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第11章

一个外企女白领的日记 作者:绝望沧海-第11章


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  于是分别叫A和B进来问今天的西红柿什么价钱,两个人都答应了出去。
  一会儿A回来直接给了一个集市上的价钱。B回来不仅给了零售价还有批发价,更告诉老板他觉得价格很优惠,有利可图,所以把卖西红柿的老板也带来了,可以谈谈批发价格。
  老板说,你明白了吗?
  同一个问题,虽然只有一个答案,但答案却可以有很大的范围延伸。
  再讲办公室的故事。
  老板问我一件事,我会查了以后告诉他,不仅是现状,还有背景补充,并给出我的建议,和一些可能的考虑。同样一件事,他去问我的下属,最多的结果就是得到是什么的答案。
  有一些东西,不是你所处的位置的问题,纯粹是一个人的灵活性问题,多说一句话并不烦心,但却是可以得到很好的效果。让领导觉得你有思路,条理清晰,而不是让领导觉得你是个陀螺,抽一下转一圈。
  很小的事,但真要做到,并且成为你的习惯非常不易。
  我想做什么事?
  2006…8…2212:20:00
  我想做什么事?
  下雨天,反而觉得比较安静适合工作,连电话也不多,很平静的早晨。
  在帮别人咨询的同时也在反思自己的兴趣爱好究竟在哪里?能做的事,适合做的事和喜欢做的事,居然都不大重合。能做的事很多,但没有必要一一去做,就像会开车不一定要去做司机一样。综合能力只是在你失业的时候给你多一个选择而已。
  适合我做的事也许是别人眼中我比较擅长做的事而已。比如财务,已经没有人能说我专业上如何如何,自然是众人眼中很适合做财务的人。可是,这从来就不曾是我的兴趣。
  喜欢做的事一直都是很外向地和人打交道的工作。以前很认真地考虑过转职去做销售,因为觉得自己适合。兼职做过一阵子销售协调,感觉很好。可是,真正要下决心的时候又舍不下自己这么多年的财务基础,又惧怕销售的每个月的业绩指标,数字从来不会温暖,数字从来都是残酷。
  一个优秀的人不需要去适应工作,反而是工作来适应他。我不喜欢埋首数字和报表,于是尽量去做一些沟通协调的工作,反而找到了一点点的乐趣。
  沉静
  2006…8…2316:42:00
  沉静
  一直很欣赏人的沉静,特别是那种泰山崩于前而面不改色的沉静,而一个女人能有这样的沉静非常的可贵。办公室里特别需要的就是这样的沉静。
  冷静,做事情不要带太多的个人情绪,以事论事,前一分钟刚被无良的客户骂得遍体鳞伤,后一分钟仍然能面露微笑对着自己的同事。不要让工作影响你的心情,不要让情绪左右你应有的判断。
  沉静,却还需要沉淀下来,去思考,知道自己在做什么以及为什么要这么做。沉静,才是一种真正能不露声色的职场智慧。
  看到别的同事在忙一件事,知道自己是最适合最快能做好的人,可是却要保持沉默,即使自己手头上没什么事情也不做声,说得难听点,是因为我没有任何的利益在里面,好听点,是别人也要有成长的机会。很多问题不是简单想这么简单,并不是每件事都需要考虑时间和效益,有的时候我们的确会选择用更多的时间去完成一件没有效益的事,只是为了各方能交代。
  维修一个零件的费用几乎等同于采购一个新件,可是质检的责任是判断出这个零件还能够维修,所以开了维修订单。财务的责任是审核订单和发票匹配,至于经济价值的不合理,能够看得出来却不能避免这样的瑕疵,因为每个人都尽到了自己的责任,只是没有尽力做到最好最优的决策而已。
  写日记这么久,有人说我一定是一个很喜欢算计人的人,当时一笑置之,因为觉得偶尔的算计在所难免,但也不会真的有人能每时每刻的心机重重,至少我不是。因为一件小事和家人聊天偶尔被说到,说我总是在算计人,大吃一惊,追问了一下,姐姐开玩笑地总结说在父母面前我总算计她,见什么人说什么话;而妈妈则归纳为我比较机灵,会拍父母马屁而已,不足以达到算计这个高度。这个发现让我有点吃惊,怎么我在生活中也给人这个印象吗?
