给企业主管101条忠告-第15章

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立场上去想，理解对方的处境，情绪化往往只会使相互间的关系一落千丈。同时，对于工作，我们要拥有挚诚的热情，对同事则必须选择慎重地支持。支持意味着接纳别人的观点和思想，而无条件的支持只能导致盲从，也会滋生拉帮结派的嫌疑。

　　在处理自己与下属的关系时，应本着帮助与聆听的原则。帮助下属，其实就是帮助自己，因为员工们的积极性发挥得愈好，工作就会完成得愈出色，也能让你自己能够获得更多的尊重。而聆听更能体会到下属的心境和了解工作中的实际情况，为准确反馈信息、调整管理方式提供了详实的依据。

　　对于竞争对手，你应该表现出良好的涵养。无论在工作还是生活中，竞争对手可能处处存在。当你超越对手时，没有必要蔑视他，因为他也在寻求上进。当面对你的对手时，也不必心存芥蒂。无论对手如何使你难堪，都要保持大度的宽容风范，因为真正的胜利者是不会介意这样的举止行为的。

　　除此之外，在平时的工作中你还要注意到一些小细节，这些细节往往成为别人对你综合评价的关键因素。这些细节包括：

　　1．少说话，多干活

　　要知道，在职场中建立起自己在同事和领导心目中的良好的形象后，以后的工作往往就会顺利地多。工作勤奋，做事踏实认真，为人诚恳，虚心请教，会带给别人可以信赖的感觉。而那些整天指手画脚，不做实际工作的人从来都不会赢得别人的尊重。

　　2．团队精神

　　你还需要真正打进自己工作所在的团队。但这并不意味着自己要放弃自我，而是要表现出职业素养与团队精神。在别人眼中突出自己的职业性将会为你在职场中赢得更多青睐。

　　3．广交朋友

　　从最基本的开始，当然先是同一公司的同事，然后是商家、促销员，此外就是部分特定的消费者，另外还有政府相关部门人员，通过其他各种途径认识、结交的朋友。“多个朋友多条路”，通过结识朋友，发现自己的特长和今后要走的道路，这往往会是一种意外的收获。

　　4．认可别人

　　每个人都希望自己的价值能够得到别人的认可，而一旦别人“认可”他的“价值”，这个人就会视别人为自己的“知己”。“千金易得，知己难求”，把握住这一点，往往可以使自己的人脉拓展与维护事半功倍。

　　综上所述，要经营好人脉关系网，首先，在心态上要成为一名自愿者。如果不是出于自愿的话，你就不会尽全力去经营，也就不会得到丰厚的回报。当你成为一名自愿者之后，你会发现自己的人脉网络正在逐渐地扩展。你可以利用备忘录的形式来记录你的人脉关系网，要知道，在社交场合获取很多张业务名片对你的人脉网络拓展是没有实际作用的。我们认为的最佳的方法是，在参加社交活动时，一次只认识2～3个人，然后对他们做深入的了解。那么，在你的人脉备忘录中就会又增加2～3个很好的人脉关系了。当然经营人际关系最好的方法就是，不要求别人为你做什么，只去想能为别人做什么，这是经营人脉关系网的真正艺术。　


48．将客户永远留住
　　谁是你的客户将取决于你所处的环境。消费者、供应商、老板、首席执行官、股东等都可能是你的客户。你的事业若想取得成功，就必须把客户放在首位，满足他们的要求，将客户永远留住。这一原则是所有公司生存和发展的核心。

　　无论是从金钱上，还是从精神上来讲，与客户打交道都是一个不断丰富自我的过程，并且往往是双赢的结果。然而，有时它却极具挑战性，必须付出不懈的努力，这一努力的关键在于满足或超出客户的预期。

　　顾客满意是商家的根本。进入20世纪90年代以来，国际企业界纷纷开始实施CS战略，即“顾客满意工程”。顾客满意工程要求商家必须以质量为基础，以顾客的需求和利益为中心，让顾客获得发自内心的愉悦和满足感。

　　的确，你能够不时地给客户们惊喜，他们就会一次又一次地照顾你的生意。为他们提供他们想要的东西，并且更多一点点。让他们知道你是如何感激他们。弥补你所有的过错，不要试图找任何借口，你所需要做的就是真诚的道歉。兑现你自己的承诺。

　　大量的调查结果证实，获得客户更高程度忠诚的公司并不神秘，只需特别注意关键的细节：客户特别忠实的公司总是做好一些基本的事情。以下是一些企业增强客户满意和忠诚程度的实用步骤：

　　（1）让客户实实在在地感到你的商品或服务有价值。忠戾的首要及最为明显的理由是价值。客户能够在同样价格水平下，从选择的商品或服务中，获得比竞争对手所能提供的更大和更真实的价值。要让他们确实感到物有所值。

　　（2）珍视与客户的关系。为了获得客户的忠诚，选派最好的员工加强与客户的联系。企业领导者必需花费大量的时间拜访单个或成组的客户，和他们进行交流。有一家银行，公司四名职位最高的领导人员每年单独拜访200个以上重要的客户。加强与客户的联系几乎占用了他们近一半的工作时间。

