哈佛管理技能培训教程 全集-第140章
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□有关运输政策的调查事项
(1)是采用外包运输工具的运输政策,还是采用本厂运输工具的运输政策?
(2)采取外包运输工具运输的政策理由何在?应调查是基于哪项理由:①可以避免人身事故责任;②运输量少;③长距离运输多;④录用司机困难;⑤运输成本低;⑥运送物品的特性不适合本厂运输;⑦劳务管理令人担心;⑧其它。
(3)采用本厂运输工具运输政策的理由何在?应调查是基于下述哪项理由:①运输成长低;②运输量大;③短距离运输多;④方便;⑤运送物品的特性不适合外包运输工具运输⑥没有运输合约方面的麻烦;⑦能够认真装货;⑧录用司机容易;⑨能够严格遵守交货期限;10。其它。
(4)在根据成本标准选择外包运输或本厂运输时,利用哪种核算方式?
□有关交通情况的调查事项
(1)是否实施了交通情况调查?如已实施,应调查其中有下述哪些调查事项:①各公路阻塞程度;②各前往地阻塞程度;③各时间带阻塞程度;④各公路车辆限制情况;⑤各公路速度限制情况;⑥各公路工程情况;⑦其它。
(2)调查交通情况的目的何在?应调查是为了下述哪些目的:①选择运输路线;②决定调配车辆的时间;③仓库设定的基础资料;④其它。
(3)通过什么方法调查?应调查是用下述哪些方法:①交通信息中心;②交通警察局;③政府刊物资料;④运输协会等私人团体;⑤司机报告;⑥实地调查;⑦其它。
□有关日程计划的调查事项
(1)交货传票中有哪些项目?应调查记有下述哪些项目:①地区名;②顾客名;③运输工具;④物品名称;⑤仓库名;⑥交货期;⑦其它。
(2)指定交货的运输量在总运输量中,占多大比例?
(3)一次发送几个地点?
(4)各前往到货地的定期货车和不定期货车的利用比例如何?
(5)各发送地运输量是否固定?
(6)抱怨误期交货的情况是否多?
(7)有无已安排的车辆在预定时间却集中不起来的情况?
(8)是否充分利用了运输车的装载能力?
(9)有无预定货物没装上车的情况?
(10)是否制定了运输日程计划?如果制定了,应调查下述哪几方面:①由谁负责制定②多长时间定一次日程计划;③日程计划是按逐次负荷方式制定或是按逆负荷方式制定;④司机对日程计划有无意见。
□有关调度的调查事项
(1)调度车辆时是否对运输公司作了规定?如作了规定,应调查有下述哪些规定:①出发时间;②到达时间;③行车时间;④停车地点;⑤休息时间;⑥返回时间;⑦进车库时间;⑧其它。
(2)是否掌握了与运输公司规定相应的实际值?
(3)别人是否对司机的行车前检查情况进行检查?
(4)每天空闲车占多大比例?
(5)每天司机缺勤占多大比例?
(6)装货前的等候时间是否太长?
(7)实际装货时间超过指定装货时间的情况是否过多?
□有关事故的调查事项
(1)本厂运输是否常出事故?
(2)是否根据事故原因作了统计?
(3)是否调查了易出事故司机的性格?
(4)是否对司机作了包括严守法令在内的经营方针方面的教育?
(5)是否完备了发生事故时的保险制度?
(6)是否雇有专门律师以应付事故的发生?
□有关物品流动成本体系的调查事项
(1)物品流动预算在整个预算中占多大比例?
(2)物品流动费用是否分为包装费、装卸费、运输费、保管费、管理费?如有分类,应调查这些费用的构成比例。
□有关估计物品流动成本的单位表的调查事项
(1)是否拟定了估计用的单位资料?
(2)估计包装费的单位资料包括哪些内容?应调查有下述哪些内容:①每包装单位的估材料;②每包装单位的估计辅助材料;③一次包装的时间;④每包装单位的包装时间;⑤每时的分配率。
(3)估计装卸费的单位资料包括哪些内容?应调查有下述哪些内容:①装卸一次的时间;②每单位量的装卸时间;③每小时的分配率。
(4)估计运输费的单位资料包括哪些内容?应调查有下述哪些内容:①每单位处理量的装卸时间;②每单位距离的运输时间;③每单位距离的燃料费;④每单位装卸时间的分配率;⑤每单位运输时间的分配率。
(5)管理费以何种形式计入估计成本?应调查是下述哪种形式:①分摊到包装费、装卸费或保管费里;②包装费+装卸费+运输费+保管费×一定的管理费负担率;③其他。
□有关物品流动部门的调查事项
(1)物品流动部门的最高负责人是谁?应调查是下述哪一位:①董事;②处长;③科长;④班组长;⑤其他。
(2)物品流动部门的人员构成情况应在表7412内记入实际人数。
(3)职员平均年龄有多大?平均工作年限有多长?
