财富流 -第8章
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如果我们按照这种想法工作，你每天的日程安排就应该主要关注任务（1）和（2），因为这些需要即时的关注，并且将帮助你完成自己最终的目标。你的日程安排中应该少安排任务（3），因为这表明你并没有做好自己的日程安排，并且完全不用安排任务（4）。
你可以同样根据著名的组织技术“ABCDE”方法，安排优先顺序。具体内容如下：
·任务A是那些非常重要的事情，也就是你必须做的事情。
·任务B是那些你应该做的事情，但不是任务A。
·任务C是那些对你而言做起来很舒服的事情，但是却不会极大地改变你的生活的事情。
·任务D是那些应该被安排的事情。
·任务E完全不应该做。它应该从你的任务列表中删除。
另一个确定做事优先次序的方法就是考虑古老的80/20规则。将这一规则应用到工作效能层面，就是说你每天所做的80％的事情，只是为你的成功做出了20％的贡献。但是这就意味着你所做的20％的事情直接导致了你的80％的成功。为了我们的目的，我们使用80/20规则就是要考察一下你在自己的任务清单上的任务，并且突出将你的生活变得与众不同的20％（10个中的2个，20个中的4个）。如果你考虑正确，那么你所关注的将是那些支持你的生活目标的任务。
做一些真正重要的事情（15~60分钟）
第三个，但是重要的，我早到办公室需要处理的事情就是全身心投入到一项重要的但是却不紧急的事情。
我喜欢从做一些并不紧急的事情开始一天的工作，因为这些事情通常是那些可以在你的生活中产生长期的、重大影响的任务——而且，它们并不是很紧急，所以很容易被忽视掉。在财富积累方面，你的重要但并不紧急的任务包括：
·学习或提高具有财务价值的技巧
·扩展你的社交网络
·推进一项重大的被搁浅的方案
·写出一个促进你事业发展的备忘录
·对一个新的计划进行头脑风暴
完成一件重要任务立即会使我获得很大的成就感，这使我能精力充沛地在余下的日子里完成剩下的工作。
在早晨，我不般不解决甚至回答查看电子邮件或邮箱时遇到的任何问题，原因之一就在于有更重要的事情要做。我理解“不要看任何事物两次”这一效能概念，但是清晨的时光是如此宝贵，以至于不能应用于除了组织、对任务进行优先安排或处理重要的却不紧急的事情以外的其他事情上。
我一天一次或两次回复我的电子邮件，但这并不是首要的事情。如果我这样做了，我很快就会发现自己陷入了下面的这些事情中：（1）并没有那么重要；（2）可以被其他人同样很好的处理；（3）并不能够促进我的长期目标的实现；（4）而且会消耗掉我本来能够更好地应用于其他地方的体力和脑力。
如何确定重要的工作已经完成了？（1）
当你对一天的工作进行规划的时候，确定在你的任务列表中至少加入了一项将使你更接近实现自己最终财富积累目标的工作，并且确保它是一件非常重要的事情。这几乎自动地就会在某些方面使事情变得更加困难，更紧张，更有压力，但无论如何也要把它写下来。
然后，当你检查你的列表并进行优先排序时，用一种不同的颜色标出这一项（我使用黄色表示正常的、工作中的重要事情，粉红色表示新有的任务）。
用一种不同的颜色加以强调，不论如何，都应该很好地完成它。不要跳过它，而去做其他那些更容易的事情。不要将其推迟到明天。如果那是你必须完成的事情，在清晨首先处理这件事情。
将健康列入你一生的目标中去
当你确定自己一生的目标时，不要忘记健康的重要性。保持健康不是年轻人通常会思考的问题。但是，随着岁月将你拖得筋疲力竭，你就会很清楚地认识到良好的健康条件是成功的一个多么重要的因素。
如果你曾经病得相当严重，你就会明白我所说的话。在这个世界上没有任何的名誉、财富或权力可以弥补健康的损失。
保持健康所必需做的五件事情
我现在正致力于在加利福尼亚开设一个健康诊所，这个诊所专业从事美容。主持这家诊所的医生已经在过去的10年内花费了大多数的时间研究衰老，并且帮助年纪大的人恢复青春活力。
当我们在一起共事时，我要求他给我设计一个恢复活力的计划。他做到了。我成功减肥了，肌肉更强壮了，柔韧性提高了。我感到比以前更为强壮，做事更积极。我将其归功于以下五点实现健康的方法：
1饮食
2有氧健身
3力量训练
4灵活性
5心态
作为一个忙碌的、一心想获得成功的人，你可能会考虑到自己在一天中并没有足够的时间做所有这些事情。但是，我并不同意这样的观点。如果你将它们列入自己的日常工作日程，你就会感到非常惊奇——即使在非常忙碌的一天，你也可以为自己的健康做如此多的事情。