　　（3）了解客户需求的变化。客户忠诚程度很高的公司都大量投资于如何了解客户需求的变化。通常采取满意程度调查、客户走访等方式，使他们在决策时能够考虑到客户的声音。

　　（4）积累客户的需求信息。需要积累客户的需求信息，了解每个客户的不同特点，并提供相应的个性化服务，这是留住客户的关键。据一项商业的权威调查显示，得到一个新客户的成本要比保留一个老客户的成本高10倍。

　　（5）为客户建立便捷的服务。作为零售企业，主要是产品采购、产品配送、产品供应等方面。而能够做到这些，就需要建立顾客的数据仓库。全球最大的零售商沃尔玛拥有6万台POS机，每一台机器都可以存贮18个月的数据。它通过对数据信息的分析，发现在某一个时段（每周六、日）商品组合中有很多是尿布和啤酒。接着通过市场调查，发现周六、日是足球赛的时候，此时，美国男人喜欢在家中边喝啤酒边看球，而女人需要照看孩子，于是她们便要求男人在去买啤酒的时候为孩子买尿布，而美国男人一般是不好意思买尿布的，于是沃尔玛通过把啤酒和尿布放在一起进行促销，收到了非常好的效果。

　　（6）客户的成功就是我们的成功。让客户意识到他们的良好表现与你自己的表现是相互依赖的。要努力强调，客户的成功就是我们的成功，而且我们的成功因于我们的客户。

　　（7）满足客户的要求。让“客户永远是对的”伴随着你的工作。如果客户想要某一特定产品，你就要想办法去生产；如果客户对你的服务提出了新的要求，你就要想办法去满足；如果客户需要以某种方式交货，你就要去增加这种功能。

　　（8）努力加强相互之间的联系。一旦与某一客户建立了重要的关系，就要寻找能够强化这种联系的产品和服务，使这种联系不断得到加强。理想的情况是，企业与客户应该有多层关系，让他们有更多的接触机会。

　　的确，在客户中建立忠诚对于企业领导者的经营成功非常关键，它使企业能够集中精力发展并赢得能为组织增加价值的新客户，而不只是补充失去的客户、评价服务的得失。稳定的客户基础使公司能够根据自己的发展战略计划不断成长，否则就只能简单应付客户不断改变造成的需求变化。无数个企业领导者经营成功的实例告诉我们，投资于客户的忠诚将会获得极大的回报。　


49．处理好办公室里的帮派之争
　　办公室是工薪阶层的一个非常重要的活动场所，但就是这方寸之间决定了你的事业发展，决定了你的仕途晋升，决定了你的工作去向，因为在这方寸之间充满了派别之争，充满了利益之斗。你稍不留神，就可能卷入可怕的争斗漩涡之中。

　　办公室虽小，但要做到一团和气实在是难。无论对老板还是员工来说，办公室的派别之争都是一种挑战。

　　在对待派别问题时，一个管理者往往要从好几个角度观察，才可能保持客观和公允。在一家跨国大公司从事人事管理长达十几年的一位主管声称，在工作以外的时间里，下属职员做什么事情都是不可以干涉的。但是，在办公室里可就要另当别论了。为此，这位主管建议管理者们找一个把所有人聚集在一起的机会，例如，工作以外的社交场合或无须讨论工作的午餐会，让员工们有一个在轻松环境下相互结识的机会。即使产生了帮派，这位主管告诫管理者，确认一下是否属实仍然是十分必要的。

　　许多职员认为，能否成为帮派中的一员，对其职业生涯有着不可低估的影响。这种看法在一定程度上是正确的。的确，如果因为被一个帮派排除在外而无法得到最好的工作任务，这无疑是很挫伤积极性的。反之，因为一些你并不认为特别值得的朋友而被否定，同样也令人感到难堪。

　　加入一个业已形成的小圈子是很困难的，但并非完全不可行。首先，你应该建立并且流露出自信。你可以邀请帮派的主要成员吃午餐，偶尔和他们一起去酒吧或咖啡馆。然后，去找你的老板，要求与帮派中的成员从事一个项目。但是请务必记住，不要表现得太急不可耐，太爱出风头，否则你会一无所得。

　　而如果这个帮派欺负局外人，并且确实成为症结所在，你就要尽可能地用平缓的语气把这个问题反映到老板那里。详细阐述帮派对工作造成的不利影响，千万不要以一种受害人的姿态来描绘你的职业和工作，如果你提到自己在感情上受到的伤害，那么，你在老板心目中的地位将受到削弱。

　　如果你已经身为帮派的一员，并感受到自己的工作表现因此而受到了影响，那么与之保持距离将是十分重要的。工作之余，限制自己的社会活动，例如与其他同事共进午餐，为帮派之外的人提供帮助。切忌在办公室里高谈你的周末是如何与他们共度的，那只会增加其他同事的反感。