(4)有无调查仓库工作人员定额的标准?可被考虑的标准有:①仓库人员和仓库面积之比;②仓库人员和收付频度之比;③仓库人员和收付窗口数之比;④仓库人员和仓库体积比;⑤仓库人员和收付体积之比;⑥仓库人员和收付重量之比;⑦运输人员和车辆数之比;⑧运输人员和运行距离数之比;⑨运输人员和运输吨/公里数之比;10。装卸人员和装卸重量之比11。装卸人员和装卸机器台数之比;12。车辆高度人员和车辆数之比;13。办事员和工人之比;14。各物品流动方法的装备率;(15)其他。
□有关物品流动信息的调查事项
(1)利用何种杂志、报纸以了解物品流动信息?
(2)为了了解物品流动信息,加入了何种团体?
(3)利用哪些机构了解物品流动信息?
□有关实绩资料的调查事项
(1)怎样统计运输量?可被考虑的有:①各种产品的运输量分布;②各发往地的运输量分布;③各运输工具的运输分布;④不同包装的运输分布;⑤每天的运输量分布;⑥各时间带的运输量分布。
(2)怎样调查利用率?可从下述几方面调查:①包装设备利用率;②装卸设备利用率;③运输设备利用率;④运输工具利用率。
(3)怎样统计破损率?可从下述几方面统计:①保管中破损率;②包装中破损率;③装卸中破损率;④运输中破损率;⑤其他。
(4)有无事故统计?如有,应分别调查人身事故、设备事故等发生的原因及其频度。
(5)有何种物品流动实绩报告事?
(6)作了何种物品流动成本统计?应调查作了下述哪些统计:①按形态统计成本;②按机能统计成本;③按部门统计成本;④按产品统计成本;⑤按运输工具统计成本;⑥按发往地统计成本;⑦其它。
四、销售责任检测内容
□基本准则
要想有效地开展销售活动,必须具备四个条件:第一,要有完善的销售条件销售网络格政策等、;第二,在完善的销售条件下,制定有效且无懈可击的销售计划;第三,根据销售计划有效地从事销售活动;第四,要分析销售成绩,使今后的管理活动能够完善。
□有关市场调查的调查事项
(1)是否确认到市场调查的必要性?应分别调查经营者、销售负责人、开发部门、销售计划部门是否都已确认了市场调查的必要性。
(2)迄今为止,是否对主要产品进行过市场调查?如进行过调查,应弄清楚当前以及未来的市场环境。
(3)利用何种机构进行市场调查?可以考虑到的机构有:①本公司的专职调查部门;②公司的销售人员;③咨询顾问人员个人或公司;④大学或研究所学术机关。
(4)以何种方法实施市场调查?调查应采用下述中的哪种方法?:①当面询问法;②发函访问法;③电话访问法;④附带样品逐件调查法;⑤利用有奖广告调查顾客的反应。
(5)市场调查以什么指标为基准?指标有以下几种:①人口数;②户数;③收入额;④零售的营业额;⑤同行需求量;⑥商品需求量。
(6)购买对象是谁?应调查是下述哪一类:①一般消费者;②一般法人;③特定消费者④特定法人。
(7)对需求市场的调查项目中包括哪些内容:应调查包括下述哪些内容:①顾客数量②地区分布;③潜在购买力;④顾客需求。
(8)需求市场的购买倾向是什么?应从下述观点出发去研究:①有无恒常性;②有无季节性变动;③是否流行;④有无地区性。(9)有无完整的顾客名册?应从现有顾客和未来顾客名册两方面进行调查。另外,当顾客是个人时,应调查是否含下述项目:①住所;②购买决定者姓名;③年龄;④性别;⑤家人数;⑥收入;⑦教育程度。当顾客是法人时,应调查是否含下述项目:①法人地址;②采购部门和采购决策关键;③行业类别;④年营业额;⑤员工人数;⑥采购频率;⑦采购人办公室所在地。
(10)、是否对主要产品作了积极的分析?应调查是否就下述各点与其他公司进行过比较:①产品知名度高低程度;②价格;③质量;④设计;⑤包装;⑥服务;⑦占有率。
(11)是怎样划分市场的?应调查按下述哪种形式划分:①按地区划分;②按年龄划分;③按性别划分;④按所得划分;⑤按嗜好划分。
(12)是否搜集了有关市场的信息:如已搜集,应调查搜集了下述哪些信息:①政府部和公共机关的统计资料;②地方公共团体的统计资料;③银行储筹金融机构的统计资料;④商业界团体的统计资料;⑤报社、杂志等发行的资料;⑥大学、研究所等发展的资料。
(13)是否有开拓新市场的计划?如有,应调查是开拓什么样的新市场。
□有关市场环境的调查事项
(1)主要产品的市场发展是在产品生命周期的哪一点上?利用曲线图显示出它属于下述哪一种:①萌芽期;②成长期;③成熟期;④衰退期。
(2)各类主要产品市场的竞争情况如何?应通过表7413示属于哪种竞争:
(4)有多少同行业?本公司营业额在同行占第几位?
