目标-第41章

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　　　　　“瓶颈没有负荷过量。”他冷冷的说。　
　　　　　“那里没有问题。”我说，“那么就……”　
　　　　　“他没有这么说。”史黛西打断我的话。　
　　　　我说：“我不明白，假如瓶颈没有负荷过量，那么……”　
　　　　史黛西依然面无表情的说：“瓶颈间歇地出现无物料可加工的情况，然后就来了一大批货。”　
　　　　唐纳凡接下去说：“然后，我们别无选择，只有加班。整个工厂都是这种状况，就好像瓶颈不停的改变位置。”　
　　　　我静静的坐着，现在该怎么办？　
　　　　　“假如只是像决定哪些地方负荷过量这么简单的问题，你不认为我们自己就可以轻易解决吗？”史黛西说。　
　　　　她说得对，我对他们应该更有信心。“对不起。”我低声说。　
　　　　我们静静的坐了一会儿，然后唐纳凡开口了。“我们不能靠改变优先顺序和加班来解决问题，我们已经试了好几天了。这样做或许能挽救几笔订单，但是却让整个工厂陷入混乱之中，而且引起更多的订单出问题。”　
　　　　　“蛮干只会使我们在原地打转，这是为什么我们要求召开这次会议。”　
　　　　我接受了他们的批评。“好吧，显然我们必须有系统的分析问题，有谁想到该怎么开始吗？”　
　　　　　“也许我们应该先检讨只有一个瓶颈时的状况。”雷夫迟疑的提议。　
　　　　　“为什么？现在情况恰好相反，我们面对的是许许多多不断移动的瓶颈。”唐纳凡提出反对的意见，显然他们已经讨论过这件事。　
　　　　我没有其他建议，其他人也没有，于是我决定试试雷夫的直觉，过去这招好像管用。　
　　　　　“请继续讲下去。”我对雷夫说。　
　　　　他走到白板前面，拿起板擦。　
　　　　　“至少不要把五个步骤擦掉。”唐纳凡抗议。　
　　　　　“这些步骤似乎帮不了什么忙。”雷夫不安的笑着，“找出系统的制约因素。”他念着。　
　　　　　“目前，这不成问题，问题出在瓶颈周围乱跑。”　
　　　　　　尽管如此，他还是把板擦放下，在海报纸上画了几个圆圈。　
　　　　　“假定每一个圆圈代表一个工作单位。”他开始解释，“生产工作从左边流动到右边。假定这个工作单位是瓶颈。”他在其中一个圆圈中间写上X。　
　　　　　“很好。”唐纳凡嘲讽的说，“接下来呢？”　
　　　　　“现在，容我介绍墨菲进场。”雷夫冷静的回答，“假定墨菲直接击中了瓶颈。”（编注：墨菲是指墨菲定律（Murphy’sLaw）：“一切可能发生的麻烦，都必然会发生。”　
　　　　　“那么我们唯有全心全意的诅咒了，因为我们损失了有效产出。”唐纳凡啐道。　
　　　　雷夫说：“完全正确。但是当墨菲击中的是瓶颈之前的地方呢？会发生什么情况？在这种情况下，流向瓶颈的零件暂时停住了，瓶颈无事可做，我们的情形不正是如此吗？”　
　　　　　“不完全是。”唐纳凡不理会这个讲法，“我们的作业方式从来不是这样，我们都确保瓶颈前面会有一点存货，所以即使上游的资源停顿了一会儿，瓶颈仍然可以运作。事实上，雷夫，那里的存货太多了，以至于我们必须间歇地停止发材料到生产线上。别这样了，你在电脑上不也是这么做吗？为什么我们要一再重复每个人打心里头都已经知道的事情呢？”雷夫回到座位上。“我只是很好奇，我们是不是真的知道应该在瓶颈前面堆积多少存货？”　
　　　　　“唐纳凡，他的话不无道理。”史黛西说。　
　　　　　“当然有道理。”雷夫真的给惹恼了，“我们希望每个瓶颈前面都保留三天的存货。起先我们在瓶颈需要零件之前两个星期，就发出材料。结果发现，时间提前太多了，所以我把它砍掉一半，变成一个星期，一切似乎都很好，现在却又出问题了。”　