首先，你要清楚的一件事情是健康几乎总是一件重要的，却不紧急的任务。除非你将它在每天的日程中做具体的安排，否则的话，你就会忽视它。所以，那就是我想让你做的第一件事情。将所有的这五项内容列入你每天都要做的首要任务之中。
以下就是我如何将其纳入我的日常计划中去的：
1饮食：我白天吃四顿量少且不含淀粉的食物，晚上吃一些含有淀粉的均衡食品。我尽力做到在用餐后不吃额外的零食。
2有氧健身：我将许多训练项目混在一起练习。我的有氧训练包括急跑、快速骑自行车、柔道（强化训练）和拳击。我每天做一个或两个10分钟的训练。因为这是很费力的训练，所以我在工作前或工作后来做。
3力量训练：我在办公室外面做体操。清晨，每当完成一项任务以后，我就到办公室外面做三次5分钟的训练。我将这些训练看成是对自己的工作的一种奖励（如果你没有自己的训练场馆，在办公室中有一对杠铃就足够了）。
4灵活性：我每天早晨做5分钟的快速伸展训练，在白天的某个时刻再做10分钟的训练。
5心态：这并不会浪费你的重要时间，只要每天花费几秒钟的时间提醒自己放慢生活的节奏，享受一下生活的乐趣即可。
我的目标就是处于生活中最好的状态，并且在10年内超过这一点。［杰克·拉兰纳（JackLaLanne）在他的60岁生日时，从恶魔岛（AlcatrazIsland）游到旧金山，戴着镣铐和手铐，并拖着一艘装有5000磅沙子的小艇］。
我关心自己的健康，因为这让我感到很舒服，而且因为这样可以帮助我工作得更加努力。这两个理由对我来说就已经足够了，但是足够的研究已经证明良好的饮食和经常性的训练使我们在面临一系列严重的和恼人的健康问题时的抵抗力更强。这些严重的疾病包括心脏病、癌症（结肠、直肠、前列腺）、血液循环问题、肥胖、糖尿病及其他的疾病。
你并不需要每天花费45分钟开始这项计划。开始时用15分钟，而后以此为基础，不断提高。但是一定要从今天就开始行动。
更快实现目标：将浪费的时间转变为高效时间的八个秘密
现在你的挑战就是找到更多的空闲时间，即你为完成目标而需要的时间。我所说的空闲时间，意味着浪费的时间。这儿5分钟，那儿10分钟，时间在无意中就溜掉了，这样每天都消耗掉了你大量的时间。
这里是八个高效的秘密，可以帮助你每天节省2个小时的时间，而这些时间可以使你加速实现自己的财务自由梦想。
高效秘密1：简化你的电子邮件
电子邮件已经成为我们大多数人的生活方式——尤其是在商业领域中——但是你并不需要为此花费大量的工作时间。只要你稍微改变一下处理电子邮件的方式，你就会每天为自己节省1个小时甚至更多的时间。你可以把这些时间用于战略性的目标中。
我在前面提到，在一天中，我只看我的电子邮件一次，最多两次，以免浪费太多的时间。我所收到的许多邮件都是有关人们向我寻求解决问题的方法的。我简单地忽视了它们中的大多数。我发现，那些问题在没有我的干预的情况下，通常也能得到很好的解决。
如果你不总是插手处理每个问题，你的员工最终就会意识到他们应该解决好日常所发生的大多数问题。这将使他们（以及你的整个组织）更为出色，获利也更多。如果一个电子邮件的内容惹怒了你，你就需要花费时间平静下来，并且以一种职业的方式对其做出反应。
还有另外一些帮助你进一步简化这一过程的想法：
·简化电子邮件信息并切中要害——并且要求给你发电子邮件的人也这样做。很少有信息需要超过一页的内容——提出问题的邮件应该总是提出多种备选的解决方案。
如何确定重要的工作已经完成了？（2）
·如果你发现需要一页以上的内容来说明想说的问题，那么这个问题就过于复杂了，用电子邮件的方式不能得到很好的解决。相反，打电话或面对面交谈的方式可以更好地解决它。
·这一条建议可能与你的想法相违背，但无论如何，我也要提出来：记住，只有当一封电子邮件相当紧急时才立即予以处理。为什么要这样呢？据说拿破仑·波拿巴在回信之前要等一个月时间。“如果仍然需要回信，我就会在那时回信”，他说。我在回信方面的想法与拿破仑是极其相近的。
·除了拖延回复电子邮件之外，你可以通过建立模版的方式减少许多你经常被询问的问题的回信时间。这样不仅会节省你的时间，而且你的回信也将是结构严谨，语言优美的。
·让与你通信的人了解到他们将何时收到你的回信。通过创建自动回复的信息，可以通知来信的人何时能够收到你的回信。这会使他们心平气和，并且会让他们继续给你发送有关的信息。当你离开办公室时，这个方法就尤其有效，因为你没有必要回来处理大量性急的顾客或雇员的电子邮件。
·你所发送的大约50％的信息都可以被压缩为一个主题短句。例如：
职员会议调整到下午1∶30。
联邦快递的包裹刚到。
是的，我将和你结婚（不过，我希望你考虑亲自处理这方面的问题）。
没有必要浪费你宝贵的时间详细地介绍会议变化的原因，告诫员工开会要准时，并且告诉那些没有人会考虑到的员工。通过用主题句的方式将自己的信息概括出来，你同样节省了你的收信人的时间。他们不会感觉受到强制，必须回信——而且，你也不必阅读和删除大量的“好的，我将会准时参加会议。热切期盼着会议的开始”这样的回信。只是想一想，如果你办公室中的每一个人，以及你所有的朋友都采用这样的方法的话，你会节省多少时间呀！你怎样才能让他们这样做呢？应该自己率先垂范。然后将这个小技巧传递给那些你经常用电子邮件联系的人。
·最后一条关于电子邮件的建议：忘记即时消息！根据《纽约时报》的统计，1/4美国雇员在工作中使用即时消息。文章指出，“这样的即时消息软件是免费的，而且很容易下载。”接受采访的一位经理高兴地说，“这是我所见到的最有效率的工具了。”如果你工作中的目标就是浪费尽可能多的时间的话，那么即时消息就是一个伟大的工具。你工作期间会不停地收到在线的你的朋友和同事的干扰，这样你就一定不能够长时间地保持注意力。“顾客很高兴能够收到对于问题的即时回答”，上面所提到的那个经理说。也许是这样的。但是，如果回答很诚实的话，他们并不喜欢，例如“因为我回答即时消息太忙了，请原谅现在我不能回答你的问题。”
高效秘密2：批量处理雷同工作
你必须回复25封电子邮件，或者打10个电话，或者写3个备忘录。你可以通过将任务汇总，并在自己的日程安排中设定出专门的时间段，一次性地全部处理它们。这样在一天中，你就会很容易地给自己节省出1个小时的时间来。
将普通的任务汇集起来，你就会变得更为高效。在你每天的任务清单中，将自己的任务分门别类，并且在自己的日程安排中分配特定的时间予以解决。
当你这样做时，一定要为自己留出一些时间。否则的话，日程排满，而没有休息将导致你筋疲力尽。伴随着你需要完成的各式各样的任务，你每天需要给自己5分钟、10分钟或15分钟的休息时间。
你可以享受一下阳光下的漫步，或者做一个猜字游戏，喝一杯咖啡。现在，我有三种自我消遣的方式。当我感到压力比较大时，我就坐进我放在办公室外面的椅子上，阅读信件以及其他的商业文件，同时享受一支很好的多米尼加富豪型雪茄。如果需要，我一般选择在游泳池旁与其他人进行闲谈（禁止吸烟）。当我工作压力不是特别大的时候，就抽一支烟，并读一首诗。
高效秘密3：用简单的方法控制你的时间表
你是不是经常带着最好的意愿开始一天的生活——计划工作日程，安排时间，突出重要的目标并发誓要坚持做到这些——却发现到中午时事情已经变得一团糟了呢？
你很难跟上时间的节奏。你埋头于工作中，当你下一次抬起头，时间已经过去了3个小时，而你甚至还没有完成原定任务的一半。
我通过一个煮蛋计时器解决了这个问题。它看起来就像一个传统的、上发条的钟，但实际上，它是用电池的。当我开始一个项目时，我为它分配定量的时间。当时间到了以后，计时器就以一种不断提高的嘟嘟响的声音提醒我。
我将计时器放置在离办公室很远的地方，以至于我不能够到它，也不能将它关掉。我不得不离开椅子，穿过屋子。然后，我没有立即返回到我的座位开始一项新的任务，我离开办公室进行为时一分钟的散步或者做一个伸展运动。这让我有一个短暂的休息时间，帮助我开始下一个项目。
另外的一个使用计时器帮助你控制日程安排的方法就是当某人走进你的办公室，并且说“我有一个小问题。能抽出一分钟吗？”，你说“当然”，并且将计时器设定为一分钟。
高效秘密4：对公司的会议进行控制
我完全赞同限制公司会议的数量。人们通常在每天的会议上浪费了太多的时间。这些会议通常会持续一两个小时，却不能给与会者带来任何有价值的东西。
不管你是否是会议的主持人，你都应该在参加会议之前有一个计划。你的计划应该包括一个详细而明确的个人议程（例如，“因为我与杰夫有一个关于新产品的协议，所以我必须离开会议”），以及如何达到那个目标的主意（例如，“我将同他进行简短的、有逻辑的争论——如果他不支持我的观点，我将提醒他他欠我的人情”）。
如何确定重要的工作已经完成了？（3）
很明显，你不能够取消所有的会议。然而，你可以减少每周会议的数量，以及每次会议持续的时间。这样你就可以节省1个小时甚至更多的时间，用于那些更为高效的工作，促进你公司目标的实现，同时促进你个人的事业和个人目标的实现。
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