(5)同行业中,营业额占前5名的公司其市场占有率是多少?〖LM〗
(7)本公司当前的竞争对手是谁?应从下述几点将竞争对手同本公司的优劣加以比较:①商品强度;②销售能力;③广告能力;④形象评价高低;⑤价格优劣势。
□有关销售产品性质的调查事项
(1)主要销售产品性质是什么?应调查哪些项目?①消费品;②生产性产品;③中间性原料。
(2)主要销售产品性质是哪里生产的?应调查哪些种类:①本公司自产;②其他公司生产③前两者兼备。
(3)主要销售产品性质是消费品时,其特性是什么?应从下述方面调查:①是流行商品或是普通商品;②是高级品或是中级品或低级品;③是季节商品或是非季节商品;④是名牌商品或是非名牌商品;⑤是耐用消费品或是非耐用消费品;⑥是制造名牌商品或是销售名牌商品;⑦是日用品或是专用品;⑧是幼儿用品或青年用品或成年用品或是老年用品;⑨是男性用品或女性用品或男女通用品;10。是普通尺寸或是特殊尺寸;11。是必需品
或是奢侈品;12。是城市产品或是农业产品。
(4)主要销售产品的性质是生产性产品时,其特性是什么?应从下则各方面调查:①是主要设备或辅助设备或业务用消耗品或是零件装配品或加工材料;②是农产品、畜牧产品、产品、矿产品或工业产品;③是国内产品或是国外产品。
(5)不同商品类别的分类及营业额的比例如何?
(6)有无对现有销售商品采取新措施、计划?如有,应调查计划属于下列哪种:①改良;②新研制;③废除。
(7)有无负责研究开发新产品的部门?
(8)研究新产品的趋势是多样化,还是单纯化?
(9)引进新产品时,是否作了市场调查?
(10)研究新产品时,是否积极调查了商店及顾客的意见?
(11)新产品的引进是属于哪种类型?应调查属下述哪种类型:①全新商品型;②更新产品型;③改良型;④新用途型;⑤伪造引进型。
(12)在引进新产品时,做了哪些调查?应调查作了下述哪些调查:①是否作过市场预测;②是否研究过商标;③是否研究过销售渠道;④是否研究过促销的方法;⑤是否研究过搜集客户反应的方法;⑥是否研究过价格政策;⑦是否研究过竞争商品。
□有关选定销售据点地区时所要求条件的调查事项
(1)现有营业所都设在什么地方?在表7418内填入营业所的名称及所在地:
(2)各营业所设在现在地点的原因何在?应调查是基于下述哪个原因:①是否因为人口密集;②是否因为交通方便;③是否因为该地区还有发展前途;④是否因为估计客户多;⑤是否因为同行业集中;⑥是否因为地处交通要道;⑦是否为了方便有汽车的客户;⑧是否因为已设置停车场。
(3)有无定期设置新营业所的计划?如有,应调查是为了下述哪个目标:①为了扩大竞争力;②为了攻占未来开拓领域;③为了缩小管理单位。
(4)近期有无撤销营业所的计划?如有,应调查是因营业萧条,还是因为利润不高。
(5)设置新营业所时,作了哪些调查?应调查对下述哪些问题进行了研究:①销售区域范围;②潜在顾客数;③估计营业额;④购入土地成本;⑤购入设备成本;⑥营业额费用估计金额;⑦营业成本估计额;⑧员工来源成本问题;⑨交通问题;10。有无竞争公司;11。政府法律规定。
(6)是否对营业所的商圈进行过调查?如果调查过,应调查是否绘制了商圈图,是否记有顾客的密集度。
□有关销售网络的调查事项
(1)商品类别的销售网络如何?在调查商品类别的销售网络的同时,应计算出各销售的网络类别营业额比例。
(2)销售网络是怎么拟定的?应调查是依据下述哪一点订定的:①经验;②习惯;③战略考虑。
(3)假如销售网络是依据战略考虑决定的,那么,是基于什么战略?可考虑的战略有:①现行网络效率化;②强化网络广度;③缩短网络的长度;④扩大或缩小直接销售。
(4)假如销售网络是依据战略考虑来决定的,那么是基于何种理由?可考虑的理由有:①降低销售价格;②加强市场管理能力;③改善服务质量;④节约销售经费;⑤改善出货交期;⑥扩大流通地区;⑦适应买主的要求等。
(5)是否将商店变成联盟店?如是,应调查下述几点:①是否投资型联盟;②是否为自愿联盟;③是否为合约联盟。
(6)销售网络的合理性如何?应调查下述几方面:①销售网络是否与销售产品的性质相合应;②现行的销售网络有无可能扩大市场;③现行的销售网络是否完善;④现行的销售网络能否销售各种商品;⑤是否需要开辟更有利的销售网络。
(7)现行的销售政策大体上如何?应调查是下述哪种政策:①开放性的销售网络政策;②重点性的销售网络政策;③选择性的销售网络政策;④垄断性的销网络政策。
(8)将来打算采用的销售网络政策大致是什么?应调查是下述哪种政策:①开放性销售网络政策;②重点性销售网络政策;③选择性销售网络政策;④垄断性销售网络政策。
□有关销售能力的调查事项