  于是找相熟的朋友同事问这个问题,他们答哪里哪里,最多只是人很开朗,比较会说话,有些“思想”而已,跟心机深还差很远,这样的解说让我放心很多。
  成为一个每天都在算计别人的人并不是荣耀,反而觉得很悲哀,所以希望自己不是这样的人。但是也不希望自己幼稚得纯真,该算计的时候还是不要客气。唯一要拿捏的只是一个尺度的问题,所谓沉静,能在心里计算,但表面却能不露痕迹让别人不会觉得你在算计。
  挖好了坑把敌人推进去或者并没有太大意思,远远地设好包围圈,慢慢地从四面围起来,等敌人无路可退自己跳进去,那一刻应该会有意思吧。等待虽然是一种过程,但结果在某些事情上并不重要,包围的过程才是最精彩的,即使最后这个圈被冲破了,目标逃脱了,你也能得到失败的教训。与人斗其乐无穷。
  约束下属聊天
  2006…8…2413:23:00
  约束下属聊天
  在外面的时候有需要处理的事情怎么打电话都没有人接。回来办公室一看,接电话的人不在座位上却在和其他的人聊天,不接电话或者总是占线,总是给人很不好的印象,特别是一个不是领导级别的员工,根本就不会有这么多的公务电话,所以占线的原因只是因为她在做私人长聊。换了以前的我,一定会立刻把脸拉下来,或者发表些自己的意见。
  可是,现在知道这么做根本没效果,除了体现一点领导的权威外真的没什么效果,下次她依然会如此。虽然我也会去聊天,甚至比她花的时间还多,只是我在聊天她看不到,她在聊天我看得清清楚楚,更重要的是我是领导而她是员工。
  一个员工有机会这么长时间地聊天根本就不用喝止她,你多布置些工作给她就是了,一点点地不经意地增加她的工作量,等她自己忙不完,看她还怎么能在工作时间肆意聊天。等她一忙出错的概率一定大,揪到她的错误教育她好好工作,她连顶嘴的余地都没有。如果是当场提醒她不要这么聊天也许她还能顶嘴,但以工作绩效差来指责她,她罪无可赦。不着痕迹的管理,曲线达到了你的目的,对公司也只有利益没有弊端,即使是对员工本人,也算是给她留足了面子,长线地看也是有利于她的职业发展的。
  防守,中国式的含蓄
  2006…8…2421:28:00
  防守,中国式的含蓄
  中国的文化是讲究含蓄的,就像下棋,也是主推防守,严防死守后再伺机攻击,总归是要立于不败之地的。主动去出击后方一定空虚,万一后院失火,得不偿失。除非是远水救不了近火的极端情景,与其回撤不如一鼓作气,你攻进我的王国,我也能兵临你的城下,至少还有机会扳回平手。
  举例来说很简单,办公室里总有你看不顺眼的人吧,到看不顺眼积累到一定的程度,总是要发泄一下。最为下策的就是去和他当面冲突,比如需要协调的事情你故意说没空,摆明了不睬他,或者虚与委蛇地拖延时间不作为,一两次这么处理,他在你这儿碰壁,好像你是出了口气,但以后你有要用到他的时候,如果他正好和你一个段数也一样的状况对你,如果不幸对方比你段数高,更有阴险的招数等着你。
  抓他一个把柄去领导那里也不算是高明,除非你的领导正好需要处理他,或者是和他的领导有意见,要先处理对方的手下去摆个姿态。一个告密的小人即使是挂着为公司利益着想的名义,也不光彩。
  小辫子是一定要留心去抓的,但抓到了也不要自己跳出来说,最多是帮忙暗地里磨刀,真正要拔刀出来的最好别是自己。能成为敌人的总不会是你的属下,也不会是你的领导,无非是和你平级的同事。攻城略地虽然精彩,但中国式的低调就是别领头骑着那匹大马。
  生活的重点