　　　　　“那么，就回复两个星期。”唐纳凡说。　
　　　　　“不行。”听起来雷夫十分沮丧，“这样一来，生产时间会超出我们目前的承诺。”　
　　　　　“有什么差别呢？”唐纳凡大吼，“无论如何，我们都食言了。”　
　　　　　“等一下，等一下。”我打断他们的争吵，“在采取任何激烈的动作前，我需要知道得清楚一点。雷夫，先回到你原本的描述。正如唐纳凡所说，我们在瓶颈前面确实保留了一些存货。现在，假定瓶颈之前的某个地方被墨菲击中了，然后怎么样？”　
　　　　雷夫不耐烦的说：“然后，流向瓶颈的零件就停住了，但是瓶颈仍然可以利用囤积在它前面的零件，继续生产。当然，这样就会把存货消化掉，所以假如我们起初囤积的零件不够，瓶颈可能很快会停工。”　
　　　　史黛西说：“还是有些地方不对劲。根据你刚才的说法，我们确保瓶颈工作不会中断的办法，就是制造更多的存货，而且存货的数量必须能支撑到上游资源解决了墨菲的问题。”　
　　　　　“对。”雷夫说。　
　　　　　“难道你看不出来，这不可能是答案吗？”史黛西说。　
　　　　　“为什么？”雷夫不明白，我也没听懂。　
　　　　　“因为克服上游出现的问题所花的时间并非一成不变，我们近来没有碰到什么大灾难，所以假如过去这么多的存货就足以保护瓶颈，现在一定也没有问题。不对，雷夫，问题不是出在存货不够，而是出现了到处跑的新的瓶颈。”　
　　　　　“我想你说得对。”　
　　　　雷夫可能已经被史黛西说服了，我却还没有。我说：“我觉得也许还是雷夫说得对，我们应该顺着他的想法，再多思考一下。我们刚才说当其中一个上游资源产量减少的时候，瓶颈就开始消化它前面的存货，而一旦我们改正了上游的问题，上游的所有资源该怎么办呢？　别忘了，我们唯一能确定的事情，就是墨菲会再度进攻我们。”　
　　　　史黛西回答：“在墨菲再度进攻以前，所有的上游资源都必须重新在瓶颈那里囤积存货。但是这样做会有什么问题呢？我们供给的生产材料很充裕。”　
　　　　　“我担心的不是材料问题，而是产能问题。你看，当我们解决了上游停工的问题后，上游资源不只要供应瓶颈目前的消耗量，同时还要重新制造出充分的存货。”　
　　　　唐纳凡说：“没错，也就是说，有时候非瓶颈的产能必须高于瓶颈。现在我明白了。我们之所以会有瓶颈和非瓶颈，不是因为我们的工厂设计得很差，而是不得不如此。假如上游资源没有备用产能，我们就不可能把任何瓶颈发挥到极致，原因是材料供应会不足。”　
　　　　　“对。”雷夫说，“问题是，我们到底需要多少备用产能呢？”　
　　　　　“不对，这不是问题。”我温和的纠正他，“就好像你先前的问题‘我们到底需要多少存货’也不是问题一样。”　
　　　　　“我明白了。”史黛西脸上挂着深思的表情，“我们必须有所取舍，我们在瓶颈保留的存货愈多，上游资源要赶上进度所需要的时间就愈充裕，因此平均来说，它们需要的备用产能也就愈少。相反的，存货愈少，需要的备用产能就愈多。”　
　　　　唐纳凡接着说：“现在，情况就很明朗了。新订单改变了原本的均衡状态。我们接了更多的订单，新订单没有把任何资源变成新的瓶颈，但是却大幅减少了非瓶颈的备用产能，而我们却没有相对增加瓶颈前面的存货，来弥补消耗。”　
　　　　大家都同意这个说法。正如往常一样，当最后的答案浮现时，不过是普通常识罢了。　
　　　　　“好，唐纳凡，你认为现在该怎么办？”　
　　　　他思考了良久，我们都默默等待。最后，他对雷夫说：“我们只对极少数的订单承诺了很短的交货期，你有没有办法经常地挑出这类订单？”　
　　　　　“没问题。”雷夫说。　
　　　　　“好。继续提前一个星期，派材料给这些订单，至于其他的订单，则提前两个星期派材料，希望这样就足够了。现在我们必须为瓶颈和装配部重新制造充分的存货。史黛西，我要你采取一切必要的措施，让所有的非瓶颈资源在周末赶工，不要接受任何藉口，这是紧急状况。我会通知业务员，在我们有进一步消息以前，对客户承诺的交货期暂时都不要少于四个星期，虽然这样会无可避免地危害到他们的新促销计划。”　
　　　　我就这样亲眼看着唐纳凡接过了我的棒子，现在谁是老板显然毋庸置疑，我真是既骄傲，又忌妒。　
　　　　　“唐纳凡接班接得很顺利。”走进办公室的时候，刘梧对我说，“至少这部分没问题了。”　
　　　　　“对呀。”我表示同意，“但是我真不愿意看到他第一次当家作主，就要采取消极的措施。”　
　　　　　“消极？你为什么这样说？”刘梧问。　
　　　　　“他被迫采取的所有动作，走的都是错误的方向。当然他别无选择，替代方案更糟糕，但是……”　
　　　　　“罗哥，可能我今天脑子不太灵光，但是我真的不明白，你说走的都是错误的方向，到底是什么意思？”　
　　　　　“你还不明白吗？”情势的发展真是把我惹火了，“现在要业务员重新对顾客承诺四个星期的交货期，将不可避免的出现什么结果？别忘了，两个星期以前，我们才特地跑去说服他们承诺两周就交货，当时他们还半信半疑。现在恐怕他们会把整个计划都撤销了。”　
　　　　　“要不然我们还能怎么办呢？”　
　　　　　“也许毫无办法，但是这改变不了最后的结果，有效产出终究会下降。”　
　　　　　“我明白了。”刘梧说，“更重要的是，加班的情况又恶化了，让整个工厂周末赶工会花掉我们这季全部的加班预算。”　
　　　　　“忘掉加班预算吧。等到唐纳凡必须报告财务状况的时候，我已经当上事业部总裁了。　增加加班支出就等于增加了营运费用，重点是有效产出会下降，营运费用会上升，而扩大缓冲，也就表示增加了存货量。每件事情都和我们原本的计划背道而驰。”　
　　　　　“是啊！”他同意。　
　　　　我说：“我一定在哪里犯了错，错误引起了现在的反弹。你知道吗，刘梧，我们还是不知道自己在做什么，我们往前看的能力和瞎子没什么两样，我们只是忙着反应，而没有事先规划。”　
　　　　　“但是你必须同意，我们的反应能力比过去好太多了。”　
　　　　　“刘梧，这样讲无济于事，我们发展的速度也比过去快多了。我觉得我好像只靠后视镜来开车，每次都在千钧一发的时候，才修正行进方向。这样不够好，绝对还不够好。”　

　　　　　　40　当自己的钟纳　

　　　　我和刘梧一起从总公司驾车回来，过去两个星期以来，我们每天都要跑一趟。我们的心情实在不太好。现在我们已经掌握了事业部现况的所有相关细节，而整个情况实在不怎么妙。唯一表现亮眼的是我们的工厂。不，我现在应该习惯把它看成唐纳凡的工厂，而且工厂的表现也不只亮眼而已，这样说实在太轻描淡写了，我们的工厂简直像是个救世主。　
　　　　唐纳凡成功的在客户抱怨之前，就控制住整个局面。他还需要多花一点时间，赢回业务员的信心，但是有我在旁边加一把劲，不必多久，就会万事0K。　
　　　　这座工厂太出色了，结果有一段时间，害我和刘梧都走错了方向。我们根据事业部的报告得到的印象是，情况还不错。但是当我们把唐纳凡的工厂剔除开来，深入分析事业部的情况时，真实的图像才浮现出来。这个图像一点也不美，简直就是大难当前。　
　　　　　“刘梧，我想我们做了我们都知道不该做的事情。”　
　　　　他说：“你在说什么呀？你根本什么事情都还没做。”　
　　　　　“我搜集了一大堆资料，上吨的数据。”　
　　　　　“对，而且这些资料都有一个问题。”他说，“老实说，我从来没有看过这么散漫的地方，每一份报告都漏掉具体的辅助性资料。你知道我今天还发现什么吗？他们甚至没有一份报告说明逾期的应收帐款有多少。资料倒不是完全没有，但是你相信吗，资料居然散布在至少三个不同的地方。你怎么可能以这种方式营运呢？”　
　　　　　“刘梧，这不是重点。”　
　　　　　“这样吗？你知道，只要留心一点，我们可以把逾期的应收帐款至少缩短四天！”　
　　　　　“这样就可以挽救事业部吗？”我嘲笑他。　
　　　　　“不行，但是会有一点帮助。”他微笑着说。　
　　　　　“这样吗？”刘梧没有搭腔，我继续说，“你真的相信这样就帮得上忙吗？刘梧，我们到目前为止，学到了什么？当你要求这个职位时，自己说过什么话，你还记得吗？”　
　　　　他生气的说：“我不知道你在说什么，你难道不希望我把明显的错误改正过来吗？”　
　　　　我要怎么解释给他听呢？我再接再厉。“刘梧，就算你成功的把逾期的应收帐款缩短四天，但是有效产出、存货和营运费用又会因此改善多少呢？”　
　　　　　“只会有一点点改善。”他说，“但是最主要的效益还是在现金上，你不应该看轻四天的现金。除此之外，要改善整个事业部，必须要靠很多小小的步骤。假如每个人都尽到自己的责任，加起来的力量就足以成事。”　
　　　　我默默的开车，刘梧说的话不无道理，但是不知怎么的，我知道他错了，绝对错了。　
　　　　　“刘梧，帮帮我。我知道改善事业部需要靠许多小小的改善集合而成，但是……”　
　　　　　“但是怎么样？”他说，“罗哥，你太没耐性了。你知道他们是怎么说的，罗马不是一天造成的。”　
　　　　　“我们没有几百年的时间。”　
　　　　刘梧说得对，但是我不应该焦急吗？我们过去是靠耐性来挽救工厂的吗？然后我明白了。对，我们需要很多小小的改善措施，但是这并不表示我们可以就此满足。我们必须谨慎选择我们要专心致力的项目，否则……　
　　　　　“刘梧，我问你，如果纯为了因应内部需要，必须改变我们衡量存货的方式，你需要花多少时间？”　
　　　　　“实际作业不是大问题，只要几天的工夫就够了，但是假如你指的是需要解释所有的细节，告诉主管改善措施会如何影响我们的日常决策，那又另当别论了。假如采取密集作业的话，大概几个星期吧。”　
　　　　现在我可以理直气壮了。“你认为我们目前衡量存货的方式，对事业部现有的成品存量，冲击会有多大？”　
　　　　　“很大。”他说。　
　　　　　“多大呢？”我逼他，“可以给我一个数字吗？”　
　　　　　“恐怕不行，恐怕甚至连给你一个有意义的评估都办不到。”　
　　　　　“我们一起试试看。你有没有注意到事业部成品增加的情况？”我说。　
　　　　　“注意到了，但是何必大惊小怪呢？本来就会这样，销售量下降，利润压力愈来愈高，所以他们生产库存成品，制造虚假的存货利润。我明白你的意思了，我们可以把成品增加看成指标，藉此衡量我们评估存货价值的方式会带来多大的冲击。哇，差不多七十天耶！”　
　　　　　“很好，拿这个和你应收帐款缩短的四天相比，你应该专注在哪一项工作上？”我穷追猛打，“更重要的是，对有效产出会有什么影响？”　
　　　　　“看不出来。”他回答，“我可以很清楚的看到对现金、存货、营运费用的影响，但却看不出对有效产出的影响。”　
　　　　　“这样吗？为什么他们没有推出新产品？你还记得他们提出的理由吗？”　
　　　　　“记得。”他慢慢的说，“他们相信推出新产品会逼他们宣布目前库存的旧产品已经过时了，因此对他们的盈亏数字是致命的一击。”　
　　　　　“所以，我们就继续销售旧产品，而不是新产品。我们不断丢掉市场，但是这样做总比将旧产品在会计帐上报销要好得多。你现在明白