　　如果你刚踏上新的工作岗位，让自己成为集体而不是办公室的特殊派别中的一员，将是一项明智的选择。

　　避免成为派别中的一员，还有助于你独立思考，行事不受人左右。但我行我素也是不可取的。要获得上司重用和他人认同，还要学会展示自己，善于推销自己。　


50．成为上司的好助手
　　每个人都有自己的工作作风，正如你也有自己的一套方法。问题是你既然是下属，就必须设法去协助上司们完成任务，达到为公司赚钱的目的。

　　适应不同上司的工作形式，亦是白领人士必须懂的技巧。如果去适应却一点也不困难，只要带着诚意去与对方接触，摒除一切主观看法或者其他同事的意见即可。

　　当上司向你委以任务，请先弄清楚对方的真意再衡量做法，以免因误会而带来麻烦。

　　与上司建立良好的工作关系，对你的工作有百利而无一害。

　　做错了事不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实，承担了责任并努力工作，以保证不再发生同样的事，这才是上策，同时得学习接受批评。

　　要令上司信任你必须准时完成工作。记着，做任何事都要翻看两次，确认没有错漏才交到上司面前。谨记工作时限，若不能准时做好，应预先通知上司，当然最好不必这样做。必须圆满地把工作完成，不要等上司来告诉你应该怎样去做。

　　与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙，给上司简洁、有力的报告，切莫让浅显和琐碎的问题烦他或浪费他的时间，但重要的事必须请示他。

　　耐心寻找上司的特点，以他喜欢的方式完成工作，不要逞强，更不要急于表现自己。

　　随时随地抓紧机会表示自己对他忠心耿耿，永远站在上司这一边。

　　以你的态度说明一个事实：我是你的好朋友，我会尽己所能讨好你。不要以为上司很愚笨，如果你真的努力这样做，他看在眼里，一定会很明白你的意思，对你日渐产生好感。

　　听到公司有什么谣言或传言，不妨悄悄地转告上司，以示你的忠心。

　　不过，你的措词与表达方式须特别注意，说话简明、直接最为理想。

　　上司愿意选择你作为他的下属，他对你的印象自然不会差，你必须摒除对上司的偏见，事事替他着想。

　　很多下属对自己的上司都会有这样的批评：他的命运比我好，但办事能力却远不及我，他表现出不可一世的样子，只懂得一味批评下属的工作做得不好，一旦问题真正出现之际，他却推卸责任。谁也无法从他那里得到明确的指示，大家都认为他不是一位好上司，奈何在现实生活里，每个职员都要服从他的命令。你感到很气愤，但你要记住一个事实，没有人是十全十美的，与其在办公室里明争暗斗，弄到两败俱伤，不如努力与每一个人愉快合作。凡事“小不忍，则乱大谋”，你应该检讨一下自己的态度，学会与你的上司和办公室里的每一个人做朋友。

　　不要妄想于短短数月内便可以完全改变上司的性格。尽管上司没有要求你把过去的工作纪录拿给他看，你也可以把它们整理妥当，主动呈交给上司过目，让他晓得你的工作能力。你若对他忠心耿耿，对方自然会对你增加好感，不再盲目挑剔你。

　　在环境许可的情况下，请尝试支持、爱戴你的上司，站在他的立场想一想，你会发现对方有许多不得已的苦衷，无论遇到任何工作上的困难，不可过分依赖上司的帮助，要避免与他发生任何正面的冲突，尊敬你的上司，你会发觉对方慢慢开始接纳你的意见。

　　要争取上司的器重，当然不是一朝一夕之事，有人认为“比其他人做更多的工作，例如超时工作”是最重要的，其实并不是这样的！新一代的雇主可能有另一种想法，工作并不算繁重，却要超时才可完成，太低能了吧！

　　所以，要想使上司对你另眼相看，最实际的是在工作负责外，还要学懂每一个程序的进程，注意你上司如何做他人的工作，怎样与高层行政人员沟通，其他部门又担任什么角色。当你成为这个行业的专家，老板又岂会忽略你呢？

　　不要只满足于做好自己分内之事，而应在其他方面争取经验，提升自己的“价值”，即使是困难重重的任务也要勇于尝试。分析一下哪些问题才应劳烦老板注意，如果真有难题，请先想想有什么建议，更不应投诉无法改变的条例。

　　首先，你必须了解上司的脾气。例如，在接受下属意见时，有人喜欢白纸黑字的书面报告，有人则喜欢简短的口头报告。有些上司要求下属自动自觉，自己做出决定来完成任务；但有些却要求下属定时向他报告，凡事皆以他的意见为准。你若一言一行均令上司满意，要升职还不容易吗？

　　其次是，若你能帮助上司发挥其专业水准，对你必然有好处。例如，上司经常找不到需要的文件，你快替他将所有档案有系统地整理出来吧。要是他对某客户处理不当，你可以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告，你不妨代劳。这样，上司觉得你是他的好助手后，你自己也可以多储存一些工作本钱。

　　假如上司每天