  2006…8…2813:56:00
  生活的重点
  今天心情很好,经历了一个彻底休息的周末,说是彻底休息,是因为完全哪里都没有去,就是在家里休息,有点无聊之余还是蛮享受的。
  订好了机票,安排好了自己下个月休假一周,开始憧憬中,原来生活可以这么简单地美好起来。
  除了工作,是不是我们都应该好好想想什么才是生活中的重点。
  因材施教的遗憾
  2006…8…2910:40:00
  因材施教的遗憾
  因材施教是个人人都会说的道理,但不是那么容易做到。特别是在职场,更加难上加难,因为没有人有义务培养你,同事没有,领导也没有,当然好的领导会注意培养的,但不是全部人,因为他没有这个时间和精力,最多也就是培养他觉得看好的下属。能做到这样已经算很有胸襟的领导了,毕竟下属培养成功了,除了能更加有力地帮助自己外,也有诸多风险,下属会威胁自己的位置,下属成长了以后没有发展空间会很快离开等。
  我觉得因材施教简单点说就是看什么人分配做什么事,不能尽善尽美,但也需要人尽其才,之所以有这个感触是因为公司炒了一个人,觉得很惋惜。
  这个被炒的人是个很年轻的小姑娘,大专的学历在我们这里算低的,当时招聘她进来的原因很简单,因为专业对口,小姑娘又看起来很愿意学习的样子,家离公司近加班方便,更重要的是她的人工便宜,自己要求的薪金也低,所以本着节约成本的原则就招了进来。
  半年多来这个小女孩的勤奋和努力真的是人人都看得见,因为先天不足,她很努力地学习,对人也和善,经常加班加点没有怨言,完全发挥了当初招她进来考虑到的优势。遗憾的是她的确人比较迟钝了一点,接受能力差,一件事交代她几次都记不得来龙去脉的。结果她的部门经理很火,常常当面呵斥她,久而久之,她也疲了似的,骂归骂,做事还是老样子。
  听说被炒了,我们别的部门的人都很遗憾。至少我对她的印象一直是不错的,可惜知道得太晚了,不然也许还能内调到我这里。现在再这么提议就好像是和她的部门经理过不去了,只能遗憾。
  在我看来,她是被她的经理耽误了,本来好好的一个人,能力虽然差,但是可以成长。结果被蛮横地压榨着,断了她成长的机会,还要反过来说我们给了你N多机会,你自己不知道把握,完不成期望。她的能力差,所以太复杂的事的确干不好,但是她很勤奋,任劳任怨的,简单重复的事情就能干得很好,而且有这个耐心去干。为人很温和,对任何人都没有攻击性。如果我有这个机会、这个耐心慢慢地教,给她成长的时间,而不是一开始就让她去做她能力最薄弱的事情,让她越来越怀疑自己,越来越做不好事情,也许她能成为一个很本分的沙僧,也为企业贡献力量。
  也许,能够碰见一个英明的领导对任何人的职业发展都是至关重要的。否则即使你对未来诸多规划也无法实施。能够掐断你职业发展道路的通常都是蛮横的领导。
  嫁人的风险
  2006…9…115:12:00
  嫁人的风险
  刚看了一篇文章《一个30岁的女人嫁个好老公的风险分析》,正好挺适合我这类人。
  嫁人的风险是丢掉自己年薪十万的工作,一个升迁的机会,自己的客户群……对于30岁的女人应该谨慎再谨慎,除非你的对象是威廉王子或者比尔?盖茨。一个比自己差的人太委屈自己,一个事业有成的男人有大把嫩草可啃,也没必要眷顾你。每天承受繁重的工作压力,回家面对一张幼稚年轻的脸更加舒服。所以,结论是,找个比自己小的漂亮男生比较实际,消磨对方最好的几年光阴算了,反正他正垂涎你的风情万种。
