件是：在与会者均感满意的情
况下，以最短时间实现会议目标。当然，要使会
议全部符合这些要求实在不容易，但这些要求至少应成为会
议主持人及与会者共同努力的方向。
□不切实效的会议有何危害
富于实效的会议，可以帮助我们发挥“提供信息、收集信息、解决问题、
宣传政策、培育训练”等功能。这显然是有益的，尽管其效益大小很难衡量。
而不富实效的会议，将有三大危害：
1。会议目标无法实现。会议是以目标的实现为导向，一旦目标无法实现，
那么为会议投入的一切时间、精力及金钱将全部“泡汤”。
2。会议所承担的机会成本相当可观。所谓机会成本，即指使投入于会议
的时间、精力及金钱改变使用途径所能产生的效益。时间、精力及金钱本来
可以充作多种用途。倘若不将它们投入于徒劳无功的会议，而将它们导人其
它途径，则可能因而获得某些效益。这些可能获得的效益，就是召开会议所
必须承担的代价。尽管会议的机会成本难以衡量，但可从一场会议的花销，
对它作初步的估计。假定：A、某场会议的与会者共有
10位：B、每一位与会
者月薪为。。 30000元；C、每一位与会者每个月工作时间为。。 10000分钟；D、每
一位与会者在平时所享有的福利等于月薪的。。 25％。在以上的假设下，一组织
对每一位与会者在上班时间内每开。。 1分钟的会议所须支付的代价是。。 3。75元，
而对。。 10位与会者每开一个钟头的会议所须支付的代价则为。。 2250元！倘若将
会议主持人规划会议的时间，以及会议的直接成本（资料印制、纸张、茶点
等费用）包括在内，则一组织对10个人开。。 1个钟头的会议，所须支付的代价
可能接近。。 3000元！这即是说，这。。 10个人所开的。。 1个钟头的会议如果无法实
现目标，那么。。 3000元就会“泡汤”，而且原先若不召开这。。 1个钟头的会议，
而将这个“泡汤”的。。 3000元使用于其它途径，则可能产生相当可观的效益！
者月薪为。。 30000元；C、每一位与会者每个月�
