说服所有人-第2章
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银行方面显得有些犹豫不决。松下接着说:“偿还贷款,给我们公司两年时间就足够了,请放心。我厂的土地权利书和建筑物权利书,都可以交由贵行保存。我很希望贵行能给松下公司一次机会。”
经过松下的耐心说服,银行方面终于同意了松下的请求,决定对松下公司提供无担保贷款15万日元。作为一名说服者,要永远记住你的说服目标,不要放弃。松下的说服取得成功就在于他始终明确自己的目标,然后坚持不懈地去努力。
单一的说服目标
目标必须单一,这样才能为你的说服增加成功的机会。生活中,有很多人因为目标不清或目标含混,丧失了很多机会。王一新是一家公司一名中层管理者,他想为他的部门争取一笔研发资金,但对于这笔资金到底用来做什么他还不确定,也就是说,他此时的目标是不明确的。这时,王一新得知公司有一笔用于提高研发效率的闲置资金。于是,他找到主管资金预算和分配的副总裁李刚。下面是王一新和李刚的谈话情况。
王一新:我一直在考虑如何提高我们部门的研发效率。
李刚:很好,那你有什么好的想法吗?
王一新:唔,我们可以通过再增加一台X型机来提高工作效率。
李刚:但那也许会超过我们的预算。你还有没有其他的方案?
王一新:有。我们可以另外再雇用一名秘书。那对我们也会有所帮助。
李刚:你更倾向于哪种做法呢?
王一新:我拿不太准。也许我们还应考虑增加一名技术人员。
李刚:那也行。这几个方案的成本比较分别是多少?
王一新:我不知道。这样吧,我核算一下,然后再告诉你。
一周后, 一新把计算好的成本交给副总裁时,一切都晚了。那笔资金已被划拨到另一个部门了。由于目标众多,或者说,目标含混,王一新没有得到他所想要的资金。如果王一新能在与李刚会谈之前就确切地知道他想要什么,那么情况就会好得多。比如说,他想得到一台X型机,这时,一台X型机就是他的单一、的目标,他可以用以下这种方式去说服李刚。
王一新:我一直在考虑如何提高我们部门的研发效率。
李刚:很好,那你有什么好的想法吗?
王一新:我们可以通过再增加一台X型机来提高工作效率。你看,这是相关的费用估算。
李刚:还有没有其他方案?
王一新:有!我们可以再雇一个秘书,或一名助理。虽然表面上看来,成本似乎比较低,但从长远来看,这样做并不经济。这是几个相关方案的成本比较分析。
李刚:你想增加机器,是吗?
王一新:是的。
李刚:好吧!我会在下次预算会议上提交你的数据分析,并做出决定。
单一而明确的目标,会使王一新得到他想要的X型机和公司管理层的赏识。原因就在于他知道自己想要什么。
有相当一部分人在准备说服他人时,并不知道自己的目标到底是什么,他们所选择的目标有时并未真实地代表他们的利益和要求。
在说服之前,你必须找到自己的目标。你只能有一个目标,而且它必须具体明确。在难以确定自己的目标时,可以这样问一问自己:“我希望让听众记住什么?”“我想得到什么?”“我为什么想进行那样一次谈话?”“我希望他们做些什么?”“我为什么要见他(被说服者)?”……如果这些明确了,你就可以着手准备自己将要表达的信息了。
如果你的想法、措辞不能够帮你实现你的目标,那就从头再来,重新组织。如果你确实知道自己的目标所在,就要坚持到底,不到最后时刻,不要放弃。任何形式的说服都应有单一、确定的目标。无论是应聘面试、老板同雇员的谈话,还是一份备忘录、一个讲座或一次商品宣传。否则,你就是在浪费自己和听众的时间。而且在开口或动笔之前,你就应该知道这个目标是什么。
要让对方把握你讲话的主题,而你自己必须明白讲话的目的,这很重要。
——亚伯拉罕。林肯
三、我该去说服谁
更新时间:2009…2…4 15:07:04 字数:1259
一位地毯销售员向一位名叫肖优革的人推销他的地毯。他和肖优革聊得很投机,肖优革对地毯的质量也很满意。但几天后,肖优革却买了另一个供应商的地毯。为什么?因为他找错推销对象了。这名销售员认为肖优革是唯一有决定权的人,没有人可以影响他的决定。而实际的情形是肖优革的母亲在打点他生活上的一切,肖优革甚至连何时换冬天的内衣裤都会问妈妈,他妈妈才是最大的、有决定权的人。这位销售员应该向他的妈妈推销才对!
这位销售人员因为没有找到有决定权的人,所以失败了。
最重要的是找对人
在生活中,我们常常能听到人们这样诉苦:“我托了许多朋友帮忙才得到那位部门主管的电话,后来又费尽周折才约见到他。可他的态度一直模棱两可,我终于说服了他时,他却告诉我,这件事必须要由总经理直接决定……”“我一直都在努力和女主人交谈,因为她表现出对产品很有兴趣,可是没想到,她的丈夫只用一句话就使我所有的努力都化为乌有了……”
找对人比找一堆人重要。家有千口,主事一人。我们总是因为没有找到主事的人,却找到看似能够促成,事实上却耽误事的人,而浪费了大量的时间和精力。打个比方说,一个人去法院告状,本来应该向法官诉说冤情。可当他到了法院门口,却抑制不住情绪,开始向门卫诉说。尽管他费尽口舌,却起不到任何作用。这也印证了管理学大师彼得。德鲁克的一个观点:不仅要正确地做事,还要做正确的事。
在开始说服行动之前就应该明确目标,然后还应该明确说服的目标对象,即那个能帮你实现目标的人。如果你向某公司索要退款,那么有必要的话就直接去找该公司领导;如果你想要得到加薪,那就去找你的老板;如果客服代表态度恶劣,那么就去找其监督管理人员;如果你的保险索赔得不到受理,那就去找你的保险公司或代理机构的高级负责人。
总而言之,你要去找那个能够解决问题的人。
怎样才能找对人
没有一成不变的方法可以用来确定谁是关键的决策者。这需要我们察言观色。此外,还可以通过询问身边的人来了解谁是有决定权的人。一个较为保险的方法是,应尽可能地接触职位高的人。如果你能够拜访公司老总,确定谁是该公司某个项目的具体决策人当然没有问题。
但是,有的时候,有决定权的人重要,真正执行的人更重要。这就需要我们去努力说服这两类人。比如,我们向某家医院推销一种药品,我们需要找到这家医院的药剂师,因为只有他才是有决定权的人,他有权进货。同时,我们还要去努力说服医院或药房的销售员,虽然他们对是否进货没有决定权,但他们是真正的执行者,他们可以帮助你把产品卖出去。我们以治胃酸的药作为例子:架子上有许多不同牌子的产品,竞争很激烈,如果你能说服药品销售员,他就会向顾客介绍你的药。事实上,很多不同品牌的同类产品之间,并没有太大的差异。你想要这家医院多销售你的药,你就需要去说服售药员。
一个善做准备的人,是距成功最近的人。
——拿破仑。尔
四、选择最正确的说服方法。
更新时间:2009…2…4 15:07:24 字数:2452
能否顺利地说服对方,在于你运用了怎样的说服方法。对于不同的人,我们要用不同的说服方式和方法,并运用一定的技巧,这样才能达到预期的效果和目的,从而不断提升自己处事的能力。
见什么人说什么话
只要你的方法正确,所有的人都可以被说服。有这样一个故事:有一位理发师技术不错,服务态度也很好,尤其善于言辞。当顾客有意见时,只要他一解释,情况就会发生变化,所以他的店里常常是顾客盈门。有一次,他带了一个徒弟。徒弟性格憨厚,也很勤劳,但就是不爱说话,遇到一些顾客提的问题往往不会解决。徒弟学艺结束后,就开始接待顾客了。
一次,一位顾客理完发后,仔细照了照镜子,觉得不太满意,便说道:“这头发留得太长了吧!”徒弟一听,脸就红了,不知说什么好。这时,师傅赶忙走了过来,笑着对顾客说:“先生,您留长点好,显得您很含蓄,这叫藏而不露,很符合您的身份与气质。短了,倒难看哩!”顾客听了,也笑了,连连说:“对,讲得有道理。”
另一位客人在理完发后,也照了照镜子,他撅着嘴问徒弟:“你怎么把我的头发剪得这么短呢?”徒弟很委屈,长了有意见,短了也有意见,叫我怎么好呢?他一下又愣在了那里,一句话也说不出来。师傅又赶忙过来,满脸堆笑地解释说:“先生,短一点更显得您精神。您这短发很有特点,让人一看就觉得您特别干练、精明。”顾客一听,连连点头,满意而去。
有一位顾客理完发后,一边交钱,一边说:“小伙子,你这理发的时间也太长了啊!”徒弟听完后,也没有说话。师傅在一旁听得很清楚,他忙解释说:“先生在头顶上花点工夫是值得的。您没听说过吗?‘进门苍头秀士,出门白面书生’呀!”顾客一听,哈哈大笑起来,高高兴兴地走了。
又有一次,一位顾客理发之后,很严肃地对那位徒弟说:“你动作倒很利索,可几分钟就理完了,为什么不做得细致一点呢?”听着人家的责难,徒弟只好涨红着脸,无言以对。师傅都看在了眼里,他微笑着解释说:“时间就是金钱呀,这顶上工夫速战速决,不正是为您节省了些时间吗!他是看您太忙了啊!” 顾客一听,也没再说什么了。
事后,徒弟向师傅请教。师傅笑着说:“年轻人,这服务行业不仅要练技术,还要练说话啊!一句话可以说得使人跳,也可以说得使人笑。这方面你要多注意啊!”