  观点是残忍了一点,不过大部分是对的。我一直以为自己不是个以貌取人、以事业取人的人,但实际上这些都会反映在一个人的性格和气质里,如果对方事业无成,他和你一起能有自信吗?你见过长得难看的人很有气质的吗?今时今日,初入职场或者混得很差的人不要等我去嫌弃他,已经很难沟通,不在一个层次的人很难有相同的思维去交流。和我一个层次或者比我还高层的人有大把年轻MM可选,有骨气的男人靠自己奋斗,根本不是希望找个人共同奋斗。能找到克林顿也算是种幸运,而且还得从大学培养起来快一点。
  开会常识
  2006…9…116:21:00
  开会常识
  开会是外企的惯例,很多事情都要开会才能解决,所以开会前一般E…mail通知,时间、地点和主题,一般正式的还会有schedule(时间表)。收件人列表一看就知道出席的是哪些人了。我是比较喜欢研究list(列表)的,因为这上面其实能看出很多东西,比如说经理会议,是不是会邀请不是这个级别的人来参加,是不是一个隐含的暗示?
  schedule是非常重要的,即使没有agenda(议程),也会有一个比较明确的subject(主题),因为这样才不会一人一个主题。会议上最忌讳的就是突如其来的主题。因为这样的主题,提出来的人显然别有用心,不会是善意的。比如大家在讨论一份既定的计划书,某人又突然抛出一份来,显然打乱会议部署,只是有利于他自己。所以在外企,不在agenda上的议题是最忌讳的。
  所谓的Q&A其实是仁者见仁智者见智,特别是老板刚做完他的presentation,礼貌地问一下anyquestions?最聪明的人会问一个不伤大雅的问题,让老板有再次发挥的余地,同时清晰地表明自己认真听了。最愚蠢的人会以为这是个直抒胸臆的机会,或者大胆唱出反对的声音。事实上没有哪个老板愿意在自己精心准备的presentation后接受批评,即使是最小的关于PPT字体过小的抱怨。虽然在会议上老板会摆出开明君主的姿态容许不同的意见,但心里痛快与否你又岂会感觉不到?如果没那么聪明,至少也可以不那么蠢,还是保持沉默。
  能说会道还是善于沟通?
  2006…9…59:44:00
  能说会道还是善于沟通?
  有人说在现实生活中,工作责任心一般,但会耍会玩能说会道的人反而比较得势。这话我不敢苟同。至少我身边的朋友都是既善于表达沟通又有真才实学的。
  简单地从字面上判断,有这种能说会道又得势的同事是令人不齿的,说这样的话的人心态本身就有问题,这种心态下又岂会有真正善意的微笑?恐怕没有,对一个你很不齿的人,试图去融入对方的生活圈,失败也就是必然的。
  每个人都有每个人的生活方式,也有其选择的自由,你可以不赞同,但要学会接受,要学会宽容。只有这样的宽容和接受才有可能相处融洽。
  打成一片毕竟要建立在相似的性格或者兴趣的基础上,有时候不能强求,两个性格迥异的人可以互相欣赏,但玩不到一起也是再自然不过的。
  淡漠的责任心
  2006…9…59:59:00
  淡漠的责任心
  早晨随口问属下一个问题,是她自己做的事情中的一笔账目,居然理直气壮地答我,不知道。难道不是你做的吗?我反问,但是是谁谁谁给我做的啊,我不知道。这样的回答使我气结。
  不知道就说不知道本来是很正确的,但只适用于和自己无关的事情,

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