说服方法应遵循的原则
为实现目标而可能采取的方法有很多。你的想象力有多么丰富,就有多少种方法供你选择。但为了尽快地实现说服目标,我们需要选择一个最正确的方法。以下这些原则就是我们在选择说服方法时必须遵循的。
(1) 方法与目标相互依存。
例如,你知道在大海的某个孤岛上藏有一笔财宝,你想得到这些财宝,但你不知道如何才能到达那个孤岛。也就是说,你有了目标——得到财宝,但你不知如何去实现这个目标——没有获得财宝的方法,那你的目标又有何用?一个缺乏正确方法的目标是毫无价值的。
当然,没有目标的方法也是徒劳无功的。比如说,你准备好了行李,要去远方,有很多的交通工具可以选择,可以乘飞机、坐火车或是骑自行车,但你却不清楚自己要往哪里去。这个例子听起来很荒谬,却极好地说明了没有目标的方法也是毫无用处的。缺乏目标,所有的方法都不起作用!
目标与方法相互依存,你对目标的明确程度必然跟你采取的方法的明智程度有着必然联系。此外,你对听众需求与兴趣的熟知程度也会影响你对方法的选择。一旦你选择了正确的方法,它就会像一个救生圈或一副降落伞那样为你提供保障。
(2)用对方熟悉的语言。
说服这件事情,仔细研究起来,是非常复杂的。有时,可能因为我们用错一个字,无端地惹起对方的反感。在我们这个社会中,各个阶层,各种宗教,各种信仰的人,他们都各有一套说话的习惯、一套习惯的用语。说服高手对这方面的知识都是相当看重的。要和别人建立更深的关系,最好能善于把握对方惯用的语言。
(3)法因人而异。
俗话说:“见什么人说什么话。”在说服别人时要因人而异,否则就很难得到预期的效果。在一般情况下,运用“因人而异”要考虑以下几个方面:
一是根据年龄的差异:对年轻人,应采用煽动性的语言;对中年人,应讲明利害,供他们斟酌;对老年人,应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。
二是根据职业的差异:运用与对方所掌握的专业知识关联较紧的语言与之交谈,对方对你的信任感就会大大增加。
三是根据性格的差异:若对方性格直爽,便可以单刀直入;若对方性格迟缓,则要“慢工出细活”;若对方生性多疑,切忌处处表白,应该不动声色,使其疑惑自消,等等。
四是根据文化程度的差异:一般来说,对文化程度低的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法。
五是根据兴趣爱好的差异:从对方的爱好入手,能为下一步的劝说工作打下良好的基础。
(4)及时调整自己的方法。
语言是很奇妙的,同样的内容,可以有千百种表达的方式和方法。当我们在说服的过程中,发现对方表现出茫然不解,或不以为然时,我们就要立刻顺风转舵,改变初衷,换一个更好的方式。我们要随时反省自己:我们的话,对方能够接受吗?是讲得太深奥了,还是讲得太肤浅了?是把问题提得太复杂了,还是把问题提得过于简单直白了?我们的话是太武断了,还是太含蓄了?我们所用的词汇是太文雅了,还是太粗俗了?
总之,我们的话一出口,也像一个人要远行一样,未必一帆风顺。如果这个说法没有效果,或效果不好的时候,就要迅速换个说法,直到对方完全了解,完全赞同。事实上,有些比较困难的说服工作,绝不是一次或几次的谈话就可以收到效果的,有时候需要很久的时间,有时候还需用事实、用行动去做我们言语的后盾。
找到一双适合我的鞋,然后系紧鞋带儿,这就是我跑得最快的原因。
——刘易斯
五、倾注你全部的热情
更新时间:2009…2…4 15:07:44 字数:1300
当说服一个人的时候,他最担心的是可能要受到的伤害,因此,在思想上先砌上了一道墙。在这种情况下,不管你怎么讲道理,他都听不进去。解决这种心态最有效的办法就是要用诚挚的态度、满腔的热情来对待他。在说服他的时候,要用热情感化他,使他从内心受到感动,从而改变自己的态度。
热情的力量
有这样一个故事:20世纪30年代,在德国的一个小镇上,有一个犹太传教士。他每天早晨按时到一条幽静的小路上散步。不论见到谁,他总是热情地打一声招呼:“早安!”
有一个叫米勒的年轻人,对传教士每天早晨的问候反应很冷淡,甚至连头都不点一下。然而,面对米勒的冷漠,传教士并未改变他的热情,每天早晨他依然向这个年轻人打招呼:“早安!”终于有一天,米勒被传教士的真诚感动了,在传教士道早安的时候,米勒也回传教士一声:“早安!”
几年以后,德国的纳粹党上台执政,米勒当上了纳粹军官。传教士和镇上的犹太人都被纳粹党集中起来,送往集中营。下了火车,列队前行的时候,米勒手拿指挥棒,在队列前挥舞着,叫道:“左、右。”指向左边的将被处死,指向右边的则有生还的希望。轮到点传教士的名字了,当他无望地抬起头来,目光一下子与军官的目光相遇了。传教士不由自主地脱口而出:“早安,米勒先生。”
米勒虽然板着一副冷酷的面孔,但仍禁不住地说了一声:“早安!”声音低得只有他们两人才能听到。然后,米勒果断地将指挥棒往右边一指。传教士因为他那一贯